集中采購模式研究

黃永福

摘 要：集中采購是眾多采購模式當中比較獨特的一種采購模式，特別是對于大中型企業(yè)來講，恰當?shù)剡\用集中采購可以獲得采購成本的降低等諸多好處。本文著重分析了集中采購模式的優(yōu)缺點及其適用的范圍，以幫助企業(yè)的實踐者更好地理解與運用集中采購模式。

關(guān)鍵詞：集中采購 采購模式 采購成本

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）08（a）-127-02

世界著名管理大師德魯克認為，改進工藝、降低原材料消耗是企業(yè)的第一利潤源泉，增加銷售量、提高銷售利潤率是企業(yè)的第二利潤源泉。然而現(xiàn)代競爭越來越激烈以及客觀上的限制，企業(yè)能夠在這兩方面突破的空間已經(jīng)越來越小。因此，企業(yè)要想在競爭中保持有利地位，就必須開發(fā)第三利潤源泉——物流。而采購是物流當中非常重要的一個環(huán)節(jié)，通過加強采購管理、降低采購成本來實現(xiàn)利潤的增加。在具體采購的時候選擇恰當?shù)牟少從Ｊ斤@得非常重要，集中采購是一種非常有效的降低采購成本的模式，對集中采購模式有一個全面的了解有助于企業(yè)實踐者更好的理解與運用集中采購的模式。

1 集中采購的概念

集中采購是指企業(yè)在核心管理層建立專門的采購機構(gòu)，統(tǒng)一組織各部門所需物品進行統(tǒng)一采購的一種采購模式。它以組建內(nèi)部采購部門的方式，來統(tǒng)一管理其分布于各地分支機構(gòu)的業(yè)務(wù)，減少采購渠道，通過批量采購獲得價格優(yōu)惠。隨著連鎖經(jīng)營、特許經(jīng)營和外包模式的增加，集中采購更是體現(xiàn)了經(jīng)營主體的權(quán)力、利益、意志、品質(zhì)和制度，是經(jīng)營主體贏得市場，保護產(chǎn)權(quán)、技術(shù)和商業(yè)秘密，提高效率，取得最大利益的戰(zhàn)略和制度安排。因此，集中采購將成為未來企業(yè)的主要方式。

2 集中采購的優(yōu)勢

集中采購是將有限的和分散的采購人力、采購資源集合起來，形成一個合力，共同應(yīng)對市場，充分利用“大市場”資源吸引更多的供應(yīng)商參與所采購物資的競價，通過詢價、比價、談判，發(fā)現(xiàn)價格，取得優(yōu)惠的待遇，降低采購成本，同時獲得一批寶貴的供應(yīng)商資源。集中采購?fù)哂腥缦聝?yōu)勢。

2.1 有利于采購資源整合

通過集中采購，公司總部將分散在各分公司或部門的采購資源加以整合，將分公司或部門的所需物資集中在一起采購，可以使采購的數(shù)量大幅度增加，這樣就可以使原來小的采購訂單，變成大的采購訂單，吸引更多供應(yīng)商的參加。對這些供應(yīng)商進行合理的引導(dǎo)優(yōu)選，可以使采購方的采購資源得到最大程度資源的整合。

2.2 有利于降低采購成本

集中采購相對于分散采購而言，在很多方面可以大幅度的降低采購成本。比如：將小的采購訂單集中成大的采購訂單，在采購的過程當中普遍存在這樣的規(guī)律，隨著采購數(shù)量的增加，采購單價將會降低，數(shù)量增加幅度越大，單價降低越明顯，單價成本明顯降低。還有原來的分散采購需要進行多次運輸，將會產(chǎn)生多個運輸成本，而集中采購只需要進行少量的一兩次運輸，運輸成本方面比分散采購也大為降低。再有之前的分散采購會產(chǎn)生多次的管理費用，而集中采購基本只產(chǎn)生一次管理費用，管理費用方面也大大降低。總之集中采購相對于普通的采購，多方面的成本都將大為降低。

