孫艷杰
[摘 要]2012年以來為推進煙草多元化步伐,濟南煙草按照山東省煙草總體部署,成立了泰山1532公司,積極開展非煙物流業務,其中直營店作為重要的業務單元,取得了較好發展,但在經營管理中也遇到了一些問題。文章結合實際,重點圍繞煙草直營店績效考核管理體系進行積極探索,以期推動直營店經營管理工作邁上新的臺階。
[關鍵詞]煙草;直營店;績效考核體系;PDCA循環
[DOI]10.13939/j.cnki.zgsc.2017.10.161
績效管理是人力資源管理中最重要的管理手段之一,科學有效的績效管理對提升企業管理水平、促進企業戰略目標的達成有著至關重要的作用。加強企業績效管理研究,有助于提升企業的績效、保證員工行為和企業目標的一致、提高員工滿意度、實現人力資源管理其他決策的科學合理。本文通過對濟南煙草直營店績效管理當前工作的系統化梳理分析,找出了直營店績效管理的關鍵癥結,形成了有針對性的績效考核管理體系,進而全面提升了直營店經濟效益和運行質量,具有較強的現實意義。
1 現狀分析
2012年以來,濟南煙草根據山東全省煙草行業“一體兩翼”發展方略的要求,圍繞“零售戶致富工程”,投資成立泰山1532公司,主要借助行業資源優勢,依托現代卷煙零售終端,通過直營店和電子商務運營帶動網絡店及加盟店建設。其中直營店是由煙草投資建設,自主運營管理的經營終端。目前濟南煙草共有直營店15個,營業面積3000平方米,營業人員70人。自運營以來,著力加強直營店經營管理,圍繞企業中長期發展戰略,積極探索有效的績效管理模式,取得了一定成效,但也發現了一些問題,主要表現在以下四個方面。
(1)指標設置較為單一。僅通過卷煙、非煙、非煙重點品牌銷售額來評定直營店員工工作業績,對運營工作的指導性不強,對提升銷售額、零庫存管理的引領作用不夠突出。
(2)員工歷史銷售任務完成比例偏低。2015年僅有53.2%的員工能夠完成銷售任務,個別員工累計任務完成率不足50%。
(3)考核結果應用的作用不明顯。考核結果的應用比較單一,主要體現在工資發放上,導致直營店員工的壓力和動力不足,銷售任務完成的員工與完成較差的員工工資差距較小,無法充分調動直營店員工工作積極性。
(4)對直營店整體工作的關注度不足。部分直營店員工任務完成情況差距較為明顯,同一直營店內員工完成情況參差不齊,整體水平不好,對員工集體存在感的促進不夠。
2 加強煙草直營店績效考核管理的措施
(1)確定績效考核原則,加強體系組織建設。績效管理作為構建企業核心競爭力,促進煙草企業由成長型向成熟型轉變的有力管理工具,得到決策層的高度重視,提出構建績效管理體系要遵循以下幾項原則:一是激勵導向原則。科學設計考核指標,合理確定考核標準,將考核結果作為薪酬分配和人事用工的重要依據,充分發揮績效考核的激勵和導向作用,激發員工隊伍活力,提高企業運行水平;二是公開公正原則。公開考核標準、考核過程、考核結果,實行過程監督、考核申訴和結果修正,確保考核過程公開透明,考核結果公平公正;三是全面覆蓋原則。實現考核對象和考核內容的全覆蓋,考核內容覆蓋主要工作目標和業務流程;四是突出重點原則。以企業的戰略目標為重點,以業績為中心,突出卷煙經營、非煙經營等重點工作指標,進一步增強考核指標的針對性和有效性。
同時為加強績效管理的領導,成立直營店績效管理考核委員會,下設績效管理辦公室,設立專職績效管理員,定期進行績效管理問題研究,開展考核等工作。
