“云會計(jì)”在中小企業(yè)會計(jì)信息化中的運(yùn)用探討

涂霜霜

摘 要：隨著經(jīng)濟(jì)全球化進(jìn)程的加快，市場經(jīng)濟(jì)日漸復(fù)雜，在這樣的大背景下，各個(gè)企業(yè)之間的競爭力逐漸加大。財(cái)務(wù)管理是一個(gè)企業(yè)發(fā)展和進(jìn)步的命脈，因此，一個(gè)好的企業(yè)或組織需要有一個(gè)良好的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，確保企業(yè)的正常運(yùn)作。“云會計(jì)”因?yàn)槠淇旖荨⒏咝У墓ぷ餍蕚涫艽笮推髽I(yè)的“追捧”，但是因?yàn)椤霸茣?jì)”出現(xiàn)的時(shí)間較短，所以并沒有在中小企業(yè)中得到普及。立足于“云會計(jì)”在中小企業(yè)中的應(yīng)用問題，對“云會計(jì)”在中小企業(yè)中的應(yīng)用進(jìn)行了探討，并且針對相應(yīng)的問題給出了落實(shí)性的建議。

關(guān)鍵詞：“云會計(jì)”；中小企業(yè)；會計(jì)信息化

中圖分類號：F61 文獻(xiàn)標(biāo)志碼：A 文章編號：1673-291X（2016）29-0132-02

每個(gè)企業(yè)建立的初衷都是以盈利為目的。一個(gè)好的財(cái)務(wù)系統(tǒng)在保證企業(yè)良好的運(yùn)轉(zhuǎn)情況下，還會使企業(yè)的收益和支出達(dá)到最佳的平衡狀態(tài)，保證企業(yè)的利益最大化。作為企業(yè)發(fā)展的一個(gè)重要環(huán)節(jié)，財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)承載著艱巨的任務(wù)。因此，我們對“云會計(jì)”在中小企業(yè)會計(jì)信息化中運(yùn)用的探討有著重要的現(xiàn)實(shí)意義。

一、“云會計(jì)”

（一）“云會計(jì)”的產(chǎn)生背景

“云會計(jì)”作為一種新型的財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，是由已經(jīng)廣為人知的云計(jì)算演變而來的，其主要的原理是運(yùn)用網(wǎng)絡(luò)終端進(jìn)行信息的傳遞、交流和保存。它可以提供線上實(shí)時(shí)的會計(jì)數(shù)據(jù)核算和計(jì)量單位統(tǒng)計(jì)。它的優(yōu)越性體現(xiàn)在：“云會計(jì)”中包含著眾多的統(tǒng)計(jì)模式，將以往的多個(gè)信息統(tǒng)計(jì)系統(tǒng)進(jìn)行一次匯總大融合，使得會計(jì)信息使用者可以通過電腦或智能手機(jī)的瀏覽器，隨時(shí)隨地對信息進(jìn)行查看、處理和核對。“云會計(jì)”為企業(yè)實(shí)現(xiàn)了對會計(jì)信息的實(shí)時(shí)監(jiān)督作用，通過互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)打破了會計(jì)信息在空間和時(shí)間上的局限性，方便了會計(jì)人員的遠(yuǎn)程報(bào)賬和信息審計(jì)工作。

