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圖書管理模式之我見

2017-05-09 21:43:35羅昌憲
速讀·中旬 2016年8期
關(guān)鍵詞:效率圖書館信息化

羅昌憲

一、傳統(tǒng)圖書管理模式轉(zhuǎn)變問(wèn)題

(1)高新技術(shù)人才缺失。想要轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的圖書管理模式,使其適應(yīng)如今信息化背景,那么就一定要摒棄一些傳統(tǒng)圖書管理模式中的陋習(xí)或者說(shuō)存在的問(wèn)題,比如高新技術(shù)人才的缺失問(wèn)題。其實(shí)目前從事我們圖書管理工作的人員并不在少數(shù),我們擁有大量的人力資源,但是卻非常缺少高新技術(shù)人才。二十一世紀(jì)最重要的就是人才,各個(gè)行業(yè)之間的競(jìng)爭(zhēng)歸根究底就是人才的競(jìng)爭(zhēng)。這主要是由于信息化時(shí)代下,對(duì)于信息網(wǎng)絡(luò)方面的技術(shù)人才的需求量非常大,也就導(dǎo)致了人才的缺失,而這在圖書管理方面更是如此。如果想要改變傳統(tǒng)圖書管理模式,使其順應(yīng)信息化背景的下的發(fā)展潮流,那么就一定要注意人才的培養(yǎng)。

(2)圖書管理的效率不夠重視。效率一直是我們?nèi)缃裆畹闹餍桑S著經(jīng)濟(jì)的不斷發(fā)展,人們的生活水平不斷提高,但是隨之而來(lái)的缺失人們變得越來(lái)越浮躁,變得越來(lái)越快節(jié)奏,仿佛我們?cè)谧鍪裁词虑槎硷@得非常的急躁,可以說(shuō)時(shí)間觀念變得空前的強(qiáng)大,我們不論這種現(xiàn)象是時(shí)代進(jìn)步的象征,還是人們亞健康的前兆,但是我們都知道這種現(xiàn)象在短時(shí)間內(nèi)不會(huì)被改變。而此時(shí)我們圖書管理的效率卻并沒(méi)有得到足夠的重視。比如我們要查閱一個(gè)資料,我們需要去圖書館翻越不知多少個(gè)書架,跋山涉水才能找到我們需要的這本書,僅僅是為了那一句話或者是一個(gè)例證就浪費(fèi)了我們大量的時(shí)間,如果我們想要將這本書借走,那么還需要花費(fèi)更多的時(shí)間來(lái)完成這件事。這相對(duì)于互聯(lián)網(wǎng)來(lái)說(shuō)顯得太過(guò)浪費(fèi)。

(3)傳統(tǒng)圖書館的運(yùn)行方式單一。除了上述的問(wèn)題之外,傳統(tǒng)圖書管理模式當(dāng)中還有一個(gè)更加致命的問(wèn)題,那就是傳統(tǒng)圖書管理模式顯得過(guò)于單一、老化、缺乏新鮮感。在時(shí)代不斷進(jìn)步的今天,圖書館似乎已經(jīng)逐漸的遠(yuǎn)離了我們的生活,望著圖書館離去的身影,我們不禁要問(wèn),我們真的完全不需要它了嗎?答案一定是否定的,我們必然是需要的。但是面對(duì)快餐文化盛行,面對(duì)生活節(jié)奏的加快,我們漸漸忽略了圖書館所帶給我們的幫助,或者說(shuō)圖書館對(duì)于我們的幫助似乎不是那么明顯。因此,在面對(duì)信息化的背景下,我們一定要豐富圖書館的職能,豐富圖書管理的方式,只有這樣才能吸引我們重新走進(jìn)圖書館,重新接受并且享受它所給我們帶來(lái)的樂(lè)趣。

二、信息背景下創(chuàng)新圖書管理模式

(1)注重網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)人員的培養(yǎng)。上文中已經(jīng)明確向我們闡述了人才的重要性,可以說(shuō)任何一個(gè)行業(yè)只要掌握了充足的人才資源,那么這個(gè)行業(yè)一定會(huì)快速發(fā)展,蓬勃向上。這就是人才的重要性,因此我們的圖書館一定要注意人才的培養(yǎng)。首先,可以對(duì)圖書管理員進(jìn)行系統(tǒng)的培訓(xùn),使圖書管理員能夠熟練的掌握一些基本的網(wǎng)絡(luò)計(jì)算機(jī)知識(shí),能夠熟練操作常用的圖書管理軟件,這樣可以大大提高圖書管理員的工作效率,與此同時(shí)也就等于是提高了圖書館的響應(yīng)速度。另外可以對(duì)圖書管理員進(jìn)行定期的考核,對(duì)于表現(xiàn)成績(jī)優(yōu)秀的圖書管理員可以予以獎(jiǎng)勵(lì),甚至可以給予優(yōu)秀圖書管理員深造的機(jī)會(huì),提供經(jīng)費(fèi)給優(yōu)秀圖書管理員進(jìn)行深造學(xué)習(xí)。還有一個(gè)更為簡(jiǎn)單的方式,我們可以招聘在校學(xué)生來(lái)兼職圖書管理員,這樣既解決了一些學(xué)生勤工儉學(xué)的目的,又給了學(xué)生充分的學(xué)習(xí)機(jī)會(huì),同時(shí)學(xué)生的進(jìn)入還會(huì)給圖書管理注入新鮮的年輕血液,在管理模式創(chuàng)新上往往會(huì)產(chǎn)生意想不到的結(jié)果。

