新形勢下房產檔案開發利用工作探究

摘 要：本文作者結合我國房地產市場蓬勃發展的新形勢，從建立房產檔案的作用和意義、現階段房產檔案開發利用存在的問題以及新形勢下房產檔案發展的要求三個方面詳細分析了我國現階段房產檔案開發利用面臨的形勢，提出了新形勢下改善房產檔案開發利用的幾點措施，并進行了系統的闡述。

關鍵字：新形勢；房產檔案；開發利用

1 前言

近幾年，城鎮化速度的加快給我國的房地產行業帶來了前所未有的機遇和發展空間。房產檔案的開發利用工作，作為房地產企業和房產管理部門的重要工作內容，正受到越來越多的關注。如何在市場經濟快速發展的嶄新形勢下做好房產檔案的開發和利用的開發和利用，成為了房地產行業期待解決的首要課題。

2 現階段房產檔案開發利用面臨的形勢分析

一般來講，在房產、地產領域，涉及的建設用地登記審批、房地產管理驗收、證照登記、房地產買賣交易、產權置換、房屋拆遷動遷等一系列活動都需要進行房地產檔案登記管理。其歸檔保存的資料形式，一般包括文字、圖紙、照片、圖表、聲音影像資料、光盤磁盤媒體資料等等。

2.1 建立房產檔案的作用和意義

作為房產檔案管理工作的重要內容，房產檔案開發利用涵蓋了房產和產權所有者的重要信息，通過使用合理科學的手段，對房產檔案進行適度的開發利用，在有效提升房產管理水平的基礎上，還能夠將房產檔案的價值最大化的發揮出來，為房產公司創造更大的經濟效益，方便需要房產信息的消費者的信息渠道，從而為社會經濟的穩定發展作出重要貢獻。

2.2 現階段房產檔案開發利用存在的問題

由于我國的房產檔案開發利用工作起步較晚，本身就于與發達國家有著較大差距，在目前我國房地產行業井噴式的發展狀態下，更加顯得跟不上節奏，無法適應房地產行業的快速發展，存在著諸多的問題：

首先，房產檔案開發利用的主觀意識欠缺。房產檔案管理的主管領導和相關工作人員沒有充分認識到房產檔案開發利用工作的重要性，管理意識不足。人在社會活動中發揮主觀能動作用，是各項社會和工作活動的主體。現階段的房產檔案開發利用工作中，部分工作人員的思想不夠重視，沒有充分的認識到房產檔案開發利用工作的重要性，還有部分工作人員缺少工作責任心，崗位專業技術欠缺，這些都是制約房產檔案開發利用工作發展的最主要原因；

其次，房產檔案開發利用工作量大，工作內容繁瑣，需要相關工作人員具有較強的專業技術，相應的崗位人員需求量大。目前，多數房地產單位的房產檔案開發利用人員配備數量不足。檔案管理人員供求機制體制的不完善、不健全，是制約房產檔案開發利用工作的客觀原因。良好的房產檔案開發利用制度是房產檔案開發利用工作高效運行的基礎，但是，目前條件下相應的保障體系和管理制度并不完善，房產檔案開發利用工作設施環境得不到保障，現代化的管理手段欠缺，管理模式落后，管理信息不通暢，這些因素都導致了房產檔案開發利用工作無法高效運行，不能為單位和經濟主體的發展提供積極動力；

再次，房產檔案開發利用制度不健全和體質的缺失、檔案管理水平和技術手段的落后等，也在和大程度上制約了房產檔案開發利用工作的深入開展。

2.3 新形勢下房產檔案發展的要求

在社會和經濟發展的新形勢下，房產檔案發展具有以下幾點要求：第一，房產檔案開發和利用工作應該具有專業性特點，保持其嚴謹性；第二，維護房產檔案的法律性及真實性，這是房產檔案管理工作最基本的需求；第三，在我國房產出現拆遷、買賣、置換等頻繁交易的情況下，維持房產檔案的延續性、動態性和保證其原始性是至關重要的。

