云會計在企業會計信息化中的應用分析①

陸旭冉

摘 要：“云會計可定義為構建于互聯網上，并向企業提供會計核算、會計管理以及會計決策服務的虛擬會計信息系統。”企業經濟是一個支點，要增強競爭力，實現創新，就要推進會計信息化建設。融入網絡是發展的勢頭，從效率與效益的角度考量，云會計更是促進了會計信息化在互聯網中的成長。當前企業會計信息化尚顯稚嫩，僅能簡單地在線記賬、現金管理等，此外，缺乏專業人才、資產較為薄弱等各類問題，這不利于企業經濟的整體發展。企業第一要突破的難關是為自身尋求一個較低成本得到卻獲得高回報的會計模式。本文以所了解的云會計相關理論研究為基點，通過分析會計信息化在企業的現狀，試圖把云會計與傳統模式下的會計相比較，使云會計的發展思路更為清晰。

關鍵詞：云會計 會計信息化 企業

中圖分類號：F232 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）01（c）-081-02

1 企業會計信息化的終極目標——云會計

一般情況下，會計信息化分為廣義與狹義。廣義指的是與實現會計信息化有序發展的全部領域。在這領域中的工作有研發會計軟件；建立和維護好企業會計信息系統。并定期對會計人才培訓，完善會計信息化制度，以及維護軟件市場秩序等。而會計信息化的狹義是指以電子信息技術利用計算機進行的工作。會計信息化是把會計及信息技術融合起來，通過網絡構建會計信息系統，使業務處理更快捷、精準，提高信息的有效性。

云會計的理論研究建立于云計算的基礎上，想知道云會計的定義，最早要弄清云計算的概念“。云”是指在互聯網的大數據環境中，提供計算服務的計算集群，而云計算是指在整體環境中所進行的運動。查閱以往文獻得知，“云計算的定義是基于互聯網服務的增加、使用和交付模式，通常涉及通過互聯網來提供動態易擴展且經常是虛擬化的資源，是傳統計算機和網絡技術發展融合的產物，它意味著計算能力也可作為一種商品通過互聯網進行流通，云計算是以信息技術為支撐點，從而得以實現網絡的互惠互利，并通過網絡這種平臺來得到更多的資源”。云會計將云計算實操起來，將多渠道的信息統一存儲和運算而形成大數據庫“云”，僅通過終端進行聯網，即可隨時隨地掌握有效信息。綜上所述，云會計的概念是“云會計是建立在云計算基礎上的，以互聯網為橋梁，由專門的服務商提供軟件，硬件及其維護等服務，客戶利用電腦等終端設備實現會計核算、財務分析等功能的在線會計信息系統”。云會計的特點是有網絡覆蓋范圍內，我們能做到遠距離的實時匯款、審計等工作，突破空間、時間上的阻礙。

總的來說，云會計是會計信息化下的產物，也可以說是會計信息化的終極目標。

2 云會計在企業會計信息化應用的優勢分析

減少了會計信息化應用成本。減少成本具體體現在以下方面：第一，云會計是通過電腦等電子終端訪問的，企業可以租用IT設施，不用進行巨大的設備投資，節省了購置、安裝、維修等費用；第二，使用時根據使用時間和劑量支付，公司可以根據需要購買，可以使用最新的軟件和硬件資源；第三，云計算軟件和硬件資源有更專業的團隊保持。不再像以往那樣需要大量的人力和物力，不僅節省了成本而且獲得了更高的性能。

空間的擴大有強有力的彈性。云會計讓存儲空間可大可小，并且辦公的地點和場合也更加開放多邊，利用電腦或手機等終端就可以瀏覽數據，企業可以根據自身的特點和需求選擇云服務的種類，具有很大的靈活性。

提升了會計信息化專業水平。研究和開發云會計的人員，都有很強的技術力量，提供者受雇于行內專員，并且有龐大的計算中心作為平臺。各類型的企業都可以及時獲取針對性的管理方案，從而使會計人員的工作更加便捷，管理者也能夠更快識別和控制企業風險。

被加強的數據管理的可靠性。使用云會計是將業務數據放在云端，安全性都是由專門的團隊來把關。云計算采取的是大規模分布式存儲方法，這個方法通常是把一個數據實體分割成“小部分”。然后通過互聯網把“每一小部分”存儲在多個服務器上，想要訪問“每一小部分”都要有權限。就是通過虛擬化、管理數據庫、用戶接口和防火墻等專業團隊的把控和維護，提高了數據的可靠性和安全性。提高了工作效率。從長期來看，企業中更多的經濟交易的未來將通過轉讓基金和電子數據交換是在互聯網上，使用云會計的強大的計算能力，讓管理人員快速了解業務情況。云主要以內部會計流程為核心，外部協調各部門和運營，從而形成企業信息整合過程的高效整合。