（二）“云會計(jì)”發(fā)展現(xiàn)狀

在2006年的世界引擎大會上，谷歌公司提出了基于互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的云計(jì)算理念，這一建議促使虛擬服務(wù)器成為各大企業(yè)日常管理的重要方式。“云會計(jì)”就是在云計(jì)算的基礎(chǔ)之上演變過來的虛擬服務(wù)手段。“云會計(jì)”的服務(wù)對象可以簡單地從兩個(gè)方面來說。一方面是提供的軟件服務(wù)更加側(cè)重于軟件的開發(fā)；另一方面是通過“云會計(jì)”的應(yīng)用來進(jìn)行高效的會計(jì)運(yùn)算。在 “云會計(jì)”的現(xiàn)階段發(fā)展中，“云會計(jì)”的主要模式有三種：云端租賃、私有云、混合云。不同的模式為企業(yè)提供不同方面的技術(shù)服務(wù)和財(cái)物保護(hù)管理，其中混合云的應(yīng)用是最為廣泛的。在國際上，“云會計(jì)”已經(jīng)是各大企業(yè)發(fā)展的重要戰(zhàn)略目標(biāo)之一。據(jù)調(diào)查，我國企業(yè)對“云會計(jì)”的認(rèn)識相比于發(fā)達(dá)國家來說還相對“新鮮”，“云會計(jì)”的應(yīng)用也只是停留在大型企業(yè)之中。但是應(yīng)該相信，隨著我們國家經(jīng)濟(jì)水平的不斷發(fā)展和社會的不斷進(jìn)步，會計(jì)信息化的時(shí)代一定會到來，并且“云會計(jì)”也會在中小企業(yè)之間得到很好的推廣。未來是計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)的時(shí)代，在這樣的信息大爆炸的時(shí)代中，“云會計(jì)”是時(shí)代的必然產(chǎn)物[1]。

二、中小型企業(yè)應(yīng)用“云會計(jì)”的優(yōu)勢

（一）降低成本

中小型企業(yè)運(yùn)用“云會計(jì)”最顯著的好處是可以降低企業(yè)的財(cái)務(wù)管理運(yùn)轉(zhuǎn)成本。中小型企業(yè)在發(fā)展的過程中或多或少都會面臨資金和規(guī)模等必要條件的制約，這就導(dǎo)致了企業(yè)的發(fā)展變得遲緩。在這樣的條件下，中小型企業(yè)很難建立一個(gè)相對完善的人員管理機(jī)制和一個(gè)合理的人員配置體系；此外，因?yàn)檫@樣的原因，中小型企業(yè)很難聘請到具有較高業(yè)務(wù)水平的會計(jì)人員和財(cái)務(wù)管理人員。在企業(yè)會計(jì)信息化建設(shè)的初期，企業(yè)也很難抽出足夠的資金建立一個(gè)完善的會計(jì)服務(wù)器。而“云會計(jì)”擁有過硬的服務(wù)器和完善的服務(wù)系統(tǒng)，這剛好解決了中小型企業(yè)所面臨的問題。中小型企業(yè)只需要運(yùn)用“云會計(jì)”應(yīng)用軟件并購買配套的服務(wù)就可以享受“云會計(jì)”高效的在線遠(yuǎn)程服務(wù)，而且在此期間不用考慮系統(tǒng)的維護(hù)和升級問題。“云會計(jì)”在一定程度上降低了人力資源的利用，壓縮了人力資源的配置，節(jié)省了會計(jì)信息系統(tǒng)在升級和維護(hù)方面的費(fèi)用。從企業(yè)整體成本投入而言，降低了中小型企業(yè)在會計(jì)和財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的成本投入。

（二）提升效率

傳統(tǒng)的會計(jì)工作大部分是由人工完成的，它依靠會計(jì)人員的手工記賬。基于此種統(tǒng)計(jì)方式可以看出，無論在數(shù)據(jù)來源的準(zhǔn)確率或是數(shù)據(jù)運(yùn)算的速度方面，這些方式都存在著極大的弊端。而“云會計(jì)”在會計(jì)信息化中應(yīng)用之后，中小型企業(yè)會計(jì)業(yè)務(wù)的處理會變得更加便捷，因?yàn)椤霸茣?jì)”利用計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)打破了時(shí)間和空間上的限制；此外，在建成完善的會計(jì)數(shù)據(jù)信息庫后，無論是信息的采集效率還是信息的收錄效率都有了明顯的提高，大大節(jié)省了數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)和數(shù)據(jù)查找的時(shí)間。

