大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理分析

摘 要：檔案管理是大數(shù)據(jù)時代背景下的重點理念，依據(jù)現(xiàn)階段大數(shù)據(jù)時代背景發(fā)展?fàn)顩r為基礎(chǔ)，結(jié)合近年來檔案管理理念的特點，分析大數(shù)據(jù)時代中檔案管理工作情況，并結(jié)合實際發(fā)展需求，提出優(yōu)質(zhì)的管理方案。

關(guān)鍵詞：大數(shù)據(jù)；時代背景；檔案管理；分析

在大數(shù)據(jù)時代影響下，各個行業(yè)都受到眾多而復(fù)雜數(shù)據(jù)實施管理工作的影響，人們逐漸意識到自身構(gòu)成和具備大數(shù)據(jù)實施有效管理的重要性和意義，檔案管理也是如此。大數(shù)據(jù)依據(jù)保存社會檔案并為檔案提供依據(jù)為工作目標(biāo)，自主對保存社會原始信息進行整合、分析、保存以及應(yīng)用等工作，在大數(shù)據(jù)時代下，社會每天都會構(gòu)成與以往發(fā)展存在差異的信息資源，同時結(jié)合多樣化檔案館具備的信息資源，檔案工作人員已經(jīng)認(rèn)識到任務(wù)的重要性。由此，檔案行業(yè)一定要深入分析大數(shù)據(jù)時代背景下的方案管理工作。

1 大數(shù)據(jù)時代為現(xiàn)階段檔案管理工作帶來的影響

隨著大數(shù)據(jù)時代的到來，檔案管理工作面對的是多樣化的信息，這也為以往檔案管理工作帶來了一定的影響，其中主要分為以下幾點：第一，大數(shù)據(jù)時代對以往檔案管理理念產(chǎn)生了一定的影響。傳統(tǒng)意義上的檔案管理工作主要是對各項檔案實施有效的劃分和明確，依據(jù)多樣化的檔案管理理念實施檔案信息的有效管理和整合，但是在大數(shù)據(jù)時代下各項檔案管理工作都結(jié)合在一起，這就需要檔案管理工作者具備強大的決策能力和信息發(fā)掘能力，因此大數(shù)據(jù)時代的到來影響著以往檔案管理理念。第二，大數(shù)據(jù)時代為以往檔案管理工作自身帶來了影響。在大數(shù)據(jù)時代下，多樣化的檔案管理形式已經(jīng)從傳統(tǒng)意義上的紙質(zhì)檔案和電子檔案為基礎(chǔ)形式轉(zhuǎn)變?yōu)闄n案的大數(shù)據(jù)時代，促使檔案信息數(shù)量得到了有效的提升，在這種背景下現(xiàn)階段的檔案信息化管理形式已經(jīng)無法滿足大數(shù)據(jù)時代背景下檔案信息管理工作的需求，在大數(shù)據(jù)時代的影響下檔案管理工作的重點并不是掌控和儲存大量的信息資源，而是要依據(jù)對檔案信息的有效管理明確其中存在的價值。由此，在大數(shù)據(jù)環(huán)境的影響下最重要的是要達(dá)到檔案管理工作的合理化和優(yōu)質(zhì)化，這也是現(xiàn)階段每一位檔案工作者需要注重的發(fā)展方向。第三，大數(shù)據(jù)時代為檔案管理工作者提出了更多的要求。大數(shù)據(jù)時代的檔案管理工作向著更為專業(yè)化、多樣化的方向發(fā)展，并且大數(shù)據(jù)與云計算的聯(lián)系較廣。如，在大數(shù)據(jù)時代中需要結(jié)合分化的形式進行信息工作的管理，這都為檔案管理工作者和專業(yè)操作提出了更高的要求。因此，在大數(shù)據(jù)時代的影響下，檔案管理工作者從檔案的整合、應(yīng)用和管理工作中都出現(xiàn)了一定的變化，這些都為現(xiàn)代化檔案管理工作產(chǎn)生了一定的影響[1]。

2 大數(shù)據(jù)時代給現(xiàn)代檔案管理工作帶來的機會

大數(shù)據(jù)時代不但為現(xiàn)階段檔案管理工作帶來了一定的影響，也為其帶來了機會，其中主要分為以下幾點：第一，其為目前檔案儲存工作帶來了發(fā)展的方向。在現(xiàn)階段的社會環(huán)境中，各個階層的政府部門和企業(yè)單位的檔案管理不嫩都面臨著大量的信息資源管理任務(wù)，目前很多檔案部門已經(jīng)構(gòu)建了自己的檔案信息資源庫，以此滿足實際發(fā)展的需求，但是隨著時代的變遷，檔案信息資源庫儲存數(shù)量的問題逐漸凸顯出來，因為新檔案信息需要不斷融入和整合到檔案信息資源庫中，那以往較為古老的信息資源就需要被銷毀，這樣會促使更多有意義的檔案信息逐漸消亡，這是檔案管理工作發(fā)展最大的一個影響。因為大數(shù)據(jù)時代的到來為信息技術(shù)和大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展打來了一定的推動作用，其有助于解決現(xiàn)階段檔案管理工作中信息資源的儲存問題，以此確保檔案信息資源的全面性[2]。第二，為多樣化檔案的引用提供了便捷和依據(jù)。因為以往發(fā)展中檔案管理工作主要是依據(jù)紙質(zhì)和電子儲存形式，多樣化檔案的應(yīng)用大部分都是被動狀態(tài)，搜索和應(yīng)用這一形式檔案會浪費更多的時間和金錢，難以激發(fā)人們對于這一檔案的信心和興趣。而大數(shù)據(jù)時代技術(shù)的重點內(nèi)容就是對大量信息資源的有效儲存和研究，并且其與云計算技術(shù)有一定的關(guān)聯(lián)，應(yīng)用者可以在大量的信息資源中及時獲取自己需求的信息，以此便于人們更好的深入分析和發(fā)掘這些具備豐富意義的信息資源，從而有助于提升多樣化檔案信息的應(yīng)用意義[3]。

