會計信息化存在的風險及對策

沙雪

[摘 要] 隨著科學技術的迅速發展，許多新興技術不斷的產生并在實際的生產中得到了廣泛的運用，會計行業也向著信息化的方向迅速發展。會計信息化水平的不斷提高對從業人員實際的工作帶來了巨大的便利，但同時也增加了會計工作的風險，如果不采取積極的措施對會計信息化帶來的風險進行防范，將對會計工作留下巨大的隱患。通過對會計信息化存在的風險及對策進行了深入的分析和探討，為降低和防范會計信息化的風險提供參考，從而使會計行業更加健康的發展。

[關鍵詞] 會計信息化；風險；對策

[中圖分類號] F230 [文獻標識碼] B

現階段，經濟水平和科學技術水平的快速發展，使各個行業都發生了巨大的變革，企業會計在這種變革下逐步的走向了信息化。進入信息化時代后企業會計系統中的環境和內容都發生了巨大的變化。企業會計工作正在逐步的向著智能化，多元化和共享化的方向發展，企業會計的這種巨大變革對于提高企業的會計工作效率和工作質量有著重大的意義。但是企業會計信息化對工作帶來巨大便利的同時也給企業的會計工作帶來了一定的風險，給企業的發展留下了巨大的安全隱患。如何在推進企業會計信息化建設高效發展的過程之中對會計信息化帶來的風險進行有效的防范，全面的發揮會計信息化建設帶來的積極意義，消除會計信息化建設的過程中給企業帶來的安全隱是使企業在進行會計信息化建設的過程之中必須要考慮的一個問題。針對這一現狀，本文對這一課題的研究有著非常重要的現實意義。

一、大數據興起對會計信息化的影響

（一）大數據為會計信息化突破瓶頸奠定基礎

盡管會計做為一個行業在人類社會之中出現的時間并不長，但是會計行業卻經過了許多次重大的變革，在所有的變革之中對會計行業影響最大的是“電算化信息系統”的出現。這一系統能夠在企業的管理者做重大決策時的過程之中起到巨大的獨一無二的支持作用。這一系統出現后迅速在企業的會計系統之中得到了廣泛的運用，但是隨著運用這一系統的企業的數量的增加，人們發現這一系統有一個巨大的缺陷——無法有效的進行信息的交流和交換，在系統運行的過程中每一個系統都是一個獨立的信息孤島，這一缺陷嚴重的影響了“電算化系統”在企業會計系統之中的進一步推廣和發展。隨著科技的不斷進步，“電算化會計信息系統”的缺陷被新生的技術解決了，這一技術就是大數據技術。大數據能夠高效、合理的整合信息系統之中的資源，進而為所有的用戶提供一個能夠共享所有資源的平臺。

（二）大數據的興起降低了會計信息化的成本

在大數據技術未得到應用之前，企業在實現會計信息化時會涉及到大量的問題，為解決這些問題企業必須投入大量的資金。具體的講在大數據未得到運用之前企業實現會計信息化會遭遇到三個方面的問題：第一個方面的問題是在實現會計信息化中需要投入大量的資金購買相關的基礎設備，例如：組建網絡所需的各種器材，計算機等；第二個方面的問題是在進行會計信息化的過程之中需要投入大量的資金用于信息化系統的規劃，咨詢等；第三個方面的問題是構成會計信息化系統的硬件和軟件在后期的維護的過程之中會產生大量的費用。眾多企業尤其是一些小微企業在面對實現會計信息化系統需要如此多投入的現實時都放棄了。在大數據以及云計算技術實現之后，不需要每一個公司都進行基礎設施的建設，這使得會計信息化系統的建設成本大幅度下降，一般的企業都能夠支付建設會計信息化系統的費用。在進入信息化大數據時代后，會計信息化系統建設成本的降低對于推動各個企業的會計工作向著信息化的方向快速發展有著極其重大的意義，為提高整個會計行業信息化水平奠定了堅實的基礎。

（三）大數據有效的提高了會計信息化的效率

進入信息化大數據時代之后，客戶與企業借助會計信息化系統和網絡就能夠進行有效的溝通，因此會計信息化系統的用戶在連接網絡之后就能夠及時的獲取自身所需要的各種信息，這種得到信息和信息交流的方式對于提高財務管理的效率和提升管理的質量具有非常重要的意義。對于會計信息化系統的用戶而言，這一系統的優越性體現在兩個方面：一是在企業的內部。會計信息化系統能夠按照系統管理員的相關要求隨時生成與企業的信息相關的各種報表，這為企業的負責人實時的掌握公司的整體運營狀態，及時的評估公司運營項目的風險以及公司決策的制定提供了科學嚴謹的依據。二是在企業的外部。企業在實現會計信息化之后，基本上所有的會計工作都是通過這一系統完成的，這使得各個企業的會計系統連接為一個整體，對于提高企業之間的交流效率有著重要的意義。

