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探析會計電算化下的企業內部控制審計策略

2017-04-27 22:06:49張詩晗馬馳齊昊
時代金融 2016年35期
關鍵詞:會計內部控制企業

張詩晗+馬馳+齊昊

【摘要】隨著我國社會的發展和進步,我國的科學技術也得到了良好的進步,與此同時計算機技術也成為人們走向信息化時代的重要內容。在這樣的時代和環境背景之下,各個企業中的會計工作也呈現出最新的發展和變化情況,在這樣的環境下,會計工作電算化針對企業中的審計工作也逐漸起到了重要的作用。同時會計工作在發展的過程中,逐漸向電算化發展,這樣的發展形式也能夠保證企業的內部控制和審計工作得到良好的發展和進步,為企業的生產和銷售取得良好的經濟效益,同時也能夠在根本上促進我國社會經濟水平的增長。

【關鍵詞】會計 電算化 企業 內部控制 審計策略

一、前言

電算化的使用能夠保證企業中的內部審計部門工作在進行過程中被簡化,同時得出的結果也能夠保證其準確性,因此能夠看出,電算化發展能夠保證企業會計內部審計工作變得更加方便快捷,同時也能夠保證企業的工作效率得到良好的提高。由此可見,電算化在企業會計工作中發揮著良好的作用,能夠保證企業內部控制審計工作順利的開展。但是其中依然有著很多需要改善的地方。下面本文針對電算化在企業內部控制審計工作的發展情況展開分析,了解到其中需要改革的內容,提出改革意見,以此保證企業快速進步。

二、企業內部控制和審計工作的必要性

(一)審計部門的重要職責

針對企業的發展能夠看出,內部的審計工作,是企業在發展和進步過程中經濟活動中一項獨立的內部評價工作。這也是現階段政府審計工作發展中最為重要的一項內容。內部審計工作主要就是針對單位的內部進行控制和評價,并且針對企業內部的發展狀況,特別是財務狀況展開分析,以此保證企業的中經濟水平的進步,確保企業具有良好穩定的收益。由此可見,企業在發展過程中其內部審計部門的工作具有非常重要的職責[1]。

(二)具備良好的內部審計條件

企業中內部審計工作所覆蓋的范圍和涉及的層面相對比較廣泛,其中包括企業活動的各個層面。針對企業內部的發展進行分析,因此這項工作不僅僅需要具有專業的人員,還需要該人員能夠具有比較高的業務能力。同時針對企業中的內部審計工作,其相關人員還需要在根本上保證對于企業具有非常詳細的了解。只有具備以上幾個條件,才能夠保證企業內部審計工作按照要求合理的順利的進行[2]。

三、會計電算化和傳統會計工作比較

(一)優勢

在企業的發展和進步過程中,會計工作是最為重要的一項內容,也是決定企業經濟收益的最為重要的部門。而在社會發展的最新階段,企業會計電算化工作逐漸成為最新的發展方向,其與傳統的會計工作相比具有自身的優勢,其中主要就是:企業在這樣的電算化發展環境之下,能夠保證傳統的人力工作轉變成科學化的內容,并且逐漸走向規范化。在這樣的操作過程中,能夠有效減少人力工作的繁瑣,避免出現不必要的麻煩。同時只要會計人員能夠了解資金的變化程度,就能夠減少工作的繁瑣性,這也是會計工作電算化的優勢。

(二)特點

隨著我國社會的發展和進步,電算化在近年來的工作中逐漸得到了良好的推廣和進步,在企業中被重視的程度也在逐漸增加。在最新的發展模式下,企業會計工作電算化發展的主要核心內容就是,對于企業中資金流動情況的審查和詳細的工作記錄。在記錄之后的各種賬單明細內容以及核對的工作都能夠在電算化情況下自行解決,這也是電算化會計工作的主要內容,同時也是現階段會計電算化工作中的特點。

四、會計電算化環境中企業內部控制的策略

在會計電算化工作中,其先進的工作方式是重要的內容,但是在這一優勢之下,也存在著一定的風險以及不確定的因素,所以還需要針對這些因素,提出相關的改革和解決策略,這樣才能夠保證會計電算化工作順利的開展和進行,同時也加強企業內部審計工作的嚴謹性,二者共同促進企業的發展和進步[3]。

(一)加強對于會計電算化的內部審計工作

與傳統的企業內部會計工作相比較,傳統的工作中都是由會計人員直接進行紙幣操作,但是在企業電算化的環境和模式下,針對數據的篡改是非常不容易被發現的,所以在系統操作過程中還需要考慮到這一點,這就需要在根本上加強內部審計人員的相關工作意識,保證審計人員能夠對于會計電算化工作進行監督,避免出現數據的篡改。

(二)提高審計人員素質

同時針對企業內部審計人員的素質進行觀察和了解,想要保證審計工作順利的開展和實施,還需要在根本上提高審計人員的素質,避免其出現工作不負責任的狀態,導致對審計工作的疏忽,造成會計電算化過程中出現漏洞,企業的經濟利益受到嚴重的損害。想要避免這些情況就需要在根本上改善審計人員的根本素質,促進審計人員的進步和發展,保證企業的經濟穩步增長。

五、結論

根據以上探討和分析得出的結果能夠看出,企業在發展的過程中,會計工作是其中非常重要的一項內容,同時也是保證企業得到良好經濟收益的保障。企業的內部會計審計工作,在實際的操作過程中相對比較復雜。因此本文所研究的企業電算化模式也是企業發展的最新方向,據調查發現,會計工作電算化能夠減少企業中審計人員的工作量,同時也能夠保證其工作的準確度,但是這一工作在其多重優勢下,依然存在著一定的劣勢,所以還需要企業在根本上給予解決措施,這樣才能夠保證會計工作電算化長久發展。在企業競爭日益激烈的環境下,企業只有規范的管理會計工作,并且在此基礎上不斷的給予創新,才能夠保證企業內部資金流動的平衡性,保證企業資金的安全,促進企業的發展。

參考文獻

[1]胡潔,章旭穎,蔣翠.會計電算化環境下企業內部控制存在的問題及對策研究[J].商業會計,2012,12:118-119.

[2]陳紹宇.會計電算化環境下企業內部控制存在的風險與完善[J].長江大學學報(社會科學版),2012,10:65-67.

[3]張天明.會計電算化環境下企業內部控制建設存在的問題及對策[J].中國證券期貨,2010,10:151-152.

作者簡介:張詩晗(1987-),女,講師,碩士研究生,任職于沈陽工學院。

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