加強黨校檔案管理工作的信息化建設研究

唐微

摘 要：隨著時代的發展和社會的不斷進步，社會各項工作都取得了巨大的進步。在黨校檔案管理工作中也是如此，新理念和新方法的使用使得整個黨校檔案管理工作的形式得到不斷的豐富，使檔案管理工作的效率和質量不斷提高。對于黨校的發展來講，檔案管理工作扮演的角色不可替代，發揮的作用不容忽視。在新時期黨校檔案管理工作充分受到科學技術發展的影響，對其自身來講，既是機遇，也是挑戰。黨校要在新時期緊握時代脈搏，積極抓住機遇，迎接挑戰，不斷完善自身，實現黨校在新時期的新發展。該文主要是對加強黨校檔案管理工作信息化建設的簡單研究，希望可以起到拋磚引玉的作用。

關鍵詞：黨校 檔案管理 信息化 科技發展 網絡技術

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A 文章編號：1674-098X（2017）02（a）-0112-02

1 黨校檔案管理工作的簡單介紹

1.1 檔案管理的簡單介紹

檔案管理工作的特點十分明顯，其具有機密性和專業性等特點。黨校檔案管理工作是黨校發展重要的見證，記載著黨校發展的歷史，是黨校在未來發展道路上的重要借鑒資料。隨著科學技術的不斷發展，計算機網絡技術在檔案管理中發揮的作用逐漸受到關注，而且在具體的工作中，計算機網絡信息技術的應用使整個檔案管理工作質量和效率得到有效提高，促進新時期黨校檔案管理工作的發展。

1.2 黨校檔案管理發展現狀

（1）信息化技術的應用。21世紀是信息網絡技術發展的時代，信息化是整個時代的特色。在黨校檔案管理工作中也是如此，隨處可以看到信息化技術的身影，比如說計算機的使用。黨校檔案管理工作中正利用現代的信息化技術，比如說計算機等工具，將原來的一些寫在紙上的文件或者影像文件系統有序地構建檔案管理信息庫。在這過程之中要遵循規范性、安全性等原則，將原來復雜的檔案管理工作變得簡單且有序。

（2）黨校檔案管理工作存在的問題：①缺乏必要的檔案管理信息化工具。就目前現實情況來看，黨校檔案管理工作中，信息化成為主流。但是就目前實際來講，黨校檔案管理工作中使用的信息化工具比較單一。常見的主要有計算機、掃描儀、打印機、數碼相機、復印機等。但是目前黨校檔案管理工作中，就我們了解到的情況來看，大多數單位并沒有完善的信息化管理工具設備，在日常的工作中存在很大的不便。再加上這些設備需要的經濟投入比較大，而且后期的維護成本比較高，這給本來就緊張的財政帶來了很大的困難。②檔案管理信息化管理標準缺乏規范性和統一性。黨校檔案管理工作從整體上看，仍然處于起步階段，其發展時間比較短，相關規章制度并不完善，在檔案管理工作中缺乏必要的規范性和統一性。同時在檔案管理工作中信息化的推進，對檔案管理工作提出了新的要求。但是由于檔案管理信息化缺乏規范性和統一性導致黨校檔案管理工作的質量和效率不高，制約了黨校檔案管理工作在新時期的進步。③檔案信息安全性較差。檔案對于黨校的發展來講十分重要，它是黨校發展歷史的見證，也是黨校發展前進的動力。檔案包括的范圍十分廣泛，涉及到的信息量十分豐富。在整個發展過程中，它是黨校發展無形的財富。在我們調查的過程中發現不少人將檔案形象地稱為活化石，其對于黨校來講是一種評價，也是對黨校發展水平的一個衡量標準。在我們調查分析之后發現，對其安全性重視程度比較低，使其中的一部分內容發生泄露，帶來不小的損失。④相關工作人員素質較低。人才在信息化時代至關重要，在檔案管理信息化過程中，更是如此。但是在我們調查分析之后發現，目前黨校檔案管理信息化過程中，相關工作人員的個人素質比較低，與信息化發展實際不相符合。導致信息化技術在檔案管理中的應用效果大打折扣，制約了檔案管理信息化過程中檔案管理工作質量和效率的提高，對黨校在新時期的發展起到了阻礙作用。

2 黨校檔案管理信息化的意義

2.1 有利于改善黨校檔案管理工作

信息化是新時期社會發展、科技進步的產物，檔案管理工作中實現信息化，有利于檔案管理工作突破傳統問題的限制，使檔案管理的封閉性得到有效解決，實現檔案管理從封閉到開放的跨越，為黨校檔案管理工作注入新鮮活力。

2.2 提高檔案查閱的效率

在傳統上檔案查閱是一項十分繁重的工作，需要消耗大量的時間和精力。在檔案管理信息化之后，檔案查閱在計算機技術的支撐下，實現了即時查閱，隨時可以迅速地查閱到自己需要的檔案資料，提高了檔案查閱的效率，促進檔案管理工作質量和效率的提高，對于黨校的管理來講是一種質的飛越。

