劉婉君 蔡妙妝
班組文化,是企業文化在基層落地的具體體現,就是在企業文化指導下、以班組為單位形成的一種基層文化范式。相關研究證明,搞好當前企業班組建設,不僅能提高企業員工的工作熱情,而且能提高職業認同感,有益于企業文化的深入推進,實現本企業的和諧與可持續發展。近年來,隨著供電企業對班組文化建設意義和作用認識的不斷提高,基層班組在班組文化建設的實踐中也不斷摸索出新的路徑,卓見成效。本文以廣州市供電局計量中心“大數據、超能量”為主題的班組文化建設為例,闡述現代供電企業基層班組文化建設的有效途徑,并以此提出經驗建議。
一. 班組文化建設的背景
2015年以來,計量中心電能量數據班認真貫徹落實中心黨委班組文化建設要求,以“筑牢基礎、突出特色、形成模式”為主要方針,明確“六個風向標”為建設方向,圍繞中心工作,緊扣創先,加強管理,改進短板,著力打造具有特色的班組文化。中心堅持將黨建和企業文化建設融入班組的創先管理、融入日常工作,以黨建工作的開展保障員工隊伍的團結、穩定,以企業文化的建設帶動班組管理水平提升,營造積極向上的工作氛圍,有力提升了創先的“內動力”,促進了各項工作的有序開展。
準確可靠的電能量數據對于未來電網管理、用電管理、用電服務提升、企業提質增效等方面都具有舉足輕重的作用。電能量數據管理班,隨電能計量管理應運而生,肩負責任不可或缺。“大數據,超能量”是中心班組文化建設的口號,也是中心通過踐行《南網總綱》精髓,逐步提煉形成的班組文化理念。一方面,“大數據”是當下時代的特征,電能量“大數據”則是中心的工作對象,因此“大數據”是中心班組的代名詞。另一方面,大數據的分析和應用關鍵靠人,而電能量則是中心大數據分析的基礎,基于此,中心提出“超能量”的概念,“超能量”凝聚了中心對團隊精神期望、對本職工作的熱情、對數據鉆研的專注,同時“能量”是可以流動傳遞的,傳遞班組文化“超能量”也是中心的希望。
二. 班組文化建設的頂層設計
(一) 班組業務及人員特點。計量中心電能量數據管理班是廣州供電局計量中心下屬,負責計量自動化系統主站的運維管理及計量自動化終端的驗收、運行維護的專業班組,肩負著全廣州市約240萬臺計量設備及其負荷終端的管理職責。主要業務為以計量自動化系統和電能量數據平臺為基礎,通過營配信息集成系統提供的拓撲關系,在營銷系統和生產管理系統搭建一條橋梁,實時采集各計量點臺賬信息及電能量數據,針對數據進行分析并對處理故障。
在人員方面,電能量數據管理班目前包括班長在內共有9名成員,均為本科及以上學歷,研究生3名,本科6名。班組年齡層次整體上呈現年輕化,成員平均年齡在30歲以下。全體班員中的男女比例均衡,黨員覆蓋率達56%。
(二) 建設思路。為了更好地推動班組文化建設工作有序開展,本班組在一開始就對班組的文化建設現狀進行了認真分析。其中,主要的優勢有:
第一,業務特色。作為廣州地區電能量數據管理班,掌握著電能量大數據的未來,從本身業務屬性來說,就已經很具有特色;
第二,黨員的帶頭作用。黨員比例高達56%,能夠很好地起到領導和示范的作用;
第三,成員基本素質高。成員有活力、干勁足,學歷及技能水平較高,具有較強的執行力和創造力。
第四,工作創新模式,注重責任感的培養。班組以項目管理的形式來開展業務,分為三個工作組分片區負責項目的實施。。
但是,我們在看到自己優勢時,也看到了自己的不足:
第一,制度執行不到位,績效考核、班組激勵兩張皮。考核不能有效地激勵員工的積極性;
第二,缺乏班組文化提煉。員工對于集團文化的理解不足,難以將文化融合工作之中,從而起到提升工作績效的目的;
