大數據時代下企業會計信息化風險分析及防范措施

沈楠

[摘 要] 大數據技術的運用為會計信息化提供了資源共享平臺，大幅度的降低了會計信息化建設的成本，提高了會計信息化的效率。大數據在推動會計信息化快速發展的同時也帶來了一系列的問題。例如，會計信息化系統安全性和系統監管信息的缺失。面對新技術帶來的風險，企業應該構建會計信息化的網絡防火墻，制定會計信息化系統標準和相關法規，采取積極的措施才能有效的防范各種技術風險并保障新技術持續廣泛的運用。

[關鍵詞] 大數據；會計信息化；風險因素

[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] B

互聯網技術，物聯網技術以及云計算技術等在近些年里得到了迅速的發展，這種發展的結果就是全球的數據總量呈現爆炸式增長，整個社會進入了大數據時代。大數據的出現不僅使人們的生活變得更加的便捷而且對企業的管理和運作模式產生了巨大的影響。會計信息化就是現代企業受大數據的影響而出現的。大數據的出現使云計算迅速的發展到了cloud2.0時代，以云計算為技術基礎的云會計也得到了快速的發展。

一、大數據對會計信息化的積極作用

我國“十二五”期間將會計信息化作為一個重要的改革和建設目標，會計信息化被立為國家改革和建設項目，是因為會計信息化與企業有著密切的關系。在完成會計信息化的建設后，企業的生產成本將被有效的降低，企業會計系統的工作效率將得到大幅度的提升。會計信息化是以互聯網技術，信息技術和通信技術為基本前提的，因此會計信息化實質上就是將信息技術與傳統的會計學科結合在一起，進而實現會計系統的虛擬化和網絡化。會計信息化的發展與信息技術的發展有著直接的關系。現階段大數據的進一步發展為會計信息化提供了重要的發展途徑和渠道。據國際權威組織的預測，到2020年全球的數據量將達到驚人的35ZB，這些數據中超過85%是以非結構化或半結構化的形式存在的。現階段，大數據的發展表現出的特點是大數據與云計算密切的融合在了一起，云計算在運行的過程之中充分利用了大數據提供的應用空間，在運行的過程之中充分的體現了云計算大規模、分布式計算的優越性。在實現大數據與云計算的融合之后，云計算正在迅速的向著“分析即服務”的方向快速發展，這為會計信息化奠定了技術基礎。

（一）大數據在資源共享平臺建設中的應用

會計是現代企業必不可少的一個組成部分，這一行業已經經過了幾百年的發展歷程。由于會計在一個企業的重要作用，會計行業在歷史上有過許多次重大變革，其中影響最大的當屬“電算化信息系統”的出現。這一系統第一次實現了會計工作之中的記賬，算賬，報賬自動化，會計工作的自動化直接推動了財務管理的進步。但是“電算化會計系統”在現實對會計行業的影響是非常有限的，并未推動會計行業發生革命性的變化，造成這一現象的原因是這以系統在運行的過程之中將形成一個會計信息孤島，這與現代對財務的要求有著巨大的矛盾。現代企業所處的外部環境異常的復雜，世界的變化非常的快速。企業想要在這樣的環境之中生存下去，就必須在完全了解自身現狀的同時，對外部環境有一個充分的認識和把握，這就意味著電算化信息系統要想在企業之中得到運用就必須解決在運行的過程中將形成信息孤島的問題。大數據和云計算的密切結合為解決這一問題提供了強有力的技術支撐，大數據和云計算在面對企業的管理者進行整合的過程之中，可以高效的整合所有的信息資源，進而為用戶建立一個資源共享平臺。進入Cloud2.0時代之后，以云計算技術為基礎建立完善的企業綜合管理系統，在這一系統之中企業的各個部門例如：“銷售，采購，決策，財務”等將基于云平臺進行工作，云計算技術所具有的快速部署能力，確保了在平臺運行的過程之中各個部分的信息能夠實現實時連接。云計算技術所具備的可擴展性保證了整個系統能夠根據企業的發展進行后期的升級，這一性能同時也保證了企業使用的這一系統能夠與客戶、供應商、銀行等其他企業外的相關單位進行及時的數據傳遞和信息交流。在云計算模式之下，企業的許多商業活動都將能夠通過會計信息化系統得到實現，例如：電子商務，網上報稅等。云計算技術在實際運行的過程之中，由于軟硬件是以高度集成的模式結合在一起的所以能夠實現高效的管理。