2.3 提高工作人員的綜合素質

新時期信息化技術在黨校檔案管理工作中的應用，對于相關工作人員來講，既是機遇，也是挑戰。新的技術對工作人員提出新的要求，促使黨校檔案管理相關工作人員不斷學習，不斷提高個人專業素質，同時在新時期使相關人員在時代發展的過程中不斷實現個人進步，不斷學習，從而不斷擴展個人知識面，不斷提升個人綜合素質，實現個人的進步，為黨校檔案管理工作質量和效率的提高以及黨校的全面發展提供堅實的智力支持和方向保證。

2.4 提高檔案管理工作質量和效率

檔案管理信息化，是將智能化成果應用在檔案管理工作之中，一次投入，多次產出，提高了檔案信息利用率，同時減輕了檔案管理工作人員的工作負擔，促使檔案管理員工作內容實現升級，從之前目錄的打字員和檔案的保管員升級為檔案的收集員和編研員，促使檔案管理工作充滿時代氣息，不斷提高黨校檔案管理工作質量和效率的提高，促進黨校在新時期實現新發展。

3 加強黨校檔案管理工作信息化建設的具體措施

3.1 從領導階層入手，提高重視程度

領導階層是一個單位發展的核心所在，在黨校檔案管理工作中也是如此。在新時期推行信息化的過程中，要從領導階層入手，不斷提供政策支持和方向保證，為相關工作人員樹立榜樣帶頭示范作用，不斷提高檔案管理工作人員的重視程度，從而指導實踐行動，推進黨校檔案管理信息化建設進程。

3.2 積極宣傳引導，掃清思想障礙

在新時期信息化發展的過程中，要充分利用信息化成果。尤其在新時期社會媒體發展迅速的背景下，在黨校檔案管理工作信息化建設的過程中，要積極使用新時期的媒體設備，對新時期出現的信息化產品進行積極宣傳，從而使相關人員可以全面認識新時期出現的新技術，對新技術的應用可以做到心中有數。此外，對新內容進行宣傳還可以掃清傳統思想障礙，為新內容的推進掃清道路，推動黨校檔案管理信息化建設進程。

3.3 加大資金投入力度，完善相關的設備配置

資金是社會發展必不可少的物質基礎。在黨校檔案管理工作信息化建設過程中，也需要大量資金作為支撐。黨校檔案管理信息化建設進程中相關部門要不斷調整，加大資金投入力度，為檔案管理提供先進的設備，充分利用新時期出現的各種信息技術，為單一的檔案管理工作帶來生機，使整個檔案管理工作變得更加便利，不斷實現檔案管理信息化。

3.4 精簡機構，充分利用信息工具

黨校檔案管理工作實現信息化的必經之路便是精簡機構。尤其是在信息技術應用的過程中，信息技術的使用，使黨校檔案管理工作的質量和效率得到全面提高，而在現實中檔案管理的部門比較臃腫，工作比較繁重，必須要全面利用信息技術，不斷促使檔案管理工作變得簡潔，使檔案管理相關部門變得精煉，提高各部門之間交流的質量和效率，加強相互聯系，實現單位的資源共享，使單位真正形成一個整體，同時也可以保證檔案管理的靈活性。

3.5 立足實踐，堅持實事求是原則

立足實踐，堅持實事求是，是任何工作必須堅持的首要原則，在黨校檔案管理信息化建設中也是如此。檔案管理工作信息化不能隨意地引進其他經驗教訓，要堅持立足實踐，清晰地掌握自身工作現狀，堅持以我為主，為我所用。同時要加強借鑒，找到自己與其他單位的契合點，從而吸取經驗教訓，彌補自身不足，實現自身的全面發展。此外，要積極投身信息化浪潮，不斷使用信息化技術，提高黨校檔案管理工作質量和效率。

3.6 黨校檔案管理信息化建設必須要發揮人的作用

黨校檔案管理工作的主體是人，不論是傳統檔案管理工作，還是信息化背景下的檔案管理工作，都是如此。在新時期檔案管理工作中必須要充分發揮人的作用。在黨校檔案管理信息化建設進程中，要積極舉辦各種形式的活動，充分調動相關人員的積極性和主動性，讓相關管理人員在參加活動的過程中不斷提高對信息化的認識水平，從而不斷地提高工作質量和效率。同時要充分發揮檔案管理工作領導的榜樣作用，落實責任制，嚴格規范公司檔案管理工作，促進其有序進行。此外要鼓勵相關人員樹立終身學習觀念，不斷學習，促使個人專業知識得到全面更新，不斷擴展自身知識面，不斷實現個人綜合素質的全面提高，以此來適應檔案管理信息化新要求，不斷促進檔案管理實現信息化。

4 結語

檔案管理信息化是時代發展的要求，同時也是檔案管理順應時代發展的表現。在新時期隨著黨校的不斷發展，在檔案管理過程中，推進信息化是不可阻擋的趨勢。在檔案管理工作的過程中，必須要積極投身實踐，以實踐為依據，堅持實事求是原則，既要吸取經驗教訓，又要堅持以我為主，為我所用。同時要重視人的作用，充分發揮相關人員的積極性和主動性，不斷促使其提高個人綜合素質，為黨校檔案管理工作實現信息化注入思想的力量，提供智力支持和方向保證，從而不斷推進黨校在新時期實現新發展。

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