干部人事檔案管理工作存在的問題及對策簡述

覃曄

摘要：當今社會經濟水平穩步提升，各式的管理制度也發生了一些改革。當前社會對于干部人事檔案的管理工作提出了全新的要求以便于日后的工作與人事關系的調整。所以這份數據對于個人來說彌足珍貴。檔案管理部門要做好檔案管理工作，謹防由于檔案丟失等原因帶來的工作效率降低等棘手問題。鑒于人事檔案部門的重要作用，所以要注重人事檔案管理的工作中存在的問題，積極的尋找應對對策。

關鍵詞：干部；檔案管理；問題

在干部人事檔案中主要記錄了干部的出生時間、參加工作時間、入黨時間、學習經歷、工作經歷等等重要的干部個人信息。是考察干部工作能力工作水平的重要參考指標。重視干部人事檔案的管理工作，就能挖掘出檔案的內在價值。從而提高了人事部門的工作、管理效率。然而，在現實的人事檔案管理工作中存在著諸多的漏洞與問題，這急需要引起相關管理人員的重視。只有重視干部人事檔案的管理工作，才能高效的開展日后的其他工作。

一、干部人事檔案管理工作中的不足

（一）管理制度的不完善

由于之前干部個人檔案都是由各自的單位進行管理，干部檔案管理工作的重要性常常被忽視，究其根本就是在干部檔案管理的過程之中制度的不完善導致的后果。要想讓檔案管理工作在根本上更上一層樓就需要完善管理制度，具體的細化管理責任，嚴格執行規章制度。

（二）檔案管理人員水平素質參差不齊

正是由于之前干部人事檔案沒有專門的管理單位和人員來進行管理，干部檔案人員管理的過程之中經常會發生檔案管理人員不重視檔案管理工作，對待工作思想意識松懈。管理人員也因為自身的其他工作，導致并不能全身心的投入到檔案管理工作之中去。散漫的工作態度于人事檔案的管理工作產生了不良的影響[1]。這也不利于檔案管理工作的順利開展。

（三）檔案管理技術水平低下

低下的技術水平會拉低檔案管理工作的整體效率，高效的檔案管理工作應該是信息化的。如果能將每一份紙質的電子檔案轉化為電子版存入到電腦中，這樣就避免了檔案的丟失與損耗。同時在工作上也利于檔案的轉移、存儲，使得辦公趨于現代化。大大的提高了當今干部人事管理工作的效率。更好的挖掘出來檔案的潛在利用價值。

二、在干部檔案管理工作中要明確的內容

在干部檔案管理工作中要注意建立更完善的制度來引導檔案管理工作，檔案管理人員定期進行促進業務水平提升的培訓，淘汰陳舊落后的辦公用品，引進新的辦公設施，讓人事檔案管理工作更加信息化[2]。要靈活的管理干部人事檔案，各個單位的性質不同，管理要求則不盡相同。要根據自己單位的特點來制定相應的制度規范檔案管理。最后摸索出一條高效率的干部人事檔案管理新機制。

當有人員進行工作調動的時候要秉持公平、公正、公開的原則。出現問題要及時的與各個部門協調溝通解決。相關部門可以專門建立一個干部人事檔案管理溝通平臺，方便各個部門進行信息的傳遞工作的開展。

三、優化干部人事檔案管理工作的對策

（一）使得干部人事檔案管理規章化

通過不斷完善干部人事檔案管理的制度，來鞭策檔案管理工作高效、高質量的完成是行之有效的方法。在干部人事檔案的管理工作中，規章制度處在極為重要的地位上。規章制度是人事檔案管理的一盞明燈，指引著的檔案管理的工作穩步前行。

（二）定期舉行在崗人員的職業素質水平培訓

針對現今檔案管理人員水平參差不齊的現狀，要對在崗人員進行定期、定時的職業技能培訓講座。通過講座的形式把好的檔案管理方法繼續的傳承下來。于此同時也要對在崗人員對于檔案管理的水平與能力進行及時的考核。考核不通過者要重新培訓[3]。只有這樣才能督促在崗人員充分重視檔案管理工作。

（三）引進檔案管理現代化辦公設備

在單位及個人對于檔案管理工作重視起來之后，就要及時的采取相應的措施來使得干部檔案管理的工作更加高效，在經濟技術水平飛速發展的今天，更要重視對現代化辦公設備的應用，來提高干部人事檔案管理中的工作效率與工作質量。由于在干部人事檔案的管理工作中涉及到的材料內容比較多，單靠人工的歸檔和調動效率極低，所以要充分的利用現代化水平的辦公設備。當有干部進行工作上的調動的時候，檔案審核工作人員都要進行仔細的審核工作，以確保檔案調動之前的各項信息完整、準確。

四、結論

伴隨著我國經濟建設的快速騰飛與發展，為了保證社會的高效率運轉，故而在單位的干部人事檔案管理問題上，也提出了全新的要求。這使得干部人事檔案管理工作面對新的挑戰。干部人事檔案中囊括了干部的“三齡兩歷”等諸多方面的重要信息。所以要充分的正視檔案管理工作要多方位，多角度的管理干部人事檔案，這有這樣才能做到對于干部檔案管理工作更上一層樓。

參考文獻：

[1]孫偉.淺析基層事業單位人事檔案管理工作存在的問題及對策[J].中國衛生產業，2015（30）：168-170.

[2]陳秀.福建省流動人員人事檔案管理服務工作存在的問題及對策[J].人力資源管理，2015（10）：216.

[3]王玥.高職院校合并后干部人事檔案工作存在的問題與對策[J].遼寧經濟管理干部學院.遼寧經濟職業技術學院學報，2015（02）：28-29.