淺談會計信息化風(fēng)險與防范

李城宇

摘要：隨著科技的不斷進步，數(shù)據(jù)時代的到來對會計信息化起到了很積極的推動作用，提供了資源共享的平臺，降低了信息化的成本，并且提高了信息化的效率。但也給會計信息化帶來了一定的風(fēng)險因素，如系統(tǒng)平臺建設(shè)的滯后，系統(tǒng)安全性的缺陷，系統(tǒng)標(biāo)準(zhǔn)及監(jiān)管法規(guī)的缺失，均會阻礙會計信息化的快速發(fā)展。而造成風(fēng)險有多方面的原因，也需要多方面的措施去降低風(fēng)險，只有積極采取措施防范風(fēng)險，才能保障會計信息化的健康持續(xù)發(fā)展。

關(guān)鍵詞：會計信息化；風(fēng)險因素

中圖分類號：F230

文獻(xiàn)識別碼：A

文章編號：1001-828X（2016）036-000220-01

一、會計信息化的發(fā)展

會計信息化的發(fā)展是基于知識經(jīng)濟發(fā)展的要求，與此同時企業(yè)信息化的發(fā)展也為其起到了推動作用。企業(yè)的信息化是將各種業(yè)務(wù)、流程、項目等數(shù)字化已達(dá)到更好了解企業(yè)運作進行財務(wù)管理核算的目的。會計信息化在面對企業(yè)信息化的同時，只有不斷融合更好更先進的信息技術(shù)才能適應(yīng)各類企業(yè)的發(fā)展，應(yīng)對這個不斷進步的社會。會計信息化逐步發(fā)展，如今財務(wù)軟件成為會計核算的主要工具，會計工作從繁復(fù)的處理程序得到了精進，更為方便。

二、會計信息化的主要風(fēng)險淺析

首先，會計信息化系統(tǒng)中包括著許多人員主體，包括管理人員、技術(shù)人員、一般員工。員工在執(zhí)行過程中由于不了解不熟悉信息化操作過程中可能會因為缺乏知識而致會計信息化發(fā)展遭受風(fēng)險；其次，網(wǎng)絡(luò)安全一直是是受到廣泛關(guān)注的，網(wǎng)絡(luò)安全的原因是多方面的，其中技術(shù)的不足是造成諸多損失的原因之一，會計信息化過程中信息技術(shù)，網(wǎng)絡(luò)技術(shù)是影響其發(fā)展的技術(shù)問題；最后，環(huán)境帶來的風(fēng)險主要有內(nèi)部和外部。會計信息化中環(huán)境的影響屬于間接影響。內(nèi)部環(huán)境主要還是企業(yè)內(nèi)部各部門之間的交流溝通能力的強弱會影響到對會計信息化的傳導(dǎo)和嚴(yán)謹(jǐn)性保證，如果不能保證很好的內(nèi)部交流很可能造成風(fēng)險。

三、會計信息化現(xiàn)狀

第一，會計信息系統(tǒng)軟件本身開發(fā)和設(shè)計存在缺陷。不同的企業(yè)或是部門可能會需要不同的的會計軟件，這就需要開發(fā)的人力財力成本。有時這兩方面不到位開發(fā)出來的軟件必然會有缺陷，資金不夠系統(tǒng)開發(fā)不成熟，開發(fā)者技術(shù)不到位開發(fā)出來的軟件也會有漏洞，以及在會計軟件的開發(fā)過程中，軟件供應(yīng)商與會計人員之間在業(yè)務(wù)技術(shù)存在差異，溝通比較困難，在開發(fā)時不能完全了解企業(yè)的用途和目的，致使會計信息系統(tǒng)軟件在實際應(yīng)用的過程中不能很好的處理和解決企業(yè)的現(xiàn)實情況，容易出現(xiàn)差錯；第二，財會制度與系統(tǒng)的相悖。同時，由于會計行業(yè)的發(fā)展越來越多的財會制度被提出，而在開發(fā)信息系統(tǒng)軟件時經(jīng)常會忽略，或者是開發(fā)出來后更不上現(xiàn)行制度的變化。這就導(dǎo)致了會計信息系統(tǒng)軟件提供的一些操作與現(xiàn)行的企業(yè)會計制度相悖。第三，操作人員水平影響會計信息化的進程，構(gòu)成會計信息化風(fēng)險。在軟件的使用過程中，許多會計人員苦于貧乏的計算機知識，對會計軟件及數(shù)據(jù)系統(tǒng)的維護均無法達(dá)到標(biāo)準(zhǔn)、使得操作人員在改變操作模式后很難運用操作水平低下嚴(yán)重影響了會計信息化發(fā)展，會計信息化風(fēng)險進一步增強。