(2)提高圖書管理的反饋效率。上文已經(jīng)提到了效率對(duì)于當(dāng)今社會(huì)的意義,這是一個(gè)快節(jié)奏的生活,學(xué)生們每天面對(duì)的生活學(xué)習(xí)壓力巨大,身上的負(fù)擔(dān)也變得越來(lái)越沉重,他們已經(jīng)沒(méi)有時(shí)間和精力浪費(fèi)在圖書管理的反饋上面。因此,提高圖書管理的反饋效率是我們亟待解決的問(wèn)題,如果不能解決這一問(wèn)題,那么無(wú)論我們做多少努力,效果都不會(huì)很好。首先,我們可以更新圖書管理設(shè)備,將圖書館的圖書信息全部錄入計(jì)算機(jī)當(dāng)中,對(duì)圖書館做電子備份,然后通過(guò)搜索系統(tǒng)讓前往圖書館借閱的人們自助使用這些資源,讀者可以通過(guò)作者、書名甚至是書中的某一句話來(lái)檢索到相關(guān)書籍,并且標(biāo)注出圖書的位置,這樣大大增加了學(xué)生查閱書籍的便利性,另外還可以簡(jiǎn)化借書程序,可以對(duì)圖書編上條形碼,在借書的時(shí)候掃描條形碼即可顯示圖書相關(guān)信息,甚至還可以進(jìn)行自助借書等功能。

(3)加強(qiáng)圖書管理的宣傳。還要加強(qiáng)對(duì)圖書館的宣傳力度。由于時(shí)代發(fā)展各方面文化的沖擊習(xí)慣的沖擊導(dǎo)致圖書館距離我們的生活越來(lái)越遠(yuǎn),甚至變得越來(lái)越陌生,因此我們一定要加強(qiáng)對(duì)圖書館的宣傳,讓學(xué)生們重新認(rèn)識(shí)圖書館,重新走進(jìn)圖書管理。我們可以通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)建立圖書館的網(wǎng)站,然后在網(wǎng)站上公布一些圖書以及圖書管理的一些相關(guān)資料,包括借閱方式,借閱流程以及開館閉館時(shí)間等信息。還可以通過(guò)注冊(cè)大學(xué)生常用的網(wǎng)站,定期在網(wǎng)上舉辦一些抽獎(jiǎng)活動(dòng)等。這些都可以有效的加強(qiáng)圖書館的關(guān)注度,有了關(guān)注度之后自然會(huì)有更多的人前來(lái)體驗(yàn)。

(4)增加圖書館的功能。傳統(tǒng)的圖書館功能很單一,只有簡(jiǎn)單的閱讀和借閱功能,面對(duì)當(dāng)今社會(huì)的發(fā)展,當(dāng)今時(shí)代的快節(jié)奏要求我們對(duì)于事物的功能的多元化,通常對(duì)于人們感興趣的事物都是具有多種功能的,能夠滿足我們各方面需求的事物。因此,我們也可以適當(dāng)?shù)脑黾訄D書館的功能,使圖書館成為能夠滿足多種需求的場(chǎng)所,比如我們可以提供計(jì)算機(jī)服務(wù),建立電子閱覽室等,通過(guò)網(wǎng)絡(luò)來(lái)查找資料,還可以通過(guò)網(wǎng)絡(luò)與其他學(xué)校的圖書館互相共享資源,這樣可以豐富圖書館的資源藏儲(chǔ)量,資源全面也就意味著將會(huì)滿足更多的人的需求,也就代表著會(huì)有更多的人前來(lái)閱讀。另外,我們還可以開設(shè)一些功能區(qū),供讀者朋友來(lái)休息,享受閱讀的時(shí)光,如今在高校就讀的學(xué)生業(yè)余生活大多數(shù)都是泡在網(wǎng)吧里面打游戲,這非常不利于身心的發(fā)展,同時(shí)也是不健康的生活習(xí)慣,因此我們可以提供給人們休息閱讀的場(chǎng)所,以此來(lái)幫助人們打發(fā)無(wú)聊的時(shí)光,緩解工作生活的壓力。最后,還可以舉辦一些活動(dòng),比如每個(gè)月中的固定一天設(shè)為書友日,這天的圖書可以免費(fèi)外借,可以全天開放等。

綜上所述,我們面對(duì)信息化的今天,傳統(tǒng)的圖書管理顯得越來(lái)越尷尬,無(wú)論是圖書管理的模式還是圖書管理的效率都與我們?nèi)缃竦臅r(shí)代格格不入,這讓傳統(tǒng)圖書管理的地位變得尷尬并且岌岌可危。然而圖書館是我們的傳統(tǒng)文化,紙質(zhì)書是我們接受信息的最原始最本質(zhì)的方式,因此,我們絕對(duì)不能放棄圖書管理。在面對(duì)信息化的今天,我認(rèn)為,我們完全可以轉(zhuǎn)變我們的圖書管理模式,順應(yīng)時(shí)代的發(fā)展,讓圖書管理變得更加方便,更人性化,同時(shí)也更加具有效率。

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