高校財務管理信息化建設過程中存在的問題及對策

【摘要】近年來，隨著信息技術的發展與進步，其應用也越來越廣泛。在財務管理中應用信息技術能夠有效地提高財務管理效率，確保財務管理質量。文章介紹了信息技術在高校財務管理中的相關應用，分析了高校財務管理信息化建設中存在的問題，并針對這些問題提出了相應的解決措施，以期促進我國高校財務管理水平的進一步提升。

【關鍵詞】高校財務管理 信息化建設 應對措施 精細化 網絡安全

社會主義市場經濟體制的深入改革以及現代信息技術的發展，促使高校財務管理在模式、體系、環境等諸多方面都發生了深刻變化。在這一背景下，各高校普遍認識到信息化建設能夠為高校財務管理提供更為廣闊的發展空間，因而越來越多的高校將財務管理信息化建設視為提高財務管理效率和服務質量的重要途徑。加強高校財務管理信息化建設研究，推動新信息環境下的高校財務工作在理念、制度、技術等方面的創新，對于進一步規范高校財務管理工作，提供快捷、智能的財務服務，實現社會效益和經濟效益的雙提高具有重要意義。基于此，本文旨在介紹信息技術在高校財務管理中的應用，分析高校財務管理信息化建設中存在的問題，并針對這些問題提出了相應的解決措施，以進一步提升我國高校財務的管理水平。

一、高校財務信息化建設的必要性

（一）有助于提高高校財務管理水平

在高校財務管理建設的過程中，推動信息化管理的建設能夠有效提高高校財務的管理水平，使高校的資金管理更加的高效化。并且，在推進高校財務管理工作的過程中，財務信息化建設需要制定一系列的管理制度，這些制度的制定能夠有效地完善高校的管理制度，進一步確保高校財務管理的規范化。信息化建設下的高校財務管理能夠實現對資金的有效監管，利用信息技術能夠實時發現財務資金的變動，實現公共資金的高效實用，避免資金浪費。此外，利用信息化建設能夠有效提高財務管理的效率，降低財務工作人員的工作量，進一步提高財務管理的效率，拓展財務管理的空間。

（二）有助于提高財務信息的精細化水平

在信息化技術條件下，對于高校財務的管理更加高效透明，并且借助相關的材料管理軟件能夠及時生成財務報表，及時準確地收集財務信息。再則，通過這一軟件能夠及時的將財務公開信息進行公示，利用相應的數據來確保財務使用的透明與高效。在這一過程中，無論是學生還是學校的部門，都能夠通過相關的網站及時查找到具體的財務變動情況，對個人以及部門的資金變動進行全面的了解，確保財務信息的精細化管理，為廣大師生提供更加優質高效的財務服務。

二、高校財務信息化建設存在的問題

近年來，我國越來越多的高校開始全面實現財務信息化建設，有效地促進了高校財務的管理效率與服務水平，但是在建設過程中存在的一些問題嚴重地影響了財務信息化管理的質量。在實際的高校財務信息化建設中，主要存在以下方面的問題：

（一）體制不完善

近年來，我國正在全面推進信息化管理建設，在這一過程中政務的信息化建設以及企業的信息化建設取得了較好的成果。高校財務的信息化建設在發展的過程中盡管也取得了一定的成績，但是因為一些主觀和客觀因素的限制，導致了在實際的建設中存在較多的問題。而體制不完善就是首當其沖的問題。在高校財務信息化建設的過程中，財務管理人員盡管也開始建設相關的信息管理系統，當時因為缺乏相應的管理體系，導致了人們的認識上存在不足，領導人員根本沒有認識到信息化財務管理的重要性，依然采用的是傳統的管理理念，并沒有將財務信息化管理模式納入到高校發展的整體規劃中，這樣的觀念導致了高校財務的信息化建設面臨著極大的難題。再上專業的信息化財務管理人才缺乏，使得信息化的財務管理效率不僅沒有提高，反而有所下降。

（二）安全隱患大

高校財務的信息化建設盡管在一定程度上給高校財務管理帶來了便利，但是也同樣給高校財務管理帶來了一定的安全隱患。在開展信息化財務管理的過程中，財務管理系統會接入網絡系統。接入網絡系統能夠實現財務數據的高效傳輸，實現對財務信息的有效管控。但是網絡系統也會給財務管理帶來較大的安全隱患。如果財務管理系統或者是高校的網絡系統沒有完善的防火墻防護系統，很容易導致內部財務數據的流失，導致財務管理失去意義，造成十分嚴重的財務信息泄露。

