藝術與設計系教學管理中的信息傳遞實效研究

付佳麗

摘 要：一個好的學校需要好的教學和管理。如果教學管理中的各類信息能夠高效率、高質量地傳遞給教師和學生，這對高校教學管理和教學質量的提高有重要的意義。

關鍵詞：教學管理；藝術；信息傳遞

一、高校中教學管理的重要意義

高校的教學改革不僅包括教學思想、教學內容、教學方法，還包括教學管理。教學管理者是高校各部門之間的聯系紐帶，教學管理的質量直接關系到教學單位的教學秩序、教學質量和教學效果，因此，教學管理在高校中有著不可忽視的地位。

二、藝術專業中教學管理所存在的問題

在高校的信息傳播中，教學秘書起到承上啟下的作用。現階段，由于信息傳播模式的局限性，大部門教學秘書只是機械地傳播信息，學生被動地接受信息。

藝設系教學信息的傳達方式是：首先經教務管理人員傳達到教學秘書處，然后經教學秘書傳達至學生班長處，最后經班長傳達給各位學生。這一層層的傳遞，很容易導致信息失效。由于信息本身就具有時效性，一旦中間環節傳達不當，容易導致學生錯過某些重要的信息。教師和學生提出的意見為教學管理中的信息能夠更廣泛和高效地傳遞提供參考。

雖然高校教學管理的信息傳播模式越來越現代化，可以充分利用計算機系統來實現教學管理，但是藝術類專業的學生與其他文科或者理工類專業的學生相比有其特殊性，因此，在教學管理的信息傳播方面應更具有特色。

第一，教學管理的信息傳播模式越來越多樣化，呈現現代化特點，例如，信息可以通過微信、QQ、飛信、短信和網站等模式進行傳播。但由于學校教學信息傳播路徑單一，大部門學生都是從班長那里獲取信息，而班長是從教學秘書那里獲得信息，班長經常會出現漏發信息的情況，這樣容易導致學生沒有接收到有用信息，從而影響教學管理工作的效率。

第二，藝術與設計系大部分的信息都是通過班長進行傳達。無論是教學管理中的信息還是學工部的信息，這種單一性的分工導致班長信息傳達效率較低，容易造成混亂。

第三，信息傳遞意識欠缺。信息溝通是人與人之間進行信息的傳遞，高校中的教學人員、管理人員是信息傳遞的中堅力量，但由于教學人員的教學任務繁重，管理人員的行政事務煩瑣，因此，他們對于信息傳遞和溝通的意識相對比較薄弱。

三、針對藝設系學生，教學管理方法的改進方案

針對以上問題并針對藝設系學生的特殊情況，在教學信息傳播方面：

首先，要建立一個統一的教學信息傳播系統平臺，將學生聯系方式輸入進去，并及時更新。要傳播特別重要的信息時，教學秘書可以通過此平臺直接將信息發送到每個學生的手機中，不需要通過層層傳達，避免信息的延誤，提高工作效率。

其次，發揮班主任的監督管理作用。由于藝術系的學生思想活躍，行為有時較散漫，很多時候不會積極地獲取教學信息，而班主任和學生聯系比較密切，傳達信息會比較及時，很多重要信息可以通過班主任傳達給班級的每個學生。

再次，班委分工需要明確。藝設系中，輔導員和教學秘書的信息大部分都是由班長傳達給各位學生，這樣很容易導致信息混亂，尤其是拿材料或交材料時，學生經常搞錯方向，材料交錯地方。因此，輔導員方面的信息可以專門由團支部書記和組織委員進行傳遞，并且在信息最后加以標注，教學秘書方面的信息可以由班長和學習委員進行傳遞，其他班委輔助班長和團支書工作。信息傳播分工明確，學生在接受信息時會更加清晰明了，有利于高效地完成任務，提高教學管理的水平。

最后，信息傳遞要充分利用QQ、微信、飛信等新技術平臺。設置分類群，在群中，教學秘書、輔導員以及相關教師都應當標注清楚自己的姓名，以便學生能夠清楚了解信息來源。目前微信成了人們交流的主要工具，逐漸超越了短信和QQ，因此，為了能夠讓學生迅速地接收到信息，教學管理中，應當充分利用微信平臺。可以建立藝術與設計系相關公共平臺，將學校的重要信息通過此平臺進行發布；藝設系學生可以通過關注此平臺，及時獲取準確的第一手信息，彌補學生忽略學校網站信息的弊端。

四、結論

為了保證高校的教育和管理，實現高校的戰略目標，可以建立專門的高校信息傳遞機構，組織管理學校信息傳播任務，規范信息傳遞渠道，減少高校信息傳播的縱向以及橫向層次，為學生提供全面和準確的信息。高校的教學人員以及行政管理人員應該提高溝通理念，增強信息傳播意識，積極主動地將信息傳遞到學生手中。尤其是行政管理人員，要加強信息傳遞的理論學習和培訓，使優秀的信息傳遞方式能夠在工作中得到有效的利用，進而提高高校的教育和管理水平。

參考文獻：

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