鄭俊秀
摘 要:網絡信息技術的快速發展,也帶動了會計行業的轉變,在當前的環境背景下,大量數據會計行業也逐步開始以網絡為基礎而運轉,這就是網絡會計。但是在其不斷推廣的過程中,網絡會計也逐步出現一些問題,阻礙其快速發展。本文主要分析網絡會計中出現的問題以及對應的解決措施,以促進網絡會計的高效發展與進步。
關鍵詞:網絡會計;問題;對策
網絡會計是與傳統會計有極大的區別的,會計學科的前提條件的網絡技術,傳輸數據以及共享信息同樣依賴于網絡技術,這也是社會進步的必然趨勢。網絡會計的發展離不開網絡技術,它可以實現實時傳輸和處理會計信息,最大的優勢在于能夠提升會計資源的使用效率,同時網絡會計也是會計行業與“互聯網+”共同融合協調發展的研究探索。現階段,網絡會計還處于初級發展階段,所以高度重視其中存在的問題,及時清除網絡會計發展過程中的障礙。
一、網絡會計的簡介
網絡會計是電子商務發展的重要環節,它主要可以分為兩個方面,一種是廣義網絡會計,一種是狹義網絡會計,前者理論依據主要是信息手段,最關鍵的要素使處理會計信息的人員,主要是處理公司的會計信息,保障會計信息的正確性以及可信賴性,為會計信息的使用者提供更好的會計信息。后者的理解是以網絡技術為前提,關鍵的任務是計算以及明確網絡交易中出現的相關資金運作。網絡會計的創建必須依賴于網絡技術環境,使企業程度管理人員可以不受空間的限制進行管理工作。比如遠程報賬以及審查賬目等,這使得傳統的會計方式產生顛覆性的轉變,有效實施監管,極大地提高企業的工作運營效率。
1.網絡會計的使用方式
網絡會計是以網絡技術以及會計電算化相關技術手段為前提,使用計算機網絡平臺,對公內部的資金運轉和流動實施相應的處理工作而出現的信息體系。網絡會計是會計電算化手段的擴展。使用網絡技術的特點,有效的改變了傳統會計方式的空間制約,促進會計的核算效率大幅度提高,加快企業的發展。會計的功能使用主要是通過ERP等企業綜合管理平臺的虛擬運行,把網絡會計與企業的內部管理過程有機結合,使網絡會計的監控以及內部掌控功能進一步強化。以實現其在資源配置、預算評估、制約和監控企業的經濟運作的合理性等用途。
2.網絡會計的特征
網絡會計的特征主要體現在以下四個方面,第一,網絡會計具備時效性。網絡會計最大的優勢在于它有效的沿用了互聯網傳輸數據的高效性,使企業的高層管理人員更加快捷的獲取信息,提升信息的使用價值。第二。網絡會計具備的網絡性以及共享性。網絡會計在網絡的基礎下,產生立體的會計核算和管理方式。網絡性體現在管理部門與基層工作人員之間的聯系的即時性,有效的提升會計信息的使用價值。第三,網絡會計的經濟性。相對于傳統會計的傳輸模式,使用網絡會計可以降低信息在傳輸過程中出現的資金,節省大量的人力財力,提升財務活動失誤經濟收益。第四,網絡技術的前沿性。而網絡會計是網絡技術手段與會計管理活動的結合,互聯網技術的快速發展使網絡技術也在不斷地更新,網絡技術在發展過程中具備的前沿性使依賴于它發展的網絡會計同樣具備前沿性。
二、網絡會計在使用以及推廣中出現的問題
我國的企業使用網絡會計有效的提高力預算的實施監控水平,提升信息在企業內部的傳輸效率以及共享性,它所帶來的改變是非常顯著而且有效的。但其中出現的問題也應該給予高度重視,及時解決。
1.網絡的安全隱患
網絡的應用為會計帶來便利的同時,網絡的開放性也使網絡會計面臨著風險。會計在傳輸過程中需要網絡,所以網絡的安全性直接關系到網絡會計的安全性。依據當前企業進行網絡會計管理的措施來看。第一,要對信息進行加密處理,在進行信息的傳輸時也要注意加密;第二、使用服務器的終端建立防火墻保護,這種防護方式有效的降低數據信息被攻擊者破壞、盜取或者私自篡改的可能性,對于維護網絡會計信息安全有重大的作用。但是病毒的更新速度和傳播速度太快,以及一些攻擊者處于商業目的盜取機密,盜取的機密主要就是企業的管理數據。網絡犯罪市場逐步形成一定的規模,而且該市場存在市場劃分,這些網絡犯罪團體都有著不同的目的。2014年,獵豹移動安全實驗室所攔截的電腦病毒就已經達到3500萬個。這個數據相比于2013年截獲數量下降15%左右。2014年每天截獲的病毒數大概在9萬多個,即使攔截的病毒數量相比于2013年有所減少,但其基數還是相當的大,網絡數據的風險維護是企業網絡會計使用必須關注的重要問題。所以使用網絡會計的企業一定要重視網絡的安全風險,以保證信息傳輸過程中的保密性。
2.網絡會計信息管理