（二）對會計信息化成本的影響

會計信息化系統是互聯網技術、通行技術、計算機技術、云計算等技術綜合運用的產物，所以建設會計信息化系統的基礎是進行互聯網等基礎設施的建設。基礎建設的費用可以看作兩個方面，一是硬件設施建設所需要的費用，例如：計算機，辦公室等必備設施；二是軟件建設所需要的費用，例如在軟件建設的過程之中軟件設計方案的咨詢費用，軟件設計方案的規劃費用。這兩個方面之中，尤其是軟件開發的費用尤為昂貴，因為軟件的開發是一個迭代的過程，需要進行維護和升級，這需要投入大量的資金。面對巨大的投入，許多中小企業放棄了對會計信息化計劃的實施。大數據和云計算技術融合之后，為中小企業實現會計信息化提供了捷徑。中小企業在使用云會計之后，不需要對硬件設施和軟件設施的建設進行投資，只需要根據自身使用資源的多少以及使用時間的長短進行付費即可。這種建設和投資方式的改變使中小企業擺脫了實現會計信息化需要的大量資本投入，對于促進企業的發展有著非常重要的作用。

（三）對會計信息化效率的影響

會計信息化系統在投入實際的應用之后，借助云計算技術和互聯網技術能夠實現與客戶以及其他與企業密切相關的部門的互聯互通。在會計信息化系統之中，用戶在連接互聯網之后就能夠定制自己所需要的服務，這大幅度的提高了企業會計工作的效率。實現會計信息化之后，企業內部能夠以會計信息流程為中心，通過這一系統協調企業的各個部門進行工作，進而使企業內部工作實現一體化流程的建設。對于擁有跨地區、跨國業務的大型企業而言，這一系統能夠高效的協調處于不同的地區的人員進行工作。

二、會計信息化進程中的風險

大數據，云計算的快速發展使兩者能夠深入的融合為一個整體，這種融合促進了會計信息化快速的進入了各個企業之中，在實際的生產之中逐步的擔負起越來越重要的角色，但是隨著這一系統的廣泛運用，其帶來的一系列風險也引起了企業的高度關注。現行的會計信息化系統是以云計算和大數據為基礎的，這一系統具有自身的特殊性。目前會計信息化系統的問題主要集中在三個方面：一是資源共享平臺在運行的過程之中存在一定的不穩定性；二是現行的系統在身份認證和管理等方面存在巨大的漏洞；三是信息系統的數據加密方式存在缺點。諸多方面存在的潛在風險給會計信息化系統進一步的發展帶來了巨大的阻力。

（一）共享平臺建設滯后

會計信息化系統在運行過程之中的核心是資源共享平臺，因此資源共享平臺建設對于會計信息系統的發展具有非常重要的意義，從一定程度上講，資源共享平臺的建設水平直接決定了會計信息化系統的服務能力。在現階段的商業模式之中，資源共享平臺是由云計算供應商進行建設的，對于資源共享平臺的建設者而言，他們希望通過專業化和規模化來降低軟件服務成本的同時需要獲取大量的用戶來確保自身的經濟效益。但現實之中，不同的企業對于實際的會計工作存在較大的差異，因此如果要為企業提供與其實際需要高度契合的會計信息化系統，需要進行大量的前期準備工作，對用戶的具體需求進行綜合的分析。云計算供應商在提供服務時與傳統的量身定做存在區別，供應商為能夠滿足不同區域、不同企業的不同業務需求需要最大限度的提高系統的適應性、擴展性、靈敏性，而這是一個巨大的技術難題。由此我們可以發現會計信息化系統的資源共享平臺的建設是一個技術難度大，投資風險大的工程。這些原因導致了目前投入實際運用的云計算平臺幾乎全部來自美國。與美國已經投入運營的云計算平臺相比較，我國的實用性云計算平臺現階段處于起步階段，存在著諸多的技術問題，尚不能完全的投入實際應用。我國企業由于種種原因不可能將自身的會計信息系統建立在外國的云計算平臺上，而我國自主研發的云計算平臺尚不能投入使用，這直接阻礙了我國會計信息化系統的建設進度。