第三,班組現場環境管理需進一步提升。舒適、整齊、與企業文化相匹配的工作環境能夠提升員工的效率和歸屬感。制度執行不到位。
(三) 框架設計。本班組以班組文化示范點建設為契機,以改善短板,提升綜合能力為建設目標,結合實際情況,通過班組管理提升和班組文化建設“雙推進”,形成特有的班組文化體系,如下圖所示:
三. 班組文化建設的具體內容
(一) 數據以成,服務能量。“讓數據說話”是我們班組工作目標所在,提供規范、準確、可靠的電能量數據是我們工作的工作職責,“挖掘數據價值”服務社會用戶、服務電力改革、服務企業發展是我們的價值體現。
本班組通過做好“四大關鍵業務”:計量自動化系統主站維護、計量自動化終端運維、電能量數據采集與應用、計量自動化系統技術管理。開發好、應用好電力計量自動化系統,維護好、管理好電能量大數據,為有序用電、遠程抄表負荷控制、電費結算、市場管理、電費結算等業務提供實時數據支撐,滿足了電網營銷自動化水平和客戶供電服務水平的提升,為智能電網的建設提供實時基礎數據。
服務社會用戶,數據維護用戶利益。數據班于今年年底將實現自動抄表全覆蓋,減少人工抄表弊端,提高電費結算準確率,保障客戶用電權益,降低上門人工抄表對客戶的影響。通過數據異常監控,及時發現計量差錯,縮短計量故障處理時間,降低用電企業成本核算的影響。推廣計量自動化系統應用,實時監控各區域負載情況,及時調用備用線路,最大限度減少用戶停電時間。通過對客戶電量歷史數據分析,為客戶生產優化,實現節能減排提供數據支撐。
服務電力改革,數據推進市場交易。通過提供準確的電能量數據,滿足市場化用戶電量結算的高要求,保障電力市場交易順利開展。同時利用計量自動化歷史數據進行負荷預測,分析客戶用電特稱,提高負荷預測準確率,為制定合理購電計劃提供依據。
服務企業發展,數據輔助業務決策。實時監控電能計量裝置運行情況,逐步推進電能計量裝置在線監測,減少人工現場檢定頻次,有效提高裝置運維工作效率,和避免現場作業安全隱患。應用好日線損自動統計功能,快速定位線損異常的線路和臺區,實現線損異常的閉環管理,為線損精益化管理提供便利。服務城中村電網改造工程,利用計量自動化系統內城中村歷史負荷統計分布,為臺區線路設計提供依據,保障新電網設計的合理性。
(二) 團結以促,績效能量。“團結”——凝聚力量,鑄就成功。我們認為團結必須建立在健全管理和有效激勵上,輔以績效能量,促使班組人員整體素質和團隊合力的提升。為此,班組進行了以下工作:
(1)“全員參與,一崗雙責”的班組自主管理。細化“兩職責”(業務職責和班務職責),確定班組成員的權限和任務,實現職責之間沒有重疊或斷點,業務與班務管理并軌運行,形成班組建設齊參與、共管理的工作模式。
(2)構建“雙效統一”的學培機制。班組一直注重學習的實效性與長效性,堅持“五化”推進自主學習、技能提升和閉環管理的落實落地。學習培訓常態化,固定每周一學保障學習時間,推行班組微課、班組三集(課件集、案例集、問題集)等多樣化學習方式,堅持學習內容多元化,有的班組成員甚至把H5制作、ppt美化等搬進課堂。技能比武簡約化,通過簡化比拼形式,組定期開展“賽安全、賽學習、賽技能、賽專業”活動,隨時隨地開展技能比武、崗位練兵,達到了“以賽促學、以賽促培”的效果。對標互動經常化,班組“請進來,走出去”每年聯系對口政府部門、企業、兄弟單位進行對標學習10余次,有效提升班組專業技術及建設水平。傳幫帶規范化,結合“黨員三人行”師帶徒工作,優化“傳幫帶”技能傳承機制,在班組內形成互促共進良好氛圍。閉環管理實效化,有效落實班組人員“培訓-評價-崗位(崗級)”閉環管理機制, 以能定崗,鼓勵員工主動提升技術技能水平,提升各項工作質量,將培訓、評價的結果與崗位(崗級)調整掛鉤。
