煤礦企業人力資源管理信息化建設

薛益民

摘 要：隨著社會的不斷發展，信息技術在人們生活、學習、工作中的運用越來越廣泛。如今，煤礦企業的數量與規模越來越大，人員越來越多，為了提高提升企業人力資源管理的質量與效率，必須要改變傳統的人力資源管理模式，重視人力資源信息化建設。本文首先介紹了煤礦企業人力資源管理信息化建設的重要性，然后描述了現階段人力資源信息化存在的問題，最后提出了促進煤礦企業人力資源管理信息化建設的建議。

關鍵詞：煤礦企業 人力資源管理 信息化建設

一、引言

進入21世紀以來，在社會經濟穩健發展的背景下，我國煤礦企業的發展水平取得一定的進步與發展。同時，為了滿足煤礦企業的發展需求，煤礦企業的工作重心逐步向人力資源管理信息化建設轉變。人力資源管理信息化有利于提高人力資源管理的效率，節約成本，提高企業的競爭力，因此，將信息化手段運用到人力資源管理中，可以有效推進煤礦企業的持續發展。

二、人力資源管理信息化建設的重要性分析

1.提高管理效率。傳統的煤礦企業采用的人力管理一般是是縱向管理，企業的管理信息傳遞需要逐級逐層的向下傳遞，速遞慢，到相關責任人時需要經過很長一段時間，傳遞時效性差；再者傳統管理模式事物紛繁復雜，人工成本和物料成本高；第三，傳統的人力管理工作中管理決策者不能及時得到信息的反饋，而不得不在瑣碎的事務上付出很大精力，工作效率極其低下。信息化的管理方式的因擁有很高的時效性和準確性，可以使企業管理人員將更多的時間和精力用以思考企業的戰略性發展，從根本上優化對企業的管理。

2.降低管理成本。采用信息化方式進行人力資源管理，可以實現對企業的現有資源進行優化整合，使現有資源發揮最大效力。信息化管理模式中對于信息公開化的部分，使得基層工作人員對于管理信息的了解更加及時，有效降低企業的運營成本和管理成本。例如，最高管理層要公布一則關于企業運行情況的通告，就需要把信息復制出來下達給中層管理者，然后然后逐級下達，最后下達到具體責任人手中的過程中，資料的打印費等，各級管理人員的時間成本消耗很大，如果采用信息化的管理方式則可以直接在企業網站或者手機APP上進行公布；同理以員工培訓來說，傳統方式下需要打印培訓資料、占用培訓場地等，費時費力。而信息化管理模式則可以利用網絡進行培訓，突破時間和空間局限，有效降低管理成本。

3.充分發揮員工優勢。企業管理層通過信息化管理可以充分并且快速的了解員工的綜合信息。根據員工特長優勢等關鍵進行檢索登記。通過這些信息劃分，指導人力資源部門合理搭配，優化人力資源的結構配置，有效提高了人力資源管理實踐，間接降低企業成本，有利于實現企業的長遠發展戰略目標。

煤礦企業開展人力資源管理信息化建設，是其人力資源管理水平整體提升的重要標志，企業通過人力資源管理信息化，對業務流程進行了有效規范，使工作中人為疏漏引發的失誤降至最低，將人力資源信息放至統一數據庫平臺上，實現了人力資源的共享與流動，為企業員工的結構配置、考評、獎懲等提供及時有效的信息源。

三、煤礦企業在開展人力資源管理信息化建設時的基本原則

1.煤礦企業要始終堅持發展的理念。在煤礦企業信息化建設中，要始終堅持發展的理念，要充分認識到信息化的建設與實施在適應煤礦企業當前實際的同時，還要適應煤礦企業未來發展的需求，因此，企業在進行信息化建設時要具有超前的思想意識，超前的思考能力、超前的設計能力，綜合考慮，最終使信息化建設符合企業的整體戰略布局。

2.始終堅持為實現公司發展戰略提供服務的原則。煤礦企業的人力資源管理體系建設要與企業的發展戰略及發展模式相一直，形成人力資源管理與企業發展戰略之間的健康、持續發展。以人力資源信息化的建設為契機，重點建設一支與煤礦企業生產、經營、技術、管理等理念相吻合的人才隊伍，根據企業發展戰略的要求，優化隊伍結構，為企業戰略目標的實現提供有力保障。

