張鈺釧劍
摘要:隨著我國計算機技術的發展,計算機應用到了我國各個領域的工作中,建筑工程項目也大量應用了計算機技術,計算機技術提高了建筑工程的工作效率。建筑工程項目管理數字化和信息化進程速度較慢,通過對建筑工程項目信息化集成管理技術及系統的研究,提出了工程項目信息集成管理存在的問題,應用建筑工程項目信息化的集成管理。
關鍵詞:建筑項目管理、信息化、集成思想
中圖分類號:F426.92;F49文獻標識碼:A文章編號:1674-3024(2017)02-0030-01
1.工程項目信息化集成管理現狀
我國建筑單位的管理普遍關心的問題,是解決建筑工程項目有效監督管理與控制,預知風險的規避。建筑工程項目管理中報表眾多,不能實現數據的據一化管理,重復的工作量很大,使建筑工程項目的成本不能得到控制。很多工程項目已經應用了信息化,實際上卻只用來豐富員工生活,沒有完全實現資料的共享,在工程項目的實施中也缺少全程監督管理和預警。工程企業管理者對信息化的片面理解,使信息化核心的規范管理與實時監控、成本預測、風險識別等作用不能得到實現。
在工程信息化管理的應用上,有些建筑企業愿意應用,有些建筑卻在擔心如果應用了項目信息化會不會增加工作量,有些建筑企業卻十分排斥信息化的應用,感覺信息化的應用對建筑工程項目來說不會產生太大的影響。
2.提出工程項目信息化管理的方法
2.1提高領導對信息化管理的重視。建筑企業領導對信息化管理的重視程度是影響工程項目能否進行信息化建設重要的環節。領導要轉變思想,認識信息化建設對企業發展的影響,認識信息化是企業生存與穩定發展的動力源泉。要將企業信息化系統的建設作為企業工作的重點。加強企業各部門管理人員的信息培訓,建設信息化的主力部隊,保證企業信息化建設的速度。
2.2從工程項目實際出發的信息化系統建設。我國工程項目信息化系統還處于初期的研究階段,所以信息化系統的建設一定要從工程項目實際出發,完善信息化的同時,加強計算機在工程項目施工中的輔助作用。建立科學規范的管理信息系統,包括了施工現場的管理、工程項目的遠程監控、工程項目的多方面合作、工程情報管理等多方面的平臺。
工程項目管理信息化系統一般包括以下幾個方面:材料的管理、勞資的管理、施工的管理、質量的管理、安全的管理、流程的管理、合同的預算、計劃的統計、系統的維護等。而工程項目管理信息化系統的設計內容包括:系統配置的設計、數據庫的設計、輸入與輸出的設計、系統總體的設計等。信息化系統要開展定期的檢查工作,以確保系統的有效實施。
2.3企業信息化人才的培訓與教育工作。信息化系統實施的關鍵是人才,企業信息化管理系統需要企業人才的推廣與應用才能發揮重要的作用。所以,企業復合型人才的培養是管理工程項目信息化系統工作的重點。企業應該提高員工的培訓水平,嚴格的培訓可以使企業挖掘人才技術潛力,提高工作人員技術水平。使工程項目信息化系統不斷得到完善與提高。
2.4技術上信息技術的利用,使施工項目信息能夠基于電子介質進行海量存儲、高效加工和高速傳輸,使各項目參與人能夠通過網絡方便地共享信息、協同工作,從而更有效地綜合利用信息資源,促進工程技術水平和管理水平的提高,使從根本上改變建筑施工領域高新技術含量不高的局面成為可能。工程應用首先是以計算機集成制造系統CIMS為代表的信息技術等現代高新技術在制造行業的綜合應用,為全國20多個省市、十幾個行業的200多家企業帶來了明顯的經濟效益和社會效益;其次,在建筑施工領域,以一些技術力量雄厚的大型企業為代表,計算機輔助施工和信息技術綜合利用已有了長足進步。例如,在上海金茂大廈的施工中,就是利用計算機監測混凝土溫度和通水量來監控大體積基礎混凝土施工,避免出現超規范的溫度裂縫;利用計算機多點監測標高引導鋼模板體系的提升,盡可能避免出現模板的垂直偏差。這些信息技術在工程中的成功應用的實例證明,建筑施工項目的信息化管理必然具有廣闊的發展前景。
3.建筑項目管理信息化的發展與不足
隨著經濟的持續高速發展,工程項目在基建、房產、公路、水利、能源、勘測等方面的規模和數量急劇增長。與此相比,工程項目管理中的信息技術開發和水平并沒有“與時俱進”。大型工程建筑項目管理信息系統(簡稱工程MIS)是近年來順應工程項目日趨擴大、技術日趨復雜、對工程質量、工期、費用的控制日益嚴格的形勢下發展起來的新興學科。
中國工程建設歷經二十多年的實踐和探索,逐步建立了一整套既與國際接軌,又符合中國國情的工程建設管理體系。但另一方面,應用信息化技術對工程項目進行主動和有效管理的水平仍然很低,不能保障項目建設的規范推進和項目過程中資料的有效收集。工程項目的運營維護和科學化管理與國外相比均有很大的差距。
從承包商的角度,工程項目管理信息化的實施,可減少竣工資料編制的工作量,積累項目過程數據,建立以成本管理為核心的集成化項目管理體系,促進企業從粗放式管理轉變為集約化管理。雖然不同的項目管理實施模式,業主、監理、承包商的責權利關系有不同的定位,項目組織結構也有所不同,但從工程項目管理的全過程業務來看,其整體框架和工作是一致的。
現在大多數項目管理系統由軟件公司承擔,而這些軟件公司沒有很強的建筑項目管理背景。項目負責人對管理的流程、管理要素、管理過程不熟悉,只是經過幾次會議或者調研就開始按照客戶的要求去做了。
4.小結
總之,從我國的許多建筑企業開始引進項目管理方法信息化的發展來看,進行業務流程的再造,建立項目管理系統是非常必要的。建筑項目管理信息化是一個系統工程,涉及項目管理思想(理念)、人員素質、管理模式、應用環境等因素,需要多方協調和考慮才能將信息技術融合到工程項目管理的業務當中去,從而來提高項目管理效率和管理水平。