淺談如何降低采購成本

黃曉萍

摘要：本文根據對中石化項目采購的現狀分析，結合項目采購成本控制的基本理論、成本構成及控制方法，并結合項目建設的實際情況，提出了控制采購成本的方法和手段。

關鍵詞：項目采購；采購成本；供應商管理

一、前言

自2001年中國加入世界貿易組織后，國際跨國公司不斷的進入中國市場，國內固有的經濟體制不斷受到經濟全球化的沖擊，經濟競爭更加激烈，如何降低成本，提高資源的利用率已經成為企業競爭的關鍵因素之一；對于主要在EPC工程項目盈利的工程公司，項目采購是項目經營的重要環節，采購在項目盈利中占70-80%的份額，而采購在EPC項目中的費用權重會占到65%-75%，采購在項目進度中的權重一般會占到50%以上，因此如何降低項目采購的成本已成為石化項目戰略研究的主要課題之一。

二、采購及采購成本的基本概念

采購：是指企業在一定的條件下從供應市場獲取產品或服務作為企業資源，以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動，在整個采購活動過程中，一方面，通過采購獲取了資源，保證了企業正常生產的順利進行，這是采購的效益；另一方面，在采購過程中，也會發生各種費用，這就是采購成本。我們要追求采購經濟效益的最大化，就是不斷降低采購成本，以最少的成本去獲取最大的效益。

三、控制采購成本的重要性

任何一個企業的總收益包含成本及利潤兩個方面，轉化為價值來講，為了增加企業的總收益最明顯的辦法就是降低生產成本和增加銷售額。而在如今的全球貿易化時代，企業不僅面對國內的競爭，還要面對國際企業的競爭，競爭不斷激烈，銷售空間日益緊張，對工程公司來說就是獲得的工程項目在不斷減少，尤其是進入2014年下半年國際石油價格不斷下降，不斷沖擊國內和國際的石油化工企業，使得部分已建項目開始緩建或者停建，增加銷售額對石化工程公司可能性不多，而降低生產成本就成了企業的主要戰略趨勢。

根據經濟常識我們知道，企業的總收益是由利潤、采購成本和其他生產成本組成的，目前在中石化的項目上煉油項目采購成本占60%左右，化工項目采購成本占65%-75%，采購利潤一般在10%-20%之間，其他成本在25%-40%之間，如果增加1%的稅前利潤，那么只需要降低不到1%的采購成本即可。

上述分析表明，對項目來說降低采購成本是非常有戰略意義的措施，在控制采購成本方面，石化集團在學習國外先進經驗的過程中不斷摸索和研究，也取得了巨大的成果，如采用先進的材料管理軟件，編制材料編碼體系，設立專門的物資裝備公司等等。

采購物資的質量是關系到能否實現采購成本控制的重要因素，采購的物資價格再低，但是質量得不到保證，也只能更換或者退場處理，這在無形中又提高了成本，目前，中石化對物資的購買在考慮價格的同時也考慮了質量問題，甚至部分物資采購只在口碑較好的幾個企業采購。在采購合同中不僅對購買物資的質量做了詳細的要求，還對購買的物資的原材料質量及供貨商做了詳細的規定，如中石化項目在采購壓縮機時，不僅關注壓縮機本身，而且還對壓縮機配套的部件供貨商做了嚴格的要求，在采買成套設備的時候，不僅考慮供貨商的資質情況，還對成套設備的配件做了特別要求，如在建設富德（常州）能源100萬噸/年甲醇制烯烴、制50萬噸/年苯乙烯項目時，凝結水成套設備采購方不僅對一級供貨商進行考察，還要求凝結水配套設備的供貨商均要求為中石化一級供應商。從源頭上保證了采購設備的質量。

四、控制采購成本的方法和建議

在目前形勢下，采購成本控制對任何一個企業而言都有重要意義，效果是明顯的。根據目前的石化項目物資采購可以在以下方面降低成本：

1.在物資購買上應選擇多個廠家詢價，采用最優性價比的廠家，同時考慮廠家的信譽問題，避免獨家采購，可根據需要編制程序文件，用制度來規范；

2.在項目前期處于設計人員會優先提出關鍵設備、大型設備的技術協議，對此類設備要提前考慮，結合項目建設計劃要提前到場，保證施工需要，對短周期的通用設備及材料要根據項目建設計劃和制造周期適時采購，隨用隨買，減少庫存；

3.根據實際情況對采購包進行分解，如一個采購詢價發出后，幾個供貨商共同競價，雖然只有1個供貨商以總體最低價中標，但是也有可能存在該詢價單中部分物資另外一個廠家價格更低，這時就要根據需要對該詢價單進行拆分；

4.進口設備要根據國際經濟形勢，利用各種貨幣對美元匯率的變化，來確定供貨商；

5.大型設備運輸困難，運輸費用較大，可考慮在現場預制；

6.選擇信譽較好的供貨商，采取互惠互利的原則建立戰略合作關系，目前主要是簽署框架協議對重要物資、大宗物資進行集中采購，保障項目建設的物資需求；

7.不同項目之間物資調配，在項目建設過程中，由于存在邊設計邊施工的現象，在施工過程中就會不可避免的出現變更，造成采購物資的增加或者減少，同時在項目完工后也會存在剩余物資，這時采購就要優先采用這類物資中。

8.在采購過程中根據信息價適當調理，采購方可根據信息價格適當調整合同價格，在簽訂合同時明確就低不就高的原則，即供貨的材料信息價格降低時，可要求廠家適當降低價格，信息價格變高時維持原合同價格。

五、結語

采購是企業經濟活動的重要組成部分，也是企業有效降低經營成本的一個關鍵途徑。我們要追求采購過程的經濟效益最大化，就要不斷降低采購成本，以最小的成本去獲取最大的效益。在石化項目運行過程中如何降低采購成本，增加項目建設利潤已成為國內石化工程公司主要研究的方向之一，如何科學降低項目運行成本，有效控制項目采購成本，這是中石化項目不斷考慮的問題，這不僅關系著企業的收益，也關系到員工個人的收入。