摘 要:隨著信息時代的到來,企業財務管理只有走信息化道路才能“百尺竿頭更進一步”。本文首先論述了企業財務管理實施信息化的必要性,其次指出企業財務管理實施信息化過程中存在的問題,最后提出企業財務管理實施信息化的具體措施。
關鍵詞:企業 財務管理 信息化 措施
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)04(a)-085-02
眾所周知,財務管理是企業內部管理中不可分割的重要部分。隨著信息化時代的到來,加強財務管理的信息化建設已成為我們當前的首要任務。企業財務只有實施信息化管理,才能在競爭激烈的現代市場中長盛不衰,所以探索研究財務管理實施信息化的措施現實意義重大。
1 企業財務管理實施信息化的必要性
隨著信息時代的到來,信息化目標已成為企業財務管理需要迫切完成的核心任務之一。財務管理實施信息化有助于增強企業整體管理水平,推動企業健康快速發展。
1.1 促進財務管理效率的提升
企業財務管理實施信息化主要是企業以信息技術為核心,構建有利于企業更好地發展財務信息平臺,此平臺負責對企業所有財務信息進行優化整合。財務管理實施信息化后,將極大地減輕財務人員的勞動強度,為財務人員節省了大量的時間,進而集中精力加強財務管理,促進財務工作的規范化、標準化,從而強化財務管理的效率,為企業提供真實可靠的財務信息。
1.2 滿足現代市場需求
信息時代背景下,信息技術對市場經濟具有重要的促進作用,是現代企業持續穩定發展的核心工具之一。所以企業為了在市場上處于不敗之地,就必須全方位獲取各類有價值的信息,而企業財務管理實施信息化則是企業滿足市場發展要求,處于市場最前沿的首選。
1.3 保證企業整體管理水平
財務管理是企業整體經營活動的主體,與企業經營活動密不可分,在企業內部管理中屬于核心組成部分。企業財務管理實施信息化,不僅能第一時間全面反映各職能部門的數據信息,而且能為使用者提供真實可靠的信息,有效保障了企業整體管理水平。
1.4 實現了財務制度的透明化
企業財務管理實施信息化后,使財務制度的監管效率得到大大提升,財務制度向透明化方向發展,進而帶動了財務管理機制的科學化、公開化、透明化。
1.5 有助于增強企業競爭實力
隨著社會的快速發展,進一步加劇了企業間的競爭,企業要想處于市場不敗之地,就必須有效實施財務管理信息化,從而提供真實可靠的財務數據,并對財務數據進行準確核算,以獲取科學合理的抉擇。財務管理實施信息化實現了企業各部門的信息共享,這就使財務管理的時效性大大增強。
2 企業財務管理實施信息化過程中存在的問題
2.1 信息化意識不強
當前,仍有一部分企業還存在傳統的跟不上時代發展步伐的管理觀念,致使企業發展停滯不前。企業財務要想真正實現信息化管理,就必須要求企業管理層樹立正確合理的信息化意識,并充分掌握財務管理信息化的重點環節。現階段,多數企業對自身發展現狀表示滿意,未在現代市場發展的基礎上加強創新,忽視了實施信息化對企業發展的重要性。還有的企業認為只要把財務信息輸進數據庫,通過計算機或者互聯網來管理財務信息就算是實現了信息化的管理,這種想法明顯是錯誤的。
2.2 有關政策法規有待完善
當前,企業財務管理實施信息化的時間不長,還缺乏一套完善的政策法規,對企業財務管理信息化的順利實施造成了一定的影響,財務人員的信息輸入、信息統籌、財務報告的制定均受到了不同程度的制約。所以企業財務管理實施信息化過程中沒有相關的政策法規作為依據,信息化建設速度緩慢。
2.3 缺乏專業化程度高的人才
