校企合作視角下高職院校教學檔案管理趨勢分析

張曉靜

摘要：所謂高職院校教學檔案是指在高職教學活動的各個環節中形成的具有保存價值的材料。文章基于高職院校教學現狀，主要分析了校企合作對高職院校教學檔案管理的影響以及校企合作視角下高職院校教學檔案管理趨勢。以期通過筆者努力，找到促進高職院校教學檔案管理工作效果不斷提升的可靠策略。

關鍵詞：校企合作 高職院校 教學現狀 檔案管理 發展趨勢

中圖分類號：G717 文獻標識碼：A 文章編號：1009-5349（2017）05-0075-02

高職院校教學檔案包括以下幾個部分的內容，如：教學文件檔案、學生學習檔案等。教學檔案不僅反映了整個教學過程，還體現出高職院校培養人才的主要方向。因此，高職院校要做好高職院校檔案管理工作。與普通高校相比較，高職院校的教學檔案具有明顯的不同之處，具體表現在以下幾個方面：第一，教學檔案來源的復雜性；第二，教學內容的變動性；第三，教學周期的差異性。在校企合作視角下，高職院校要將教學檔案管理放在重要的位置上，把握好教學檔案管理趨勢。

一、校企合作對高職院校教學檔案管理的影響

（一）拓寬了高職院校教學檔案的內容

在校企合作視角下，高職院校要從企業對人才的需求出發，共同合作，探索人才培養的模式，研發專業課程。新的發展背景下，高職院校教學檔案中包括以下三個內容：第一，教學管理檔案；第二，教學改革檔案；第三，實踐教學檔案；第四，社會服務檔案。以往的高職院校教學檔案的內容較為單一，僅僅涵蓋了教學管理檔案。隨著高職院校教學檔案內容的不斷增多，這便于高職院校與企業之間對接，使高職院校培養出的人才更好、更快地進入到實習工作崗位中。

（二）增加了高職院校教學檔案管理的難度

從某種程度上來講，校企合作的不斷推行，無疑增加了高職院校教學檔案管理的難度。校企合作拓寬了檔案收集的范圍。在傳統的高職院校教學中，校內是檔案收集的源頭，然而，在校企合作的背景下，檔案收集范圍開始從校內走向校外，從國內走向國外，這增加了收集教學檔案的難度。同時，校企合作增加了教學檔案的數量。高職院校檔案管理人員的工作任務日益增多，他們會覺得力不從心。為了縮減檔案管理人員的工作任務，高職院校開始引入電子化教學檔案。但是在大量教學檔案被錄入到電子系統中時，會需要很多的工作人員，這使電子檔案被篡改的概率增加，無法保證電子教學檔案的真實性、原始性。除此之外，由于高職院校各個專業的特殊性，因此每個專業所使用的電子教學檔案系統并不一致。不一致的電子教學檔案系統導致系統之間難以兼容。電子教學檔案往往依托于計算機技術，其具有一定的局限性。現階段，很多高職院校還是不太認可電子教學檔案系統。再加上電子教學檔案系統缺乏法律的支持，因此，其無法被廣泛應用到高職院校教學檔案管理中。

（三）增強了高職院校教學檔案管理的應用價值

與一般檔案相比較，高職院校教學檔案本身也具有較強的應用價值。高職院校教學檔案內容的不斷拓寬，增強了教學檔案的應用價值。目前，很多高職院校開始推行校企合作，旨在給學生提供實習的機會，提高學生的實踐操作能力。高職院校所培養出來的人才往往是技術型人才、服務型人才，這吸引了很多企業，它們開始與高職院校進行合作。在合作的過程中，高職院校要做好檔案管理工作，在檔案中既要將校企合作的具體做法記錄下來，還要將最終所取得的經驗與教訓記錄下來。這些檔案為日后研究、開發項目提供了參考性的價值，防止犯同樣的錯誤。

