王穎
摘 要:在新經濟時代下,企業的成本控制應隨企業所處的經濟環境進行調整變化,以使企業在內部及外部環境發生變化時,能擺脫困境或更有效地發展。采用何種成本控制策略,需首先制定企業經營發展戰略,站在戰略的角度進行成本控制,能為企業長期、全面發展提供幫助。
關鍵詞:戰略 成本控制 防御型 擴張型
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:1672-3791(2017)03(c)-0148-02
當前,隨著新經濟時代的來臨,市場環境發生了極大的變化,煤炭行業更是受到了極大的沖擊。趙各莊礦業公司這座百年老礦在當前經濟環境下更是舉步維艱,面對去產能等不利因素影響,企業如何走下去成為了擺在我們眼前的難題。作為會計人員,應從專業領域尋找出路,重視以戰略和經營為導向的成本控制戰略的思想,能擺脫傳統成本管理的局限,具有長期性、全面性的特征。如何將戰略與成本控制相結合,以下將從幾個方面對此進行研究。
1 對公司戰略目標進行定位
戰略成本控制活動是一個長期持續的動態控制過程,它追求的不是成本短期內降低,而是要通過共同協作,創造出使公司成本持續降低的環境,以培育出公司的成本競爭優勢。目前趙礦公司處于衰退階段,按財務戰略的劃分,應采取防御型財務戰略。防御型戰略是以預防出現財務危機和求得生存及新的發展為目的。
根據《國務院關于煤炭行業化解過剩產能實現脫困發展的意見》(國發〔2016〕7號)和《河北省人民政府關于印發河北省煤炭行業化解過剩產能實現脫困發展實施方案的通知》(冀政發〔2016〕18號)要求,2016年趙礦公司需退出產能50萬t,在保持市場份額的同時,需不斷壓低成本。目前在趙礦公司成本構成中,人工成本、電力成本、材料成本是生產成本的主要構成部分,占比在75%以上。相比電力成本,材料成本和人工成本可控性更強,下面筆者也會著重對材料成本及人工成本進行分析。
2 防御型戰略下的成本控制
2.1 材料成本控制
趙礦公司有著嚴格的材料采購制度,在防御型戰略形勢下,公司應極大限度地壓縮材料成本,制定嚴密的用料計劃,根據產量計劃和材料消耗定額確定目標成本。
(1)對庫存材料做好盤點工作,防止浪費。各部門開展大清理大回收工作,做好領用材料的統計管理工作,避免丟失、遺漏現象發生。對多余或淘汰材料,可以通過集團內部調劑或對外讓售及時處理。
(2)對煤炭生產過程中使用的材料根據使用特點分別采用不同的控制和管理辦法。對主要材料:坑木、炸藥、雷管、支護用品等采用定額管理法,嚴格按定額領發材料。對于生產中部分品種規格少和資金占用量大的大宗材料物資采用定量管理法,如:鋼絲繩、鋼軌、電纜、運輸皮帶等實行年度定量控制,要確保安全生產需要。對大型設備所需的配件和油脂等材料,在綜合最近幾年消耗情況基礎上,制定單機消耗定額,實行單機定額管理。對于品種規格繁多,消耗量大難以制定消耗定額的材料,制定消耗限額,采用消耗限額管理法。
2.2 人工成本控制
(1)精簡機構,整合人員。趙礦公司為大型企業,內部機構設置繁雜,人員臃腫。今年,為了節約成本,公司繼續推進洗煤廠、機電制修廠、更衣室3個單位切塊經營,充分下放生產經營、內部分配、勞動用工管理自主權,努力實現自主經營、自負盈虧,充分激發內在潛力和活力。擴大切塊經營范圍,將鉆探隊、設備科、后勤管理科等單位納入切塊經營序列,制定具有針對性的實施方案,為全面推開工作奠定基礎。尤其是把項目制管理作為改革突破的重點,嚴格規范管理,利用經驗交流、重點環節研討、督導推進等措施,增強項目隊的自主管理意識,推進試點單位取得實實在在的效果。通過推行項目制進而推動單位內部有序競爭,實現權責清晰、管理精細,進而盤活人力資源,降低經營成本,提升勞動效率和經濟效益。