(3)建立“激勵—容錯—追責”可視化班組獎懲機制。對班組員工業績表現、閉環管理、培訓考核等進行量化,并制作看板上墻實施可視化管理。結合“能量”主題,形成“能量加油站”和“能量通行證”兩大模塊,把班員的日常表現實實在在的通過數據展現出來,孰勝孰優一目了然。結合月度績效量化考評工作,在班組推行“雙評”民主評優機制,雙向評選“超能量之星”,切實實現績效獎勵。在班組內提倡“容錯糾錯”理念,實施“人性化”的考核評選,進一步強化班員敢于擔當、勇于創新的工作意識的同時,給予糾錯改正的機會。“追責”則是針對不履行職責、有錯不該的班員,進行績效扣除的責懲辦法。
(4)推進辦公區域“7S+”管理 。“定置管理”是精益化管理的重要部分,工作要有工作的態度,辦公環境同樣要有工作的氛圍,我們對照《南方電網公司班組標準化工作手冊》對班組環境布置進行“定置管理”,工具歸類放置、桌面規范擺放、文件分類整理、私物隱藏放置等,實現班組環境整潔規范。
(5)構建班組資料共享“數據庫”。為優化班組各類資料、記錄管理,我們把班組質版和電子版資料實施分類管理。對紙質版進行入冊歸檔整理,同時編制匯總清冊,方便查閱。對電子資料進行“目錄樹式”的數據庫整理,把班組工作、培訓、項目等相關的資料納入“數據庫”,堅持邊整理邊充實的管理原則不斷完善“數據庫”,實現班組各類活動痕跡的保存,和信息資料的共享提取。
(三) 活力以聚,創新能量。“創新”——創造動力,激發活力。“四大行動”為我們創新提供強而有力的保障,使得我們班組保持源源不斷的創先力和競爭力。為此,班組進行了以下工作:
(1)激勵行動。班組積極參與中心計量技術提升研究機制,組建QC小組、科技項目工作組、職工創新工作小組、課題攻關小組等,今年共完成科技項目4個,職工創新項目5個,QC項目3個,碩果累累成績斐然。
(2)匯智行動。定期開展合理化建議征集,發揮職工的聰明才智,為班組管理、文化建設、技術創新等獻計獻策,并安排專人及時回復,提高職工的發明創造、提合理化建議的積極性。
(3)陣地行動。以班長的“悅輝工作室”為創新陣地,把班組全員納入工作室并行管理,為班組職工提供學本領、練技能、求創新的固定場所,進一步提高班組人員的技術素質和創新能力,同時加強創新成果的推廣宣傳。
(4)協同行動。2016年我們班組著手“青年文明號”創建工作,以新青年的力量持續推進班組創新工作,倡導班組建設和青年文明號等復合型創建活動,進一步優化班組創新,提升工作實效。
(四) 拼搏以進,先鋒能量。“先鋒”——拼搏務實,奮勇爭先。我們堅持“三個融合”(支部建設與班組職責、黨員管理與班員管理、支部資源與班組資源)持續傳遞奮勇爭先的先鋒力量。為此,班組進行了以下工作:
(1)支部建設與班組職責融合。我們始終堅持支部黨建與班組管理的互融共促,近年我們以攻克重點任務、項目為目標,以黨員為引領,團結群眾力量,先后成立5個功能型黨小組在專業業務方面攻堅克難,有效推進黨建與業務的契合發展。
(2)黨員管理與班員管理融合。2016年,我們支部切實推進黨員“1+x”差異化積分激勵計劃,從“核心基礎”和“創先激勵”兩個方面全面考核黨員,并把考核情況應用至班員個人績效。同時,數據管理班把群眾班員一并納入考核,在創先激勵積分X上與黨員爭高下比先進。此外,班組把黨員群眾的積分累計情況實行可視化管理,獎懲以數據說話,達到刺激落后、激勵合格、鼓勵先進目的。最后,我們在班組廣泛開展“黨員三人行”活動,有效對接確保一名黨員至少聯系一名群眾,進一步密切黨群關系。