（三）方便管理

傳統(tǒng)的會計(jì)管理中，如果企業(yè)的高層需要對企業(yè)的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行了解，則需要會計(jì)人員對幾個(gè)季度或一年的財(cái)務(wù)信息進(jìn)行全面的整理，這就需要大量的時(shí)間和精力。但這些數(shù)據(jù)在查看分析時(shí)都已屬于過時(shí)的歷史數(shù)據(jù)，不能及時(shí)反應(yīng)當(dāng)前月份的財(cái)務(wù)狀況。此外，在整個(gè)企業(yè)各個(gè)業(yè)務(wù)部門之間，會計(jì)需要涉及的業(yè)務(wù)煩瑣，信息量多而復(fù)雜，會計(jì)人員若不借助計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)，就不能每次都將工作在最短時(shí)間內(nèi)做到面面俱到。“云會計(jì)”的應(yīng)用很大程度上解決了這些問題，云端數(shù)據(jù)處理的及時(shí)性保障了企業(yè)高層可以對財(cái)務(wù)信息隨時(shí)進(jìn)行查看分析，幫助會計(jì)人員完成工作任務(wù)，對企業(yè)的決策制定和會計(jì)工作的順利進(jìn)行具有著重要現(xiàn)實(shí)意義。

（四）可靠性強(qiáng)

“云會計(jì)”在設(shè)計(jì)之初就已經(jīng)考慮到現(xiàn)階段網(wǎng)絡(luò)安全問題。因此，在設(shè)計(jì)的時(shí)候針對“云會計(jì)”面臨的工作特殊性，制定了一套安全完善的防火墻系統(tǒng)，以此來防止病毒的入侵，保障企業(yè)信息的安全。此外，在云端的進(jìn)入端口有著較為嚴(yán)格的限定，其主要的功能是根據(jù)人員的權(quán)限來對進(jìn)入端口連接進(jìn)行設(shè)定，相應(yīng)職位的人員只能在相應(yīng)職位的權(quán)限范圍中進(jìn)行數(shù)據(jù)的查看和下載。例如企業(yè)的高層雖然有查看全部數(shù)據(jù)的權(quán)利但是沒有數(shù)據(jù)的修改權(quán)利，這樣保障了數(shù)據(jù)的完整性和真實(shí)性，防止因?yàn)閿?shù)據(jù)被篡改等原因造成不必要的損失。

三、中小型企業(yè)的“云會計(jì)”應(yīng)用問題

（一）中小型企業(yè)觀念難以改變

針對我國的企業(yè)發(fā)展現(xiàn)狀來說，大部分企業(yè)對“云會計(jì)”的應(yīng)用還沒有普及，雖然“云會計(jì)”的安全性已經(jīng)在實(shí)踐中得到了很好的證實(shí)，但是中小型企業(yè)因?yàn)樽陨斫?jīng)濟(jì)等各方面的原因，誰都不愿去承擔(dān)一系列未知的風(fēng)險(xiǎn)。一方面，中小型企業(yè)害怕自己的信息被泄露和偷盜，不愿意將自己的信息共享到云端上面，這直接影響了中小型企業(yè)對“云會計(jì)”應(yīng)用的主動(dòng)性；另一方面，中小型企業(yè)的管理層認(rèn)為，自己單方面的會計(jì)任務(wù)并不繁重，不需要過多地運(yùn)用“云會計(jì)”中的功能。“云會計(jì)”帶來的優(yōu)勢對中小型企業(yè)來說并不是特別明顯。因此國內(nèi)的很多企業(yè)對“云會計(jì)”持觀望的態(tài)度。

（二）軟件兼容性問題

中小型企業(yè)的人員規(guī)模有限，內(nèi)部并沒有健全的人員配置。相比于大型企業(yè)牢固的生產(chǎn)體制，中小型企業(yè)的發(fā)展方式更加靈活多變。他們可以根據(jù)市場的變化而選擇適合的發(fā)展方式和管理體制。這樣就使得“云會計(jì)”在很大程度上與中小型企業(yè)的發(fā)展不具有兼容性。所謂的兼容性是指兩個(gè)事物可以互相包容，然后很好地發(fā)展下去。批量生產(chǎn)的“云會計(jì)”軟件不能很好適應(yīng)中小型企業(yè)的要求，如果要運(yùn)用適應(yīng)中小型企業(yè)的功能軟件，則需要對其進(jìn)行翻新或再研制，但是目前并沒有這樣的條件。此外，通過對中小型企業(yè)的調(diào)查我們可以發(fā)現(xiàn)，中小型企業(yè)普遍認(rèn)為“云會計(jì)”軟件中的部分服務(wù)功能購買價(jià)格偏高，甚至超出中小型企業(yè)的實(shí)際購買力。其實(shí)相比較來說，“云會計(jì)”軟件對于中小型企業(yè)的性價(jià)比并不是很高。

