劉偉莉
摘 要:目前,大部分汽車經銷行業集團企業的資金管理還認處于較為傳統的階段,但隨著集團的發展,傳統的資金管理方式已不再適合,而資金集中管理才更加有利于集團的發展。而目前汽車經銷集團資金集中管理中存在的缺乏資金集中管理意識、缺乏集團化信息管理系統、缺乏風險預警機制等問題,加大了資金集中管理實施的難度。本文對上述問題進行了深入分析,并提出了汽車經銷行業資金集中管理的優化措施。
關鍵詞:汽車經銷行業 資金集中管理 研究
一、汽車經銷行業資金集中管理現狀
(一)缺乏資金集中管理意識,實施難度大
目前,由于汽車經銷行業的很多集團企業的資金管理權利分屬于各個下屬單位,所以很多集團企業經營者和管理層都缺乏資金集中管理意識,從而給資金集中管理的實施帶來了極大的阻礙,再加上對資金集中管理相關準則和法律法規沒有深入的了解,使得資金集中管理的實施具有很大難度。
(二)缺乏集團化信息管理系統,各下屬單位信息無法集中
大部分的汽車經銷集團的信息化水平都較低,尚未建立起信息化的信息管理系統,從而導致各下屬單位的各項財務信息和資金使用信息等無法集中,也無法實現各下屬單位之間的信息交流,使得集團很難實現資金的統一安全和調配,資金使用效率難以提高。
二、汽車經銷行業資金集中管理優化策略
(一)強化資金集中管理意識,加強員工專業技能培訓
汽車經銷集團公司首先必須強化管理層和員工的資金集中管理意識,樹立起科學的、正確的管理意識,從而通過正確的意識實現科學的行為,同時集團企業需通過定期的培訓,使得員工能夠熟稔掌握資金集中管理相關知識和技能,并且能夠有效運用到實際操作中,從而根據集團企業的經營運作特點,對資金集中管理進行針對性的調整,推行真正適合企業發展的資金集中管理。
(二)建立獨立資金集中管理中心,加強對下屬單位的監督和管控,實現高效的資金集中管理
由于資金集中管理涉及到汽車經銷集團的所有下屬公司和子公司,所以集團必須建立專門化的資金集中管理中心,保證資金管理的獨立性,而在中心開始運作之前,集團需要嚴格清查下屬公司和子公司的資金管理情況和財務狀況,準確掌握下屬單位的資金信用情況、資金流動方向、財務會計數據和銀行賬戶情況等相關信息,從而通過全面的信息數據分析,實現對下屬單位高效的資金集中管理,同時集團需要深入研究、分析、學習和探討我國有關資金集中管理細則和集團企業經營運作相關法律法規,編制出完善的、全面的、科學的實施計劃。而對于資金集中管理來說,結算是其最重要的環節,所以集團必須重視結算中心的建設,高層管理干部和財務管理中心主要負責人都必須作為結算中心組成人員,同時為保證實現合法合規的資金集中管理,使其能夠符合市場和集團的發展要求,集團還需聘請專業法律顧問對管理工作的過程進行規劃。
(三)加強宣傳教育,端正下屬公司管理層思想,加快資金集中管理進程
由于資金管理長期放權于各下屬單位,大部分下屬單位的管理者缺乏集中和統一的資金管理意識,在集團推行資金集中管理,將資金管理權利收回過程中必將帶來極大的阻力,所以汽車經銷集團必須強化各下屬單位管理者的統一和集中思想,通過在思想上的合理疏通和引導以及宣傳教育,緩解下屬公司經營者和管理者的抵觸情緒,從而使其能夠積極配合集團的資金集中管理工作,同時集團要加強制度建設的步伐,通過制度形成嚴格的約束,從而不斷推進資金集中管理實施進程。
(四)加強信息化建設,提高資金集中管理效率
汽車經銷集團必須加強信息化技術發展和應用和內部網絡的建設和革新,在集團內部各部門之間、母公司和子公司之間、子公司和其他子公司之間形成高效的信息數據互享效率和傳遞質量,同時加快推行和普及辦公自動化硬件設備,并開發和應用符合集團資金集中管理特點的資金和財務管理軟件,從而不斷提高財務會計信息和各項數據信息的收集效率和質量,使得集團能夠統一的調度和安排各項資金使用,合理配置資金,不斷提高資金使用效率,從而不斷提高資金集中管理效率,為集團帶來更大的收益。
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