四、會計信息化風(fēng)險的防范對策

（一）企業(yè)應(yīng)樹立正確的安全意識

雖然會計信息化發(fā)展迅猛，但是在大多數(shù)單位中許多領(lǐng)導(dǎo)對信息化不是十分了解，電腦在工作中的運用雖然多但是很少有專業(yè)的電腦人員對電腦安全進行核查，通常一個企業(yè)在買進電腦之后，只有電腦出現(xiàn)問題才會進行殺毒等一系列的安全措施。會計信息化面臨著各類風(fēng)險不僅僅是來自網(wǎng)絡(luò)病毒，也有可能是認(rèn)為黑客?；蛘吖芾砩鲜杪⑷藛T的泄露等，面對來自各方的風(fēng)險威脅，企業(yè)自身要樹立正確的安全意識。

（二）改進會計軟件的操作功能

會計信息化的發(fā)展能為企業(yè)提供及時準(zhǔn)確和完整的財務(wù)信息，會計軟件時會計在進行業(yè)務(wù)流程中的工具，而當(dāng)今會計軟件在技術(shù)上的不足致使會計信息達(dá)不到應(yīng)有的水平，再者說由于技術(shù)的不足也增加了會計信息化的風(fēng)險。針對這樣的情況，企業(yè)應(yīng)該完善改進會計軟件的操作功能，減少風(fēng)險。

（三）加強培養(yǎng)一般工作人員的信息化水平和提高高技術(shù)人員的技能和職業(yè)道德

無論是什么風(fēng)險都不是自身可以化解的，需要人為解決去改變。當(dāng)前企業(yè)或行政單位等多的只是一般的工作人員，作為大多數(shù)，他們的信息化水平?jīng)Q定著整體的水平，所以注重對一般工作人員的培養(yǎng)可以有效的建設(shè)會計信息化，在內(nèi)部會計信息化的過程中不至于脫節(jié)而對會計信息化構(gòu)成風(fēng)險。會計信息化同時也向著管理方向發(fā)展，傳統(tǒng)的會計人員也需要在工作中不斷提高技能，讓會計人員能夠勝任自己的崗位配合現(xiàn)代化的發(fā)展。在發(fā)展過程中對于企業(yè)中高技術(shù)人員需要進一步進行培訓(xùn)和教育，讓這些掌管著企業(yè)信息和數(shù)據(jù)的人員了解自身承擔(dān)的重?fù)?dān)，也要明確責(zé)任機制，讓他們在工作的同時督促其行為。避免在以后發(fā)生不必要的信息泄露等構(gòu)成風(fēng)險的情況發(fā)生。

（四）加強在信息化條件下，企業(yè)內(nèi)部控制制度建設(shè)完善

在加強完善的條件下可以從系統(tǒng)物理安全、數(shù)據(jù)信息訪問安全、人員管理等方面全面考慮。由于科技迅速發(fā)展、信息技術(shù)的迅速發(fā)展和普及應(yīng)用，在計算機、信息安全管理中，制度建設(shè)滯后是一個普遍性的問題。在計算機安全工作中，要強調(diào)嚴(yán)格執(zhí)行規(guī)章制度，嚴(yán)格管理。同時要求每一項新技術(shù)的開展應(yīng)用要有相應(yīng)的安全保衛(wèi)制度配套出臺，做到技術(shù)開展和制度建設(shè)并舉，技術(shù)應(yīng)用和制度保障同步。網(wǎng)絡(luò)會計信息系統(tǒng)安全工作制度體系的重點，要放在規(guī)范內(nèi)部人員行為和健全內(nèi)部制約機制方面。

（五）對會計資料加強管理防止意外丟失和人為的破壞

會計資料是很機密的文件關(guān)乎企業(yè)生存特別是一些重要數(shù)據(jù)。所以養(yǎng)成經(jīng)常對硬盤上的會計數(shù)據(jù)進行備份的習(xí)慣，也得對重要的信息進行雙備份。經(jīng)過研究表明會計數(shù)據(jù)應(yīng)每月備份不得少于一次，這才能更好應(yīng)對一些突發(fā)狀況做好隨時準(zhǔn)備。備份的方式可以采用人工方式、半自動方式和自動方式相結(jié)合，介質(zhì)可以采用雙硬盤、光盤、可移動硬盤或微型USB移動存儲器等，并且不得直接對硬盤上的會計數(shù)據(jù)和作為正式檔案的備份盤上的會計數(shù)據(jù)進行任何非法操作，不得刪除硬盤和備份盤的數(shù)據(jù)。

五、結(jié)語

會計信息化是傳統(tǒng)的會計理論和現(xiàn)代信息技術(shù)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)等相結(jié)合的產(chǎn)物，是現(xiàn)代會計發(fā)展的必然趨勢。在今天這樣一個充滿競爭的大環(huán)境中，應(yīng)該順應(yīng)時代的發(fā)展要求，加強企業(yè)會計信息化建設(shè)，對會計信息化系統(tǒng)存在的風(fēng)險進行合理規(guī)避和降低風(fēng)險，對其可能面臨的風(fēng)險，提出相應(yīng)的對策，保證企業(yè)信息化數(shù)據(jù)的真實性與可靠性。