蔡友蘭
摘要:隨著社會主義經濟發展方式與市場環境的變化,企業內部控制與財務管理的重要性越來越突出,財務內控管理甚至已經上升到了直接影響企業發展存亡的高度,因此,加強對財務內控的研究與完善是企業必須解決的重點問題。本文圍繞企業財務內控存在的主要問題,從多角度入手尋求有效途徑,以促進企業建立完善、規范的內控與財務管理體系。
關鍵詞:財務管理;企業;內控
在企業經營管理中,企業內控占據著核心地位,關系著企業發展的方向與市場競爭能力。企業只有與時俱進結合現代化市場經濟的要求不斷更新財務管理理念,建立制度化、合理化、科學化的財務管理模式,充分發揮財務管理對企業運營成本的控制能力,及時處理財務管理每一個環節存在的不足,才可使企業實現規范化運作,進而在市場競爭中取得勝利。
一、企業財務內控存在的主要問題
1.財務管理意識落后
企業內部管理人員水平參差不齊,不具備專業的管理能力,部分企業管理者對財務內控缺乏正確的認識,認為財務內控的實際效益并不明顯,僅屬于財務部門的單一工作,如收支、記賬等,只需對企業所需資金審批簽字即可,完全忽略了企業發展中財務管理的重要價值。其次,一些財務工作者在發現領導的錯誤決定后,不敢向領導說明,進而引發財務管理風險。甚至部分財務人員無職業道德操守,忽視企業財務紀律,導致企業財務管理的作用得不到合理、有效的發揮,最終致使企業財務管理一片混亂。
2.財務內控方式單一
企業出于財務安全考慮,通常實行“收支兩條線”的財務管理方式,即賬務管理與資金管理分離,賬務管理與預算控制分離,同時預算控制又受領導決策層的管理。這種財務運行方式潛在的危機較多,看似精細,卻有諸多監管盲區,如財務軟件處理使用率不高,企業內部缺乏信息交流等。尤其是在現代化的網絡時代,部分企業卻仍未摒棄傳統的單一的財務內控方式,未充分發揮計算機在企業信息交流、財務分析、決策管理以及成本管控等方面的作用,導致企業財務內控落后,財務運行體制守舊。
3.財務內控制度不健全
在企業經營活動中,子公司和企業部門、內部人員常將部門的既得利益放在首位,利用制度漏洞謀取部門利益。加之財務部門在財務發展戰略方面缺乏系統性的規劃,導致企業財務內控制度不健全,最終引發系列的財務管理問題,如資金壓力大、資金利用率過低等。其次,由于財務管理范圍較小,財務部門多將管理重心放在現金管理、收支、記賬上,導致企業財務監管、資金預算及規劃等職能難以履行,都嚴重影響了企業的整體經營效益與長遠發展。
二、企業內控與財務管理的優化策略
1.更新財務管理觀念
財務管理人員管理水平與綜合素質的提升對企業內控和財務管理的有效實施具有重要意義。因此,在企業內控與財務管理的過程中,要注重培養財務管理人員的業務能力,定期召開會議進行相關研討,同時建立相關培訓體系,定期組織財務管理人員參加培訓,幫助財務管理人員更新落后的財務管理理念、陳舊的知識與技能,以滿足企業現代化發展的需求。另外,還要建立有效的培訓監督機制,突出業務培訓,以獎罰分明的手段激勵財務管理人員不斷提升自我。
2.建立信息化財務內控工作機制與約束框架
信息化財務內控及管理是企業現代化發展的必然趨勢。企業應結合現實條件,加強對一些操作性強的財務管理軟件與硬件的使用,實現信息化的財務內控工作機制。其次,企業還應根據自身情況,構建一個約束框架,明確內部監督內容,例如,監督原則、方式、獎懲、責任等,擴寬管理范圍,加強對重點業務與部門的稽查。此外,還應照章辦事,嚴格進行全過程控制,做到凡是有章可循有據可查等,以實現對企業財務管理的規范化、高效化內部監督。
3.健全內部控制指標體系
在企業內控的過程中,應堅持實踐與理念的結合,結合企業發展特點,形成健全的內部控制指標體系,具體可以從以下兩點出發:第一,重視定量與定性的結合。將內部控制指標細化到各個管理環節,將企業內部控制方式的重點放在定量考核上,同時規范考核指數,避免出現主觀上的偏差;第二,重視質量與速度的結合。在企業發展規劃中,不僅要考慮可持續發展的重要性,還要設置合理的工作務實指標,嚴抓企業生產、市場銷售等一線指標,從而實現企業內控與財務管理務實求真的目標。
4.完善內控績效評價機制
在企業財務管理中,應基于風險管理的視角,從評價標準核定、指標選擇等角度入手,結合企業運營中產生的各項數據,堅持內控與審計相結合,合理設置績效評價指標群、風險評估值及評價項目權重,因地制宜地建立內控指標評價機制。內控績效評價是衡量企業發展效益的重要方法,完善內控績效評價機制可為企業發展提供有效的依據,促使企業正面應對問題,解決問題,創建和諧化、人性化的內控環境。
三、結語
在企業財務管理中,管理人員應合理利用決策權、審批權等權利,嚴格杜絕濫用財權的現象,做到有效的監督。然而,在實際的財務管理工作中,也存在著一些問題,例如財務管理意識落后,方式單一等。為了促進企業的有序穩定發展,在實際的工作中,企業管理層應結合企業生產經營特點,強化員工的責任意識,注重員工的素質養成,充分利用現代化信息手段,完善相關制度建設,多角度的進行企業內控與財務管理。