基于煤炭企業(yè)物資管理的優(yōu)化控制

楊曉武

摘要：近幾年，煤炭企業(yè)在國(guó)民經(jīng)濟(jì)下行的大形勢(shì)下，遭遇了前所未有的困難。對(duì)于煤炭企業(yè)來(lái)說(shuō)，物資管理在企業(yè)的整體的管理系統(tǒng)中扮演著十分重要的角色，在當(dāng)前形勢(shì)下，煤炭企業(yè)更要提質(zhì)增效降低成本，將物資管理從粗放化轉(zhuǎn)變?yōu)榫?xì)化，進(jìn)一步節(jié)省成本。立足于煤炭企業(yè)物資管理現(xiàn)狀，探討優(yōu)化控制的方式有其必要性。

關(guān)鍵詞：煤炭企業(yè)；物資管理；優(yōu)化控制

一、引言

在物資管理方面，煤炭企業(yè)長(zhǎng)期處于管理較落后的水平，管理觀(guān)念也比較老舊，因此造成了煤炭企業(yè)物資管理粗放化的現(xiàn)狀。當(dāng)前，面對(duì)市場(chǎng)困境，煤炭企業(yè)要想在行業(yè)中生存并更好發(fā)展，就必須關(guān)注物資管理，基于此，越來(lái)越多的煤炭的企業(yè)對(duì)物資管理的優(yōu)化控制進(jìn)行了多種嘗試。

二、我國(guó)煤炭企業(yè)物資管理控制的現(xiàn)實(shí)情況梳理

（一）部分煤炭企業(yè)缺少完善的物資制度，物資采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施不夠

從當(dāng)前的情況來(lái)看，煤炭企業(yè)在物資管理方面缺少相應(yīng)完善的制度支持，有些煤炭企業(yè)雖然編制了相應(yīng)的制度，但是僅僅是參考其他企業(yè)的制度而完成編制的，與當(dāng)前企業(yè)現(xiàn)實(shí)情況的結(jié)合性較少，一些制度上呈現(xiàn)的事項(xiàng)不適用于煤炭企業(yè)自身的發(fā)展。同時(shí)，在煤炭企業(yè)中普遍存在物資采購(gòu)計(jì)劃實(shí)施不夠的情況，具體來(lái)說(shuō)，一些煤炭企業(yè)在采購(gòu)物資時(shí)缺乏計(jì)劃性和針對(duì)性，大量盲目采購(gòu)導(dǎo)致的是資金的占用和物資的閑置，對(duì)于煤炭企業(yè)的發(fā)展非常不利。

（二）物資管理的數(shù)據(jù)信息混亂，物資管理信息化管理遭遇困境

當(dāng)前我國(guó)的煤炭企業(yè)由于長(zhǎng)時(shí)間、大量的物資采購(gòu)，持續(xù)地產(chǎn)生了數(shù)量眾多的信息數(shù)據(jù)，在一段時(shí)間內(nèi)，煤炭企業(yè)對(duì)物資管理的重視不夠，導(dǎo)致物資管理的信息數(shù)據(jù)混亂，梳理清楚困難很大，有些煤炭企業(yè)的物資管理關(guān)鍵信息數(shù)據(jù)甚至出現(xiàn)丟失的情況，對(duì)今后的信息化管理造成了一定的困難。與此同時(shí)，要想管理好這些信息必須引進(jìn)科學(xué)的信息話(huà)管理方式，而當(dāng)前的信息化遭遇困難，不同環(huán)節(jié)例如開(kāi)拓、掘進(jìn)，綜采所需物資不同，一些物資信息出現(xiàn)不統(tǒng)一情況。

（三）物資管理人員對(duì)物資管理重要性認(rèn)識(shí)不足，綜合素質(zhì)參差不齊

從當(dāng)前我國(guó)煤炭企業(yè)物資管理人員情況看，大部分物資管理人員對(duì)其工作的重要性認(rèn)識(shí)不夠，工作隨意性比較大，從意識(shí)源頭對(duì)物資管理工作產(chǎn)生了錯(cuò)誤的認(rèn)識(shí)。同時(shí)，整體上煤炭企業(yè)物資管理人員的綜合素質(zhì)并不高，他們大多數(shù)學(xué)歷水平較低，接受高等教育的人數(shù)較少，從事物資管理相關(guān)專(zhuān)業(yè)的人數(shù)更為稀少，綜合素質(zhì)參差不齊。

三、如何進(jìn)一步優(yōu)化煤炭企業(yè)物資管理的相關(guān)要點(diǎn)梳理

（一）搞好物資計(jì)劃，以物資制度為支撐有針對(duì)性進(jìn)行采購(gòu)