網絡會計中出現的財務數據還不是非常標準化,對數據的品質和使用有巨大的影響。網絡會計能夠讓會計業務核算業務變得不再集中,但是,會計處理手段可能存在區別,不同程度的工作嚴謹度也會造成財務信息的差別。企業內部不同部門的會計核算對經濟業務的類別的區分、核算與處理方式不一樣,核算的的成果當然就存在區別,使各部門之間的可對比性降低。比如,對一樣是采購價格為5000元的打印機開展的會計業務處理,不一樣的處理規則和方式造成核算結果就產生區別。運用打印機頻次較高的部門直接算作了目前資金流動處理。而使用頻次較少的其他分公司就當做固定資金解決,如此一來,在固定資產總量與目前耗損上就產生了區別。此外,使用網絡會計會由于信息安全與便于查看的因素,使用電子版和紙質兩類數據儲存形式,如果需要對數據進行改變時,只是在一中儲存方式上進行了修改,但是另外儲存形式中沒有作出相應的改變,就會造成兩種信息記錄出現差別,對后期數據的應用造成一定的影響,為公司管理人員的決策提供錯誤的信息,是企業作出不準確的決策。
3.網絡會計與企業其他系統融合問題
通過使用計算機技術和網絡技術,逐步使將企業管理形式發生改變與創新,是當代企業管理發展的主要方向。網絡會計的出現極其符合這一需求,但是,對于實現內部會計調控職能方面,企業所使用的網絡會計會對其產生一定的影響。當前,企業的網絡會計的發展前提是會計電算化技術,但是會計電算化只是企業管理體系中的一小部分,網絡會計的進一步發展必然提高其在企業經營管理過程中的參與度。當前企業中存在一些發展相當成熟的系統,例如:人力資源管理體系、營銷信息管理體系等系統,以上系統都與網絡會計系統有密切的聯系。但是,網絡會計的規劃和發展與其他系統之間還沒有形成緊密的聯系當前,企業所有管理系統之間都是各自獨立的狀態,產生了一個個的“信息孤島”。“孤島”之間基本不存在信息的共享,這些系統之間管理的信息有相當大一部分是一樣的,所以就會產生網絡會計信息與其他系統信息相矛盾的狀況,是企業的管理出現一定的障礙,同時也會造成資源的損耗,極易造成內部管理方法缺失的管理缺陷。因此,促進網絡會計系統與企業其他系統的和諧相處是促進網絡會計穩定發展的核心要素。
4.網絡會計人才培養問題
網絡會計所具備的特點沒有完全展現,其主要原因是當前會計從業人員專業水平程度不同,一些會計人員不具備較強的學習能力,所以不能夠熟練掌握網絡會計的操作流程,阻礙了網絡會計業務的進行,同時還降低工作效率,導致管理資源的耗損。此外,缺少綜合型人才,主要是指具有完善的會計理論基礎以及計算機操作能力,是網絡會計的發展一直停滯不前,難以得到大范圍的推廣。所以,企業要對會計工作者進行培訓,使其具備更加專業的素養,尤其是對網絡會計相關知識的培訓,使職工更好地順應網絡會計發展及后期使用的需求。
三、促進企業網絡會計發展的有關策略
1.強化相關軟硬件設施的安全性
使用網絡會計,就一定要保障其使用環境的安全性,才能高效的發揮它的管理職能。提升網絡信息的安全性,需要從軟件和硬件設施兩個方面進行考慮。第一,定時對硬件進行檢測、。關鍵是審查信息儲存區域的使用狀況,還需要將重要的信息實時備份。對于使用年限特別長的計算機要及時更換,避免由于運行問題造成相應的損失。第二,實施補丁保護是當前使用最多安全維護方式。程序的開發者要依據網絡病毒的更新速度與變化方向,實時采取相應的方案進行預防,逐步提升防火墻的保護度,以防病毒對電腦的攻擊。對于會計信息的加密保護,可以模仿國際上有效的技術手段,保障信息可以在較為安全地在網絡中傳遞,以防數據丟失引起損失。
2.加強對網絡會計數據的管理
加強對網絡會計數據的管理,提高網絡會計的品質,對提升網絡會計的管理職能有極大的意義。處理數據管理問題必須從以下兩個方面進行考慮,一是會計活動準則,二是會計數據內部管理。第一,在管理系統中要采取一定的電子與紙質數據的復查管理程序,還需要組織專業的財務人員定時對數據檢查與抽檢,還需要提高網絡會計操作人員的事業心,降低電子數據與紙質數據出現區別的概率,保障財務數據在各類儲存器中的儲存結果的正確性,還要保證數據信息相同。第二,會計活動規則,要強化處理規則的相同性,在實踐中的使用要依據企業的實際狀況,依據財務會計和稅法的的準則,規定一致的標準,按照規范進行操作,并且定時對業務的處理進行檢查和督促。企業財務核算逐步符合規范將極大推動網絡會計的進步,也提高網絡會計數據的精確度。
3.強化對人才的培訓
網絡會計人才的培養是一項重要的工作,它對網絡會計的發展和使用有較大的影響。企業需要逐步使財務管理相關工作人員學會網絡會計的相關工作流程,提升其對網絡會計的業務核算的熟練度。此外,企業要加強對綜合型人才的培養,拓寬網絡會計的使用范疇,使網絡會計的特點更加顯著。
四、結束語
使用網絡會計是順應現代化企業管理發展的必然趨勢。當前網絡會計使用中出現很多問題,只要企業能夠分析其中出現問題的原因,選擇合適的方法進行解決,就可以使網絡會計的優勢更加明顯,更好的促進企業的發展。因此,使用網絡會計的企業需要認識到上述文章中提出的問題,使企業更好地利用網絡會計的特點,提高管理水平,以獲取更多的經濟收益,推動企業的健康可持續發展。
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