強(qiáng)化檔案管理促進(jìn)黨校教育

姚少元

摘要： 檔案資料對于黨校發(fā)展歷史進(jìn)行了全面的記錄和反映，并且直接體現(xiàn)了黨校內(nèi)部整體管理水平的高低。在展開黨校教育工作的過程中，我們應(yīng)該更多地關(guān)注檔案管理工作的推進(jìn)和落實(shí)，提升工作質(zhì)量和工作效率，構(gòu)建一套高水平的檔案管理體系，解決當(dāng)前檔案管理工作中存在的問題，找出不足，切實(shí)地促進(jìn)黨校教育工作高水平地開展。

關(guān)鍵詞：基層黨校 檔案管理 黨校教育

中圖分類號：G271文獻(xiàn)標(biāo)識碼：A文章編號：1009-5349（2017）06-0124-01

對于基層黨校工作來說，檔案全面記錄了日常工作，并且見證了黨校自身教育工作的開展實(shí)施情況和黨校實(shí)際發(fā)展情況。在展開檔案管理工作的過程中，我們應(yīng)該對現(xiàn)有檔案管理工作進(jìn)行有效完善，緊密跟隨時代的腳步，構(gòu)建檔案管理體系，為黨校教育工作的開展提供一個有效的支持和保障。

一、當(dāng)前黨校檔案管理工作開展過程中存在的不足

在基層黨校檔案工作開展的過程中，對檔案信息資料的收集上存在很大的不足，缺乏一個有效的管理控制制度，這就導(dǎo)致了檔案資料的收集整理不夠規(guī)范，對后續(xù)檔案管理工作的開展造成了很大的影響，甚至導(dǎo)致關(guān)鍵資料丟失，造成很大的損失。在整體管理工作開展的過程中，大多采取傳統(tǒng)的檔案管理方式，一部分檔案管理人員自身的業(yè)務(wù)素質(zhì)不夠熟練，工作中缺乏合理的技巧，造成了部分紙質(zhì)檔案損壞的問題。在具體分類管理和整理的過程中，一些管理活動的開展不夠精細(xì)，出現(xiàn)信息遺失等多方面的問題。

二、強(qiáng)化檔案管理工作的思路

第一，對檔案管理工作的制度進(jìn)行完善。在黨校檔案管理工作開展的過程中，我們應(yīng)該基于現(xiàn)有條件和情況，對實(shí)際檔案工作的情況進(jìn)行客觀分析。從完善制度的角度，改進(jìn)當(dāng)前工作中存在的問題，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)檔案管理思路和模式。在檔案收集上，要做好把關(guān)控制，并且及時進(jìn)行有效的分類和整理，確保檔案資料具備足夠的完整性和準(zhǔn)確性，為后續(xù)檔案管理工作提供可靠的支持和依據(jù)保障。在不斷完善現(xiàn)有制度進(jìn)行的過程當(dāng)中，我們要客觀地覆蓋檔案管理工作的整個流程和范圍，明確每個崗位人員自身的工作職責(zé)。只有具備一個科學(xué)、全面的檔案管理制度，黨校檔案管理工作才能得到更好的落實(shí)。

第二，對檔案管理手段進(jìn)行革新，提升檔案管理工作的開展效率。對于基層黨校的檔案管理工作來說，對管理手段的革新是非常必要和關(guān)鍵的。在現(xiàn)代信息化技術(shù)不斷推進(jìn)和應(yīng)用的形勢下，我們應(yīng)該積極借鑒新技術(shù)，正確認(rèn)知新技術(shù)帶來的優(yōu)勢，并且客觀地對現(xiàn)有的管理工作的手段進(jìn)行改進(jìn)。以往傳統(tǒng)檔案管理手段具有較大的工作量，工作較為繁瑣復(fù)雜，為檔案管理人員帶來了很大的壓力。通過對新技術(shù)的適應(yīng)，全面推進(jìn)信息化管理，可以讓檔案管理工作的流程得到精簡，同時規(guī)避檔案管理工作中的失誤。在具體工作中，我們要提升自身的服務(wù)意識，打造更加開放的檔案管理形式，進(jìn)而讓檔案本身的利用效果得到更好地提升，為黨校教育工作的開展提供更加充分的信息資源支持。在檔案管理工作中，應(yīng)該結(jié)合檔案工作的需求，對基礎(chǔ)設(shè)施進(jìn)行完善，做好相關(guān)配套工作。依據(jù)檔案管理標(biāo)準(zhǔn)，在檔案室設(shè)置防護(hù)設(shè)備，提升檔案保管工作的可靠性。完善基礎(chǔ)設(shè)施，可以解決檔案資料損壞的問題。檔案管理人員也要定期地展開數(shù)字化檔案管理，對于紙質(zhì)檔案進(jìn)行數(shù)字化備份，這樣也提升了容災(zāi)能力，保障了檔案資料的安全性。

第三，提升檔案管理隊(duì)伍的整體素質(zhì)。基層黨校檔案管理工作在開展過程中，檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)高低直接影響了相關(guān)工作的成效。對于黨校檔案來說，其管理工作的開展必須保持科學(xué)、嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度，并對多種科目的內(nèi)容進(jìn)行有效的整理，對檔案管理人員的專業(yè)性需求很高。因此，在黨校檔案管理工作開展的過程中，我們應(yīng)該構(gòu)建一支高專業(yè)水平、高素質(zhì)的管理隊(duì)伍，這樣才能從人才的角度為檔案管理工作提供應(yīng)有的保障。基層黨校也要定期舉辦檔案管理人員培訓(xùn)工作，有效保障檔案管理人員的專業(yè)能力符合社會需求，保障檔案管理工作制度能夠符合現(xiàn)今社會發(fā)展需求，有效提升檔案管理人員工作能力，讓檔案管理人員熟練掌握檔案管理工作的技巧，提升自身專業(yè)能力，有效提高基層黨校檔案管理工作效率，并推動基層黨校健康穩(wěn)定的發(fā)展。

三、結(jié)語

總的來說，檔案管理工作是基層黨校教育中非常基礎(chǔ)的一項(xiàng)工作，對黨校教育工作的開展過程進(jìn)行了全面的記錄。在相關(guān)工作的開展中，我們要意識到黨校檔案管理工作的重要意義，對檔案管理的模式進(jìn)行改進(jìn)和創(chuàng)新，提升檔案管理隊(duì)伍人員的綜合素質(zhì)和能力，切實(shí)地提升檔案管理工作的開展質(zhì)量和成效，為黨校教育工作的有效推進(jìn)提供支持。

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責(zé)任編輯：于蕾