淺談計算機在圖書館現代化管理中的應用

蘇繼磊

摘 要：當今社會已經從信息時代邁入了網絡信息時代，作為信息傳遞和中轉站的圖書館，正在實現從傳統的圖書館信息采編、流通、傳遞職能向現代化情報系統檢索、信息交流、遠程服務職能轉變。圖書館現代化、自動化水平對整個社會信息化起著巨大的推動作用，也是其在信息時代得以生存和發展的關鍵所在。

關鍵詞：計算機 圖書館 現代化管理 應用

中圖分類號：G251 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082 （2017） 04-0046-01

當前，網絡信息技術廣泛應用在各個領域，給人們學習、生活與工作提供便捷。計算機網絡在圖書館管理中的應用，推動了圖書館管理的自動化、數字化、智能化發展，該應用不僅給讀者帶來方便，而且能夠減少圖書館管理工作人員工作量，減輕工作負擔。可見，圖書館事業的未來發展依舊離不開計算機網絡技術，本文主要探討計算機網絡在圖書館管理中的應用與實踐。

一、計算機技術在圖書館管理中的應用現狀

1.計算機技術改進了圖書館工作方式，提高了服務效率

傳統圖書館管理中一般采用的是手工借還方式，其借還手段比較單一，容易出現錯誤而且文獻服務效率不高，因此在過去的圖書管理中經常出現問題。而隨著計算機技術的發展，各行各業開始在自己領域引入計算機技術，圖書管理中毫不例外。在圖書館中應用計算機技術實現了現代化管理，圖書館服務器可以幫助讀者了解到自己想要閱讀的書籍的所在位置，也能方便讀者查看自己的閱讀情況。這種方式為讀者節省了許多翻找圖書的時間還為圖書館管理人員的工作減輕了難度，從而提高圖書館管理效率。而且傳統的圖書館管理模式具有一定局限性，服務范圍比較小，僅僅局限本館內。而在圖書管理中應用計算機技術沒有了時間、空間、地域的限制，開始向社會化和開放化方向發展。計算機技術功能十分強大，利用互聯網傳播功能可以讓文獻資源得到共享，不同載體、不同地域的信息資源通過信息技術進行存儲并供傳播所用，對跨地區、跨行業網絡查詢提供了很大的便捷，使得圖書館管理在原來的基礎之上，增添了對其他信息資源的融合功能，為讀者、學校、社會提供了更加方便的信息資源服務。

2.計算機技術改變了傳統圖書館管理的方式

圖書館具有文獻集存、文獻整序、文獻傳遞、智力開發和社會教育的智能。傳統圖書館管理一般是由人工進行圖書館文獻的收集、登記、整理和統計工作。現如今科學技術飛速發展，原來的圖書館管理模式已經跟不上時代的腳步，一些弊端逐漸突顯出來，并制約了圖書館的發展。在這樣的背景下，圖書館管理中引入了計算機技術，代替了原來手工業務的工作方式，讓信息化、自動化和程序化管理應用到了圖書館中的各項工作中，經過一段時間的應用和實踐后發現，這種管理方式不僅能夠大大的提高工作人員工作效率還實現了信息的系統管理，讓圖書館管理模式得到了進一步的發展。

在圖書館管理中應用計算機和網絡技術，就是要讓圖書館的各項業務由計算機來完成。傳統的圖書館管理中館員的職責就是單純的對圖書館進行管理，而現代化的圖書館管理工作中館員的職能和業務水平都和以前不一樣了，現在館員需要更多的專業知識管理圖書館還需要指導和監督圖書館信息系統，使其更加完善。比如，如果讀者想要閱讀書籍時，要利用計算機管理系統明確圖書館流通情況，并制定相應的采購計劃，從而保證采購工作的合理和優化。另外，在圖書館管理中應用計算機技術除了可以將原來的圖書館采編、借閱、數據庫建立和更新等各項業務轉化成計算機自動處理外，還在圖書館各個層面的工作中增加了管理和統計功能，大大減少了人為紕漏、錯錄、漏錄等情況，并能對人為失誤進行糾正，保證了圖書館管理的精準性。

二、加強信息資源的數字化管理

1.數字化圖書館與傳統圖書館的關聯互補

雖然數字化圖書館使用計算機技術取代了傳統圖書館的繁雜的工作，但是以紙質形式存在的書籍與文獻是不可能被其取代的。由此可見，數字化圖書館與傳統圖書館有著一定的關聯性與互補性，要做好相關整合與銜接性工作。

2.創新管理觀念與理念

現代化圖書館不僅具有特色環境與活動，同時還具有特色服務與館藏，其擁有的藏書種類與規模更多、更大，符合現代社會信息資源的開放性與共享性的發展需求，受館藏數量與開放時間的限制越來越小。我們必須注重信息資源的共享，對多種信息資源進行優化整合，構建具有開放性的信息庫資源，為快速獲得所需信息資源提供支撐。

3.提高圖書管理人員素質

過去的圖書館管理人員工作內容就是單純的管理圖書館，實施現代化管理后管理人員的工作內容也隨之發生了改變，因此管理人員需要作出調整，應該不斷提高自己的專業技能，從而更好的適應現代化圖書館管理模式。為了提高圖書館管理人員素質，圖書館可以采用以下辦法：其一，可以安排一些培訓活動，培訓內容主要是針對信息技術方面的知識；其二，采用績效考核手段，定期安排考核，考核合格的可以留下來繼續工作，沒有通過考核的要對其淘汰。而且要讓工作人員的工作情況和工資收入成正比，給工作人員提供動力；其三，提倡工作人員進行工作創新，對于創新效果好的工作人員要給予獎勵，調動工作人員的創新積極性；其四，圖書館要和高校進行定向培養、在職進修等方面的合作，為圖書館輸送高素質人才。

4.廣泛應用信息資源勘探技術

信息資源勘探技術是通過對信息資源進行統計，并對這些信息資源進行在線分析與處理。這一過程廣泛使用了計算機技術進行情報檢索，并根據以往經驗組建專家系統，最后通過機器學習及模式識別等來實現對信息資源的勘探。該技術的使用大大方便了現代化圖書館對各種信息資源進行數據分析與處理。目前在高校圖書館中廣泛地使用了該項技術，能夠有效對信息資源進行分類、評估以及預測等，同時還能對這些信息進行相關性分析與分組和關聯規則等。

綜上所述，信息技術對于提升圖書館管理工作效率、提高工作精度具有十分重要的意義，作為圖書館的決策者應當順應時代的發展，認識到信息技術對于圖書館管理的重要性，采取相應措施，從而為圖書館的發展加添動力，并為用戶提供更好的服務。

參考文獻

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