試論新形勢(shì)下圖書(shū)館信息化管理的有效途徑

張展寧

摘 要： 進(jìn)入新世紀(jì)以來(lái)，以計(jì)算機(jī)技術(shù)和互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為代表的信息技術(shù)得到了迅猛的發(fā)展，逐漸應(yīng)用社會(huì)的各個(gè)領(lǐng)域之中。圖書(shū)館是圖書(shū)文獻(xiàn)的集中地，是提高人民文化素質(zhì)和教育科研水平的重要場(chǎng)所，實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息化管理能夠更好的服務(wù)廣大讀者群體，提高圖書(shū)文獻(xiàn)資源的利用率。本文主要結(jié)合實(shí)際情況，就新形勢(shì)下圖書(shū)館信息化管理的特點(diǎn)和有效途徑進(jìn)行了分析，希望通過(guò)本次研究對(duì)同行有所助益。

關(guān)鍵詞：新形勢(shì) 圖書(shū)館信息化管理 有效途徑

中圖分類號(hào)：G25 文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼：A 文章編號(hào)：1003-9082（2017）01-0076-01

最近幾年，伴隨著信息化技術(shù)不斷發(fā)展和應(yīng)用，逐漸改變了社會(huì)大眾的生活、工作方式，人們對(duì)信息化程度越來(lái)越重視。在信息大爆炸的今天，知識(shí)信息逐漸擺脫了過(guò)去單一化、專業(yè)化特點(diǎn)，逐漸向著復(fù)合化、便捷化和精煉化方向發(fā)展。傳統(tǒng)圖書(shū)館管理模式已經(jīng)不能適應(yīng)社會(huì)大眾的信息化需求，必須加快圖書(shū)館信息化管理進(jìn)程，這樣才能幫助圖書(shū)館更好的傳播知識(shí)，才能更好的發(fā)揮圖書(shū)館文化傳播的作用。

一、新形勢(shì)下圖書(shū)館信息化管理的特點(diǎn)分析

1.圖書(shū)館管理數(shù)字化

數(shù)字化是圖書(shū)館信息化管理的重要組成部分，圖書(shū)館數(shù)字化集成服務(wù)系統(tǒng)能夠集中解決圖書(shū)館信息資源管理難度大，利用效率低的突出問(wèn)題，同時(shí)利用該系統(tǒng)還搭建了多語(yǔ)種文獻(xiàn)信息平臺(tái)，解決了不同專業(yè)讀者查詢多語(yǔ)種圖書(shū)資料的難題。為人們查閱信息，瀏覽圖書(shū)提提供了更大的便利。

2.服務(wù)水平進(jìn)一步提升

圖書(shū)館信息化管理可以使得讀者足不出戶，借助自己的智能手持設(shè)備或者電腦查詢自己想要的書(shū)籍和圖書(shū)資源，登錄系統(tǒng)之后還能夠點(diǎn)擊、下載和保存圖書(shū)文獻(xiàn)。在強(qiáng)大網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)支持下，可以將相應(yīng)圖書(shū)文獻(xiàn)傳輸?shù)阶约旱墓芾砜臻g中，方便讀者自行閱讀和利用，同時(shí)讀者可以根據(jù)自己的喜好，對(duì)圖書(shū)文獻(xiàn)資源進(jìn)行分類和篩選。圖書(shū)館信息化管理系統(tǒng)的建設(shè)會(huì)有自身的訂閱系統(tǒng)，通過(guò)對(duì)讀者的訂閱數(shù)量和圖書(shū)檢索頻率分析讀者的喜好，為圖書(shū)館更加高效采集圖書(shū)文獻(xiàn)資源提供相應(yīng)信息支撐。和傳統(tǒng)的圖書(shū)館管理模式相比較，圖書(shū)館信息化管理能夠?yàn)樽x者提供更加便捷的圖書(shū)文獻(xiàn)服務(wù)。