(2)突出轉型重點,組織富余職工勞務輸出。本著做大做強生產服務業,依托礦業工程公司平臺,積極開展對外項目創收,利用多種渠道向兄弟單位轉移勞動用工。
(3)鼓勵員工自主創業。為了減少人員壓力,公司還提倡職工自主創業,為職工繳納企業部分保險,鼓勵職工走出去,自謀生路。
此外,在防御型戰略中,為提高職工工作熱情,還可以采取“一崗多薪”“兼崗兼職”的工資待遇,以體現同一崗位上的勞動差別,多勞多得的獎勵方式,在實現減員的同時,提高職工收入,同時也可以降低人工成本。
3 擴張型戰略下的成本控制
趙礦公司依托采煤為主的生產模式會隨著去產能政策的實施而逐步改變。企業要發展只有轉型,實現多元化發展。目前該公司已開始向服務業領域邁進一步,前面還有很多領域要嘗試,成本控制也應隨著戰略改變做相應調整。
3.1 材料成本控制
(1)以最低總成本建立業務供給渠道。以降低整體供應鏈成本為宗旨,充分平衡公司內部和外部優勢,不是以最低采購價格獲得當前所需原料的簡單交易。戰略采購將采購策略與公司戰略緊密結合,與關鍵供應商建立戰略性伙伴關系。
(2)權利制衡。公司和供應商都有議價的優勢,如果對供應商所處行業、供應商業務戰略、運作、能力等有充分認識,可以幫助公司發現機會,改善權利制衡地位。
(3)對原材料市場進行分析。對原材料市場進行調查和信息收集,了解該類產品或原料目前在市場上的供應情況,定期形成調研報告,并建立相關信息檔案。
(4)對材料價值功能進行分析。生產經營過程中需要的材料很多,但并不是所有材料都是生產過程中所必須使用的,在采購前對材料價值功能進行分析,使材料價值達到最佳狀態。并通過建立物資共享超市進行盤活,有效降低了材料成本。
3.2 人工成本控制
(1)留住人才,降低人員退出成本。公司要長遠發展,需要人才驅動。人才退出,會造成許多顯現成本和隱形成本、離職前低效成本、離職后崗位空缺成本等不必要的損失。要留住這些成本,就要采取有效措施,創造良好的工作環境,提供較好的福利待遇,做到人盡其才,唯才是用。
(2)提高對加強人工成本管理的認識。人工成本管理是企業管理中的重要環節,由于歷史原因等因素影響,目前企業對該環節的認識還比較薄弱。如何提高對人工成本管理的認識,首先從戰略高度,認識到它是關系企業在市場競爭中生死存亡的重要因素;其次從利益分配的角度,認識到它是正確處理企業與職工之間利益的重要經濟杠桿,它是調節勞動者這個利益主體的經濟行為工作效率的主要因素;最后從管理角度上,認識到它是關系有效人才利用、企業經濟效益提高的重要工作。
(3)做好直接人工成本的節約。在企業中,日常生產管理的績效,主要體現在直接人工成本的控制上。趙各莊礦這樣的百年老礦,井下環境特殊,機械設備老化陳舊嚴重,更新速度極慢,因此原煤及洗煤產量起伏較大。對于這種情況,在直接人工成本節約方面,最好采用正式員工和臨時員工相結合的用工制度。正式員工的優點是對企業管理模式適應、認同,工作狀態穩定,對這部分人員的培訓支出可以起到長期的作用;缺點是人員福利成本較高,人員容易產生惰性,突破創新能力差,不利于企業創新發展。相對于正式員工,臨時員工的工資較低,可以安排對技術和經驗要求不高的崗位,并配合靈活的工作時間。
透過趙各莊礦業公司的發展可以看到,公司想生存發展,還面臨著許多課題。經濟發展變幻莫測,公司生存需要機遇也需要好的決策眼光。把公司戰略定位準確,能形成一個良好的發展方向。國有企業固步自封永遠是死路,借鑒成功經驗,走出去才有希望。
參考資料
[1] 李剛.2015年度高級會計實務重點解析及應試策略(上)[J].會計之友,2015(13):105-110.
[2] 程坤民.加強人工成本管理、提升企業管理能力[J].科技與企業,2013(2):40-42.
[3] 謝玉貞,劉慶虎,潘忠肅,等.合理管理企業人工成本的有效途徑[J].現代企業文化,2011(26):65-66.