二、針對會計信息化的風險分析

（一）會計信息化共享平臺的建設滯后

企業實現會計信息化建設首先要進行資源共享平臺的建設，實際上完善的資源共享平臺是推進會計信息化建設的基礎和基本前提。但是現階段我國的會計信息化資源共享平臺的發展遇到了兩個瓶頸：第一個是資金方面的。會計信息化系統的資源共享平臺建設需要投入大量的資金，而這種投資是帶有一定的風險的。第二個是技術方面的。我國的網絡技術，通信技術以及計算機技術與國外相比較都存在一定的差距，對于與會計信息化的資源平臺建設有關的研究工作較少，這就意味著我國在會計信息化的資源平臺建設方面的相關技術仍然不成熟。這兩個因素對我國的會計信息化的資源共享平臺的建設產生了巨大的阻礙作用，對會計信息化快速發展產生了消極的影響，但是我們可以預見隨著我國科學技術的逐步發展，我國在相關領域的技術逐步成熟，這些問題都會迎刃而解的。

（二）會計信息化系統軟件自身存在一定的缺陷

任何一門新興技術在剛剛運用到實際的行業中時都會存在一些問題，引起這些問題的主要原因是軟件的設計人員對某一行業內部的諸多規則認識的不夠徹底和全面，但是我們可以相信的是當這一技術被投入應用之后，軟件自身在開發的過程中存在的缺陷將會被逐步的完善。會計信息化軟件系統作為一套剛剛在市場上得到實際運用的軟件系統，它自身也無可避免的存在一些缺陷，這些缺陷給這一套軟件的進一步推廣和發展帶來了巨大的負面影響。目前會計信息化系統在會計行業運用時暴漏出來的自身缺陷主要體現在兩個方面。第一個方面是軟件提供的部分功能與會計行業的某些實際的需要不相符，且整套軟件的操作難度較大，操作要求較高；第二個方面是軟件系統中的一些操作方式和運行原則與企業的會計制度存在不可調和的矛盾。例如：企業的會計制度明確規定部分會計數據部可修改，但會計信息化系統卻能夠對所有的信息進行修改。

（三）操作人員缺乏足夠的信息化知識

會計信息化系統是計算機技術，通信技術，互聯網技術高度結合而生成的產物，操作這一系統需要對計算機相關技術有一定的了解。但是目前會計行業的大部分從業人員在求學的過程之中，都沒有接受過基礎的計算機知識教育，這就使得相對于快速發展的科學技術，相關的工作人員的思想和知識結構出現了滯后的現狀，這對會計信息化產業的發展產生了巨大的不利影響。

（四）電子數據的更改較易，存在安全隱患

會計信息化系統在使用中的巨大優勢是對電子數據的管理更加的簡單和方便，但這一優勢也是一個巨大的安全隱患。一方面，如果軟件的操作人員或者軟件的管理人員在工作中出現失誤或者由于其他的原因導致會計信息化系統內部數據受到破壞，這將會給企業到來巨大的損失。另一方面會計信息化系統利用網絡展開相關的工作，在網絡中可以隨時對系統之中的數據進行更改且這種更改不會留下任何痕跡，這也是會計信息化系統在實際運用中存在的巨大的安全隱患之一。

三、針對會計信息化風險的防范措施

（一）加快會計信息化資源共享平臺的自主建設

現階段，我國實際投入運用的大部分信息化資源共享平臺都是從國外引進或購買的，這直接提高了會計信息建設的成本。為進一步加快我國會計行業的信息化建設，我國應加強對于會計信息化系統涉及到的核心技術進行技術攻關進而徹底掌握與會計信息化系統相關的所有技術。在實際研制的過程之中，可以采取政府牽頭組織，集合多家企業和科研機構進行實際的研制工作。此外國家也應該設立與此相關的專項項目，加大對這一領域的財政投入。