物資制度對(duì)于物資管理來(lái)說(shuō)，是最基本的規(guī)則支撐，也是實(shí)現(xiàn)物資管理優(yōu)化控制的關(guān)鍵因素。因此，煤炭企業(yè)必須建立與生產(chǎn)實(shí)際相適應(yīng)的物資制度，根據(jù)物資管理流程嚴(yán)格執(zhí)行，讓物資制度在整個(gè)物資管理中發(fā)揮應(yīng)有的左右。同時(shí)，另一個(gè)關(guān)鍵點(diǎn)落在物資計(jì)劃上，煤炭企業(yè)要定期根據(jù)不同部門(mén)的需求編制物資計(jì)劃，在匯總物資需求之后，有針對(duì)性的進(jìn)行購(gòu)買(mǎi)，減少物資的浪費(fèi)，在購(gòu)買(mǎi)時(shí)要極為重視物資的質(zhì)量，只有物資質(zhì)量過(guò)關(guān)，才能盡可能利用物資，減少不必要的浪費(fèi)。先要建立完善的物資供應(yīng)商檔案，并對(duì)這些供應(yīng)商進(jìn)行動(dòng)態(tài)的管理，保證企業(yè)能夠了解供應(yīng)商供應(yīng)物資的價(jià)格、質(zhì)量、技術(shù)水平、服務(wù)水平、供貨能力等相關(guān)信息，從而選擇信譽(yù)高、效益好的供貨單位，對(duì)于那些涉及生產(chǎn)安全的礦用物資和材料設(shè)備要從指定的代理商和具有國(guó)家規(guī)定生產(chǎn)資質(zhì)的生產(chǎn)廠(chǎng)家購(gòu)買(mǎi)，以確保采購(gòu)材料的質(zhì)量。

此外，對(duì)于閑置的物資更要盤(pán)活搞活，煤炭企業(yè)內(nèi)部應(yīng)進(jìn)行閑置物資的梳理匯總，能利用的利用，能處理的處理，盡可能減少閑置物資數(shù)量。

（二）匯總梳理物資管理信息數(shù)據(jù)，加快物資管理信息平臺(tái)建立

物資管理從某種程度上來(lái)說(shuō)也是信息管理，在物資管理的過(guò)程中會(huì)產(chǎn)生大量的信息數(shù)據(jù)，這些信息數(shù)據(jù)是物資管理的依據(jù)，更是物資管理信息化的載體。因此，煤炭企業(yè)要做的，首先就是匯總并梳理物資管理信息數(shù)據(jù)，在客觀(guān)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上才能開(kāi)展下一步管理工作。同時(shí)，煤炭企業(yè)應(yīng)加快物資管理信息平臺(tái)的建立和完善，將物資管理變得更間接、高效。現(xiàn)代物資管理要求以信息化平臺(tái)為媒介，構(gòu)建物資供應(yīng)管理系統(tǒng)，嚴(yán)密把控物資流向的每一個(gè)細(xì)節(jié)，從編制計(jì)劃、招標(biāo)比價(jià)、合同簽訂審批到物資配送、到貨檢驗(yàn)、物資發(fā)放以及使用過(guò)程的跟蹤管理，全部實(shí)現(xiàn)透明的網(wǎng)上運(yùn)作，各部門(mén)局域網(wǎng)互聯(lián)，主管人員、物資管理部門(mén)與使用部門(mén)之間信息共享，數(shù)據(jù)詳實(shí)、準(zhǔn)確，每月消耗、結(jié)余按照庫(kù)存類(lèi)型不同繪制曲線(xiàn)圖并及時(shí)更新，各月消耗資金一目了然。

（三）引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的物資管理人才，抓好已有物資管理人員的培養(yǎng)

煤炭企業(yè)物資管理工作涉及企業(yè)經(jīng)營(yíng)生產(chǎn)的各個(gè)環(huán)節(jié)，因此要求物資管理人員從物資計(jì)劃的編制、采購(gòu)到最終的發(fā)放都要了解透徹同時(shí)團(tuán)結(jié)協(xié)作。一般的物資管理人員僅僅將物資管理工作從“采購(gòu)”到“發(fā)放”的工作做了，缺少高水平人員推動(dòng)物資管理工作進(jìn)一步適應(yīng)當(dāng)前形勢(shì)。要改進(jìn)當(dāng)前煤炭企業(yè)物資管理人員綜合素質(zhì)現(xiàn)狀，可以從兩個(gè)方面入手，一方面，煤炭企業(yè)積極引進(jìn)專(zhuān)業(yè)的物資管理人才，充分挖掘其專(zhuān)業(yè)性，把這部分人安排在關(guān)鍵崗位。另一方面，對(duì)于已有的物資管理人員，應(yīng)抓好其培養(yǎng)工作，增加物資管理知識(shí)的培訓(xùn)和考核，使這部分人員在已有的基礎(chǔ)上提升工作能力。

四、結(jié)語(yǔ)

越來(lái)越多的煤炭企業(yè)在物資管理上下了大功夫，相當(dāng)部分企業(yè)做了新的嘗試。從當(dāng)前的現(xiàn)狀看，煤炭企業(yè)物資管理已有相應(yīng)發(fā)展，但是仍然不能完全滿(mǎn)足當(dāng)前市場(chǎng)形勢(shì)的需要，因此，煤炭企業(yè)需要的是不斷的探索，在實(shí)事求是的基礎(chǔ)上，優(yōu)化控制物資管理。