關于房屋施工企業建筑材料采購管理方法的研究

劉會　張鵬

摘要：對于施工企業而言，做好建筑材料的采購管理，是降低成本，提升經濟效益的關鍵，需要從多個方面進綜合考慮，追求成本與質量、進度及安全的有機結合。本文針對市場經濟背景下建筑材料采購管理的特點進行了分析，并就施工企業建筑材料采購管理的方法進行了研究和探討。

關鍵詞：施工企業；建筑材料；采購管理；優化措施

前言

城市化進程的加快，帶動了我國建筑行業的發展，建筑市場競爭的日趨激烈化，對于建筑施工企業的管理能力提出了更加嚴苛的要求，做好建筑材料采購管理工作，已經逐漸成為企業成本管理的重要組成部分，也是控制施工管理成本的關鍵所在，更直接關系和建筑施工企業經濟效益的提高，應該得到足夠的重視。

1建筑材料采購管理的特點

在當前市場經濟環境下，施工企業的建筑材料采購管理體現出了幾個比較顯著的特點，一是高成本性，開展建筑材料采購的基本目的，是為了滿足工程項目的施工需要或者對庫存進行補充，而庫存成本占據了企業經營管理成本的很大一部分，如果在進行建筑材料采購管理環節，相關人員沒有做好庫存清點，采購的數量出現錯誤，則可能會導致從的增大，加上人為因素的干擾，很容出現采購管理監控不足的情況，導致企業成本的增大：二是高風險性，一直以來，施工企業在進行建筑材料采購管理中，采用的都是談判一對比一壓價的方式，將目光更多的放在了材料的價格而非質量上，與供應商的合作采用的是單次合作模式，缺乏建立長期合作伙伴關系的意識，而供應商同樣將利潤的最大化作為唯一目標，使得“一錘子買賣”的現象非常常見，材料本身的性價比無法達到最優，增加了工程建設以及企業發展的風險性：三是單向性，即使對于單個工程項目而言，其對于建筑材料的需求也是非常巨大的，因此，施工企業在對建筑材料進行采購時，存在著數量大、范圍廣的特點，而其本身有限的人力物力資源使得企業無法及時對市場的動態變化做出反應，加上信息來源的缺乏，難以準確把握產品、價格以及供應商的信息，無法保證材料采購價格最優。

2建筑材料采購管理方法的優化

現階段，市場經濟的不斷完善，使得施工企業面臨著日趨激烈的市場競爭，對于成本管理提出了許多新的要求。施工企業必須進一步對材料采購管理的方法進行優化和完善，保證采購管理的有效性，降低不必要的成本支出，提升企業的經濟效益.

2.1完善管理制度

一是應該建立完善的采購制度，依照規范的程序，獲取授權學科，對各種建筑材料的報價和實際價格進行明確。例如，在制度中應該明確，需要進行采購的建筑材料必須向供應商咨詢價格，然后編制相應的表格，進行對比分析，選擇信譽良好、供應及時、質量優秀、價格合理的供應商：二是應該完善供應商檔案，對于各類建筑材料的供應商，應該建立起相應的檔案資料，定期對其進行更新，以一季度或者半年為周期，做好評估工作。在檔案中，應該包括相關證件、聯系方式、具體地址以及銀行賬戶等，與信譽良好的供應商建立起長期合作伙伴關系；三是應該構建市場價格體系，做好市場調研工作，及時把握市場價格的動態變化，對建筑材料的價格進行更新，設定相應的內部價格，如果發現采購材料的超出內部價格，則需要做好記錄工作。

2.2優化采購方法

在建筑工程項目的施工中，對于建筑材料的需求量較大，而且類型繁多，價格也存在著很大的差異性，供貨渠道更是復雜，對此，需要改變傳統單一的材料采購模式，采取多樣化的采購方法。具體來講，可供選擇的材料采購方式有幾種：一是招標采購，適用于一些大宗物資的采購，如鋼筋、水泥等，施工企業應該設置招標機構，做好招標文件的編制工作，同時合理選擇招標的方式，嚴格依照相關程序進行招標，通過對比，做好定標工作。招標采購可以避免惡意哄抬物價的情況，降低了采購成本，也可以對一些潛在的合作伙伴進行考察和挖掘：二是對比采購，即常規采購中的“貨比三家”，施工企業應該針對多個供應商進行全面的比對和分析，包括各種資質證件的檢查、采購臺賬的建設等，充分發揮買方市場的優勢，從質量、價格和服務三個方面進行對比，將供貨單位的基本情況準確記錄下來，用語完善供應商檔案。審查合格后，才能夠履行訂貨手續，同時對采購臺賬進行存檔，為后續的材料采購管理提供參考依據：三是限價采購，主要是針對品種繁雜、采購頻繁、價格相對低廉的建筑材料。采購部門做好市場調查工作，針對各方面的信息進行分析，明確供求價格信息發布，制定相應的最高限價。在采購環節，應該盡量選擇品種齊全、服務優質、質量過硬的廠家，嚴格合同簽訂管理，落實產品試用及保質制度，建立起穩定的供求關系。另外，應該根據市場的發展變化，對供求關系進行調整，實現價格與供貨渠道的一致性，落實定點采購和定價采購：四是代儲代購，這種方式比較新穎，主要是由采購部門確定供應商，然后經由采購部門做好統一結算，利用代購代儲的方式，減少資金占用問題，降低材料的積壓風險。

2.3規范采購預算

良好的預算管理能夠實現對于材料采購成本的有效控制，減少資金浪費問題。對于建筑施工企業而言，材料采購預算主要是指在預算期內，完成生產預算而發生的材料采購成本的預算，預算編制人員應該根據工程建設的實際需求，充分考慮各類建筑材料的用量，結合市場價格以及材料的庫存情況，進行采購預算編制工作。對于建筑材料的采購而言，管理人員應該依照經過審核確定的渠道，關注運輸的方式和運輸的距離，對采購總成本進行逐一計算，將材料到達施工現場的實際價格作為對比的依據，結合采購成本比較法進行核算，最終確定最佳的采購預算方案。在市場的自主調節下，材料的價格始終處于動態的發展變化中，采購人員應該對價格變化的規律進行時刻關注，合理選擇采購的時機和單次采購的數量，提升企業的經濟效益。

2.4健全采購隊伍

應該加強對于采購隊伍和采購組織的建設，確保采購管理的規范性和專業性，同時，加強對于采購人員的教育和培訓，提升其遵紀守法意識和責任意識，對材料采購的環節進行規范，強調成本管控，盡可能減少資金的浪費問題。在進行材料采購前，應該針對采購人員進行專業化培訓，確保其能夠熟悉采購的細節，明確需要注意的問題，進一步做好采購管理工作。應該提升采購人員的自主思維能力，逐步實現建筑材料采購的項目化管理。另外，還可以制定相應的激勵機制和獎懲機制，激發采購人員的工作熱情。

3結語

總而言之，對于建筑施工企業而言，建筑材料的采購管理直接關系著工程的施工成本、施工質量和施工進度，影響著工程的整體效果。因此，必須重視材料采購管理方法的優化，完善管理制度，規范采購預算、健全采購隊伍，保證材料的性價比可以達到最優化，提升資金的使用效益，為企業的長遠穩定發展奠定良好的基礎。