內部控制對企業會計工作的影響分析

柯金嬌

摘 要：企業會計工作作為企業經營發展的重要組成部分，直接決定了會計核算的質量，而會計質量的高低又對企業經營決策水平以及企業的公眾信任度造成重要影響。內部控制是作為現代企業管理的重要內容之一，能夠確保企業經營戰略的穩步推進，經營活動的合法、合規及財務信息的準確可靠。本文基于從事茶葉企業的從業經驗、會計與內部控制的理論知識，分析了會計工作與內部控制的關系，探討了內部控制對企業會計工作的影響機制。

關鍵詞 內部控制 會計工作 影響

中圖分類號：F275 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）11（a）-110-02

1 內部控制與企業會計概述

內部控制是指企業為實現其經營目標，保護資金的安全完整，保證會計資料信息的完整可靠，確保企業經營戰略的實施而采取的規劃、約束、自我調整、評價和控制等一系列措施。內部控制的最低目標是企業經營活動的合法合規，本質目標是資產的安全與增值，核心目標是會計資料信息的真實、有效。基于筆者從事茶葉企業的內部控制經驗，茶葉企業財務內控的主要內容有組織管理控制、資金風險控制、業務內控、預算內控等。

企業會計工作設計的內容十分廣泛，以茶葉企業會計工作為例，主要包括企業經濟活動的登賬及做賬、會計憑證及附件的審核、采購合同及發票管理、當期成本費用與收入的會計核算、每月的對賬單核對、余額調節表的編制、當期折舊與損益的計提、稅費的計提與繳納等。而且，隨著現代企業規模與業務范圍的不斷擴大與拓展，企業會計工作的工作量及業務種類將愈加龐大，這對會計核算效率與質量提出了更高的要求。

2 會計工作與內部控制的關系及應用內部控制的必要性

企業的內部控制是為實現企業經營目標而開展的一系列專業化、系統化的控制管理制度與活動，是一套全方位、全過程且有側重點的管理體系。企業的會計工作是對企業一切經濟活動的統一記錄、核算與管理，為企業的經營管理決策提供了科學的、可靠的財務信息，對于優化企業資源配置、提高企業經濟效益具有重要的推動作用。因此，企業的內部控制與會計工作具有顯著的內在聯系。企業的內部控制為企業會計工作的開展提供了良好的環境，包括規范化的工作制度、相互制約的組織體系、分工明確的崗位職責以及流程化的工作步驟，確保了會計工作順利開展，有效提高了會計工作效率與工作質量；會計工作反過來又作用于內部控制，會計工作為內部控制的制度制定與完善、內部控制的執行、內部控制效果的考核評估提供了堅實的數據基礎。

會計工作作為企業經營管理決策的支持部門和信息部門，是一項政策性、操作性很強的實務工作。嚴謹的工作性質與重要的部門職責要求會計工作必須確保數據的準確性，做到賬賬相符、賬實相符以及賬證相符。會計工作能否順利開展、會計質量是否準確可靠的基礎是企業的內部控制情況。內部控制通過采取相應的措施和制度，對企業經營風險進行有效防范和管控，確保企業經營活動的合法合規、資產的安全完整、財務信息的真實完整。通過嚴格的制度約束、科學的組織分工、有效的貫徹執行、全面的激勵約束，為企業的會計工作提供了有利的制度基礎與實施環境。

