會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的影響

潘朝輝

摘要：在信息化發(fā)展背景之下，計(jì)算機(jī)在會(huì)計(jì)領(lǐng)域中得到廣泛應(yīng)用，不僅改變了原先的會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)處理方式，而且給企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作帶來新的挑戰(zhàn)。借助信息技術(shù)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)的信息化，導(dǎo)致現(xiàn)代企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作出現(xiàn)新的內(nèi)容和特征，同時(shí)會(huì)計(jì)信息化在運(yùn)作模式、組織形式、表現(xiàn)手法等多個(gè)方面都具有不同之處，合理利用會(huì)計(jì)信息化，對現(xiàn)代企業(yè)的整體發(fā)展具有積極的意義。為此，本文從會(huì)計(jì)信息化角度出發(fā)，對會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理所帶來的影響進(jìn)行分析和探討。

關(guān)鍵詞：會(huì)計(jì)信息化；企業(yè)；策略

中圖分類號：F230

文獻(xiàn)識(shí)別碼：A

文章編號：1001-828X（2016）036-000182-02

一、概述

會(huì)計(jì)是企業(yè)內(nèi)部發(fā)展的重要組成部分，主要通過計(jì)量、確認(rèn)、記錄與報(bào)告等方式來完成對企業(yè)財(cái)務(wù)方面的管理，做好會(huì)計(jì)工作，有利于為企業(yè)的發(fā)展奠定良好的基礎(chǔ)。隨著科技這一因素的進(jìn)步與發(fā)展，無論是對于人們的日常社會(huì)發(fā)展還是對于整個(gè)社會(huì)的建設(shè)，科技在其中都發(fā)揮著重要的作用，因此，在企業(yè)財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)中，會(huì)計(jì)工作也受到科技因素的影響逐步走向信息化道路。會(huì)計(jì)信息化最為顯著的特征就是利用計(jì)算機(jī)、互聯(lián)網(wǎng)等現(xiàn)代信息技術(shù)發(fā)展的代表來完成對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理，不僅有利于促進(jìn)企業(yè)財(cái)務(wù)管理的發(fā)展與完善，而且通過會(huì)計(jì)信息化可以更加準(zhǔn)確的實(shí)現(xiàn)記賬、算賬、報(bào)賬等工作，減少人為的失誤，對于企業(yè)的整體性具有不可忽視的作用。

二、會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理所產(chǎn)生的影響

實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理會(huì)帶來不同程度的影響，具體表現(xiàn)在以下幾個(gè)方面：

（一）使得財(cái)務(wù)工作面臨新的內(nèi)容，加快財(cái)務(wù)管理模式的改革

現(xiàn)代市場激烈的競爭之下，企業(yè)不得不面臨著破產(chǎn)的風(fēng)險(xiǎn)，同時(shí)現(xiàn)代科技的迅速發(fā)展，不管是事物還是行業(yè)都受到這一因素的影響，導(dǎo)致企業(yè)的財(cái)務(wù)管理面臨著新的發(fā)展內(nèi)容，使得財(cái)務(wù)管理所面臨的環(huán)境更加趨于復(fù)雜化，因此，推動(dòng)企業(yè)財(cái)務(wù)管理走向會(huì)計(jì)信息化也是符合時(shí)代發(fā)展的要求。與此同時(shí)，在信息化時(shí)代，企業(yè)不僅僅是與國內(nèi)企業(yè)有著密切的聯(lián)系，而且與國外企業(yè)之間也建立了廣泛的合作，這一發(fā)展趨勢下促使企業(yè)在經(jīng)營活動(dòng)中牽扯的因素越來越多樣化，如果進(jìn)行延續(xù)傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，會(huì)進(jìn)一步阻礙企業(yè)的長遠(yuǎn)新發(fā)展，對企業(yè)而言是極其不利的。

（二）對會(huì)計(jì)信息的生產(chǎn)方式和傳輸方式產(chǎn)生影響

首先，對會(huì)計(jì)信息的生成方式產(chǎn)生影響，在傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理中，會(huì)計(jì)信息的收集都是建立在會(huì)計(jì)憑證、記賬憑證基礎(chǔ)上以手工為主的形式完成，而在會(huì)計(jì)信息化背景之下，通過會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的建立、國際互聯(lián)網(wǎng)的開通以及電子商務(wù)系統(tǒng)的使用，財(cái)會(huì)人員可以利用網(wǎng)絡(luò)技術(shù)自動(dòng)收集相應(yīng)的會(huì)計(jì)信息，并且在系統(tǒng)和技術(shù)的幫助作用下完成會(huì)計(jì)工作。其次，對會(huì)計(jì)信息的傳輸方式產(chǎn)生影響，傳統(tǒng)的會(huì)計(jì)只能依靠報(bào)表去了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營結(jié)果，并不能夠起到深層次了解的作用，而在會(huì)計(jì)信息化的背景下，會(huì)計(jì)信息的傳輸和獲取都是在充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)的基礎(chǔ)上予以實(shí)現(xiàn)，因此，對于了解企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況和經(jīng)營狀況也有著較好的途徑。