（三）管理模式不適應

在財務管理的過程中應用信息化技術，是對財務管理的一種創新，其目的是為了提高財務管理的效率。但是一些高校在開展財務信息化管理的過程中，并沒有認識到財務信息化管理的重要性。導致了高校的財務信息系統的建設比較滯后，嚴重的影響了信息化財務管理的作用發揮。盡管大多數的高校在建設財務信息化管理的過程中都采取了相應的措施，但是在管理理念以及管理方式上都未能及時的進行更新。一些高校在發展財務信息化管理的過程中未能夠根高校的實際情況進行調整，一味的照搬其他高校的管理模式，導致了財務管理效率不增反降。

（四）軟件功能落后

財務軟件是高校財務信息化發展的基礎和前提。很多高等院校錯誤地將信息化等同于購買機器設備，只看重硬件的更新換代，而忽視了核心的軟件信息資源建設。目前，很多財務軟件只是一個模擬會計工作的系統，只能應付日常的財務工作，系統性較弱。隨著網絡技術的不斷發展和社會發展對財務工作提出的新要求，高校的財務軟件系統要滿足財務數據加工、財務信息分析、財務信息預測等功能，增強財務信息的時效性。所以，高校中現行的大部分軟件尚未滿足財務信息化工作的要求，阻礙了高校財務管理信息化的發展進程。

三、高校財務信息化建設的對策

（一）完善企業財務信息管理制度

在開展高校財務信息化建設的過程中，首先要建立一個完善的財務信息管理制度，財務信息管理制度中主要涉及各個財務崗位人員分配、崗位職責、內控牽制等內容，通過業務學習和培訓讓財務人員充分了解自己崗位的重要性。無規矩不成方圓，讓制度先行，把制度貫徹到實際工作中。其次，要積極調動財務人員工作的積極性，建立獎懲制度，賞罰分明，給予認真工作的人獎勵，警示在工作中消極懈怠的人，實行優勝劣汰制，讓高校的財務管理成為一個由不同的子系統組成的整體，從最基本的會計人員的信息錄入到復核審查到集中匯總，層層遞進，使得整個財務管理系統形成內部循環，從內部提高財務信息化建設的安全性。

（二）加強對專業人才的培養

專業的人才能夠有效地提升高校財務信息化管理的水平。一方面，高校應當根據高校自身發展情況和業務需要面向全社會招聘合適的人才，使自己的財務信息化專業人才隊伍充實起來。另一方面，高校在招聘合適人才的同時，也應該充分利用自身知識分子匯集的優勢，在校內積極培養財務信息化管理人才，而且還要鼓勵財務人員把業務學習當作日常工作中的一部分，不能止步不前，拘泥于現有的財務信息管理方式，對于新的財務軟件，不能以一種“不推不動，推亦不動”的態度對待工作，要敢于嘗試接受新生事物，積極主動地掌握會計電算化技術。

（三）完善財務管理網絡安全系統

由于信息化的財務管理系統處于網絡環境下，不可避免存在一定的安全隱患，對此財務信息管理系統在與外部網絡對接或者將財務信息放在信息平臺共享財務數據時，就必須要保證財務數據的安全性。高校的網絡信息技術中心必須提高財務信息網絡安全意識，改善財務信息共享和發布平臺的網絡環境，可以購買或者請專業人員開發適合自己學校的網絡運行系統，安裝專業殺毒軟件和防火墻，加密口令和網關，加強安全設置，為財務信息化建設創造良好的網絡環境，防止網絡不穩定和不安全造成財務信息丟失和財務管理信息泄露。

（四）優化高校財務軟件功能

財務軟件是保證高校財務工作高效運轉的基礎保障。財務軟件的發展經歷了漫長的過程：由財務電子計算機化到財務信息系統，進而升級為現在的管理系統。這一過程的演變，已經不只是對計算機進行簡單的模擬，而是大量結合了管理的思維模式。具體而言，在其操作應用中，對高校財務數據的來源以及格式的規范會提出科學統一的要求，切實解決了傳統手工模式中不規范的現實問題。此外，財務信息管理系統的應用還有效地防范了違紀違規等問題，有利于高校的內部及外部審計工作的順利開展。優化財務軟件功能也會促使高校財務管理信息化，提高高校的財務管理水平，進而推動高校財務管理實現可持續的發展。

四、結語

隨著社會的發展，信息技術的發展與進步對于生活發展的影響也越來越大。在高校的發展過程中，應用現代信息財務管理技術能夠有效提高財務管理的效率，進一步提升財務管理的質量。不能否認，在這一過程中存在網絡安全、管理制度不完善、軟件落后等一系列問題，相關的管理人員應當加強對高校財務信息管理系統的建設，針對相應的問題采取合理的措施，在最大程度上確保高校財務信息管理系統的安全可靠。

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作者簡介：聶繼虹（1982-），女，漢族，黑龍江人，供職于國際關系學院，中級職稱，碩士研究生，研究方向：財務管理。