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制造企業供應商評價體系的優化分析

2017-05-05 11:35:02阮文斌
中國管理信息化 2017年7期
關鍵詞:制造企業優化分析

阮文斌

(上海交通大學,上海 200030)

[摘 要] 供應商管理始終是企業物流管理的核心環節,在企業降低成本和提升質量方面所發揮的作用愈加明顯。供應商評價體系是決定制造企業采購結果的關鍵因素,也是眾多制造企業關注的熱點問題。因此,文章深入研究制造企業供應商評價體系存在的問題,并提出相應的優化策略,旨在提升制造企業的供應商管理水平。

[關鍵詞] 制造企業;供應商評價體系;優化;分析

doi : 10 . 3969 / j . issn . 1673 - 0194 . 2017. 07. 046

[中圖分類號] F273.7 [文獻標識碼] A [文章編號] 1673 - 0194(2017)07- 0099- 02

0 前 言

制造業是國民經濟的支柱產業,是評價一個國家經濟發展水平的關鍵因素。制造業的發展不僅拉動了鋼鐵、電子和紡織等上游原材料產業,而且促進了保險、銀行、銷售以及餐飲等下游服務業的發展,是保障國民經濟穩定發展的重要力量。伴隨我國社會經濟的快速發展,制造企業之間的市場競爭力逐步加劇,眾多的制造企業開始重視采購環節,從而最大限度地壓縮企業的經營成本,獲得更高的經濟效益。供應商管理在企業的采購工作中扮演著重要的角色,供應商評價體系是企業選擇供應商的重要參考,直接影響著企業原材料采購的效果。因此,深入研究制造企業供應商評價體系存在的問題,并探討相應的優化策略,對促進我國制造業的高效運作和穩定發展具有重要意義。

1 供應商評價體系的重要性

供應商的供貨質量、產品設計、交貨周期以及服務水平直接決定著制造企業的產品質量和生產效率,在很大程度上影響著企業的市場競爭力。此外,供應商的價格水平和付款方式也直接影響著企業的經營成本和經濟效益。因此,建立科學合理的供應商評價體系,并綜合分析供貨商的供貨質量、價格、產品合格率、付款方式等多種因素,從而選擇優質的供應商,及時淘汰不良供應商,促使制造企業的采購價格和產品質量的最優化,最終使企業獲取更高的經營利潤。

2 制造企業供應商評價體系存在的問題

2.1 供應商選擇不合理

選擇供應商是制造企業采購時面臨的首要問題,優質供應商提供高質量的原材料是保障企業正常經營的必要條件。目前,眾多企業依舊采取傳統的采購模式,當缺少原材料供給時,才去慌忙地尋找供應商,很難保障供應商的質量和技術水平,即使找到了相對合適的供應商,也很有可能由于沒有充足的時間調查和收集供應商的相關信息,最后造成供應的產品不能滿足生產需要。雖然一部分企業在選取供應商時,做了信息收集的相關工作,但僅僅重視生產率、缺陷率和及時性等與直接供應密切相關的指標,未能全面評價供應商的綜合實力,為制造企業的正常運轉帶來了不穩定因素。

2.2 激勵和評價機制不健全

有效監督和控制供應商是制造企業需要解決的重要難題,供應商企業的經營狀況是否發生變化,制造企業很難及時發現,也就不可能及時采取有效措施給予應對。所以,如何保證供應商所提供產品的質量和生產原材料的能力,如何及時獲取供應商企業的經營情況都是制造企業采購環節需要解決的重點問題。建立并不斷完善供應商激勵和評價機制,能夠有效地解決上述問題,然而,如今大部分企業沒有重視供應商激勵和評價機制的建立,盡管一部分制造企業建立了供應商激勵和評價機制, 還是存在著指標不完整、 內容不具體等問題, 這些問題都為制造企業選擇供應商帶來了不利影響。

2.3 沒有對供應商進行分類評價和管理

由于早期的供應商關系主要體現在雙方競爭性和對立性的關系,制造企業受傳統思想的影響,通常不能準確區別和看待不同的供應商,也缺乏對供應商明確的劃分和針對性的管理機制。毋庸置疑,不同供應品對企業的重要性是有顯著區別的,因此,不同供應商對企業的重要性也是不同的,如果制造企業采取一視同仁的態度看待供應商,不僅會引起供應商不滿,打擊其積極性,還會造成企業資源和資金浪費的不良現象。

3 制造企業供應商評價體系的優化策略

3.1 優化選擇供應商的方法

制造企業要建立供應商資源信息數據庫,時刻監督供應商的變化情況,及時地選擇和發展優秀的供應商,并淘汰不合格的供應商,從而有效提升采購效率和供應產品的質量。此外,由于采購環節的某一種因素出現問題都有可能導致供應鏈的中斷或失誤,所以不僅要全面評估供應商所提供產品的合格率、價格、交貨的準時性等主要因素,還要詳細了解供應商企業的管理水平、人員素質、生產設備的穩定性、信息化利用水平以及財務運轉情況,進一步完善供應商的評價體系,從而選出最佳的供應商企業。

3.2 完善供應商的激勵和評價機制

制造企業要加大對供應商的監管和控制力度,積極利用信息化技術,實現制造企業和供應商企業的信息共享,從而提升雙方企業的信息透明度。制造企業還要及時全面地了解供應商的經營和發展信息,建立并不斷完善供應商的激勵和評價機制,充分利用配合和支持指標、價格指標、供貨及時性指標、質量指標對供應商進行全面的評價,根據評價的結果實施獎罰制度,有效促使供應商提供的產品更加符合制造企業的需要。

3.3 對供應商實施分類評價和管理

針對供應商的分類管理可以采取一、二、三級分類管理方式。根據供應產品的重要性分為一、二、三3個等級,將相應的供應商也分為一、二、三3個等級,例如某一供應產品對企業的發展尤為重要,就把該類產品分為一級產品,提供這類產品的供應商也就是一級供應商,以同樣的方式設置二級和三級供應商,之后對各級供應商的綜合指標進行評價,進一步完善制造企業的供應商評價體系,為選擇合理的供應商提供參考。

4 結 論

建立并不斷優化供應商評價體系對企業的健康發展尤為重要,選擇高質量的供應商不僅可以降低制造企業的生產成本、提升企業的產品質量和滿足消費者的多樣化需求,還有利于制造企業增強市場競爭力,從而實現制造企業的健康可持續發展。

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