3 大數(shù)據(jù)時代下優(yōu)化檔案管理工作的方案

大數(shù)據(jù)時代的到來，促使各行各業(yè)都出現(xiàn)了一定的變化，在檔案管理工作中，面對大數(shù)據(jù)時代為現(xiàn)階段檔案管理工作帶來的影響和機會，需要結(jié)合實際需求，不斷優(yōu)化檔案管理工作方案，其中主要分為以下幾點：第一，完善檔案管理工作者的構(gòu)成，提升檔案管理工作者的基本素質(zhì)。大數(shù)據(jù)時代的來臨為現(xiàn)階段檔案管理工作者的工作理念和自身素養(yǎng)提出了更高的要求，由此，一定要對現(xiàn)階段檔案管理工作者實施全面化的培訓(xùn)，以此轉(zhuǎn)變和突破傳統(tǒng)意義上的工作理念，提升在大數(shù)據(jù)時代下進行檔案管理工作的專業(yè)能力，以此深入分析和理解檔案管理工作內(nèi)容，注重將檔案管理工作者從傳統(tǒng)意義上的人工操作理念轉(zhuǎn)變?yōu)橹悄芑芾砝砟睿岢龃髷?shù)據(jù)時代發(fā)展下的檔案管理方向和目標(biāo)，并且引導(dǎo)新式的檔案管理培育出現(xiàn)代化的人才，依據(jù)提升工作人員的整體素質(zhì)，面對目前多樣化的檔案管理工作內(nèi)容。第二，加大與相關(guān)大數(shù)據(jù)企業(yè)或者機構(gòu)的合作，將大數(shù)據(jù)相應(yīng)技術(shù)引入到檔案管理工作當(dāng)中。要想在大數(shù)據(jù)時代下不斷優(yōu)化和創(chuàng)新檔案管理工作，一定要將大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)和檔案管理工作有效結(jié)合到一起，由此一定要突破傳統(tǒng)意義上的理念，展現(xiàn)現(xiàn)代化發(fā)展形式，尋找與大數(shù)據(jù)企業(yè)或者機構(gòu)實施合作創(chuàng)新，設(shè)計和推廣滿足檔案管理工作實施的大數(shù)據(jù)技術(shù)和依據(jù)，在大數(shù)據(jù)時代下不能應(yīng)用單一計算機實施管理工作，而是要結(jié)合分布式架構(gòu)技術(shù)，其也一定與云計算、云儲存等理念有著一定的關(guān)聯(lián)，因此在實際發(fā)展的過程檔案管理工作一定要與多方面進行合作，更多的引進大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)，從而提升檔案管理工作質(zhì)量和效率。第三，提升大數(shù)據(jù)背景下檔案管理工作的準(zhǔn)確度，設(shè)定全面的監(jiān)管制度規(guī)定。在大數(shù)據(jù)時代背景下，雖然為檔案管理平時工作帶來了一定的機會，但是也面臨著一定的挑戰(zhàn)，因為大數(shù)據(jù)時代下多樣化檔案信息向著多樣化方向發(fā)展，以此各式各樣的信息資源面臨著一定的安全問題，并且風(fēng)險在不斷的提升，由此在實際發(fā)展的過程中一定要加強大數(shù)據(jù)時代背景下檔案管理工作的規(guī)章制度建設(shè)工作，提升對各種形式檔案信息管理工作的保護，不斷減少檔案信息資源的遺失概率，從而保障檔案信息資源儲存和傳遞的安全性，政府相關(guān)部門也需要提升對檔案管理工作的投資和注重，以此有效提升大數(shù)據(jù)下檔案管理的現(xiàn)代化能力[4]。

4 結(jié)束語

總而言之，大數(shù)據(jù)時代下檔案數(shù)據(jù)自身具備數(shù)量多、形式多的特點，促使查閱、搜索工作效率在不斷降低，同時因為計算機技術(shù)和網(wǎng)絡(luò)平臺的不確定性還會導(dǎo)致檔案管理工作出現(xiàn)無法響應(yīng)等問題，因此以往簡單查詢服務(wù)形式已經(jīng)難以滿足大數(shù)據(jù)時代發(fā)展的需求。在這種情況下，只有依據(jù)信息資源的深入發(fā)掘，明確檔案之間的聯(lián)系，開發(fā)檔案信息資源中具備的價值和意義，結(jié)合智能化的展現(xiàn)平臺為應(yīng)用者提供更為有效的信息資源，這樣才能滿足應(yīng)用者不斷增加的需求。

參考文獻(xiàn)

[1]侯麗娟. 基于大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理工作分析[J]. 人才資源開發(fā)，2016，（20.

[2]余紅光. 關(guān)于大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案利用服務(wù)分析[J]. 黑龍江史志，2015，（03） .

[3]鐘靜. 探析大數(shù)據(jù)時代背景下的檔案管理[J]. 蘭臺世界，2014，（S3）.

[4]張欣. 解讀大數(shù)據(jù)時代下檔案管理的價值提升[J]. 理論觀察，2014，（01.

作者簡介

于月，女，山東省濱州市人，漢，館員，大學(xué)。