孔筱琳
【摘 要】路橋企業的在點多面廣,具有流動性大的特點,施工項目的造價,預算的取費標準都與其他企業不同。因此,在路橋的施工企業開展網絡會計這項工作的難度較大。 文章對路橋施工企業網絡會計中的問題進行了相關的分析,并提出了具體的對策,以供參考。
【關鍵詞】路橋施工企業;網絡會計;問題;對策
引 言
網絡會計不但對傳統會計加以繼承,而且對會計的理論與實務影響極大,因此,對傳統會計的發展作用深刻。但是,目前網絡會計仍存在不少問題,如何發展網絡會計成為研究的主要課題。
1. 網絡會計的概念及特征
網絡會計是指在互聯網環境下對各種交易和事項進行確認、計量和披露的會計活動,是建立在網絡環境基礎上的會計信息系統。它將幫助企業實現財務與業務的協同遠程報表、報賬、查賬、審計等遠程處理,事中動態會計核算與在線財務管理,支持電子單據與電子貨幣,改變財務信息的獲取與利用方式。
網絡會計的產生與發展,是會計發展史中的一個重要里程碑,和傳統會計相比,有著不同的特征:
1.1開放性
在網絡條件下,財務部門的大量數據通過網絡從企業內外有關系統直接采集,而企業內外的各個機構、部門也可以根據授權,通過網絡直接獲取信息,會計信息將有更大程度的開放和公開。
1.2無紙化
網絡會計用電子符號代替會計數據,磁介質代替紙介質,電子憑證代替書面憑證,用聲音、圖表和動態圖像反映會計信息,實現了電子化、無紙化。
1.3實時化
網絡會計的大量數據通過網絡直接采集,實現業務協同、在線管理、遠程處理、實時跟蹤、實時傳遞,直接生成會計信息。
1.4低成本
網絡經濟的一個最大的特點是邊際成本遞減原則。隨著網絡的不斷普及,網絡會計使企業能夠最大限度地降低信息收集成本、交易成本、審計監督成本和納稅申報費用,從而實現成本最低、利潤最大、財務狀況最優,吸引更多的投資者和客戶。
1.5高效性
網絡環境下,會計軟件將提供更多的功能。使用者利用設計好的會計管理應用軟件,可以靈活選擇多種信息,選擇不同的方法應用到自己的決策模型中,最終形成會計信息與使用者之間一對一的關系,具有靈活高效的特點。
1.6商業化
網絡會計可以由使用者根據自己的需要和支付能力,隨時從企業網站讀取網頁上的信息,或根據授權能通過防火墻身份檢查,正當合法地瀏覽所需的數據,實時取得各種會計信息。市場將根據不同需求分別提供信息,形成真正的“以市場為導向”的會計模式。
2.路橋施工企業網絡會計中所存在的問題
2.1會計軟件的局限性
會計軟件的使用已經有了數十年的發展,尤其是現在的發展更加迅猛,但是這個發展只是對于大多數的企業而言,對于路橋的施工企業而言,現有的會計軟件發展的使用中仍有很多問題。
(1)我國現在的商用會計軟件在成本預算的預警功能和對施工的成本分析這塊的功能顯出弱勢。對于路橋的施工企業來說,成本預算這塊就顯出特別的重要,尤其是建造工程的造價高、成本預算的分類較為復雜,對于成本的管理的工作來說,管理這些項目的難度較大的,這就迫切的需要具備成本預算管理功能的會計軟件。
(2)軟件的更新速度較慢,也是網絡會計的弊端。會計的軟件若是更新速度慢,就不能應對會計制度變化,對于路橋的施工企業來說,就不能及時的調整行業動態,會因此而收到經濟損失。例如,當路橋施工的企業規定會計制度的計提折舊時,需要考慮固定資產的減值準備,那這就意味著要重新計算折舊率以及折舊額,如果軟件的更新速度較慢,這個調整沒有計算進軟件中去的話,就不能滿足企業的要求,可能會造成企業的經濟損失[3]。
2.2信息系統技術存在著不安全
計算機的系統在硬件上或者是軟件上都有可能會出現某些故障,這些故障會導致正常的財務工作無法進行,也有可能造成設備癱瘓,帶來損失。路橋施工的企業流動性大,工作會受到地理的環境、施工的條件限制,有時有些企業的施工工程長達幾百公里,那么路橋企業的各個項目部所用的會計軟件系統就會存在一些安全隱患。如,工作人員不留意就也許會導致硬盤遭到損壞或是遺失存儲文件的存儲器,因此,資料的備份是非常重要的。