3 云會計在企業會計信息化應用的劣勢分析

云會計有好的一面，但不可避免地也有不足。企業在應用云會計時，應重視起來。

3.1 數據傳輸的延遲性

云會計運用后臺運行的方式對企業的數據進行測算，因為寬帶等條件受限，使傳輸數據顯得更為遲緩，被動。此外數據的讀取速度還受終端設備的影響，倘若企業使用手機作為交換數據的終端設備，受到WLAN和WiFi信號強弱的制約，數據傳輸也會有延緩。

3.2 平臺模式的選擇單一

公共云平臺服務是我國當前情況下最合適的平臺，相對國外的私有云服務臺來說，公共云平臺模式顯得較為單一。企業針對自身的特點，利用私有云服務平臺來完成工作。這樣不僅讓數據傳輸更安全也更加高效便捷。由于私有云服務的價格比公有云平臺服務的價格高出更多，這一服務還不適宜在我國中小企業進行大范圍的廣泛使用。

3.3 云端數據的安全性低

互聯網是企業進行數據傳輸的主要形式，可就目前我國開放的網絡數據傳輸而言，傳輸的保密力度還不夠強大，信息容易被不法分子在傳輸過程中竊取。所以在云端的前后，應加強對數據的保護。

4 云會計在企業中應用模式的研究

在企業中，云會計應用包括網絡存儲基礎設施、數據資源、管理平臺、服務器以及各種會計服務的應用軟件等。服務模式方面主要以三大服務（基礎設施即服務、平臺即服務和軟件即服務）為主，三大模式如下。

4.1 云基礎設施作為服務（IaaS）

IaaS作為基礎設施服務，會提供場外服務器，存儲和網絡硬件，進行租用。節省了維護成本和辦公場地，公司可以在任何時候利用這些硬件來運行其應用。消費者不需要對該設施服務進行管理和維護。中小企業尋求運行已存在的應用，降低技術設施成本方式的能力其實就是通常所指的IaaS，這是中小企業應用的一個趨勢，但大型企業可以建立自己的私有云或通過服務商提供的虛擬私有云（VPC）。

4.2 云平臺作為服務（PaaS）

PaaS在某些時候也叫做中間服務。消費者可以根據云端供應商給予的編程條件進行軟件開發，節省了時間和資源。PaaS公司在網上提供各種開發和分發應用的解決方案，比如虛擬服務器和操作系統，節省了在硬件上的費用，也讓分散的工作室之間的合作更加便捷，如網頁應用管理、應用設計、應用虛擬主機、存儲、安全以及應用開發協作工具等。

4.3 云軟件作為服務（SaaS）

SaaS是和企業生活每天接觸的服務，通常借助互聯網作為媒介，在任何一個遠程服務器上的應用都可以通過網絡來運行。該服務提供具體全面的服務，多租戶型的公用系統資源，不同需求的企業可以充分合理選擇使用自己想要的資源，提高了資源的利用率。SaaS交付的是實際的終端用戶功能，不僅是一組服務集合，而且要求這些功能的協調，并且還是方便的、完全統一的應用。

5 加強云會計在企業中進一步發展的建議

在完善云會計的過程中，我們需要從三個方向考慮。

5.1 進行服務模式的創新

服務模式的創新有利于構建云會計平臺，有利于財務的后續運營管理，有利于統一管理的流程。服務模式的創新可以促進云會計產業化的發展，使中小企業的財務能實現共通性的同時，保持獨立性。云服務提供商應打造自身品牌并推廣出去，維護良好的聲譽，以齊全的IT管理方式、多元的服務基準、還有嚴格的管理制度等來獲得青睞。

5.2 要改進云會計的功能與服務

在滿足了企業日常的財務管理需要下，提供商進一步改進云會計的功能和服務。以企業自身的會計需求開展工作，從而漸漸地添入更多功能。

5.3 云服務商需要加大安全力度

云會計信息系統下，信息安全是云會計供應商所必須克服的難題。對企業本身來說，應該完善云會計系統的操作管理制度，對相關賬號密碼實行嚴格控制。云端的數據需要相應權限的用戶才能打開，如果用戶的賬號出現異常登錄不進去就會嚴重影響財務信息的安全，所以說要加強系統的安全防護，添加密鑰管理，對會計信息進行加密處理，密鑰可交付給云端供應商的管理層，防止無關人員泄露信息，增強安全控制機制。云端供應商還應該建立一套相對完善的信息安全評估體系，向企業管理者提供實時的會計信息安全情況，如發現問題，分級處理存在的風險，這會有效降低問題存在的風險，促進“云會計”的安全管理。

參考文獻

[1] 程平，何雪峰.“云會計”在中小企業會計信息化中的應用[J].重慶理工大學學報，2011（01）.

[2] 焦甫麗.云會計在中小企業中應用策略研究[J].菏澤學院學報，2015（08）.

①基金項目：廣西大學行健文理學院科研基金資助項目（2015RSLX06）。