大中型醫院出納工作技巧分析

周德慧

（廣東省惠州市第一人民醫院，廣東 惠州 516003）

[摘 要] 各大醫院為了提高其發展水平，不僅要在各項醫療技術和服務方面做好功課，還要不斷提升財務管理水平和各項資金核算業務，因此醫院的出納工作便首當其沖受到管理層的關注。出納工作在資金管理中起到了關鍵作用，出納工作的優化程度直接關系到醫院資金安全和會計核算質量。文章以大中型醫院出納業務的重要性為基礎，對醫院出納的工作方法和技巧做了詳細分析，為醫院會計工作質量的提升做依據。

[關鍵詞] 大中型醫院；出納工作；重要性；技巧

doi ： 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 006

[中圖分類號] F233；R197.32 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194（2017）07- 0016- 02

0 前 言

出納工作在財務管理和會計核算業務中屬于最基礎的業務環節，同時也是最關鍵的環節，在醫院各項費用結算和經濟活動中是最重要的參與者，醫院雖然屬于服務行業但具有自身特殊性即長期持續性。作為大中型醫院的出納每天面臨醫院結算資金高達上千萬，除此之外還要與外界的各種人物、事件接觸，那么其業務能力和職業操守成為崗位職責第一要求。出納工作的效果對醫院整體經濟、財務狀況具有決定性影響，因此對其真實性和完整性要求較高。可見要想成為一名合格、優秀的出納人員，勢必要付出更多的努力。

1 大中型醫院出納工作重要性

1.1 有效促進會計核算業務持續健康的發展

大中型醫院中出納工作作為會計核算業務中的一項基本工作，對醫院的整體財務管理起到了關鍵的作用。因此，為了提高醫院整體財務核算能力，勢必要以出納業務作為突破口。那么提升出納人員的工作能力成為首要任務，定期對出納人員進行培訓，不斷提升業務水平和職業操守是行之有效的舉措，只有出納人員的綜合職業素養提升了才能有效的促進醫院會計核算業務穩定、健康的發展，進而提升醫院整體實力。

1.2 大大減少醫院經濟損失

很多醫院及外界對出納工作缺乏正確認識，認為所謂醫院的出納就是超市的收銀員，僅負責醫藥費的結算、現金收存。實則不然，出納除了收付轉現金操作，還要負責眾多繁雜的相關票據和原始憑證的整理和歸總。從整體的角度出發，出納工作體現的是醫院各項經濟業務活動的運行狀況，換句話說，出色的完成各項出納業務就可以有效的了解醫院經濟動向，使得資金價值發揮最大化，還能有效的降低甚至避免相關的經濟損失。

2 出納人員工作的方法和技巧

2.1 提高自身素養

不斷強化自身業務能力和職業素養，熟練掌握醫院的各項財政規定和會計規范，嚴格按照崗位職責完成日常的現金結算、費用報銷和付款業務。調查顯示大中型醫院對出納人員的基本要求圍繞學歷和工作技能為主要評估指標，要求出納人員除了具備扎實的專業財務知識和熟練的業務操作技能外，還要了解國家及地方的各項財政法律、法規，同時要結合醫院的實際情況和相關規定學習票據報銷流程、辨識假幣、辨別真偽發票、審批流程、預算控制等知識。出納工作看似簡單，實際涉及的工作細節比較繁多，因此只有踏實學習各項會計政策和規章，才能在工作中游刃有余，只有依靠嚴謹的工作態度認真對待各項業務，認真執行各項規章制度，同時做到好張弛有度，才能在團結各級同事的同時提升自身的綜合素質，確保工作順利、高效的完成。

2.2 提高安全管理意識

作為出納人員經常使用支票、公章、公司支付工具等資源，為了確保公司財務安全，勢必要提高安全防范意識，對該類常用的公司財物確實做到妥善保管。在醫院現實運營中不乏有相關財務人員因個人疏忽造成印章、支票丟失的情況，嚴重的可能給醫院帶來重大財務損失，因此為了有效避免此類不良事件的發生，醫院定期為財務人員進行安全知識講座，同時各種公司財務票據、印章等重要財物的使用要進行登記和妥善保管，一旦發現丟失即刻上報，按規定辦理注銷手續。因此只有出納嚴格執行醫院各項內部管理制度才能有效的確保財物安全。

2.3 熟練使用辦公軟件

隨著計算機技術的不斷成熟和發展，各行各業都引進了計算機辦公提高工作效率，作為大中型醫院，要想提高出納的辦公效率勢必也要引進計算機技術，使用辦公軟件進行辦公，目前常見的辦公軟件有Excel和Word等。作為出納要認真學習各種Excel函數知識，熟練運用這些函數進行辦公操作，對日常財務工作中數據的匯總、歸納、計算都可以借助該軟件快速完成，同時可以避免計算錯誤，提高準確性。Excel中常用的函數可達11種之多，包括常用的數據庫函數、財務公式計算函數、時間函數、計算平均值函數、條件求值函數、查詢替換函數等等，這些函數代替傳統人工計算對龐大的資金數據進行整理、歸納、計算和檢索，不僅提高了準確性還降低了出納工作量，是提高出納工作效率的不二選擇。

2.4 資金價值最大化

作為出納人員日常工作便是使用和收集資金，資金的來源和去向都由出納直接負責，可以清楚的了解資金的周轉率和使用率情況，也只有出納人員對如何提高資金使用價值最有話語權，因此一名合格的出納人員要不斷提高科學理財的意識，盡最大努力提高醫院資金周轉率，科學使用資金，為高層管理者提供真實、有效的資金周轉和使用數據，以幫助管理者在科學使用資金方面進行正確決策。

3 總 結

總而言之，大中型醫院的出納人員日常工作涉及很多繁雜的業務內容，主要包括醫院的現金結算、銀行收付款業務、財務票據報銷和保管等等。但是當前各大中型醫院內對出納工作并沒有給予足夠的重視，對出納工作的理解存在偏見，并沒有發掘出納工作給醫院總體經濟活動帶來的效益。同時出納人員也應該樹立積極正確的工作理念，將自身業務置于醫院的整體財務管理中，克服局限性，用長遠、發展的眼光看待出納工作，恪盡職守，充分發揮出納的基礎數據優勢，為醫院整體會計核算工作的提升打下良好的基礎。

主要參考文獻

[1]姚蓉.三甲醫院出納崗位的現狀及重要性[J].行政事業資產與財務， 2012（20）.

[2]趙長明.經濟犯罪偵查學的人性基礎[J].商場現代化，2007（29）.