3.人性化

圖書(shū)館是滿足社會(huì)大眾閱讀需求，服務(wù)人們的文化傳播機(jī)構(gòu)，圖書(shū)館信息化管理也是在這個(gè)基礎(chǔ)上而進(jìn)行的。實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館管理的信息化，要做到以人為本，并不斷向著信息化、人性化、現(xiàn)代化和數(shù)字化方向發(fā)展，這是圖書(shū)館未來(lái)發(fā)展的重要使命。圖書(shū)館具有豐富的文獻(xiàn)資源，種類眾多，在把他們分門(mén)別類的錄入數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)的同時(shí)，要建立具備特色數(shù)據(jù)庫(kù)系統(tǒng)。隨著科學(xué)技術(shù)不斷發(fā)展，人們的閱讀行為和閱讀方式逐漸發(fā)生改變，如何建立起自身獨(dú)有的，特色的數(shù)據(jù)庫(kù)，如何建設(shè)完善的檢索服務(wù)平臺(tái)，更好的服務(wù)讀者都是圖書(shū)館信息化管理建設(shè)過(guò)程中需要重點(diǎn)解決的問(wèn)題。

二、圖書(shū)館信息化管理存在的不足

1.圖書(shū)館信息化管理硬件不足

首先，圖書(shū)館信息化管理硬件不足。現(xiàn)階段，各個(gè)圖書(shū)館所使用的管理系統(tǒng)存在很大差異性，有些是自主開(kāi)發(fā)的有些是購(gòu)買(mǎi)的，在管理系統(tǒng)不同的前提下，一方面圖書(shū)館之間的交流和資源共享存在一定難度，另一方面圖書(shū)館信息化建設(shè)也面臨重重困難；其次，圖書(shū)館管理系統(tǒng)良莠不齊，導(dǎo)致了管理系統(tǒng)管理存在很大難度，有時(shí)會(huì)引起嚴(yán)重的系統(tǒng)安全問(wèn)題，在實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館信息化管理過(guò)程中，系統(tǒng)防護(hù)安全性較低可能會(huì)導(dǎo)致病毒、黑客惡意攻擊；最后，圖書(shū)館信息化管理資金問(wèn)題。在一些經(jīng)濟(jì)比較落后的地區(qū)，由于建設(shè)資金不足，甚至無(wú)法達(dá)到信息化條件，這就需要上級(jí)和地方政府部門(mén)給予重視，在對(duì)信息化管理進(jìn)行科學(xué)規(guī)劃和統(tǒng)籌的基礎(chǔ)上，強(qiáng)化圖書(shū)館信息化平臺(tái)建設(shè)，真正實(shí)現(xiàn)圖書(shū)館文獻(xiàn)資源的高效利用。

2.圖書(shū)館信息化管理軟件不足

在新形勢(shì)下，圖書(shū)館信息化管理系統(tǒng)將變得更加復(fù)雜和多樣，這就需要專業(yè)的人才對(duì)系統(tǒng)進(jìn)行維護(hù)和管理，但是，目前圖書(shū)館信息化管理人才嚴(yán)重不足，系統(tǒng)管理過(guò)程中經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)這樣或者那樣的問(wèn)題。老技術(shù)人員由于專業(yè)知識(shí)體系更新較為緩慢，無(wú)法很好的適應(yīng)圖書(shū)館信息化管理的要求。針對(duì)這種情況，就需要圖書(shū)館重視信息化人才建設(shè)，不斷對(duì)原有信息化人才進(jìn)行專業(yè)培訓(xùn)，積極引進(jìn)先進(jìn)人才，在促進(jìn)圖書(shū)館信息化管理系統(tǒng)進(jìn)步的同時(shí)，逐漸提高軟件條件，最終全面提升圖書(shū)館信息化管理水平。

三、新形勢(shì)下圖書(shū)館信息化管理的對(duì)策分析

1.積極構(gòu)建網(wǎng)絡(luò)集成服務(wù)體系

在新形勢(shì)下，圖書(shū)館信息化管理工作者要重視信息化系統(tǒng)建設(shè)，并從全局出發(fā)，強(qiáng)化整體的信息化系統(tǒng)建設(shè)，促進(jìn)圖書(shū)館信息化管理由內(nèi)向型戰(zhàn)略向著外向型戰(zhàn)略發(fā)展。在實(shí)際操作過(guò)程中，圖書(shū)館要積極構(gòu)建完善的網(wǎng)絡(luò)集成化服務(wù)系統(tǒng)，將零碎的信息集中起來(lái)，并對(duì)這些信息進(jìn)行分類和匯總。圖書(shū)館網(wǎng)絡(luò)集成化服務(wù)體系要充分利用網(wǎng)絡(luò)手段對(duì)相同或者相似的圖書(shū)文獻(xiàn)資源進(jìn)行合并和科學(xué)分配，促使形成多樣化的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。此外，圖書(shū)館信息化管理人員還應(yīng)該重視信息化系統(tǒng)的建設(shè)，結(jié)合圖書(shū)館的整體需求，制定完善的管理措施，不斷提高圖書(shū)館讀者服務(wù)質(zhì)量和效率。

