信息時(shí)代圖書檔案一體化和資源共享

董冰

【摘 要】圖書檔案的一體化和資源的共享，對社會(huì)資源的利用有著重要的作用，政府和各相關(guān)部門應(yīng)該積極重視這個(gè)問題，檔案館和圖書館的發(fā)展在信息時(shí)代要迎合社會(huì)發(fā)展的趨勢，促進(jìn)圖書館與檔案管理的整合和信息資源的共享，是圖書館和檔案館的一致認(rèn)識。基于共享文件和圖書信息資源的必要性、具體方法等方面，本文探討了檔案館與圖書館管理整合的重要性。

【關(guān)鍵詞】信息 圖書 檔案 管理一體化 資源共享

檔案館與圖書館是一種文化資源的大寶庫，也是人類社會(huì)信息資源的核心。那么這樣才能有效地利用這些資源，是當(dāng)今社會(huì)的一種社會(huì)整體建設(shè)與共享信息資源。圖書與檔案應(yīng)該整合管理，并且建立相關(guān)的信息資源共享，要做好相互之間的聯(lián)系和合作，重分發(fā)揮信息資源的作用，是當(dāng)前檔案館和圖書館發(fā)展的主要趨勢。

1 檔案圖書一體化的與資源共享的必要性

1.1 適應(yīng)未來學(xué)科發(fā)展趨勢推進(jìn)現(xiàn)代檔案圖書的發(fā)展

現(xiàn)在對于知識的快速的更新，是檔案館和圖書館實(shí)現(xiàn)信息資源的共享，也是社會(huì)進(jìn)步的要求[1]。在我國，很多圖書館和檔案館的所藏的圖書或者檔案數(shù)量非常多，但是有很多沒有充分利用起來，如果用分享信息資源來處理這個(gè)問題就會(huì)達(dá)到意想不到的效果。目前，在檔案館與圖書館共享信息資源建設(shè)的過程中，從手工的技術(shù)到計(jì)算機(jī)技術(shù)的變革，把圖書館和檔案館的現(xiàn)代化和計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)建設(shè)相聯(lián)系，不斷地完善，最終可以形成全國各地的協(xié)同信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)。

1.2 合理利用資源，獲得最大的信息輸出量是共享資源的重要原則

圖書檔案的一體化的本質(zhì)是在一個(gè)整體的基礎(chǔ)上，在一定的資金和資源有限的條件下，如何有效利用現(xiàn)有的圖書和檔案信息資源，盡可能提高信息資源的利用率，是值得思考的問題。如果通過信息服務(wù)市場經(jīng)濟(jì)機(jī)制的引入，在公平和效率的前提下，能夠使圖書和檔案信息資源的提高使用率，在打破以前的市場碎片化的情況下，實(shí)現(xiàn)信息資源的社會(huì)共享，是信息資源缺乏必要條件，推動(dòng)社會(huì)信息化的必要條件。

2 圖書檔案一體化和資源共享的具體實(shí)施辦法

2.1 要完善法律法規(guī)和國家政策，合理解決

政府需要制定與圖書檔案一體化和資源共享的法律法規(guī)，并且落實(shí)，規(guī)范信息的收集、制定了使用、資源共享、互有利益等規(guī)定，讓相關(guān)的制度完備。與此同時(shí)，政府也要發(fā)展與此相關(guān)的具有強(qiáng)大的約束和規(guī)則的特殊協(xié)議，這樣不單單有助于圖書館和檔案館的工作，還可以促進(jìn)一體化和資源共享的進(jìn)程。要不斷深化信息發(fā)展水平，促進(jìn)信息傳遞效應(yīng)，形成敏感的信息反饋機(jī)制。因此，要建立相關(guān)的全國信息事業(yè)單位統(tǒng)籌工作的組織機(jī)構(gòu)。此外，要有資金的保障，資金保障一般包括相關(guān)的知識產(chǎn)權(quán)、網(wǎng)絡(luò)技術(shù)平臺搭建、人力投入等。

2.2 需要完善信息加工處理的標(biāo)準(zhǔn)

