云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)研究

張毓婧

[摘 要] 以云計(jì)算環(huán)境下中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)為研究對(duì)象，指出了中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在問題，包括企業(yè)信息化建設(shè)缺乏明顯規(guī)劃，企業(yè)重視程度不足，信息評(píng)估體系不健全。構(gòu)建中小企業(yè)信息化的策略是構(gòu)建信息系統(tǒng)，構(gòu)建電子商務(wù)平臺(tái)以及信息化模式下項(xiàng)目解決步驟。同時(shí)，中小企業(yè)應(yīng)該加快電子商務(wù)建設(shè)，建立會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的法律體系以及做好新舊系統(tǒng)的銜接工作。

[關(guān)鍵詞] 云計(jì)算；會(huì)計(jì)信息化；建設(shè)

[中圖分類號(hào)] F230 [文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼] B

引言

中小企業(yè)在當(dāng)下的發(fā)展中對(duì)科技水平及領(lǐng)先技術(shù)的依托程度相對(duì)較小。在會(huì)計(jì)核算方面，中小企業(yè)目前還難以擺脫人力勞動(dòng)和重復(fù)記錄為驅(qū)動(dòng)力的工作方式。而利用云計(jì)算環(huán)境開展信息化建設(shè)則是針對(duì)于會(huì)計(jì)工作的全新方法，有助于提升工作效率，降低工作量。國(guó)外對(duì)這一領(lǐng)域的研究已經(jīng)趨于成熟，而國(guó)內(nèi)在實(shí)踐方面和理論指導(dǎo)還存在著脫節(jié)現(xiàn)象。

一、云計(jì)算的概念及特點(diǎn)

（一）云計(jì)算的概念

云計(jì)算是利用高速互聯(lián)網(wǎng)的傳輸能力將數(shù)據(jù)的處理過程從個(gè)人計(jì)算機(jī)或服務(wù)器移到互聯(lián)網(wǎng)上的服務(wù)器集群中，在技術(shù)上通過虛擬化技術(shù)架構(gòu)起來的數(shù)據(jù)服務(wù)中心，實(shí)現(xiàn)對(duì)存儲(chǔ)、計(jì)算、內(nèi)存、網(wǎng)絡(luò)等資源化，按用戶需求動(dòng)態(tài)地分配。用戶不再是在物理硬件資源上享受服務(wù)，而是在虛擬資源層上構(gòu)建自己的應(yīng)用。

（二）云計(jì)算的服務(wù)形式

1.云物聯(lián)

物聯(lián)網(wǎng)是依靠互聯(lián)網(wǎng)平臺(tái)建立的“物物相連”，是互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)從虛擬平臺(tái)向?qū)嶓w領(lǐng)域的延伸和擴(kuò)展。云技術(shù)提供了物聯(lián)網(wǎng)連網(wǎng)的信息平臺(tái)，是傳統(tǒng)網(wǎng)絡(luò)業(yè)務(wù)的更新與延續(xù)。云物聯(lián)網(wǎng)涉及到實(shí)體貨物的信息交互，用戶在此平臺(tái)上不僅能獲得信息，同時(shí)也能開展實(shí)體業(yè)務(wù)。

2.云儲(chǔ)存

云安全系統(tǒng)工作的核心功能是分布式文件系統(tǒng)查找功能，能夠整合不同存儲(chǔ)設(shè)備及終端設(shè)備的數(shù)據(jù)及上傳文件，從而建立起一個(gè)應(yīng)用涵蓋范圍廣泛，信息分享便捷，文件比對(duì)快速的安全系統(tǒng)。能夠迅速的對(duì)外部文件進(jìn)行比對(duì)和分析，從而使在這一平臺(tái)上出現(xiàn)的數(shù)據(jù)、及上傳的文件都能夠及時(shí)匯總，為云計(jì)算的開展提供準(zhǔn)確的數(shù)據(jù)。

3.云安全

云安全通過提升客戶覆蓋面積而提升樣品采集量，基于龐大的用戶群體在線操作覆蓋互聯(lián)網(wǎng)的每一個(gè)角落。一旦有一個(gè)用戶截獲惡意木馬病毒，那么就可以在最短時(shí)間內(nèi)將木馬病毒的信息推送至客戶服務(wù)終端進(jìn)行處理，繼而通過Server端向用戶發(fā)送解決方案，避免整個(gè)系統(tǒng)用戶全部陷入安全危機(jī)當(dāng)中。

（三）云計(jì)算的特點(diǎn)