（二）轉變觀念，樹立新的安全意識

實際上，我國的大部分企業對于信息化對于企業帶來的巨大變革并沒有一個十分明晰的認識，與此同時對于信息化的認識還存在許多誤區，錯誤的認為在信息化的今天只要在安全管理中采用了相關的安全技術就能夠確保企業的安全。這種錯誤的認識給企業的信息安全帶來了巨大的隱患，企業在發展中必須逐步的改變自身存在的錯誤的認識，積極的學習進而建立起科學的和正確的安全意識，然后采取積極的安全管理措施，從而實現企業自身信息的安全。

（三）提高會計工作人員的綜合素質

隨著科技的迅速發展，個人的知識儲備已經遠遠不能夠滿足實際的工作需要，這一現象在今天的各行各業之中是比較普遍的。面對這一現狀有效的解決方法就是加強自身的學習。在會計信息化環境下，會計行業中的大部分人員都面臨著自身知識儲備不足的事實，因此，提高他們的專業能力是至關重要的。企業應該有計劃的組織相關的員工進行學習。

（四）加強內部制度建設

我們必須要清楚的認識到會計信息化建設帶來的所有的風險都是可以采取相關的措施進行有效的防范的。建立完善的企業內部控制制度就是為保證企業信息，提高安全管理質量的有效措施。企業在建立內部控制制度時重點應考慮三個方面的問題：第一個方面是，企業要對自身的業務有一個明確的認識，根據企業自身的實際情況，建立嚴格的企業人員工作的規章制度，并保證在實際工作的過程之中嚴格的遵守制定的規章制度；第二個方面是，企業在運用每一項新技術時都需要有針對性的制定與之相關的安全措施，在建立安全措施時，要避免安全措施與相關的工作規章制度相矛盾的情況出現；第三個方面是，企業要加強對內部員工的管理，嚴格的規范所有工作人員的行為。在企業內部應該建立崗位人員管理機制和與之相對應的制約機制，進而達到規范企業內部工作人員的行為的目的。

（五）做好會計資料管理工作

在會計信息化時代，對重要的會計信息資料及時的進行備份是加強企業會計信息安全的一個非常有效的手段和途徑，這對于防止重要的會計信息資料丟失和人為破壞具有非常重要的作用。在數據的備份的過程中有多種方法，一般情況下應該綜合應用多種備份方式，在備份介質的選擇上一般可以采用硬盤，光盤等。為進一步加強整個會計信息化系統的安全性和可靠性，企業可以選擇雙主機的方式對信息進行管理。

（六）加強企業內資料傳輸過程的安全和保密工作

在會計信息化系統中，企業資料的傳輸主要是通過內聯網和互聯網而完成的。為加強傳輸過程的安全性和保密性，可以從兩個方面采取積極的措施。第一個方面是對涉及到“用戶口令、數字簽名、數據加密防火墻”等產品和技術進行整合，從而能夠有效的防范各種入侵行為。目前單一的安全產品和技術已經無法有效的防范各種入侵行為，因此為增強系統的安全性需要將各種安全產品和安全技術進行整合，進而建立一個能夠進行集中管理的安全管理平臺。第二個方面是加強對內部員工的網絡安全知識培訓，建立嚴格的企業內網使用機制，杜絕非企業人員使用企業內網的現象。除此之外，要對企業內部的工作人員在進入會計信息化系統中使用的軟件和硬件進行記錄，在系統的登錄界面設置與企業工作人員一一對應的自動識別系統，防止非專業工作人員進入會計信息化系統。通過上面的一系列具體的措施進而將會計信息化系統的風險降到最低。

四、結語

時代的巨大進步，給各個行業帶來了不可逆轉的大變革，進入大數據時代之后，整個社會的各個行業都在快速的向著信息化的方向快速發展，企業會計信息化的轉變是新時代的必然選擇，這一選擇對于提高企業會計工作的效率和質量有著極其重大的意義。盡管現階段會計信息化的發展仍然存在諸多的瓶頸，但是隨著我國經濟和科技水平的進步發展，現在制約會計信息化發展的難題必將逐一被解決。目前，各個企業應該對會計信息化的發展持積極重視的態度，運用各種有效的技術和安全產品來最大限度的降低會計信息化給企業帶來的安全風險，進而將會計信息化系統給企業帶來的積極作用發揮到極致，為企業的更好更快發展做出更大的貢獻。

[參 考 文 獻]

[1]聞蹼.銀行實施會計信息化風險及其防范[J].時代金融，2011（24）：86-86

[責任編輯：高萌]