在現(xiàn)有的網(wǎng)絡(luò)基礎(chǔ)上，把圖書檔案一體化，并制作鏈接，是社會(huì)公眾能夠使用，在使用的過程中，聽取民眾的意見，不斷完善。從實(shí)際的數(shù)字館藏的建設(shè)出發(fā)，需要有一套統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)和法規(guī)作為依據(jù)，利用信息的數(shù)字化支持大量的信息資源，然后，智能化的檢索作為輸出的通道。網(wǎng)絡(luò)化是圖書檔案共享的最重要的一個(gè)方面，只要實(shí)現(xiàn)網(wǎng)絡(luò)的互通就可以打破圖書館和檔案館在時(shí)間和空間的約束，切實(shí)實(shí)施圖書館信息資源共享。

2.3 需要妥善處理知識產(chǎn)權(quán)和隱私權(quán)問題

在網(wǎng)絡(luò)服務(wù)的現(xiàn)狀上，圖書館和檔案館應(yīng)該從知識產(chǎn)權(quán)出發(fā)，遵循國際知識產(chǎn)權(quán)保護(hù)特點(diǎn)上，不斷的探討信息的使用在范圍上的的正確途徑，并需要從法律角度制定相關(guān)對策[2]。數(shù)字圖書館的管理涉及到有不法分子通過技術(shù)的粗暴侵犯等侵權(quán)行為。如果有管理員私自篡改權(quán)限，管理信息是大致包括沒有持有人的權(quán)限，篡改正確的管理信息，那就會(huì)出現(xiàn)很大的問題，應(yīng)該制定一系列的措施阻止此類事情的發(fā)生。并且，在數(shù)字圖書館管理中過程，管理人員要加強(qiáng)對權(quán)利管理信息的保護(hù)，防止因權(quán)限管理信息的侵權(quán)問題。對于數(shù)字圖書館的知識產(chǎn)權(quán)，要完善知識產(chǎn)權(quán)，加強(qiáng)監(jiān)督，合理利用，防止盜版和非法復(fù)制，保護(hù)好它的知識產(chǎn)權(quán)。

2.4 培養(yǎng)相關(guān)的跨學(xué)科高級人才

要使圖書和檔案信息的一體化和資源共享，相關(guān)的人才的培養(yǎng)是非常重要的。在培養(yǎng)過程中，既需要了解檔案管理，還要精通圖書信息技術(shù)的綜合型人才。還需要把相關(guān)的研究人員安排在圖書館，在這特定的學(xué)術(shù)研究領(lǐng)域，他們要制定與之有關(guān)的研究內(nèi)容和研究方法以及目標(biāo)[3]。同時(shí)，管理人員要進(jìn)行再教育，對優(yōu)秀的工作人員進(jìn)行繼續(xù)培訓(xùn)，要他們學(xué)習(xí)計(jì)算機(jī)技術(shù)，外語等現(xiàn)代流行的知識，并且結(jié)合工作，為了能夠更好的服務(wù)工作。

3 結(jié)語

檔案館和圖書館的發(fā)展要與時(shí)共進(jìn)，整合圖書館與檔案管理的信息資源的共享，是當(dāng)前的需要。各單位應(yīng)該學(xué)習(xí)新的知識，不斷的進(jìn)步。圖書檔案的一體化和資源的共享，對社會(huì)資源的利用有著重要的作用，政府和各相關(guān)部門應(yīng)該積極重視這個(gè)問題，為圖書檔案一體化和資源共享的實(shí)現(xiàn)奠定一定的基礎(chǔ)。

參考文獻(xiàn)：

[1]李麗君.高校圖書、檔案一體化建設(shè)與資源共享[J].蘭臺世界，2012，17：60-61.

[2]顧磊.信息時(shí)代圖書檔案一體化和資源共享之構(gòu)想[J].中國報(bào)業(yè)，2011，18：82-83.

[3]李丁，孫穎.信息時(shí)代圖書情報(bào)檔案一體化建設(shè)問題研究[J]中國管理信息化，2012，10：116-117.