（三）對會(huì)計(jì)管理職能、內(nèi)部控制以及會(huì)計(jì)目標(biāo)產(chǎn)生影響

會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理所產(chǎn)生的影響還包括以下幾個(gè)方面：第一，會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)管理職能帶來不小的變化，在資源傳遞和信息共享的基礎(chǔ)上為加強(qiáng)企業(yè)的綜合管理提供了可能，促進(jìn)企業(yè)得到整體性的進(jìn)步與發(fā)展。第二，會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的內(nèi)部控制也產(chǎn)生不小的影響，在信息化的作用下會(huì)計(jì)信息處理方式和方法的自動(dòng)化，導(dǎo)致會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)處理程序發(fā)生了質(zhì)的變化，從而促進(jìn)企業(yè)內(nèi)部控制得到完善發(fā)展。第二，會(huì)計(jì)信息化對會(huì)計(jì)目標(biāo)所產(chǎn)生的影響是滿足報(bào)表使用者的最大需求，在信息傳遞和共享的基礎(chǔ)上深層次的了解一個(gè)企業(yè)的整體發(fā)展?fàn)顩r，從而促進(jìn)管理者做好對企業(yè)發(fā)展的決策，有利于企業(yè)實(shí)現(xiàn)長遠(yuǎn)性發(fā)展。

三、會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的問題

（一）缺乏專業(yè)性人員

隨著會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程的加快，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)也日益趨向于完善，但是在會(huì)計(jì)信息化過程中有一矛盾也日益顯示出來，就是財(cái)務(wù)方面的人員在計(jì)算機(jī)能力方面是有所欠缺的，而掌握計(jì)算機(jī)能力的人員卻對財(cái)務(wù)方面的知識(shí)不夠熟悉，這一矛盾也就導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化效果不盡如人意。在加上會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)在設(shè)計(jì)方面還不夠嚴(yán)密，存在著一定的缺陷，創(chuàng)新力度不夠，系統(tǒng)的運(yùn)營不暢以及人員的配備的不夠完善，多個(gè)方面的因素影響企業(yè)正常財(cái)務(wù)管理工作。

（二）容易出現(xiàn)數(shù)據(jù)錯(cuò)誤情況

在會(huì)計(jì)信息化的背景之下，企業(yè)通過對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的分析主要還是通過相關(guān)的財(cái)務(wù)軟件，利用這些財(cái)務(wù)軟件最大限度的保證了會(huì)計(jì)工作的效率，但是由于這些財(cái)務(wù)軟件都是提前編程好的所以一旦出現(xiàn)初始數(shù)據(jù)錯(cuò)誤的情況，就會(huì)導(dǎo)致整個(gè)數(shù)據(jù)處理和分析結(jié)果都發(fā)生錯(cuò)亂，而錯(cuò)亂局面造成的話短時(shí)間內(nèi)也難以及時(shí)恢復(fù)，影響企業(yè)的發(fā)展。

（三）缺乏對會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的重視

會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理所帶來的影響是利大于弊，這就說明企業(yè)應(yīng)該盡管實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，但是在現(xiàn)實(shí)中，企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)人對這一方面認(rèn)識(shí)不足，沒有意識(shí)到會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)的財(cái)務(wù)管理工作開展的重要意義，導(dǎo)致會(huì)計(jì)信息化建設(shè)緩慢，信息管理系統(tǒng)資金投入不足，進(jìn)一步阻礙了企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展。

四、會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理的策略

（一）加強(qiáng)對專業(yè)性人才的培養(yǎng)，推進(jìn)會(huì)計(jì)信息化的發(fā)展

會(huì)計(jì)信息化發(fā)展是企業(yè)現(xiàn)代管理制度的必然要求，而人才隊(duì)伍建設(shè)是實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化建設(shè)的唯一出路，因此，企業(yè)應(yīng)不斷提升財(cái)務(wù)人員會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)及計(jì)算機(jī)能力，以提高企業(yè)財(cái)務(wù)核算水平及效率。一是在引進(jìn)財(cái)務(wù)人員時(shí)，不但要對新進(jìn)人員財(cái)務(wù)、稅收知識(shí)進(jìn)行考核，而且還要對其計(jì)算機(jī)操作及會(huì)計(jì)軟件運(yùn)用做出一定要求，以保證財(cái)務(wù)人員不但掌握會(huì)計(jì)記賬所應(yīng)遵守的準(zhǔn)則、制度，而且能夠熟練操作會(huì)計(jì)軟件系統(tǒng)。二是企業(yè)為加快會(huì)計(jì)信息化進(jìn)程，應(yīng)定期聘請會(huì)計(jì)軟件公司工作人員為在職財(cái)務(wù)人員就數(shù)據(jù)錄入、用戶登錄、權(quán)限更改及數(shù)據(jù)備份等內(nèi)容進(jìn)行培訓(xùn)，并通過制定培訓(xùn)考核制度以鞏固培訓(xùn)知識(shí)，使財(cái)務(wù)人員擺脫傳統(tǒng)手工記賬束縛，提高財(cái)務(wù)核算效率及數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性。三是企業(yè)內(nèi)部應(yīng)建立會(huì)計(jì)專業(yè)技術(shù)大賽等獎(jiǎng)勵(lì)制度，鼓勵(lì)財(cái)務(wù)人員不斷提升會(huì)計(jì)信息化專業(yè)技術(shù)水平。