2.3信息系統相關人員的道德風險
目前網絡安全的最大風險仍然來自于組織內部人員對會計數據的非法訪問、篡改、泄密和破壞等方面的風險。這是各個行業實施網絡會計過程中共同的弊病,路橋施工企業自然也不例外。因為會計網絡化使得很多手工會計中不能合并的處理過程被合并了,記賬過程中的相互制約也隨之而削弱,加上內部人員往往掌握許多訪問必要的信息,使得其非法操作相對容易。
2.4法律及會計制度的滯后性
現行的財務會計制度主要是以手工核算為基礎的,網絡會計作為“新生事物”,從賬戶設置、賬戶登記方法和賬務處理程序到會計工作的組織、會計系統設計、內部控制的方式和會計檔案的保存介質和方法都發生了變化,尤其是互聯網的出現加速了全球化的進程,使全球稅收體系面臨前所未有的挑戰,其存在的缺陷也暴露無遺。因此必須根據網絡會計的特點對財務會計制度做出相應的修改,政府應該適時制定相關政策、法規,而不能一味地等網絡會計實踐成熟后再制定政策、法規。
3. 路橋施工企業網絡會計的改進對策分析
3.1 路橋施工企業必須針對會計的軟件進行升級維護
財會軟件的開發公司應該從路橋施工企業的特點來研究,進行縱度的開發,增加一些會計軟件的基礎應用功能,針對路橋企業的特點來開發出項目的造價分析管理功能、施工預算的管理功能、項目計價管理功能、分包的隊伍管理功能、附帶項目預測決策分析功能等模塊,這些基礎功能都是適應橋梁施工企業的,可以滿足行業管理需要的。軟件公司還應該不斷的針對出會政策的出臺,來做軟件的升級調整工作。同時降低軟件價格,減少企業的成本支出,促進企業的購買。
3.2保證網絡會計系統的安全性
路橋施工的企業應軟件應該另作備份,并且要養成檢測數據完整性的監察機制,定時對備份進行更新。可以考慮刻錄光盤,將完整的有效數據轉儲到光盤之中。針對軟件技術,可以考慮技術上也對財務的網絡系統進行各個層次的安全措施,采取安全防范的措施并且設置安全預防的規則,建設綜合的安全體系。目前國內有很多參與的技術,如,可以安裝防火墻、可以對文件進行加密技術,或者設置數字簽名等項目。由于網絡的開放環境,上述的措施可以為路橋施工的企業減少麻煩,避免其在遠程傳遞信息的時候遭受到黑客攻擊,降低經濟損失。
3.3加強對數據輸入的管理,培養高素質的的財會人員
網絡會計依照最初輸入的數據自動生成賬簿、報表等,原始數據的誤錄將會導致后期重復性錯誤,因而嚴格管理輸入工作至關重要。所以路橋施工企業在分配輸入工作時應做到多人多組分擔,根據會計核算的要求和網絡系統的特點把同類憑證按憑證號順序分成幾組進行輸入。嚴格財務室或機房管理,杜絕無關人員使用財務專用機和外來末經檢查的磁盤,專機專管,防止非法操作的發生。此外,必須定期對財會人員進行培訓和思想教育,培養財會人員“企業利益第一”的觀念,加強其職業素養。
3.4加快立法工作
法律政策層面上,應盡快建立和完善電子商務法規,以規范網上交易的購銷、支付及核算行為;借鑒國外有關研究成果和實踐經驗,制定符合我國國情的網絡會計信息管理、財務報告披露的法規、準則,具體規定企業網上披露的義務與責任、網絡會計信息質量標準要求、監管機構及其權責等,為網絡會計信息系統提供一個良好的社會環境。
4. 結束語
總之,網絡會計是網絡經濟發展的必然產物,它是對傳統會計的繼承和發展,是未來會計發展的方向。我國路橋施工企業必須緊跟時代發展潮流,把握住信息產業的發展脈搏,不斷借鑒國外的先進理念和知識,使網絡會計更好地為經濟發展服務。
參考文獻:
[1]張惠榮. 路橋施工企業全面預算管理的問題及解決思路[J]. 民營科技. 2015(09).
[2]邱玉蓮,鄭蓓蓓. 網絡會計中存在的問題與對策[J]. 現代商業. 2015(07).
[3]張永忠. 談加強路橋施工企業的內部控制風險管理措施[J]. 中國商界. 2014(02).