1.高融合性

云計(jì)算是在融合了多項(xiàng)技術(shù)的基礎(chǔ)上發(fā)展起來的，它將計(jì)算機(jī)的軟件和硬件資源統(tǒng)一為資源池，以實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)與應(yīng)用的統(tǒng)一調(diào)配。在融合后的云計(jì)算平臺(tái)上，有越來越多的用戶完成了信息的共享，而整個(gè)平臺(tái)用戶基數(shù)越大，可供比較的數(shù)據(jù)就會(huì)越多，具備的軟件及硬件資源也就會(huì)更加豐富。

2.靈活性

用戶可以根據(jù)自己的實(shí)際需求，隨時(shí)隨地請(qǐng)求和購(gòu)買服務(wù)資源，以擴(kuò)展自己的應(yīng)用和處理能力。用戶只需要使用各種客戶端軟件，通過網(wǎng)絡(luò)調(diào)用云計(jì)算資源，就可以在移動(dòng)終端上享受平臺(tái)帶來的云計(jì)算服務(wù)，所受限制較少，具有較強(qiáng)的實(shí)時(shí)性即移動(dòng)性，所受時(shí)間限制和空間限制較少。值得注意的是，云計(jì)算平臺(tái)用戶所享受的權(quán)益并不是完全相同的，也存在一定的付費(fèi)享受服務(wù)現(xiàn)象，與此同時(shí)，云計(jì)算平臺(tái)的命脈是信息的獲取，因此對(duì)一些數(shù)據(jù)上傳質(zhì)量和準(zhǔn)確率較高的用戶而言，享受到的服務(wù)也會(huì)更加豐厚。

3.高監(jiān)控能力

服務(wù)資源的使用可以被監(jiān)控、報(bào)告給用戶和服務(wù)提供商，并可根據(jù)具體使用類型（如帶寬、活動(dòng)用戶數(shù)、存儲(chǔ)等）收取費(fèi)用，其監(jiān)控的范圍及數(shù)據(jù)類型極為廣泛，并且具備實(shí)時(shí)傳輸數(shù)據(jù)的能力，能夠利用自動(dòng)檢測(cè)節(jié)點(diǎn)短時(shí)間內(nèi)實(shí)現(xiàn)信息反饋。

二、中小企業(yè)信息化現(xiàn)狀及存在問題

（一）企業(yè)信息化建設(shè)缺乏明確規(guī)劃

中小企業(yè)經(jīng)營(yíng)規(guī)模較小，資金鏈條較短，企業(yè)的人數(shù)也相對(duì)較小，因此各個(gè)部門的權(quán)利存在一定的交叉，而企業(yè)建設(shè)也缺乏長(zhǎng)期的規(guī)劃目標(biāo)，在現(xiàn)有條件下，企業(yè)沒有條件為信息建設(shè)工作進(jìn)行長(zhǎng)遠(yuǎn)規(guī)劃。很多企業(yè)在信息化建設(shè)的過程中缺乏明確的方向，在項(xiàng)目布局上比較盲目和保守，云計(jì)算需要的數(shù)據(jù)量較大，基礎(chǔ)性設(shè)施建設(shè)及軟件開發(fā)所需要的資金量較大，因此企業(yè)資金鏈條一旦出現(xiàn)狀況，企業(yè)高層管理人員和財(cái)務(wù)工作人員將終止對(duì)信息系統(tǒng)基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)的投入，導(dǎo)致通信部門及財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)部門的工作各自為政，缺乏聯(lián)系和溝通。云計(jì)算環(huán)境下開展信息化會(huì)計(jì)工作既需要長(zhǎng)期戰(zhàn)略規(guī)劃，也需要階段性的目標(biāo)建設(shè)，在缺乏企業(yè)資金支持的情況下，難以完成最初的設(shè)施普及與基礎(chǔ)設(shè)備建設(shè)。

（二）企業(yè)重視程度不足

隨著電子商務(wù)發(fā)展，企業(yè)上網(wǎng)需求的不斷增加，因此，對(duì)互聯(lián)網(wǎng)接入帶寬要求越來越高，但由于受現(xiàn)階段電信基礎(chǔ)設(shè)施制約，使企業(yè)信息化建設(shè)速度和實(shí)施效果都受到影響。企業(yè)在日益加大的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)壓力面前，難以保障信息化的建設(shè)速度和實(shí)施效果的根本原因一方面是缺乏明確規(guī)劃，另一方面是企業(yè)重視程度不足，導(dǎo)致資金籌措力度不足，業(yè)務(wù)開展落實(shí)不夠到位。在進(jìn)行信息化建設(shè)的過程中企業(yè)重視程度不足還體現(xiàn)在對(duì)人才建設(shè)和人力資源管理方面的疲軟，中小企業(yè)缺乏相應(yīng)的技術(shù)人員從事信息平臺(tái)的建設(shè)及網(wǎng)站的維護(hù)，會(huì)計(jì)從業(yè)人員也缺乏相應(yīng)的云計(jì)算經(jīng)驗(yàn)，在大數(shù)據(jù)背景下進(jìn)行數(shù)據(jù)分析及核算的能力較低，這導(dǎo)致以互聯(lián)網(wǎng)為技術(shù)平臺(tái)的會(huì)計(jì)核算工作難以高效展開。