（二）建立財(cái)務(wù)管理軟件相關(guān)制度，實(shí)現(xiàn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化管理目標(biāo)

傳統(tǒng)財(cái)務(wù)核算的目標(biāo)為及時(shí)、準(zhǔn)確記錄企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動(dòng)，以實(shí)現(xiàn)企業(yè)經(jīng)濟(jì)利潤最大化為首要目標(biāo)。但隨著現(xiàn)代企業(yè)管理制度的應(yīng)用及企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的不斷發(fā)展，企業(yè)應(yīng)改革傳統(tǒng)會(huì)計(jì)核算模式，逐步實(shí)現(xiàn)從核算型財(cái)務(wù)工作向預(yù)防、監(jiān)管的財(cái)務(wù)管理模式轉(zhuǎn)變。首先，企業(yè)應(yīng)根據(jù)自身生產(chǎn)工藝、經(jīng)營規(guī)模聘請軟件公司研制會(huì)計(jì)管理軟件，并針對會(huì)計(jì)核算軟件特點(diǎn)制定科學(xué)、有效的會(huì)計(jì)信息化制度，制度應(yīng)包括不同財(cái)務(wù)工作人員修改、備份及登錄權(quán)限、會(huì)計(jì)憑證復(fù)核體系及會(huì)計(jì)數(shù)據(jù)備份等內(nèi)容，由企業(yè)領(lǐng)導(dǎo)在帶頭遵照執(zhí)行的基礎(chǔ)上，督促企業(yè)其他各部門給予會(huì)計(jì)信息化應(yīng)有的配合、支持，以保證會(huì)計(jì)信息化數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確。其次，企業(yè)應(yīng)定期根據(jù)自身經(jīng)營管理需求增加相關(guān)管理模塊及對軟件進(jìn)行系統(tǒng)升級、更新，定期指派專人對財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行備份，以保證會(huì)計(jì)核算數(shù)據(jù)的安全性。

（三）加強(qiáng)對財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)流程與經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)流程的良好結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展

目前，隨著我國市場經(jīng)濟(jì)的快速發(fā)展，企業(yè)面臨著不同的競爭壓力，不僅包括來自企業(yè)文化、人才隊(duì)伍建設(shè)及人力資源管理等方面的壓力，而且包括銀行貸款條件、政府宏觀調(diào)控及稅收優(yōu)惠政策等外部壓力。因此，企業(yè)在充分發(fā)揮計(jì)算機(jī)信息處理系統(tǒng)在提高財(cái)務(wù)核算效率及正確性的同時(shí)，應(yīng)將財(cái)務(wù)核算軟件與生產(chǎn)工藝相結(jié)合，以實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)管理對于企業(yè)整個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程全面方位的核算、監(jiān)管，為企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營提供預(yù)算編制及執(zhí)行、分析相關(guān)數(shù)據(jù)信息，為企業(yè)管理層決策提供有用數(shù)據(jù)。企業(yè)在設(shè)計(jì)財(cái)務(wù)管理制度、軟件模塊應(yīng)用前，應(yīng)對生產(chǎn)經(jīng)營各個(gè)過程進(jìn)行詳細(xì)調(diào)研，并針對各個(gè)生產(chǎn)經(jīng)營過程制定相應(yīng)的管理模塊及制度，以保證企業(yè)財(cái)務(wù)管理制度及軟件適應(yīng)企業(yè)生產(chǎn)經(jīng)營發(fā)展的需求，為企業(yè)實(shí)現(xiàn)經(jīng)營目標(biāo)提供良好的軟件環(huán)境。

五、結(jié)語

現(xiàn)代社會(huì)發(fā)展之下，計(jì)算機(jī)的普及和應(yīng)用，促進(jìn)我國企業(yè)實(shí)現(xiàn)會(huì)計(jì)信息化，企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的實(shí)現(xiàn)，不僅能有助于改革傳統(tǒng)的財(cái)務(wù)管理模式，促進(jìn)企業(yè)做好財(cái)務(wù)管理工作，而且有利于企業(yè)提高財(cái)務(wù)管理能力，在激烈的市場競爭中占據(jù)有利的位置。為此，本文主要從會(huì)計(jì)信息化對企業(yè)財(cái)務(wù)管理所產(chǎn)生的影響、會(huì)計(jì)信息化給企業(yè)財(cái)務(wù)管理帶來的問題、對會(huì)計(jì)信息化企業(yè)應(yīng)該財(cái)務(wù)的策略這三個(gè)方面進(jìn)行論述，以此來推進(jìn)企業(yè)會(huì)計(jì)信息化的建設(shè)和發(fā)展。