陳小靜
【摘 要】在企業人力資源管理中,績效考核是維持人力資源管理的持續有效動力。本文首先分析了當代企業績效考核中存在的問題,結合多年實踐工作經驗,筆者歸納分析認為,人力資源管理完善的途徑主要包括以下幾個方面:對員工的評價要做到定性與定量相結合;對目標進行分解優化管理;確立科學的考核制度;健全企業經營者約束機制。
【關鍵詞】績效考核;人力資源管理;現狀;對策
人力資源管理,是在經濟學與人本思想指導下,通過對人和事的管理,對組織內外相關人力資源進行有效運用,以充分發揮人的潛能,滿足組織當前及未來發展的需要,并對人的各種活動予以計劃、組織、指揮和控制,以保證組織目標實現與成員發展的最大化。根據發展戰略的要求,管理者要有計劃地對人力、資源進行合理配置,通過對員工的招聘、培訓、使用、考核、評價、激勵、調整等一系列過程,調整員工地積極性,發揮員工的潛能,從而獲得人力資源的高效率的利用。我國經濟的不斷發展與開放,以及國際市場競爭的壓力都促使了企業人力資源制度的變革。人力資源管理中的績效考核有利于提高員工工作效率,完成企業戰略目標,是人力資源管理的重要組成部分。
一、企業中績效考核存在的問題
(一)績效考核系統存在的問題
績效考核系統是一個先進的管理系統,它提供了一個有效的方法,可以使企業按其遠景規劃與價值來制定公司的經營策略,并將企業的經營目標轉換成可操作的具體工作計劃,以制定出部門與個人的工作目標。作為一個有效的溝通工具,績效考核系統也為企業創造了健康和透明的溝通環境,令企業自上而下有一個明確的方向和目標。作為人事決策時重要的參考指標,該系統可將員工的具體表現記錄下來,并與薪酬、福利與獎勵結合在一起,鼓勵員工發展自我。與此同時,該系統實施對企業管理和發展有極大的幫助,它可以為企業決策層提供一個良好的“工具”。
不難發現,很多企業的績效考核系統不科學,缺乏可行性。在制定考核方案時容易出現考核標準不嚴謹、內容不完整等現象,致使在具體操作時對標準不能客觀執行,也影響考核的結果,績效考核的主體難以做到公平公正。由于主持考核的人素質高低不一,加上一些大型企業人事關系的復雜性,如果沒有專業的培訓與素質,在考核中容易以主觀好惡來影響判斷,導致績效考核出現偏差。
(二)績效考核目標存在的問題
目前,大多數企業的績效考核僅是以員工的表現進行考核,主觀性太強,有科學的評價標準和計劃進度以及合理的績效目標。當前很多企業人力資源績效考核的系統模式可分為整體績效考核、團隊績效考核與員工個人績效考核三個層次。然而,大多數考核者和被考核者并不能明確這三個層次績效考核的目標,只是認為這是企業的一種管理手段。只有將整體考核目標層層分解到每個員工的身上,才能有助于實現企業的總體戰略目標。然而在實際操作過程中,整體戰略目標總是與個體績效指標脫節,表現為每個員工即使自己的績效考核指標完成得很好,企業的整體戰略目標卻難以實現。戰略目標無法落到實處,長此以往,必將影響企業的長遠發展。
(三)績效考核環境存在問題
自上世紀建國以來,長期計劃經濟導致很多企業的人員負擔過重,分配機制死板,政企不分,使得企業實施現代績效考核制度困難重重。長期的行政干預,導致人員結構既冗雜,又缺乏發展所需的高質量的人才,讓企業的績效考核的激勵作用減弱。近年來,由于企業的迅速擴張,人才出的少、進得多,缺乏合理的流動機制。因此,原有制度的遺留也是導致企業考核環境惡劣的原因之一。
二、現代企業人力資源管理完善的途徑
(一)對員工的評價要做到定性與定量相結合