二、校企合作視角下高職院校教學檔案管理的趨勢

（一）不斷健全、完善高職院校教學檔案管理體系

近幾年來，為了增強高職院校學生的技能水平，提高他們的就業競爭力，很多高職學校開始與當地企業合作，給學生提供了實習的平臺。在實習中，學生將理論與實踐相結合，這有助于提高高職院校學生的綜合能力。校企合作視角下，加快了高職院校教學檔案的建設步伐，構建與高職院校教育特點相符合的檔案管理體系。首先，在此背景下，無論是教師還是學生，他們的檔案意識得到了增強。當前，高職院校的教學改革如火如荼地進行著，很多教師往往通過查找資料的方式獲取教學改革需要的經驗，由此可見，教學檔案起著非常重要的作用。其次，構建專業的、高水平的檔案管理隊伍。高職院校的檔案業務量大，再加上近幾年來電子檔案的興起，這無疑增加了檔案管理人員的工作強度，并對他們的工作業務水平提出了更高的要求。為此，高職院校會專門培訓檔案管理人員，在培訓中提高他們的業務水平。最后，研發教學檔案信息系統，并將該系統投入使用到高職院校教學檔案管理中。校企合作背景下，很多教學檔案應運而生。此時，高職院校開始研發教學檔案信息系統，旨在長久地保存教學檔案，提高了教學檔案的管理效率。

（二）動態化管理成為高職院校教學檔案管理的主流

在信息技術快速發展的背景下，不管是制訂教學計劃還是實施教學計劃，不管是監控教學過程還是評價教學結果，都離不開電子信息技術。電子信息技術導致高職院校教學檔案管理開始向著動態化管理的方向發展。所謂動態化管理是指高職院校教學檔案管理要與教學步伐保持一致，此過程更加突出了采集教學信息的即時性。同時，在新的背景下，收集教學檔案、整理教學檔案、歸檔教學檔案都發生了明顯的變化。電子管理系統推動了教學檔案的生成，并完成教學檔案的一系列工作。當教學任務結束之后，教師事先備好的教案、學生作業、學生評教等都被錄入到電子管理系統中，這實現了高職院校教學檔案管理的動態化。從某種程度上來講，高職院校教學檔案管理的動態化縮減了檔案管理的程序，保證了教學檔案的真實性。

（三）開發、利用教學檔案成為主要趨勢

由于受到傳統教學觀念的影響，高職院校過于重視教師的專業知識，忽視了教師的技能水平。這樣一來，高職院校的教師隊伍僅僅是知識型隊伍，而不是一支復合型的教師隊伍。在校企合作的視角下，高職院校要轉變教學模式，并改變對教師的要求。教師在教學中要堅持以學生為中心，提高自身的動手能力，這樣一來，高職院校教師隊伍水平得到了明顯的提高。有時候，高職院校可以從企業、當地政府部門聘請優秀人員兼職本學校的教師，由于他們的工作經歷、學識不同，因此他們開發、利用教學檔案的方式也是不同的。在利用教學檔案時，兼職教師要求檔案管理部門提供最原始的教學檔案，還要求檔案管理人員按照他們的要求編寫參考資料。近幾年來，高職院校學生的實習、實訓機會越來越多，這些機構需要學生提供最原始的教學檔案。當前，校企合作的規模日益擴大，高職院校要聯手本地的企業研發實習項目，研發過程中，企業與高職院校都要分析與技術相關的數據，因此，開發、利用教學檔案成為主要趨勢。

三、結語

校企合作視角下，高職院校的教學檔案管理工作的難度日益增加。傳統的教學檔案管理工作僅僅局限在校內，然而，在校企合作的背景下，這無形之中增加了教學檔案管理的工作量，還強化了教學檔案管理的難度。對此，高職院校要結合新的形勢，尋找管理教學檔案的有效途徑。同時，高職院校還要明確掌握校企合作視角下高職院校教學方案管理的發展趨勢，以此提高教學檔案管理工作的效率，保證教學檔案的真實性和完整性。

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責任編輯：楊國棟