3 新形勢下改善房產檔案開發利用的措施

新的發展形勢下，做好房產檔案的開發和利用工作不僅僅可以維護個人業主的合法利益，更重要的是可以維護房地產企業和單位的和諧穩定，促進社會的繁榮發展。具體來說，可以從以下四個方面來改善目前現有的房產檔案的開發和利用工作：

3.1 提高房產檔案管理人員的思想意識

加強檔案的開發和利用工作的思想宣傳，提高領導干部及相關工作人員的思想認識，重視房產檔案的開發和利用工作。房產檔案的開發和利用工作的重要性，已經越來越凸顯，對于各類不同的房地產單位主體來講都是不可缺少的重要管理手段，應該引起單位管理層的充分重視，將房產檔案的開發和利用工作中納入到常規的管理手段中來，積極主動地做好房產檔案的開發和利用工作，支持和推動房產檔案的開發和利用的合理發展。房產檔案的開發和利用工作不僅涉及房地產單位中的每一位檔案管理人員，更與每一個房產業主的利益密切相關。因此，提高每位房產檔案管理成員的思想認識，做到能夠積極合理的配合、支持房地產檔案的開發和利用工作。

3.2 提升房產檔案工作人員的素質

房產檔案材料客觀真實地反應房產行業的發展和房產業主的利益，同時也見證了城市的發展和變革，其重要性對房產檔案的開發和利用人員的素質提出了很高的要求。對于房產檔案從業人員進行有針對性的崗前和在崗職業技能培訓，不斷更新房產檔案管理工作思路和方法。健全檔案材料的核實制度，增強工作人員的責任心，必要時可以實行檔案的開發和利用工作的實名制管理模式，將每一份檔案資料的存檔實施落實到人，減少工作懈怠心里。

3.3 建立健全房產檔案的開發和利用的體制和制度

房產檔案管理是涉及社會民生的重要工作，任何的工作環節都應該做到有章可循，有法可依，有據可查。通過政策性引導，倡導完善房產檔案開發利用體制，各個房地產企業和房產管理部門應該建立適合自身發展的，貼合實際的，房產檔案開發利用制度，規范房產檔案的開發利用的各個環節，才能夠使得房產檔案的開發利用沿著健康有序的方向發展。

3.4 加快房產檔案信息化智能化建設

伴隨著數字集成計算機的快速發展和廣泛應用，房產檔案的管理和開發應用也進入了信息化、智能化的階段。傳統的以人力手工記錄為主檔案的開發和利用方式正逐步被數字化信息化的管理軟件所代替。借助互聯網技術手段，實現房產資源和信息的共享，構建信息共享的平臺，可以實現房產資源最大化互補。在共享資源的同時，運用制度化的手段規范房產檔案信息資源的存儲、查詢、管理、使用和檢索工作，保證房產檔案信息的保密性。計算機互聯網技術做為有力的技術支撐，可以帶來房產檔案管理工作的重大變革，為房產檔案開發和利用拓寬道路。

4 結語

綜上所述，為了能夠更好地促進房產檔案管理工作，發揮房產檔案開發利用的積極作用，我們房產檔案管理人員在實際的工作工程中，要進一步提升自身的專業素質，發揮審查監督職能，更好的為房產檔案開發和利用工作做出積極努力。

參考文獻

[1]全曉虹. 加強房產檔案開發利用措施的探討[A]. 中國武漢決策信息研究開發中心、決策與信息雜志社、北京大學經濟管理學院.“決策論壇——區域發展與公共政策研究學術研討會”論文集（下）[C].中國武漢決策信息研究開發中心、決策與信息雜志社、北京大學經濟管理學院：，2016：1.

[2]王愛萍. 關于新形勢下房產檔案開發利用的思考[J]. 辦公室業務，2015，（15）：58.

[3]于百園. 關于房產檔案開發利用過程中相關問題的探討[J]. 赤子（上中旬），2014，（23）：287.

作者簡介

吳丹（1987-），女，江蘇省常熟人，本科，畢業于蘇州大學文正學院，助理館員，研究方向：檔案管理。