企業財務管理信息化的順利實施離不開專業化程度高的人才,此類人才既要具備豐富的財會知識也要熟知信息化知識,這樣的人才已經成為了現代市場發展中的迫切需求。而正是因為企業這方面的人才不足,對財務管理信息化的順利實施造成了極大地阻礙。部分企業中從事財會工作的人員學歷不高,相關的專業技能也十分匱乏,更有甚者通過走后門進入財務部門,可想而知,當企業擁有一批這樣的財務人員,對財務管理信息化建設中將起不到任何幫助。
3 企業財務管理實施信息化的具體措施
企業財務管理實施信息化已成為必然,然而由于我國企業原來的財務管理工作現代化程度不高,信息化意識不強,企業要想順利實施財務管理信息化還有很大的不足。所以為了保證財務管理信息化的有效落實,就應充分考慮以下幾項措施。
3.1 提高企業信息化意識
企業只有不斷強化信息化意識,財務管理才能順利實施信息化。所以當地政府部門應大力舉辦關于信息化建設方面的座談會,使企業管理層充分認識實施財務管理信息化的重要性,進而不斷強化自身的信息化意識,為現代企業的穩定有序發展提供前提保障。企業自身也必須開展有針對性的培訓活動,將信息化意識滲透于財務管理各環節中,從而促進財務管理效率的全面提升。
3.2 國家應加大有關政策法規的建設力度
國家應根據企業財務管理實際情況,制定相適應的法規,為企業財務管理順利實施信息化提供有力依據。同時國家還應制定詳細完善的政策,以加快財務管理信息化發展進程。財務管理信息化的順利實施需要國家提供有力的宏觀調控政策的同時,企業自身也必須堅持不懈的努力。
3.3 強化財務人員的專業知識
擁有豐富信息化知識的財務管理專業人才對企業財務管理信息化的順利實施提供了重要保障,為此,企業必須加大這方面專業人才的培養力度。除了強化財務人員的財會知識外,還必須培養其熟練操作計算機的能力,尤其要充分掌握信息化知識。選聘財務人員過程中,應認真檢查其財會專業知識和專業素養,以最優者為首選。企業財務管理信息化實際建設過程中,應針對財會人員開展相關的培訓活動,強化其會計核算水平、理財管理能力,以及對信息化知識的全面掌握,力爭將財務管理人員培養成為專業知識豐富且計算機實踐操作能力高的人才,從而加快財務管理信息化的發展進程。
3.4 構建行之有效的安全保障體系
一方面,隨著財務管理信息化的推廣宣傳力度不斷加大,財務管理以往較為狹窄的電算化信息系統逐漸被具有開放性特點的信息化管理系統所替代,并且在企業競爭等因素的影響下,財務數據信息對外保密是會計業務中最突出的特點。所以提高網絡信息的安全性受到了各行各業的廣泛關注。當前,越來越多的不法分子為了一己之私經常鉆計算機技術和信息系統的空子實施犯罪,導致財務信息面臨安全危機。針對這一現象,企業必須盡快構建行之有效的安全保障機制,提出一系列安全管理策略,切實保護好機密信息,打擊一切不合法的數據操作行為,為財務信息的安全提供重要保障。另一方面,企業財務管理信息化建設過程中,還應注重信息安全管理制度的完善建立,不斷強化財務部門整體安全意識,并開展必要的風險警示培訓活動,從而為財務信息的安全可靠提供優質服務。
3.5 企業財務管理信息化應與其他管理部門信息化有機結合
雖熱財務管理信息化是在企業財務管理系統基礎上而構建起來的,但企業并非是孤立的,所以企業在實施財務管理信息化的同時也必須考慮其他管理部門的信息化落實情況,從而確保企業上上下下都注重信息化的建設。這對企業的整體發展水平提升是非常有幫助的。
4 結語
綜上所述可知,財務管理在企業內部管理中發揮著重要的作用,直接決定了企業資金的有效運轉與流動,提高了企業整體經營管理水平,促進了企業管理效益最大化。而財務管理實施信息化,不僅有助于提升財務管理效率,而且還大大增強了企業的市場競爭實力。企業要積極研發適應于財務管理工作的軟件,確保財務管理的全面優化,將信息化滲透到企業內部管理全程中,從而奠定企業的市場地位。
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