呼桂霞
摘 要:本文主要就云會計財務共享中心績效管理的優缺點進行了充分說明,并針對其框架模型及工作流程等問題進行了分析探討,希望能夠給相關領域的工作帶來一些參考價值。
關鍵詞:云會計 財務共享中心 績效管理
中圖分類號:F275 文獻標識碼:A 文章編號:2096-0298(2017)12(c)-127-02
1 基于云會計的財務共享中心績效管理的優缺點
1.1 基于云會計的財務共享中心績效管理的優點
1.1.1 高效率
在網絡數據不斷的升級發展中,企業的日常財務績效管理在應用云會計方面越來越多。它能夠在企業的日常管理決策中提高效率,對企業的管理工作有著相當重要的作用。現在各大企業的子公司中都存在著管理效率低、流程不標準、財務工作重復繁瑣的問題,運用“財務共享中心績效管理”這種新型的財務管理手段,能有效地提高管理工作效率,使流程標準化、合理化,實現企業財務管理的資源最優化,企業的財務管理在質量上有了一定的顯著發展。
1.1.2 低風險
企業的日常財務管理能最大程度上減少決策工作的風險性,這種管理手段也能在一定程度上更好地使財務管理工作發展壯大,績效管理是企業財務管理中比較重要的一個過程,使基于云會計的財務共享中心績效管理大面積的推廣應用,能夠給企業管理層一個明確的定位,處理好管理者與基層工作人員的關系,有效避免在日常工作中的管理失序現象,全面提升企業的工作管理效果。
1.2 基于云會計的財務共享中心績效管理的缺點
雖然我國現在正在不斷發展進步當中,但以我們現在的狀態來說,云會計在企業日常財務管理中仍然是一個比較新鮮的事物。即便我國企業在利用云會計來進行財務共享中心績效管理方面有了一定的顯著發展,但如果想要很大程度上的利用這項技術來提高企業管理效率還是有一定難度的。這些缺陷主要還是云會計技術在企業日常財務管理中的研究推廣程度還不夠大,導致它還沒有得到進一步的推廣。這是我們在以后的發展中需要特別看重的問題。
2 基于云會計的財務共享中心績效管理的框架模型
財務共享中心是我國企業近年來新引進的管理模式,它在實際應用操作上占有簡化企業管理流程、降低人工成本的優勢,而云會計技術能夠應用到企業的財務共享中心當中只會使績效管理模式更加符合實際操作標準。應用云會計管理技術,我們可以建立一個框架模型,如圖1所示。
該框架模型大致分為基礎設施層、業務層、數據層、服務層和用戶層這幾個部分。基礎設施層的各項內容是基于云會計的財務共享中心的基礎設備也是業務層的基礎。業務層包含整個企業對外工作的所有管理系統,想要制定一項財務管理決策就要先從業務層提取相關數據。云會計管理的數據層就是將基礎設施層和業務層的各種數據進行處理然后存入企業內部資料當中,以便以后業務的需要。服務層就是將來自于數據中心的各種數據進行有效的處理和利用,通過企業內部的先進技術來應用整合,統一分配管理,完善基礎的服務需要。用戶層就是整個企業的決策者,他們將各種資源進行分配管理,然后轉化成決策層需要的方案。
3 基于云會計的財務共享中心績效管理的流程
首先,要基于云會計財務管理制定一個目標。企業在進行基于云會計的財務績效管理時,無論是不是公司內外的客戶,我們都要一視同仁,提供相同質量和水平的優質服務,不能有所偏頗,造成客戶對工作失衡的不滿意。其次,在基于云會計的財務管理想要最大程度上提高企業管理決策的工作效率,就要將一個大的目標進行分配管理。使每個人身上都有相對應的工作要求和責任使命感,讓每個人員都參與其中。然后定期進行業績考核,真正把管理措施下發到基層工作當中,提高管理決策效率。再次,利用基于云會計的財務共享中心績效管理手段可以建立一個相對完備的預警監督機制。當一些中間環節造成了信息漏失的時候,系統能夠及時向出錯的單位和個人進行反映預警,以保證信息的準確性并及時對方案信息進行有效調整,使財務管理具有一定的可控制性。最后,必須制定一項比較完備的獎賞機制。在使用云會計來進行財務共享中心管理時,為了使傳遞流程中信息的全面性,要制定一些獎懲機制,提高員工的工作效率和積極性,不斷促進企業的進步發展,如圖2所示。
4 結語
在這個信息數字化高效快速發展的時代,網絡在不斷的變革發展當中,企業在這種形勢下也面臨著新的變革。網絡云會計技術給企業的轉型發展帶來了新的機遇,提供了一個比較新穎的、符合現代發展要求的解決方案。在云會計的企業日常財務管理中,能夠顯著地提高企業內部的管理效率。現在很多的大型企業開始逐步建立自己的財務管理中心,利用網絡計算機技術控制企業的預算成本。面對云會計的多種顯著優勢以及它的準確性、高效性,在企業內部的決策財務管理中具有重要的價值。
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