計算機網絡技術在高校財務管理中的應用

趙亞飛

摘要：信息技術的飛速發展帶動著高校財務管理方式的變革。以計算機網絡技術為支持，高校財務管理系統的功能包括資金項目管理、教職工管理、學生收費管理、財務信息查詢、后臺管理等系統。本文論述了計算機網絡技術在高校財務管理中的應用的意義和存在問題，分析了高校財務管理系統總體功能架構，希望為今后相關系統設計提供一定的參考及建議。

關鍵詞：計算機網絡技術；財務管理；高校

隨著信息技術的迅猛發展，現代社會已經步入網絡經濟時代。同時，隨著高等教育規模的不斷發展壯大，高校財務管理中已融入了越來越多的計算機網絡技術。以財務管理為核心理念實現了經營業務和財務管理的雙向結合，達到了資金集中管理、實現財務有效監督的目的，同時也降低了因人工失誤導致的財務問題，財務的真實性和可靠性得到大幅度提升。

一、計算機網絡技術在高校財務管理中的應用意義和存在問題

（一）在高校財務管理系統中的應用意義

計算機網絡技術在高校財務管理中的應用意義包括三個方面： 首先，是服務于決策者，提高財務管理決策能力。對于決策者來說，可以通過使用會計軟件對總賬和明細賬進行迅速查詢，可以獲得財務各方面詳細數據，能夠為財務分析提供更多科學性數據，同時管理者能夠對成本、利潤等重要財務信息迅速獲知，為經濟決策提供可靠依據。其次，是有利于財務核算高效化，信息技術的使用，為財務分析創造出計劃分析、決策模型等，可生成各種財務報表，重要數據結合以統計學軟件分析，為財務核算提供更有科學的依據，有利于實現財務核算高效化。最后，網絡技術應用于高校財務管理中可實現財務管理不受地域、時間等因素的限制，極大地方便管理。

（二）在高校財務管理應用中存在的問題

一方面，由于計算機網絡軟件是由電子符號代替財務數據，在此過程中簽章及有關的重要簽名等，均不能有效使用，因此其真實性和安全性受到部分質疑。另一方面，從安全問題來看，安全問題一般為網絡安全方面的問題，由于計算機網絡環境存在截取、篡改、泄密等問題，故導致計算機網絡技術應用的高校財務管理系統也具有這些特性，設置在財務信息存儲、傳輸等過程中出現失真現象，抑或因系統不穩定、木馬控制導致信息遺失。

二、應用功能架構設計

計算機網絡技術在高校財務管理中的應用功能架構設計是按照財務管理系統工作流程來進行的，其系統工作流程圖如下圖所示：

從上圖架構來看，其系統包括四個子系統，分別為資金項目管理子系統、教職工管理子系統、學生收費管理子系統、財務信息查詢子系統、后臺管理子系統等。

（一）資金項目管理子系統

資金項目管理子系統包括預算管理、決算管理、賬務處理、科研項目管理、部門經費管理等模塊。預算管理模塊，首先是預算指標的分配及更新，對于需要進行預算的部門、項目或科目，可以事先錄入預算控制指標數，達到預算控制的目的； 而進行賬務處理時也便迅速查出超標的部門，并能及時給予干預措施，達到經費控制目的；次模塊為學校執行綜合財務計劃的重要模塊，對某科目進行預算規劃，劃分時間。決算模塊，決算反映出預算的總結形態，由信息技術支持的高校財務管理系統，可將決算通過圖文、報表或數據的形式反映出來，為領導、主管部門等提供決策支持。賬務處理模塊中，主要是負責日常賬務管理，轉賬結賬、賬簿記錄打印以及憑證保管等。科研項目管理模塊，科研項目經費在大多規模較大的高校中是不菲的支出，財務管理系統可以實現對科研項目以及人員的動態管理，若審批的科研項目同時劃撥了相應科研經費，那么系統會生成相關賬簿，且系統的管理原則也是基于“先預算、后支出”的理念，實現財務控制目的。部門經費管理模塊，此模塊由專人專管，且針對各非財務部門下達部門預算及指標單查詢，提供了預算管理可控性和安全性。

（二）財務查詢子系統

財務查詢子系統面向多類別用戶，如學生、教職工和學校領導等，用戶通過互聯網訪問財務信息門戶，成功登錄后，系統會判別賬號類型，根據不同類型提供不同的查詢功能。學校領導可以對部門項目經費、部門借款、部門工資匯總、部門人員、學生收費等信息進行即時查詢，財務長可以對各科目總賬、科目明細賬進行查詢，教職工可以對個人項目經費、個人借款業務、個人報銷業務、個人工資公積金等信息查詢，學生可以對繳費和欠繳信息、獎學金或助學金進行查詢。

（三）學生收費管理子系統

此子系統功能實現是基于教務管理系統，通過獲取教務系統數據，生成各個學生學費及其他費用繳費情況詳單，主要針對學費和其他費用。

（四）教職工管理子系統

該子系統主要涉及教職工的薪酬、工作量結算等管理，應設立在人事系統、離退休系統等管理系統的基礎上，便于統一管理。在此系統中，擁有人員信息共享功能，可按照人員信息逐次發放工資，擁有歷史數據查詢功能，也便于了解人事變動帶來的薪酬變動，以及獲取個人所得稅信息，完成代扣代繳功能。其中薪酬管理模塊包含各類薪資信息，發放情況查詢功能，如津貼、基礎工資、薪級工資、五險一金等，也能實現代扣代繳功能，如水電費、個人所得稅、醫保等。工作量結算管理模塊有教職工工作量統計、科研工作量統計等功能，以人事管理、教務管理排課、論文指導和評審等數據為主。

三、結論

計算機網絡技術在高校財務管理中的應用，為學校領導、教職工、學生等各方面人員提供了相關財務查詢功能，為領導的財務決策提供了科學依據，為財務人員提供了科學、迅捷、有效的財務處理功能，同時為教職工和學生對相關財務信息的查詢提供了便捷，但由于網絡安全的局限性，財務管理系統的安全性和真實性仍需加強，相關系統開發力度也急待加強，以期實現財務管理系統在教育機構的推廣運用。

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