基于JAVA技術的企業員工考勤系統開發

趙然+李建軍

【摘 要】利用計算機支持企業高效率完成員工勞動考勤管理的日常事務，是適應現代企業制度要求、推動員工考勤管理走向科學化、規范化的必要條件。本文利用JAVA核心技術，考慮到SQL server數據庫具有更加安全的默認設置、密碼政策和細化許可控制等特性，在Visual Basic 6.0環境下開發了企業員工考勤系統。通過本系統的開發，能夠全面掌握企業員工的出勤情況，極大地提高企業人事管理的效率，保證企業出勤管理的科學、有效。

【關鍵詞】JAVA技術；員工考勤系統；企業人事管理

0 引言

考勤是每個企業績效考核的重要組成部分，也是企業有效管理員工的方式，而如何進行考勤管理是每個單位面臨的問題[1-2]。考勤管理是保證企業正常運轉的前提，從最早的簽到、簽退，到現在的打卡、錄指紋以及頭像掃描識別等，都是企業的一種管理方式，也是企業提高經濟效益的有效手段，為此，基于計算機進行員工考勤是企業人力資源管理的重要組成部分[3]。由于計算機管理不僅具有可靠性高、保密性好等提特點，還可進行網絡化管理，使得不同權限的管理層能夠實時了解企業員工的出勤情況，同時也可對人力資源進行合理優化，為科學制定人力資源管理提供數據平臺，也是企業科學化管理的未來發展趨勢[4-5]。

本文對一家高新技術企業的人力資源管理部分進行深入調研之后，針對該企業的現狀開展員工考勤系統的開發，即保證提高企業的工作效率，降低人工工作成本，又可完成員工的績效考核，使得人資管理更加透明化和人性化。

1 系統相關技術

1.1 JAVA技術

由于JAVA語言具有簡單、面向對象以及可移植性強等特點，在很多領域得到了非常廣泛。為此，本系統采用Java作為開發語言。采用虛擬機機理，Java可以并行于不同的接口之間，使得編寫的Java程序可以在世界范圍共享，同時Java采用的數據類型也與機器無關，它是建立在操作系統與硬件之上的。

Java語言學習簡單，很快能夠掌握Java的精髓，其原因是Java取消了指針對內部存儲器地址的操作，與C++相比，內存由操作系統分配，更加靈活，這樣的目的即可消除病毒通過指針進入系統，又可對編寫的程序提供安全保障，防治非法訪問程序。

同時，Java可以建立在網絡平臺上。即由于Java的庫函數具有HTTP和FTP協議下的信息發送和接受，程序員可以通過網絡上的文件，操作與在本機上一樣容易。

基于以上優點，本文采用Java語言實現員工考核管理系統。

1.2 SQL server數據庫

SQL server 數據庫是一種關系性數據庫系統。SQL server版本經歷了SQL server2000-2014共5個版本，具有可擴展性以及性能高等特點。特別是SQL server2014版通過內置了內存突破式駐留技術，采用的內存駐留技術，較最早的2000版性能提升30倍。同時，SQL server2014的鏡像技術能夠提供了可靠的應用系統，確保了員工、客戶和合作伙伴的高度可靠以及更加安全的密碼管理等，為企業數據提供較高級別的安全性。

為此，本文采用SQL server2014數據庫建立信息管理系統。

1.3 Visual Basic開發工具

Visual Basic（簡稱VB）是一種常用的編程開發工具，由于其程序是在windows環境下完成的，逐步成為了使用人數最多的開發語言，且應用領域也較廣。VB采用了對象封裝技術，程序員只需關注對象的本身設計上，特別是程序界面的設計，極大地簡化了編程難度。同時，VB的數據庫訪問功能強大，不僅可以方便地訪問小型數據庫，如Visual FoxFro，Access等，還可輕松訪問SQL serve等大型數據庫，為此本文采用VB開發工具，完成企業員工考勤系統的開發。

2 系統總體方案設計

本系統主要針對員工上下班進行時間設定，記錄員工每個工作日內出入單位以及每個月內的請假、加班、出差等情況，用于管理部門考核及決策制定。具體功能模塊見圖1。

采用數據記錄系統中處理的數據和操作，在考勤管理系統中，一個合理的考勤工作流程可以給企業管理人員帶來便捷，減少不必要的麻煩。為此，合理制定考勤工作流程意義重大，本文結合企業的實際情況，建立了一套科學、合理的考勤流程，具體如圖2所示。

3 功能模塊的實現

首先進行登錄界面及權限開發，登錄界面如圖3所示。本文開發的員工考勤系統，設計了四個不同權限的用戶，包括管理員、人事部門、財務部門和員工。不同權限的用戶在登錄時在用戶名下選擇自己的權限，然后進入自己的登錄窗口，進而輸入用戶名和密碼方可登錄，不同權限的用戶所擁有的權限也不同。四個用戶下，管理的權限最大，而員工的權限受到較大的限制，只能查看和修改自己的部分個人信息。

圖4為本文開發的員工信息也界面，其作用是查詢或瀏覽員工的基本信息，而管理員和人事部門的用戶還具備更改員工基本信息功能。

考勤管理系統還為員工提供了工資和出勤查詢，具體界面如圖5所示。

開發的考勤信息管理系統，包括了9個工作表的數據支持，即出勤記錄表、請假記錄表、加班記錄表、出差記錄表、考勤統計表、工作時間表、password表、員工信息表和公司部門表。

4 結論

本文針對某高新技術企業的人力資源情況，開發了企業員工考勤信息管理系統，管理員負責該考勤管理系統并維護員工信息，人事部門的相關工作人員可以在管理系統里設置班制制度，包括安排班次、調整出勤，由此處理考勤記錄，并打印相關報表，有助于實現考勤工作自動化，并且隨時監管職工考勤情況，節省了人力物力，降低了人工操作過程中的出錯率，全面提升了工作效率。

【參考文獻】

[1]羅春婭，朱周全.基于RFID的考勤系統的研究與開發[J].價值工程，2013（21）：229-229，230.

[2]段少雄，田捷，李恒華.高效指紋考勤系統的研究與設計[J].計算機工程，2003，29（9）：37-39.

[3]吳賢平.基于校園網身份管理的指紋考勤系統的設計與實現[J].制造業自動化，2011，33（24）：141-144.

[4]Jain A.K.，RossA.，Prabhakars.An introduction to biometric recognition[J].IEEE Transactions on Circuits and Systems for Video Technology.2004，14（1）：4-20.

[5]Dean Leffingwell，Don Widrig.《軟件需求管理統一方法》（Managing Software Requirements：A Unified Approach）[M].蔣慧，林東，譯.北京：機械工業出版社，2002，2.

[6]周忠榮.數據庫原理與應用[M].北京：清華大學出版社，2003：342-450.

[7]袁鵬飛.中文版SQL Server 2000數據庫系統管理[M].人民郵電出版社，2001.

[責任編輯：田吉捷]