3.始終堅持以人為本的原則。煤礦企業的發展離不開人，人是推動企業發展的最積極、最活躍因素。煤礦企業人力資源管理信息化建設的目的就是利用信息化手段對員工進行科學、高效管理，促進員工與企業的共同發展。

4.始終堅持突出實踐特色。煤礦企業人力資源管理的信息化建設是不可以照搬照抄的，企業要根據自身實際情況，結合理論基礎，借鑒其他企業的成功案例，建設最適合自身發展的人力資源管理信息化系統。

四、現階段人力資源管理信息化存在的問題

1.企業高層管理人員觀念落后。很多高層管理人員由于自身觀念的局限，對于信息化模式下人力資源管理的重視不夠。過分重視企業當前的經濟利益，認為人力資源管理信息化管理無足輕重，更有甚者認為人力資源管理沒有必要，還會增加企業的運營成本。

2.人力資源管理人員的應用信息技術業務能力不足。要實現煤礦企業的人力資源管理信息化管理，就要求企業人力資源管理人員具備一定的業務能力。但是，很多相關企業的人力資源管理人員并沒有響應的業務能力，很多人的認識還停留在會操作簡單的辦公軟件就勝任人力資源信息化管理的工作層面上。

3.企業對人力資源信息化管理的資金投入不夠。煤礦企業人力資源信息化管理可以看做是一項長期的投資。由于認識不足，重視不夠；只重視當前的經濟效益，沒有認識到人力資源信息化管理也可以降成本，提高綜合競爭力。所以，決策層不愿意把資金投入到人力資源信息化管理建設中。

4.人力資源管理信息化軟件不能企業實際情況所服務。目前有些人力資源信息化管理軟件并不適合企業的實際需求。很多企業在選擇管理軟件時，只圖軟件的功能強大，在實際使用中，甚至是為了適應軟件而去改變人力資源管理模式。這些不適合企業實際情況的軟件在使用中，非但不能起到有效的管理，反而增加許多不必要的工作負擔。所以在軟件的選擇上要適度，甚至可以根據企業自身情況定制管理軟件。

五、促進企業人力資源管理信息化建設的建議

1.提高認識。管理人員要認識到人力資源信息化管理實現，可以降低成本，規范業務流程，促進企業發展的有效途徑。而要實現這一目標，缺少決策層的參與，是無法實現的。因此，管理層要把人力資源信息化管理的建設提高到戰略的高度。

2.加大資金的投入。人力資源信息化管理建設是一項長期系統性工程，高層管理者應該摒棄原有的錯誤觀念，增加資金的投入，實現人力資源信息化管理。比如，增加網絡帶寬，定制企業專屬管理軟件，系統培訓相關管理人員等。

3.提升管理業務能力。針對企業人員素質差異大，應用信息技術能力不高，有針對地增強相關人員的業務水平。要有組織、有步驟地安排管理人員的信息化培訓工作。例如，專題技能知識講座、脫產學習、在職訓練等，以提高企業綜合管理水平。

4.選擇合適的人力資源管理軟件。人力資源管理人員必須要對企業自身的現實情況有準確的認識，根據實際情況，選擇合適管理軟件。資金實力雄厚的煤礦企業，可以選擇自主開發軟件，不追求軟件綜合功能強大，而是要開發切實適合自身需要的管理軟件。而資金實力稍弱的中小型的煤礦企業則可以根據自身的狀況委托第三方為自己開發一套合適本企業自身運營狀況的管理軟件，這樣就可以有效避免根據軟件來改造現有管理模式情況。另外，如果有條件，企業可以與軟件開發企業建立長期的合作，以滿足企業自身不斷發展的過程中對于人力資源信息化管理上的需求。

5.鼓勵企業員工參與管理。讓員工參與到人力資源管理當中營造一個良好企業管理的氛圍。人力資源管理部門要賦予員工的參與權和話語權。這樣，可以使企業的發展與員工的個人發展結合，激發員工歸屬感，從而使人力資源管理健康發展。

六、結語

隨著社會經濟的發展，煤礦企業的改革也在不斷深化，人力資源管理的信息化建設的必要性越來越突出。煤礦企業要結合自身實際，采取必要的措施，與時俱進，加強人力資源管理的信息化建設，實現人力資源有序化管理的目的，為煤礦企業的持續發展提供保障。

參考文獻：

[1]張慶鳳.談改進煤礦人力資源管理信息化的措施.大科技，2014（5）.

[2]劉紀玉.煤礦人力資源管理信息化發展途徑.管理實務，2012（11）.