人事檔案信息的管理公開化

斯爾格愣

【摘 要】我國科學技術的不斷發展以及國民經濟水平的平穩運行，使得我國在對人事檔案信息的管理模式上，注入了許多新的高科技手段，信息在管理過程中開始向網絡化信息化的管理模式方向轉變，人事檔案信息可以有效促進企業的管理工作以穩定的模式發展，與此同時，也可以讓公司在激烈的市場競爭下，占有一個良好的位置。但是人事檔案信息化工作在開展過程中，同樣會遇到很多的問題，文章通過對人事檔案信息的管理公開化模式運行中遇到的問題以及處理措施進行了相應的討論，希望得出的結論，可以給工作人員的事物開展，帶來參考性價值。

【關鍵詞】信息公開；人事檔案；管理工作；措施

人事檔案信息管理的公開化工作模式可以讓企業的運行發展得到更多的制度支持，企業想要在信息管理公開化事物開展過程中，可以將工作效率得到有效提升，與此同時，工作人員必須積極學習和使用網絡信息技術，并將這些高科技技術運用到管理工作中去，促進企業的穩定發展。

1 人事檔案信息公開的積極作用

1.1 促進人事檔案管理工作的發展

人事檔案兼具機密性和服務性，帶有很強的專業性和政治性，在檔案管理工作逐漸邁入電子化、數字化的時代，人事檔案服務性的功能更加突出。人事檔案信息公開是對檔案所記錄的信息進行加工、接收，然后輸出給檔案利用者的過程，可以充分發揮人事檔案服務性的功能，展現人事檔案信息的利用價值，滿足檔案利用者的合理需求。

1.2 建設強大的人才隊伍

人事檔案的機密性要求檔案管理人員的具有一定的專業知識，因此，建設一支強大、專業的人才隊伍是做好人事檔案管理工作的前提。人事檔案記錄了人才在社會實踐中的技能、經歷等，濃縮了人才的信息，人才的面貌、特點和專長等可以通過人事檔案全面、客觀的展現給檔案利用者。人事檔案信息公開可以便于各級組織和人事部門領導詳細的了解人才的情況，根據不同人才的特點和能力，進行合理科學的安排，實現人才資源的優化配置，充分調動人才工作的積極性和創造性，促使人才在合適的工作崗位上不斷地努力奮斗，實現自己的人生價值。

2 人事檔案信息公開存在的問題

2.1 流動人員的人事檔案信息管理不規范

人事檔案信息中的一部分信息是可以公開的，并且這些公開信息不會影響檔案所有者的利益，例如，檔案信息中個人的工作學習情況、身體健康狀況、家庭成員情況等。但是，由于人才具有流動性，人事檔案信息不可能及時的更新調整，給人事檔案管理工作帶來極大的影響。

2.2 缺乏人事檔案信息公開的管理政策

在實施人事檔案信息公開制度之前，人事檔案是不能被隨便查閱的，而在人事檔案信息公開制度推行以后，檔案所有者不僅具有查閱和借用本人的檔案、了解自己直系親屬的檔案的權利，也具有監督本人檔案的形成和利用全過程的權利。但是，受到人才資源流動頻繁的影響，許多人事檔案管理部門沒有能制定出相應的政策去有效的解決這一問題，導致大量的人事檔案出現“棄檔”的現象。

3 人事檔案信息公開的措施

3.1 建立健全相關的法律法規

法律于法規在運行的過程中具有很強的約束性，與此同時，為了制度可以穩定的運行，人事檔案管理部門該積極完善管理上的工作制度，這些制度的實行，這些制度的制定可以讓人事檔案管理工作的開展得到有效的管理。相關部門還要根據工作的實際發展情況，對人事檔案管理工作的，方法以及模式進行規范，盡量采用統一的管理手段，通過立法執法等，方式，讓辦管理工作的，管理可以得到有效的開展。這在很大程度上也可以將檔案管理信息公開的環境，進行規范性的處理。

3.2 制定人事檔案信息公開的政策

這些人事管理信息在內容上記錄著檔案人員在工作過程中的一切事物展開上的步驟。檔案所有人也有具有相應的權利對自己的信息進行查詢與使用上的權利，所以為了積極維護檔案所有人在信息上應享受的權利，國家應該按照相關制度的規范，將出臺相關的管理政策，對信息的安全進行保護上的處理，只有這樣的管理模式才能讓的檔案所有人的應有的權利得到制度上的保障。為了防止檔案信息在瀏覽與使用的過程中出現任何的失真或是信息上的內容被篡改，管理人員應積極的參與管理技術上的培訓，讓自己在管理上的技能與水平可以得到相應的提升，只有這樣，才能讓檔案上的管理內容得到更好的保護。與此同時，檔案信息管理部門的領導為了將工作人員的積極性進行相應的提升，可以制定出一些獎懲上的制度，鼓勵檔案信息管理人員在工作過程中的投入更多的熱情。

3.3 加強人事檔案管理基礎工作

人事檔案工作人員在開展工作上的事物時，需要保證信息上的真實性以及全面性等。檔案信信息在管理的過程中應該保障信息可以及時的被收集進系統中去，整理的過程中還應積極保障信息的準確性與完整性。讓這些檔案信息可以如實的反應出信息上的內容。與此同時，對檔案信息進行管理時，還要確保檔案材料在整理過程中可以得到良好的護理，盡量在整理時確保檔案信息可以一直維持完整性。并且可以以統一的格式對這些信息進行排序。這樣可以方便信息瀏覽人員在對信息進行查看時，可以更加系統的將信息內容進行使用上的處理，不僅可以方便了管理人員的工作開展，也能讓信息使用人員享受到更好的服務。讓人事檔案信息在管理過程中的作用可以得到最大限度的發揮。

3.4 加強對人事檔案信息公開的監督力度

工作人員在對檔案信息進行管理時，可以與時俱進的經新型的信息技術使用進信息管理過程中去。這樣的處理可以讓工作人員的負擔得到大幅度的降低。不僅可以讓工作上的效率得到有效的提升，還可以讓部門中的基礎信息資源得到更高質量的管理，與此同時，也在一定程度上將人力與物力上的投入得到了減輕處理。為了適應時代發展上的潮流，人事檔案管理部門還應該將引進更多的高科技先進的設備，讓人事檔案管理工作盡快實現現代化管理。在信息的管理上，工作人員應盡快建立叫額外完善的管理運行制度，讓信息可以得到更加科學合理的管理。為了將管理工作上的效率進行更加高效的提升，人事部門還應將人員培訓上的工作落實到實處，只有這樣，才能讓各項工作都能以最良好的狀態運行。

5 結束語

通過以上的論述我們可以知道，人事檔案信息工作在管理過程中一定要積極運用新型的管理技術手段，讓檔案信息工作可以在管理的過程中效率也得到相應的提升。這些新型技術手段的應用不僅給管理人員的工作負擔得到相應的減輕，也在管理過程中增加了許多的挑戰，這需要人事管理部門工作人員進行積極的配合，才能在迎接挑戰的過程中讓自身的能力也能得到相應的提升。