高校學科專業(yè)建設文獻信息服務二級平臺搭建

李雙

摘 要：本文針對高校院部資料室學科文獻保障存在的問題，提出可操作性意見和建議，在辦學經(jīng)費緊張的大環(huán)境下，整合校院兩級人力技術資源，搭建學科專業(yè)建設文獻保障自助式管理服務平臺，不僅滿足弱勢學科發(fā)展需要，而且促進高校整體文獻保障水平提升。

關鍵詞：搭建 自助式 二級平臺 信息反饋體系

中圖分類號：G64 文獻標識碼：A 文章編號：1003-9082 （2017） 04-0152-01

學科建設已成為當前高等教育改革與發(fā)展的重中之重，它不僅需要政策扶持和投入，也需要其他較為成熟的保障體系支撐和影響，是涉及高校教學、科研、人事、財務、設備、圖書資料和行政管理等多方面的系統(tǒng)工程。面對信息高速發(fā)展和高等教育的全方位改革的機遇與挑戰(zhàn)，各高校圖書館紛紛把參與學科建設作為圖書館提升自身服務能力，樹立自身品牌特色的最佳切入點，加強了理論研究與探索。據(jù)近期網(wǎng)上調硏信息分析，相關研究的側重點偏重于保障體系（模型）構建和理論層面的對策提出，對于實踐層面的保障服務平臺建設探討甚少。

近幾年，在辦學經(jīng)費短缺的大環(huán)境下，各地方高校的一些院系資料室紛紛遭遇發(fā)展瓶頸，其中新辦專業(yè)，尤其是理科專業(yè)特別突出，因資金、人員、管理體制受限，發(fā)展遲緩，有的甚至停滯不前，專業(yè)文獻保障能力一度有所下降。如何走出困境，盡最大可能來保障專業(yè)發(fā)展文獻需求，是個需要探討并加以解決的重要問題。一些院系資料室工作人員也從自身角度出發(fā)，撰寫文章，發(fā)表觀點，提出不少美好建議和構想，不過歸納來看運用到實際受限太多，對山東建筑大學新辦專業(yè)來講借鑒意義不大。

山東建筑大學圖書館經(jīng)過從傳統(tǒng)圖書館向現(xiàn)代化圖書館的轉化過渡，學科文獻信息保障能力顯著提高，尤其是對重點學科加強保障，建立了特色書庫，可謂“盡其所藏” ，“盡其所用”；相比之下，非重點學科以及新上專業(yè)文獻的保障力度相對較弱。各院部資料室作為專業(yè)文獻服務前沿，業(yè)務管理歸圖書館領導，行政上歸院部領導，這種管理體制導致各院部資料室獨立于圖書館之外，基本處于獨立封閉的狀態(tài)，圖書館對其不具有約束力，發(fā)展遲緩。二級資料室又遇到了發(fā)展瓶頸，如：經(jīng)費短缺、專業(yè)人員匱乏等諸多因素的影響，二級資料室對教學科研的文獻信息保障能力正在下降。針對這種狀況，有必要從管理創(chuàng)新入手，從內部挖潛，整合校院兩級人力技術資源，把學科專業(yè)人才吸納到保障服務隊伍中來，實現(xiàn)優(yōu)勢互補，共同搭建學科專業(yè)建設文獻保障自助式管理服務平臺，對保障我校重點學科的不斷進步和弱勢邊緣學科的持續(xù)發(fā)展都具有現(xiàn)實和長遠的意義。

一、基本措施

1.整合校院兩級人力技術資源，共同搭建院（部）學科專業(yè)建設文獻保障管理服務平臺。

2.將專業(yè)班主任管理層（或本科生導師）納入到文獻信息保障管理服務隊伍中來，建立管理服務制度，明確權利和義務。

3.隊伍的管理與培訓，著重加強信息素質培養(yǎng)，信息檢索開發(fā)利用業(yè)務能力培訓。

4.以一個理科專業(yè)為試點，自建特色專業(yè)學習參考資料庫，有目的有計劃有針對性地幫助引導低年級學生了解本學科本專業(yè)，培養(yǎng)專業(yè)情感與專業(yè)思想，推介有價值的學科專業(yè)學習參考資料。

5.建立自下而上的文獻信息反饋機制，完善現(xiàn)有服務體系。

6.管理人員、教師、學生的信息素質的整體提升。

二、突破的難題

為提高學科專業(yè)文獻保障水平，依托現(xiàn)有的圖書自動化管理系統(tǒng)，利用網(wǎng)絡信息資源，在不違反版權法著作權法的前提下，建成二級學院特色學科文獻數(shù)據(jù)庫，并在圖書館主頁做相關鏈接，作為學校特色數(shù)據(jù)庫為各院系部門提供文獻共享服務。

三、研究工作進度安排

本研究所需時間為3年，即2012.1-2014.12，具體計劃如下

1.2012.1-2012.6

對二級學院資料室整體館藏進行統(tǒng)計。

2.2012.7-2013.6

根據(jù)統(tǒng)計分析結果，撰寫出《山東建筑大學二級學院資料室館藏情況統(tǒng)計分析報告》。

3.2013.7-2014.8

建成二級學院特色數(shù)據(jù)庫。

4.2014.9-2014.12

研究工作總結，完成結題。

四、取得研究成果

撰寫出《山東建筑大學二級學院資料室館藏情況統(tǒng)計分析報告》。建成二級學院特色數(shù)據(jù)庫。

利用學科帶頭人專家教授等專業(yè)人員做好需求信息采集、協(xié)助文獻采訪工作，同時發(fā)揮圖書館在信息正序、分類、加工的優(yōu)勢，利用信息導航庫，對網(wǎng)絡資源有針對性地地進行整合加工，建設有自己館藏特色的學科專業(yè)數(shù)據(jù)庫群體，以建立個人圖書館為載體，實現(xiàn)信息推送服務，建立“從圖書館——二級學院資料室——專業(yè)學生”上下輻射、貫通學科專業(yè)的互動服務模式，既實現(xiàn)了對原有“自上而下”的服務途徑的強化，又建立了“自下而上”的信息反饋保障體系，建成二級學院特色數(shù)據(jù)庫，為全校提供文獻共享服務，從而達到充分利用有限資源、更好地為廣大師生服務、為學科專業(yè)建設服務目的。

二級服務平臺的成功搭建，將加強二級學院內部管理和教輔隊伍建設，優(yōu)化信息服務隊伍結構，發(fā)揮學科專業(yè)人員在管理工作中的作用，完善我校學科專業(yè)文獻服務體系，教輔服務將更加給力，不僅能有效應對當前發(fā)展困境，而且對推動管理創(chuàng)新、構建現(xiàn)代化大學管理體系具有積極意，