（三）信息評(píng)估體系不健全

云計(jì)算環(huán)境的實(shí)質(zhì)是一種融合，是技術(shù)手段、信息傳播平臺(tái)、軟件建設(shè)、會(huì)計(jì)核算這四者之間的深層次融合，在建立起融合后將極大的提升信息化操作水平，在進(jìn)項(xiàng)記錄、報(bào)表制作、賬目統(tǒng)計(jì)等項(xiàng)目上具有較高的效率，并且由于云環(huán)境下的信息技術(shù)可以實(shí)現(xiàn)信息共享，會(huì)計(jì)信息的監(jiān)督和審計(jì)也更為便捷。但是對(duì)于一些中小企業(yè)而言，云環(huán)境下建立信息評(píng)估體系和會(huì)計(jì)工作評(píng)估體系卻是一項(xiàng)工作量較大的項(xiàng)目，由于信息化項(xiàng)目往往投入大，建設(shè)周期長(zhǎng)，信息化的投入產(chǎn)出或投資回報(bào)率往往難以計(jì)算，信息化對(duì)企業(yè)銷售額、成本、利潤(rùn)貢獻(xiàn)有多大也難以量化。因此中小企業(yè)難以在較短的時(shí)間內(nèi)投入大量人力物力建立起較為完善的信息評(píng)估體系，其信息化建設(shè)仍然處于初級(jí)階段，有待于進(jìn)一步完善和發(fā)展。

三、云計(jì)算環(huán)境下構(gòu)建中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化策略分析

（一）構(gòu)建信息系統(tǒng)

中小企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)的先決步驟是建立起信息系統(tǒng)的基礎(chǔ)構(gòu)建，在實(shí)施過程中可以按照宏觀、中觀、微觀三個(gè)方面進(jìn)行構(gòu)建。在宏觀層面上，信息系統(tǒng)應(yīng)該包含企業(yè)運(yùn)營(yíng)的各個(gè)環(huán)節(jié)，包括原材料供給、生產(chǎn)物流供應(yīng)、供應(yīng)鏈管理、產(chǎn)品生產(chǎn)、市場(chǎng)營(yíng)銷、售后服務(wù)等多個(gè)環(huán)節(jié)；在中觀層面上，中小企業(yè)的信息系統(tǒng)應(yīng)該涵蓋企業(yè)日常工作中的環(huán)節(jié)，包括辦公自動(dòng)化、財(cái)務(wù)管理、人力資源管理、生產(chǎn)計(jì)劃管理、客戶管理、銷售管理等；在微觀層面上，會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建設(shè)則涉及到信息系統(tǒng)構(gòu)建的具體內(nèi)容，需要將企業(yè)的信息管理與會(huì)計(jì)工作日常工作中進(jìn)行結(jié)合。值得注意的是，構(gòu)建信息系統(tǒng)的主要目的并不是為云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)建設(shè)服務(wù)，而會(huì)計(jì)工作數(shù)據(jù)的獲得及信息的分享則需要依托于信息系統(tǒng)而展開，構(gòu)建信息系統(tǒng)。

（二）構(gòu)建電子商務(wù)平臺(tái)

