試論如何開展企業用人指導（一）

劉波

職業指導既可以指導企業遵照相關法規依法運作招聘工作，保障員工與企業的權益，依法建立符合企業發展的用人制度，形成具有凝聚力的企業文化；也可以讓員工加深對企業的了解，更好地融入企業，更好地建立自己的職業規劃。本文圍繞職業指導如何幫助企業“選對人”“用好人”“留住人”、如何讓員工有更好的職業發展這一問題進行探索。

一、職業指導對企業招聘工作的重要意義

部分企業招聘員工時缺乏有效的招聘渠道和方法，渠道匱乏，形式單一，招人嫉妒緩慢，影響了企業生產經營工作的正常開展。在部分區域還出現了“用工荒”，因此，迫切需要加強企業在招錄員工過程中的職業指導，協助企業有效地解決人才需求中存在的供需矛盾。同時，部分企業在培訓時只注重對新員工的崗前規章制度培訓，對員后期的職業規劃關注缺失，致使員工在工作一段時日后積極性消退，對本職工作喪失興趣，消極應付工作，產生負面影響。此時企業又會認為員工尸位素餐，不能創造價值，以各種原因辭退，再次招聘，進入一個惡性循環。這種惡性循環費時費力，不利于企業和個人的發展。這種情況下職業指導的重要性凸顯出來。由此，職業指導將從狹義的為求職者就業延伸至既為求職者就業、穩定職業生涯發展，也為用人單位選人、用人、留人提供指導。

二、職業指導在企業招聘工作中的方法實踐

目前部分企業在招聘時對于崗位用人標準不精確，比較寬泛，時常把通用評價標準作為選才的標準，其結果造成人崗不匹配，影響了企業的職工隊伍的穩定。協助企業招聘到真正適合崗位設定的職工是職業指導的重要功能。企業招聘員工在缺乏職業指導的情況下，僅僅靠單一的人才供給渠道是比較困難的，尤其是挑選與崗位匹配度較高人才就更不容易。職業指導人員可以通過以下2個方面對于企業招聘予以指導。

一是指導企業在招聘時按照相關法律法規進行運作，在一個公平、公正的環境下保障雙方權益，為企業建立合乎規則的用人機制，促進企業生產經營活動的有序開展，為企業發展提供良好的環境。

二是指導企業設計多樣的招聘渠道、靈活的面試方案。職業指導人員應該首先幫助企業在招聘時確定合理的招聘渠道。不同的人才需求需要使用不同的招聘渠道。準確對接求職、用人雙方，提升招聘效率。不同的崗位需要撰寫不同的崗位要求，設計不同的面試、口試、筆試題目，使求職者對自身及崗位有準確的評估，也為企業篩選出正確的合適人員，提升招聘效率和人崗匹配度。

三、如何通過職業指導使新員工更快地進行職業轉換和職業生涯規劃

員工進入新的單位，前期積極性很高，但是新鮮期過后，就會進入倦怠期，這個時候職業指導人員就應當給予職業指導，幫助他們進行更好的職業生涯設計和職業轉換。

一需要職業指導人員通過指導企業合理規劃，加強對職工的技能、文化等方面的培訓。建立長期有效的培訓制度，這既是企業發展的需要，也是對員工負責。員工只要符合崗位標準，在一定崗位上業績突出，根據其技能和業績，就應得到提升。這樣既降低了企業職工流失率，又能讓員工在企業實現自我價值，從而為企業創造更多的效益。

二需要教會員工在本職工作中找尋適合自己的個人職業規劃。如果員工在工作中發現當前崗位是自己喜歡切能勝任的，就可以引導他們沿著該方向發展。當員工在本職工作中發現當前崗位不適合他的個人發展時，職業指導人員和企業要教會員工在工作中注意自我總結和自我調整，或是企業應及時為他們調換崗位，幫助員工找到適合自己的崗位，讓他們知道企業和職業指導人員在關心著他們。這就有利于企業留住員工，同時員工也能更好地融入到企業和工作中去。

三需要幫助員工領會職場中各種職業規則，學習如何處理職場中的各項關系。不清楚這些職業規則不僅會制約他們日后的職業發展，還會造成他們與單位企業文化的格格不入。但企業和指導人員也需要注意，讓員工了解這些內容的最終目的不是讓他們更圓滑和世故，而是讓他們能更加游刃有余地在處理本職工作。這樣做才不會讓員工感到茫然、無所適從，才能讓他們按企業希望的那樣去工作和發展。

四需要幫助新員工在崗位中汲取職業經驗，在崗位中學習積累職業知識、提升自我能力、發展個人技能等。幫助員工學習處理工作的方式方法、匯報工作的技巧以及如何最大限度地提升個人的工作能力等，這些有助于員工取得個人職業上的成功。

四、小結

企業每次招聘的人員的崗位都是因不同目標而設定的。因此，當企業招聘員工時，就應該讓企業選擇適合這個崗位的人。當員工選擇了這個企業的時候，企業應該讓其真正發揮自己的才干，指導他們找到適合其自身的崗位，這樣既能幫助員工確定其日后在企業的發展方向，又能為企業的未來儲備良好人才。只有正確地、科學地開展企業對招聘的用人指導，才能為企業發展奠定穩定基礎，為企業未來的發展創造更多的價值。

參考文獻：

[1]趙永樂.人員招聘與甄選[M].電子與工業出版社，2009.

[2]徐振軒.職業規劃與就業指導[M].西南師范大學出版社，2008.