(2)緊密結合發展規劃,科學設定指標體系。一是根據當期工作實際和工作重點,認真選擇KPI指標,合理分配指標權重,將卷煙業績指標權重增加至經營業績指標的50%,使卷煙指標和非煙指標比重對等,突出發揮煙草直營店依托、服務主業,又積極拓展的思路;二是增加卷煙品牌培育、陳列上柜、新品卷煙、不動銷卷煙等扣分項,促進卷煙營銷工作的全面推進;三是增加直營店現場管理、安全管理、客戶服務等基礎管理指標,使指標體系更加全面,充分發揮考核結果對樹立1532品牌形象的導向性作用。
(3)固化考核工作流程,形成工作標準文件。圍繞使考核工作流程、制度化,一是建立非煙指標數據庫、卷煙指標數據庫、非煙重點品牌數據庫、低毛利品牌數據庫,定期下達次月指標和重點工作;二是建立基礎管理工作清單,基礎工作記錄表格化,增加數字考核,減少文字表述,各項工作更加清晰;三是明確規定每月考核時間、溝通渠道、組織結果反饋,進行月度通報,使考核成為常態運行機制。
(4)堅持PDCA循環,推動業務良性運行。一是發揮績效考核結果的反饋作用,實行重點工作通報制,幫助直營店及時查漏補缺、總結經驗,不斷提高各直營店經營水平;二是根據重點品牌培育方向、經營毛利比例、卷煙上柜要求,結合上月完成情況,及時對相關指標做出調整,考核引領、助推作用更加明顯;三是對容易出現問題的基礎管理環節節點,查找原因,提出對策,組織重點整改。
(5)引入先進管理理念,凝聚整體發展共識。一是引進團隊概念,實行業績全店掛鉤制,員工業績、店長業績按不同比例與全店業績掛鉤,注重個人發展的同時,兼顧全店能力提升,有效提高店員的主動參與性;二是實行店長負責制,合理設定店長績效系數,在指標分配、商品引入、店員培訓、內部管理等方面給予一定的權利,充分發揮店長帶頭作用;三是建立排名通報制度,對直營店整體完成情況進行全市排名,對店員個人完成情況進行本店排名和全市排名,完成較差的開展績效溝通談話,店長重點幫扶,比、學、趕、幫、超的氛圍逐漸濃厚。
(6)加強績效結果應用,助推隊伍素質提高。一是作為正常的工資發放的依據;二是根據月度績效和全年績效結果,制定了年度績效工資發放辦法,將日常考核結果與年度獎勵相關聯,設置獎勵系數,多勞多得、不勞不得,拉大店員工資差距,有效提高店員的工作積極性;三是在直營店范圍開展業務帶頭人評選,公司給予一定的經費,由帶頭人確定研究課題,開展研究,實現個人價值;四是根據歷史績效考核結果,建立后備店長人才庫,為今后人才流動、新開店做好人才儲備。
3 取得的成效
(1)指標體系更加全面。個人績效得分與本店總體指標以及本店基礎管理工作實現了掛鉤,使員工在追求個體發展的同時,兼顧集體,直營店現場環境得到了有效改善,對樹立1532品牌形象起到了積極的作用。
(2)績效計算方式更加科學合理。形成了一套流程合理、計算科學、公正客觀的考核評價體系,員工多勞多得,少勞少得,有效區分了員工工資差距,員工任務完成率得到了明顯提升。
(3)銷售額穩步提升。2016年直營店實現銷售額7158.5萬元,人均銷售額189.38萬元。其中,實現非煙銷售額1202.2萬元,人均銷售額31.80萬元,同比2015年人均銷售額(27.46萬元)增加15.8%;實現卷煙銷售額5956.3萬元,人均銷售額157.57萬元,同比2015年人均銷售額(53.67萬元)增加193.6%。
4 結 論
通過對濟南煙草直營店績效考核管理體系的積極探索,直營店經營管理運行狀況得到明顯改觀,員工對企業的關注度進一步增強,今后我們將繼續關注績效考核管理體系的運行情況,不斷完善,逐步提升。
參考文獻:
[1]付亞和,徐玉林,宋洪峰.績效管理[M].上海:復旦大學出版社,2014.
[2]吳小洲.煙草公司績效管理[J].中小企業管理與科技(上),2011(1).