（二）共享平臺安全性不足

根據有關部門的調查，我國超過70%的企業出于對企業安全性的考慮，反對將企業的會計信息和相關數據存儲在公有云之中。造成企業界人士對公有云持不信任態度的主要原因是目前使用的公有云存在兩個方面的重大安全隱患：第一個方面是身份認證的安全隱患，第二個方面是數據加密技術存在安全隱患。對于任意一個網絡信息系統而言，身份認證是保證整個系統安全的基礎，進行身份認證的目的是確保只有經過授權的人才能合理的對網絡系統進行訪問。在身份驗證上常用的技術有“密碼方式、動態口令、生物識別技術”等。目前，我國的網絡會計信息系統采用的身份驗證方式主要是“密碼驗證”。這種認證方式存在設置比較簡單、安全系數低、容易被網絡之中設置的監視設備和木馬病毒截獲等缺點。在會計信息化系統之中，企業需要將自身的信息通過網絡傳輸到資源共享平臺之上，在這個過程之中數據的載體不斷發生變化，數據的頻繁流動加大了數據泄露的風險，確保數據在傳輸和存儲過程之中安全的有效手段就是對數據進行加密處理。在網絡系統之中對傳輸的信息和對保存的信息進行加密需要專業的加密算法，但是現階段對大量數據的傳輸和存儲進行加密的算法仍然存在諸多缺陷，這就導致了數據的加密問題無法有效的解決，也無法絕對的保證企業的數據信息的安全性。

（三）會計信息化系統的標準和法律法規有待完善

近年來科技的迅速發展，使許多新興的技術快速在人們的實際生活之中得到應用，許多的新興行業也在技術的推動下誕生。這直接導致了與之相關的法律和行業規范跟不上時代的發展，無法對技術下一步的發展進行有效的指導，更無法對一些采用新興技術進行損害他人利益的行為進行懲罰，這給會計信息化系統的發展帶來了潛在風險。我國在信息安全方面的立法進度非常緩慢，《信息安全法》到現在仍然沒有出臺。在整個社會進入大數據時代之后，企業間的信息交流日益頻繁，但我國現階段的網絡信息安全監管水平明顯嚴重落后于網絡技術的發展，且二者之間的差距仍然在不斷的拉大。法律法規的不健全使得當企業在運用會計信息化系統的過程之中因數據被盜取而受到損失時，不能依法保護自己的利益監管體系和相關法律法規的嚴重滯后實質上已經對我國的會計信息化系統的進一步發展產生了巨大的不利影響。

三、大數據背景下會計信息化風險控制措施

盡管會計信息化系統在實際運用的過程之中存在著比較多的風險，但大數據和云計算的結合還是對提高社會的生產率有著極其重大的意義，必須承認的事實是在不久的將來會計信息化系統必將在企業之中得到普遍的運用。技術的不斷發展必將解決現階段會計信息化系統在實際的運用之中帶來的諸多問題。在此本文就如何解決會計信息化系統在實際的應用之中存在的風險提出有益的探討。

（一）構建會計信息化的網絡防火墻

企業在運用新技術的過程之中，首先要考慮的問題就是技術的安全性問題。會計信息化系統能否被廣大企業接受關鍵在于是否能建立多層次、嚴密、完善的數據信息保護體制。根據現在的技術水平，我們應該從三個方面加強會計信息化系統的安全防護水平。第一個方面是加強身份管理。在會計信息化系統之中通過對操作人員設置不同的訪問權限進而形成有效的操作防范機制；第二個方面是運用多種技術對數據進行加密，確保數據在存儲和傳輸過程之中的安全。在加密算法不能夠滿足會計信息系統加密需要的現狀之下，可以運用虛擬機軟件對數據和會計信息化系統運行的整個環境進行隔離保護進而保證其安全；第三個方面是要對系統之中的數據進行實時的備份，在備份的過程之中應該增加異地備份，確保系統出現異常情況時，系統之中的數據不會丟失。

（二）制定會計信息化系統標準和相關法規

當前，會計信息化系統在我國的發展仍處于剛剛開始發展的階段，具體的建設模式，建設過程之中涉及到的各個領域的相關標準的確立仍在討論之中。我國政府應認識到會計信息系統對普通企業發展的重要性，積極的對發展該系統進行規劃并抓緊時間制定切實可行，符合我國實際情況的法律法規，通過法律法規來監督我國會計信息系統的建設和發展。我國政府在考慮制定會計信息系統法律法規的同時還需要考慮兩個問題：第一個是會計信息化系統所采用的技術標準化問題；第二個問題是會計信息化系統之中的資源共享平臺的運營商的資質規范以及收費標準問題。如果這兩個問題在近些年內得到合理的解決，那么會計信息化系統將進入發展的快車道，為我國經濟的發展做出更大的貢獻。

[參 考 文 獻]

[1]程平，何雪峰.“云會計”在中小企業會計信息化中的應用[J].重慶理工大學學報：社會科學，2011

[2]丁璐.推進云計算在中小企業財務會計中應用的若干思路[J].中國管理信息化2010，13（18）

[3]劉爽，謝武.云計算在企業會計信息化中的應用研究[J].新會計，2012（5）

[責任編輯：高萌]