探析ABC分類法在實驗室儀器管理中的運用

陳 辰

（江蘇新測檢測科技有限公司 江蘇徐州 221000）

引言

從實驗室運行角度來說，做好儀器管理工作，能夠提高實驗室管理水平，保證相關(guān)工作的高效開展。然而傳統(tǒng)的儀器管理模式下，逐漸暴露出各類問題，比如管理混亂、資源浪費與過剩、儀器性能下降等，影響著實驗開展的效果，因此提出要創(chuàng)新管理方法。經(jīng)過不斷實踐，驗證了ABC分類方法的應(yīng)用優(yōu)勢，并且積極推廣應(yīng)用。

1 土壤實驗室常用儀器

從土壤檢測工作內(nèi)容來說，常用的儀器如下：（1）氣相色譜儀。（2）氣相色譜質(zhì)譜聯(lián)用儀。（3）電感耦合等離子體質(zhì)譜儀。（4）原子熒光及原子吸收等。利用上述儀器設(shè)備，能夠進(jìn)行土壤有機(jī)物和無機(jī)元素的分析檢測，在土壤分析中發(fā)揮著重要的作用。為保證檢測結(jié)果的真實性和有效性，必須要做好土壤實驗室儀器管理工作。

2 土壤實驗室儀器管理問題的分析

從當(dāng)前管理實際來說，主要存在著以下問題：（1）運維管理不到位。部分實驗室，對儀器工具，只是簡單的按照SOP流程化的使用，沒有精細(xì)管理和維護(hù)，影響了儀器的正常使用進(jìn)而影響工作開展的質(zhì)量。（2）部分儀器工具使用率不高。從儀器管理者角度來說，缺乏宏觀的實驗室規(guī)劃，在實際管理工作中，只是簡單的進(jìn)行清單式采購，難免出現(xiàn)遺漏和功能重復(fù)的情況。

3 土壤實驗室儀器管理中ABC分類法的運用

針對上述儀器管理存在的問題，提出運用ABC分類法進(jìn)行管理，能夠獲得不錯的成效。現(xiàn)結(jié)合運用實踐分析，做如下論述：

3.1 方法的運用原理

運用的ABC分類法，也被稱為帕雷托分析法，為項目管理常用手段。在實際應(yīng)用中，根據(jù)事物的特征，比如技術(shù)或者經(jīng)濟(jì)等，劃分為重點與一般，確定實物管理方式，為常用分析方法。因為將分析的對象，劃分為A類、B類、C類，因此被稱作是ABC分類法。

3.2 ABC分類法的具體應(yīng)用

3.2.1 確定分類指標(biāo)

從土壤實驗室儀器管理實際來說，為有效管理，必須要從實際出發(fā)，確定分類指標(biāo)。在選擇分類指標(biāo)時，以使用頻率為具體劃分的標(biāo)準(zhǔn)。這需要儀器管理人員，要做好儀器和用具的清查，對其儀器和用具進(jìn)行明確劃分[1]。

3.2.2 確定統(tǒng)計期

一般來說，土壤實驗室儀器設(shè)備的統(tǒng)計，要結(jié)合服務(wù)對象的特點確定。比如，高校土壤實驗室服務(wù)對象為學(xué)生，因此每個學(xué)期使用情況比較類似，因此可以將統(tǒng)計確定為一個學(xué)期。確定了統(tǒng)計期后，要進(jìn)行下一項工作，即統(tǒng)計使用情況。

3.2.3 統(tǒng)計儀器用具的使用頻次

基于ABC分類法的運用原理，需要對土壤實驗室儀器，進(jìn)行使用頻次的統(tǒng)計和調(diào)查。一般來說，土壤實驗室的儀器用具，主要包括氣相色譜儀、氣質(zhì)聯(lián)用儀、電感耦合等離子體質(zhì)譜儀等。根據(jù)統(tǒng)計結(jié)果，計算使用頻次的累計百分比，為后期分類，提供數(shù)據(jù)支持。

3.2.4 ABC分類

按照使用頻次的大小，將儀器用具，按照A類、B類、C類進(jìn)行劃分，采取分類管理，明確管理工作重點。對于A類儀器工具，要采取嚴(yán)格的管理措施，每周都需要進(jìn)行1次基礎(chǔ)維護(hù)，每個月進(jìn)行一次全面維護(hù)，使用過程中對于異常情況要詳細(xì)記錄，并且制定完善的報修申請制度，規(guī)范儀器用具使用。除此之外，要完善使用登記制度，便于儀器維護(hù)以及管理。在對于B類儀器工具，結(jié)合管理資源情況，選擇管理措施，可以按照A類標(biāo)準(zhǔn)管理。若資源不足，則適當(dāng)放寬維護(hù)要求。比如，每1個月進(jìn)行1次檢查和維護(hù)。對于C類儀器用具，可以每個季度進(jìn)行1次清查和盤點以及維護(hù)。所有儀器必須嚴(yán)格執(zhí)行實驗室儀器管理制度，對設(shè)備進(jìn)行處理，確保完好率。

3.3 ABC分類法的運用效果

從土壤實驗室儀器管理實踐來說，采用ABC分類法，能夠提高管理資源的利用率，減少資源浪費以及儀器的閑置時間，提高管理水平。在具體實踐中，嚴(yán)格按照ABC分類法運用程序和要求，制定完善的管理措施和制度，進(jìn)而確保儀器管理目標(biāo)的實現(xiàn)[2]。

結(jié)語

綜上所述，ABC分類法的運用，發(fā)揮著重要的作用。為保證其在土壤實驗室儀器管理中發(fā)揮有效的作用，必須要結(jié)合儀器用具實際情況，做好相關(guān)調(diào)查和統(tǒng)計工作，最大程度上保證管理效果。