在現(xiàn)代企業(yè)經(jīng)營(yíng)中，商品的概念出現(xiàn)了變化。不再僅僅局限于實(shí)體商品，直接由人力提供的服務(wù)項(xiàng)目也成為商品，并且由于人力服務(wù)成本相對(duì)容易核算，剩余價(jià)值較高，因此以服務(wù)為商品的企業(yè)利潤(rùn)率更高，科技進(jìn)步帶來的驅(qū)動(dòng)力也更強(qiáng)。因此云計(jì)算應(yīng)用已經(jīng)用于開展IaaS，PaaS和SaaS服務(wù)。企業(yè)可通過基礎(chǔ)架構(gòu)即服務(wù)（IaaS）實(shí)現(xiàn)計(jì)量付費(fèi)方式租用“云端”的多臺(tái)服務(wù)器，進(jìn)行數(shù)據(jù)存儲(chǔ)。使用基礎(chǔ)構(gòu)架即服務(wù)的過程中，數(shù)據(jù)存儲(chǔ)的平均成本得到降低，并且付費(fèi)周期具有彈性，在使用周期和付費(fèi)數(shù)量上可以進(jìn)行及時(shí)調(diào)整。企業(yè)可通過平臺(tái)即服務(wù)（PaaS）構(gòu)建產(chǎn)品設(shè)計(jì)平臺(tái)或軟件開發(fā)平臺(tái)，并在此平臺(tái)的基礎(chǔ)上，實(shí)現(xiàn)產(chǎn)品設(shè)計(jì)和應(yīng)用軟件開發(fā).然后，通過其服務(wù)器和互聯(lián)網(wǎng)傳遞給其他客戶。在平臺(tái)即服務(wù)使用過程中，云計(jì)算環(huán)境應(yīng)該注重對(duì)供應(yīng)商及使用用戶進(jìn)行監(jiān)管，同時(shí)制定具有共同約束力的服務(wù)準(zhǔn)則，利用強(qiáng)制性約束用戶及軟件供應(yīng)商。在軟件即服務(wù)（SaaS）中，企業(yè)可根據(jù)自身需求向廠商訂購(gòu)應(yīng)用軟件服務(wù)，以實(shí)現(xiàn)軟件的外包服務(wù)。軟件的外包服務(wù)在定價(jià)方面需要考慮到成本問題及使用者的接受程度，在響應(yīng)速度、準(zhǔn)確度、數(shù)據(jù)收集、容錯(cuò)性方面的性能要結(jié)合用戶的個(gè)人需要而開展，但是無論如何，用戶在技術(shù)平臺(tái)上的個(gè)人信息及操作安全一定要得到保障，這是開展電子商務(wù)平臺(tái)的基本保障。

（三）信息化模式下項(xiàng)目解決步驟

原有的信息化模式下項(xiàng)目解決步驟是線性步驟，各個(gè)環(huán)節(jié)之間缺乏必要的聯(lián)系，并且流動(dòng)性差，各個(gè)環(huán)節(jié)之間缺乏必要的反饋和互動(dòng)?，F(xiàn)有的企業(yè)信息化模式下的專有用戶的消費(fèi)習(xí)慣及消費(fèi)喜好，因此會(huì)計(jì)工作從線型工作變?yōu)榄h(huán)形工作，對(duì)企業(yè)內(nèi)部的信息項(xiàng)目和企業(yè)外部通用項(xiàng)目采用不同的解決方案，其連接點(diǎn)和兼容性需要財(cái)務(wù)工作人員和會(huì)計(jì)的統(tǒng)籌兼顧.在企業(yè)內(nèi)部項(xiàng)目上，會(huì)計(jì)工作的核心節(jié)點(diǎn)是針對(duì)于專有用戶開展的專項(xiàng)業(yè)務(wù)的統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)分析，通過云計(jì)算平臺(tái)能夠利用較低的成本得到來源更加廣泛的數(shù)據(jù)，同時(shí)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)的貯存與交換管理，為會(huì)計(jì)工作的開展奠定踏實(shí)的基礎(chǔ)。而在通用項(xiàng)目方面，云計(jì)算會(huì)計(jì)工作應(yīng)當(dāng)構(gòu)建云計(jì)算用戶、云計(jì)算開發(fā)商、云計(jì)算平臺(tái)供應(yīng)商三位一體的聯(lián)合解決模式，優(yōu)先選擇主導(dǎo)步驟。

四、云計(jì)算環(huán)境下實(shí)現(xiàn)中小企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的策略

（一）加快電子商務(wù)建設(shè)

云計(jì)算環(huán)境下會(huì)計(jì)信息化建設(shè)不僅是一項(xiàng)工作內(nèi)容，更是企業(yè)的優(yōu)勢(shì)所在。中小企業(yè)不僅需要將會(huì)計(jì)信息化建設(shè)作為工具，利用云計(jì)算技術(shù)建立起會(huì)計(jì)技術(shù)基礎(chǔ)和服務(wù)模式，充分利用分布在全球各個(gè)角落的“云”，構(gòu)筑起一個(gè)龐大的“供應(yīng)鏈云”系統(tǒng)，從而實(shí)現(xiàn)以供應(yīng)鏈管理為核心的全程電子商務(wù)模式。與此同時(shí)，云計(jì)算能夠在電子商務(wù)開展過程中將數(shù)據(jù)資源按需求配置，將數(shù)據(jù)資源價(jià)值進(jìn)行最大化配適，建立起全新的會(huì)計(jì)工作環(huán)境。與此同時(shí)，中小企業(yè)應(yīng)該有意識(shí)的向PaaS與SaaS與電子商務(wù)業(yè)務(wù)結(jié)合，將會(huì)計(jì)工作中的核算進(jìn)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)與產(chǎn)品設(shè)計(jì)、軟件研發(fā)、信息交互這些項(xiàng)目相結(jié)合，提升進(jìn)項(xiàng)統(tǒng)計(jì)的精準(zhǔn)度，同時(shí)降低其成本開銷。