(3)支部資源與班組資源融合。在日常工作活動中,我們有效整合了班組及黨建活動資源,注重把群眾職工帶進黨組織。定期邀請群眾參與支部的政治學習和專題組織生活,有效結合“微黨課”和“班組微課”在班內全面推廣“微課”講學,結合班組特色主題日活動一并開展積極向上的主題黨日活動,如2016年我們開展了“走好新長征能量之旅戶外拓展”和“黨建定向越野”活動。同時,在支部陣地建設上,我們把黨員活動室和班組活動室合并打造,一室多用加強資源的綜合利用。
(五) 熱情以獻,和諧能量
“熱情”是我們對工作、生活的態度,“奉獻”是我們社會服務的團隊精神,和諧是我們班組凝聚的幸福能量。從心出發,打造以人為本、內外兼修的和諧班組。
(1)打造“暖心辦公室”計劃。優化布局,美化班房,打造“暖心辦公室”,營造舒適溫馨的工作學習環境。我們為班組員工增設休息區、增添植物綠意、采購人性化小電器、設置溫馨留言板、設置風采展示以及班組照片墻。
(2)建設多功能活動陣地。打造集工作活動合一、學習娛樂并用、黨建班組共享的專用活動室。讓班組員工在工作之余,有一個生活分享、娛樂交流的良好場地。
(3)開展多元化關愛活動。工作之余,班組不忘人文關懷,多舉措培育班組的“家庭”凝聚力。“幸福關懷”計劃,班組每季度至少開展一次“家庭聚會”,堅持“走出去,動起來”,開展文體活動、藝術賞析、烹飪烘焙等活動,豐富班組業余生活。“民意聆聽”計劃,通過定期舉辦班組意見會、班長約談等,建立起一個供班員提意見的平臺,齊心共謀班組發展。“班組名片”計劃,結合班組文化建設打造班組個性“名片”,,確定班組文化建設主題、班組目標、班組口號、班組logo,定制形象統一暖心物品,形成目視化、形象化的班組名片。
四. 班組文化建設的成效
自班組成立以來,始終堅持“以專業提升推動班組技術創新、以精益管理確保班組任務成功;以隊伍建設培育班組人才,以特色文化引領班組建設”的工作信念,不斷增強班組文化的牽引輻射作用,各層面均有不小的收獲。
(一)任務指標高標準完成。截止2016年12月31日,負荷管理終端覆蓋率達100%,在線率達99.06,數據采集完整率達96.48,自動抄表率達97.68;配變監測計量終端覆蓋率達100,在線率達99.41,數據采集完整率達98.63,自動抄表率達99.47,計量自動化系統指標考核在南方電網公司位列第一。
(二)班組人員素質獲綜合提升。班組員工技能等級、工作職稱都實現一個等級的提升,班組全員獲得計量檢定員證;1人晉升為“技師”等級,6人獲得“高級工”等級;4人被評為“工程師”職稱,3人獲得“助理工程師”職稱;班長被評為廣州供電局有限公司三級助理技能專家。
(三)職工創新獲佳績。自班組文化建設以來,班組無論在集體榮譽還是個人榮譽上均碩果累累,如“先進班組稱號”“技術創新成果一等獎”等,證明班組文化建設卓有成效。
總結計量中心班組文化建設的經驗和成效來看,班組是生產經營與管理的前沿陣地、是企業的基層組織。企業的規章制度,最后均通過班組來落實,產生經濟效益和社會效益,實現出企業的價值。班組不僅是企業文化的源泉,更是提升當前企業管理水平和實現文化建設新突破的關鍵。因為,需要重視基層班組的文化建設,增強企業內部的向心力和凝聚力,打造出一種企業文化氛圍,從而提高部門工作效率,為實現企業自身的戰略發展提供動力支撐。
(作者單位: 廣州供電局有限公司)