3 內部控制對企業會計工作的影響

3.1 內部控制優化了會計工作環境

內部控制從制度體系、組織結構、活動控制、信息傳遞四個方面優化了企業會計工作環境。內部控制優化企業會計工作環境的四種渠道如下：第一，內部控制不斷完善企業的會計政策制度。企業的財務會計規章制度是企業進行一切會計工作的指導與方針，完善的內部控制體系將基于企業經營實踐與反饋，不斷完善其財務會計規章制度，確保企業會計工作的高效與合規；第二，內部控制不斷優化調整會計工作的組織結構。企業會計工作的實施主體是企業的財務部門，而財務部門的組織結構直接決定了會計工作的效率與質量。企業的內部控制體系能夠確保企業按照“不相容崗位分離、業務分級授權”的原則，搭建企業會計工作的組織結構。基于企業經營實際情況的需要，合理進行人員配置，明確各財務崗位的職責分工，形成相互監督、相互制約的會計工作組織結構；第三，內部控制不斷強化對財務會計工作的活動控制。活動控制是指對企業業務活動進行的自我約束、自我控制的一種內部調節機制，活動控制在企業經營過程中起到了自我約束、自我保護的作用。內部控制能夠實現對企業會計工作的全方位、全過程監督，及時發現會計工作中出現的疏忽甚至違規違法行為，從而對會計工作形成有效約束；第四，內部控制提高了會計工作信息的傳遞效率。會計工作是一項具有較強時效性的工作，內部信息的傳遞速度影響了會計信息的時效性。內部控制能夠在企業內部形成通暢的信息傳遞通道，加速企業經營信息在內部員工之間的傳遞速度，使得會計工作人員能夠更加及時地獲取全面的企業信息及員工反饋，極大地提高了企業會計信息的時效性及準確性。

3.2 內部控制改變了會計核算模式

信息化背景下企業內部控制改變了傳統會計核算的模式，提高了會計數據的準確性與可靠性。一是企業內部控制實現了對會計電算化步驟的程式控制和制度控制。內部控制基于會計電算化這一時代背景，及時升級內部控制，實現了企業內部控制主要由會計軟件實現，從而改變了傳統會計核算模式。二是內部控制實現了對會計信息錄入和輸出的控制，進一步提高了會計數據的準確性。隨著信息化技術的廣泛應用，廣大企業也積極調整內部控制模式，搭建自己的企業信息系統與數據庫，實現了會計數據由企業數據庫直接調取，減少了人工數據錄入的錯誤率，從而提高了會計數據的準確性與時效性。三是內部控制強化對會計信息的安全控制，保障了會計工作的可靠性。信息化的普及讓各企業意識到信息安全的重要性，從應用軟件的安全和設備自身的安全兩個方面，加快了企業信息安全方面的內部控制建設。現有會計應用軟件普遍存在的安全系數較低、重功能輕安全的現象，導致軟件投產應用后暴露出較多的安全問題，如信息的完整性難以保障、數據易被竊取等。針對以上突出的信息安全問題，企業將信息安全控制納入內部控制的重點內容，強調應用軟件的投產前測試，逐步建立健全企業信息安全管理制度，強化財務人員的信息安全培訓，并將信息安全工作納入年度考核評估當中，從而為企業會計電算化提供了重要的安全保障。

3.3 內部控制提升了會計工作的質量與效率

內部控制提升了企業會計信息的質量。內部控制在提高企業信息的完整性與可靠性方面發揮著重要作用，其作用機理有以下兩方面：（1）強化企業會計的核算機制。構建嚴格、規范的會計核算流程及行為規范，日常工作中注重審核會計憑證的合法性和規范性，嚴格執行會計核算規章制度及授權審批制度，讓弄虛作假行為沒有操作空間。（2）內部控制實現了對會計信息的合理管控與監督。針對以往會計工作中出現的會計信息泄露、會計信息流失甚至會計信息失真等問題，企業通過強化對企業會計信息的監督管理，實現對企業會計信息的全方位把握，及時發現會計工作存在的違規違法行為，從源頭上保障會計信息的真實、完整與安全。

內部控制提高了企業會計工作的效率，并促進企業會計工作體系的不斷完善。首先，內部控制能夠結合企業會計工作情況，對企業人力、資金等資源進行優化配置，為會計工作提供科學、合理且充分的資源支持，確保會計工作的順利開展與進行。其次，企業內部控制通過制定會計工作的激勵考核機制，充分調動會計工作人員的創造性與積極性，提高財務工作效率。擁有完善內部控制的企業會針對企業會計活動，制定一套全面、合理且可行性較強的激勵考核機制，定期對其財務會計人員進行考核，并采取績效工資的獎懲機制，有效調動企業會計人員開展會計工作的創造性與積極性，基于本崗位工作積極探索會計工作的新思路、新方法、新流程與新工具，從而從制度上、生產要素上不斷改進、優化會計工作，為提升會計工作效率提供不竭動力。

參考文獻

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