（二）建立會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的法律體系

在云計(jì)算環(huán)境下進(jìn)行的會(huì)計(jì)工作能夠?qū)崿F(xiàn)會(huì)計(jì)信息共享與基礎(chǔ)數(shù)據(jù)存根，因此會(huì)計(jì)工作中做假賬的現(xiàn)象可以得到有效解決。除了會(huì)計(jì)失真現(xiàn)象，云計(jì)算環(huán)境下的會(huì)計(jì)工作仍然存在很多的不規(guī)范操作和安全漏洞，為企業(yè)的經(jīng)營(yíng)管理埋下了隱患。例如在安全防護(hù)方面，即時(shí)性的實(shí)現(xiàn)使得網(wǎng)絡(luò)黑客有機(jī)會(huì)利用外網(wǎng)接入網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行數(shù)據(jù)的拷貝，而網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)存在的安全漏洞也可能導(dǎo)致不法分子的侵入，因此云計(jì)算的網(wǎng)絡(luò)面臨著傳統(tǒng)互聯(lián)網(wǎng)絡(luò)一樣的“安全危機(jī)”。解決會(huì)計(jì)信息平臺(tái)的安全危機(jī)除了要加強(qiáng)防范能力和平臺(tái)的安全度，還應(yīng)該加大懲處力度，提升違法的成本，因此國(guó)家應(yīng)該參與市場(chǎng)環(huán)境調(diào)查，制定出可行性較高的法律條文，與此同時(shí)，還應(yīng)該鼓勵(lì)I(lǐng)T廠商和云計(jì)算服務(wù)提供商支持中小企業(yè)信息化建設(shè)，為中小企業(yè)提供信息化技術(shù)解決方案，提供商務(wù)信息和管理咨詢等專業(yè)服務(wù)。

（三）做好新舊系統(tǒng)的銜接工作

云計(jì)算會(huì)計(jì)系統(tǒng)和原有的會(huì)計(jì)系統(tǒng)之間存在一定的差異，特別是同傳統(tǒng)的紙質(zhì)賬務(wù)工作體系之間差異較大。在進(jìn)行新舊系統(tǒng)銜接之時(shí)，企業(yè)應(yīng)該注重過渡，可以先從紙質(zhì)會(huì)計(jì)核算過渡到計(jì)算機(jī)會(huì)計(jì)核算，再進(jìn)一步過渡到云計(jì)算會(huì)計(jì)核算，與此同時(shí)需要加快對(duì)員工的培訓(xùn)，以提升其操作能力及運(yùn)用能力。值得注意的是，中小企業(yè)受困于人才限制以及資金限制，在人才培訓(xùn)方面可以選擇多家企業(yè)聯(lián)合開展的方式，在保證效率的同時(shí)又能夠節(jié)約成本。

結(jié)束語：云計(jì)算環(huán)境下開展信息化建設(shè)是中小企業(yè)開展新型會(huì)計(jì)工作的重要組成部分，有助于提升會(huì)計(jì)工作的質(zhì)量及效率，在形成一定的規(guī)模，具備一定的經(jīng)驗(yàn)之后，云計(jì)算技術(shù)平臺(tái)上的會(huì)計(jì)工作有助于提升企業(yè)的核心競(jìng)爭(zhēng)力，會(huì)計(jì)工作也能夠成為一項(xiàng)全新的服務(wù)項(xiàng)目進(jìn)行開展，這對(duì)中小企業(yè)的長(zhǎng)期發(fā)展大有裨益。

[參 考 文 獻(xiàn)]

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[3]楊蘇力.網(wǎng)絡(luò)環(huán)境下中小企業(yè)財(cái)務(wù)管理模式創(chuàng)新分析[J].企業(yè)技術(shù)開發(fā)，2016（2）：20-21

[4]唐春香.論商業(yè)連鎖企業(yè)的財(cái)務(wù)管理和會(huì)計(jì)核算[J].經(jīng)營(yíng)管理者，2015（14）：51

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