筆者認為,企業管理者應當充分了解員工的差異并對他們實施個別化獎勵。管理者能夠支配的獎勵包括加薪、晉升、表揚、提供理想的工作任務、是工作有自主權、在工作中擁有參與權。與此同時,管理者必須使獎勵與績效聯系,如果不對績效因素進行獎勵,則只會加強那些非績效因素。當員工達到特定的目標時,應給與獎勵,如加薪、晉升。除此之外,管理者應當想辦法增加獎勵的透明度,以充分發揮它的激勵作用。定量評價利用統計數據做主要評價信息,用數學統計手段,得到評價結果并量化。定性評價是進行主觀分析,給評價對象直接打分或做出判斷,定量考核雖然比較客觀,但是很多考核指標無法量化,例如員工的服務態度,具有主觀性和模糊性比較明顯。因此,對現代企業員工的考核要定性與定量相結合。如規定營銷人員每月完成的銷售額,每月考察業績,對其完成情況進行考核,年終匯總。每年年末,再進行總體比較,評定索質,對員工進行打分,最后,定性與定量結果匯總,按照一定比例進行計算,從而形成員工全年成績。
(二)對目標進行分解優化管理
在對目標進行分解優化管理方面,首先要樹立績效目標:目標有經營目標、市場目標和管理目標之分,也有期限之別,缺乏目標的企業永遠是小企業,沒有方向的人一輩子可能也到不了彼岸,目標就是績效的基礎。因此,企業必須根據運營現狀,制定自己的績效目標。其次,要列舉改善內容:小企業幾乎處處都需要改善,但是一口又吃不出胖子。因此,企業必須羅列出內部“最急于改善”的問題,按照ABC法則分類并做成改善計劃,然后再化為績效任務,一步步去改善。最后,要分解績效指標:指標是考核評估的標準,任何事不是在做就行了,而是需要“做到一定程度”,做過了浪費資源,半途而廢還不如不做,“恰到好處”才是績效的最好結局。
(三)確立科學的考核制度
績效考核是一個分散瑣碎的工作,為了讓這些分散的工作能夠有效地配合、運行,就應當在企業內部確立一個科學的績效考核制度,通過制度明確地將這些分散的工作集合起來。傳統的考核制度,由于經常是在年終進行總結,最終展現出來的結果往往具有滯后性.也就是反映出來的情況已經存在了幾個月、半年或者一年之久。這種考核方式展現出來的結果雖然反映出了問題,但是并不利于企業及時的做出判斷和調整,會造成企業資源的一種浪費。因此,確立科學的考核制度,首先應當確保利用這種方式獲得的考核結果具有時效性,能夠及時地反映當前的問題。靈活性和及時性也是現代企業制度對企業發展提出的特殊要求。
(四)健全企業經營者約束機制
企業經營者握有更多的權力和責任,因此,筆者認為,僅有科學的績效考核體系是不夠的,還要健全監督、約束機制。對現代企業經營者的約束,通過股份期權約束其短期行為之外,還應當增強對經營者的考核、監督和控制。在此過程中,可以嘗試采取以下措施:首先,健全企業的考核、監督職能和作用,績效考核應全面,平時考核與年終考核、聘用期滿考核相結合,減少考核盲點,績效考核結果應當及時運行,與經營者的利益相掛鉤,實現真正的約束。一個科學合理的指標體系就應該是定量和定性的科學平衡,只有達到了一種平衡,企業的考核工作才不會既陷入定量的死板方式中,也不會因為定性而顯得過于隨意。因此,科學考核指標的確定,應當是在立足于企業發展現狀的基礎上,注意指標的量化與定性的合理配比。其次,確定靈活科學的考核周期。績效考核周期往往以月度、季度、年度來區分,對于一個企業而言。要想通過績效考核及時的反映存在的問題,發揮其持續的工作推動力,就必須注意考核周期的設置。除了設置固定的期限以外,還應當根據不同的部門或者不同的職位,來安排相對靈活的考核周期,客觀全面的體現企業的現實運行效果。