（三）安全性問題

隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的快速發(fā)展，已經(jīng)出現(xiàn)了很多關(guān)于網(wǎng)絡(luò)安全的“事故”，這些網(wǎng)絡(luò)安全事故的發(fā)生率并沒有隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的進(jìn)步而緩解。網(wǎng)絡(luò)安全問題也引起了社會各界的廣泛注意。雖然“云會計(jì)”軟件在設(shè)計(jì)之初便采用尖端技術(shù)對網(wǎng)絡(luò)信息進(jìn)行加密保護(hù)以及采用了一系列的防范措施，但是并不能百分之百地保證信息泄露事件不會發(fā)生。根據(jù)調(diào)查和市場現(xiàn)狀來看，我國的中小型企業(yè)對自身信息在很大程度上具有較為強(qiáng)烈的控制欲，一直以來保障自己的商業(yè)機(jī)密是重中之重。基于此種原因，很多國內(nèi)的中小型企業(yè)都拒絕“云會計(jì)”軟件的應(yīng)用[2]。

四、“云會計(jì)”在中小型企業(yè)中的應(yīng)用策略

（一）轉(zhuǎn)變觀念

如果想讓“云會計(jì)”軟件在中小型企業(yè)中得到廣泛應(yīng)用，就要從中小型企業(yè)的整體發(fā)展思路上進(jìn)行改變，要求中小型企業(yè)的管理者具有長遠(yuǎn)發(fā)展的戰(zhàn)略性眼光。隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展，計(jì)算機(jī)信息化將會普及在生活的各個(gè)方面，會計(jì)領(lǐng)域也不會例外。因此，搶先一步對“云會計(jì)”軟件進(jìn)行了解，可以保證在“云會計(jì)”軟件得到廣泛普及前，清楚認(rèn)識到“云會計(jì)”的不足之處，提早趨利避害，有助于企業(yè)在利用“云會計(jì)”取得效益的同時(shí)避免很多彎路。

（二）合理選擇

在對“云會計(jì)”軟件中的服務(wù)進(jìn)行選擇的時(shí)候要根據(jù)企業(yè)自身的現(xiàn)狀進(jìn)行合理的選擇。要注重企業(yè)各部門所使用的軟硬件和“云會計(jì)”軟件的兼容性，讓其可以相輔相成，促使企業(yè)更好發(fā)展。與此同時(shí)，在引進(jìn)“云會計(jì)”軟件的同時(shí)要對市場進(jìn)行調(diào)查，考察“云會計(jì)”軟件應(yīng)用的成功案例和失敗案例，總結(jié)經(jīng)驗(yàn)。對“云會計(jì)”的相關(guān)規(guī)定要盡可能的做到“爛熟于心”，比如在選擇服務(wù)的時(shí)候要選擇售貨相對穩(wěn)定的供應(yīng)商。

計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的不斷發(fā)展和計(jì)算機(jī)應(yīng)用的普及，推動(dòng)著信息化時(shí)代的快速到來。可以預(yù)見，不久的將來，信息化將會被應(yīng)用在各個(gè)領(lǐng)域，改變?nèi)藗兊纳詈蛯W(xué)習(xí)方式，更好地服務(wù)于人類。“云會計(jì)”軟件是信息化時(shí)代下的產(chǎn)物，它會逐漸在我國中小企業(yè)之間普及和發(fā)展，成為財(cái)務(wù)管理環(huán)節(jié)的重要工具。

參考文獻(xiàn)：

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[2] 皮春成.云會計(jì)在中小企業(yè)會計(jì)信息化應(yīng)用中的優(yōu)劣勢研究[J].山東紡織經(jīng)濟(jì)，2014，（8）：7-9.