2.強(qiáng)化資金投入，加強(qiáng)配套設(shè)施建設(shè)

配套設(shè)施是圖書(shū)館信息化管理的重要組成部分。要保證這些配套設(shè)施能夠發(fā)揮出應(yīng)有的作用，就需要加大資金投入，強(qiáng)化配套設(shè)施建設(shè)，促進(jìn)圖書(shū)館信息化管理的真正實(shí)現(xiàn)。因此，應(yīng)該積極重視申請(qǐng)圖書(shū)館信息化建設(shè)資金，并強(qiáng)化資金投入，保證圖書(shū)館信息化建設(shè)資金充足，提高圖書(shū)文獻(xiàn)的儲(chǔ)藏量，實(shí)現(xiàn)自動(dòng)化和人工同步工作，滿足不同讀者的借閱需求。同時(shí)，圖書(shū)館還應(yīng)該結(jié)合信息化系統(tǒng)硬件設(shè)施建設(shè)，打造出特色服務(wù)，強(qiáng)化館際之間的合作交流，提高資源共享程度，優(yōu)化圖書(shū)館文獻(xiàn)資源采購(gòu)流程，最終提高管理質(zhì)量和效益。

3.強(qiáng)化圖書(shū)館內(nèi)部事務(wù)管理，培養(yǎng)高素質(zhì)人才

內(nèi)部事務(wù)管理是圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)信息化管理的前提保障。為了確保圖書(shū)館信息化系統(tǒng)的安全使用，要強(qiáng)化內(nèi)部事務(wù)的管理，重點(diǎn)加強(qiáng)對(duì)人員和經(jīng)營(yíng)范圍的管理。在人員管理方面，圖書(shū)館應(yīng)該建設(shè)完善而科學(xué)的人才管理機(jī)制和內(nèi)部激勵(lì)機(jī)制，對(duì)工作人員的日常行為進(jìn)行規(guī)范和約束。經(jīng)營(yíng)管理方面，圖書(shū)館應(yīng)該強(qiáng)化日常營(yíng)銷(xiāo)、經(jīng)營(yíng)成本控制等方面的管理，并強(qiáng)化對(duì)基礎(chǔ)設(shè)備的高效管理，促進(jìn)圖書(shū)館經(jīng)營(yíng)管理的規(guī)范化，最終提高圖書(shū)館信息化管理效率和質(zhì)量。此外，我們還要充分認(rèn)識(shí)到，圖書(shū)館實(shí)現(xiàn)信息化管理需要依靠高素質(zhì)的管理人員，因此，圖書(shū)館應(yīng)該重視對(duì)信息化人才的管理和培養(yǎng)。圖書(shū)館要制定完善的計(jì)劃，強(qiáng)化對(duì)信息化人才、服務(wù)人員的培訓(xùn)教育，為其提供進(jìn)修的機(jī)會(huì)和經(jīng)費(fèi)，使得人才不斷更新自身的專業(yè)知識(shí)和服務(wù)理念，促進(jìn)整個(gè)人才隊(duì)伍的專業(yè)技能提升。另外，還要重視信息化人才的引進(jìn)，不斷壯大圖書(shū)館信息化管理人才隊(duì)伍。

結(jié)語(yǔ)

總之，圖書(shū)館信息化管理已經(jīng)成為今后圖書(shū)館發(fā)展的重要課題，如何加快和完善圖書(shū)館信息化管理進(jìn)程就決定了圖書(shū)館能否很好的適應(yīng)未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)。面對(duì)現(xiàn)階段圖書(shū)館信息化管理存在的多種不足，需要我們深入分析，及時(shí)采取措施進(jìn)行完善，為廣大讀者提供更好的圖書(shū)文獻(xiàn)服務(wù)。

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