2.3 有利于獲得優(yōu)秀的供應(yīng)商

原來的分散采購因為采購規(guī)模比較小，往往不能夠吸引大的優(yōu)秀供應(yīng)商的參與，只能跟一些普通的小的供應(yīng)商合作。但是采購集中采購之后，使小的采購訂單匯總變成大的采購訂單，在很大程度上可以吸引更大、更優(yōu)秀的一些供應(yīng)商的參與。這些供應(yīng)商比之前的小供應(yīng)商，無論在規(guī)模、供貨能力、質(zhì)量、信譽度等方面都更具優(yōu)勢。通過在具體的集中采購的過程當中，可以再次優(yōu)選好的供應(yīng)商。從而有利于采購方獲得更為優(yōu)秀的供應(yīng)商，建立強大的優(yōu)秀的供應(yīng)商隊伍，為企業(yè)以后的采購打下堅實的基礎(chǔ)。

2.4 有利于防止采購腐敗滋生

集中采購從制度上保障了計劃權(quán)、采購權(quán)、使用權(quán)的三權(quán)分離，讓某些人員無法一手遮天，健全了規(guī)章制度，明確了各部門的分工，合理解決了部門之間的接口，規(guī)范了采購行為；采購的全過程分別由不同部門協(xié)作完成，分別接受法律事務(wù)、質(zhì)量檢查、財務(wù)、紀檢等部門的監(jiān)督和檢查，提高了采購過程的透明度，能夠有效地防止腐敗滋生。

2.5 有利于提高企業(yè)之間的誠信度

集中采購相對于分散采購、普通采購而言，因為規(guī)模比較大，造價比較高，往往會受到公司高層的關(guān)注，比分散采購、普通采購要更加的嚴格和規(guī)范。采購方與供應(yīng)商相互之間都非常重視對方，對彼此都顯得更加的誠信、合作，所以在很大程度上集中采購還有利于提高企業(yè)之間的誠信度。

當然集中采購還有很多其他的優(yōu)勢比如：有利于采購決策中專業(yè)化分工和專業(yè)技能的發(fā)展，同時有利于提高工作效率；有利于所購物較輕松達到標準化，減少了管理上的重復(fù)勞動。可以節(jié)省運費和獲得供應(yīng)商折扣；在物資短缺時，不同部門之間不會為了得到物資而相互競爭從而引起采購價格上漲。采購功能集中，可減少人力浪費、方便對采購專業(yè)人才的培養(yǎng)與訓(xùn)練，為企業(yè)儲備后備干部。

3 集中采購的弊端

雖然集中采購有許多優(yōu)勢，但是任何一種采購形式都有其局限性，集中采購也不例外，集中采購有如下劣勢。

3.1 采購過程復(fù)雜時效性差

因為集中采購要匯總各分公司或各部門的采購需求，然后集中到一起向供應(yīng)商下達采購訂單，經(jīng)常有一些部門已經(jīng)提交了采購需求計劃，但是其他的一些部門還沒有提交，要等到所有分支機構(gòu)或部門全部提交，這樣就必然會耽誤時間。并且每個分支機構(gòu)或部門情況可能都不相同，這就會導(dǎo)致集中采購比普通采購要更加復(fù)雜。

3.2 非共同性物料不適用

對于一些沒有太多共同性的物品，即便采購部門把分公司或部門的這些物品集中到一起進行采購，也無法達到集中采購的優(yōu)勢，因為市場上的供應(yīng)商往往都是只能供應(yīng)某類物品，差別很大的物品即便集中起來，也還是需要分散的去找不同的供應(yīng)商，因此對于一些非共同性的物資，即便集中起來也無法達到集中采購的優(yōu)勢，還浪費匯總的時間。

3.3 采購與使用相分離

集中采購的具體采購操作，往往是由總部的采購部門匯總進行各分支機構(gòu)或部門所需物資的采購，所以采購操作者是總部的采購部門。但是采購過來物資的使用者卻是各分支機構(gòu)或部門，就算總部采購部門的能力非常強，但是他們也不可能完全具備所有分支機構(gòu)或部門的專業(yè)知識。所以物品由總部的采購部門專門采購的，但是其實他們并不是真正的物品使用者，缺乏對物品更深入的了解，造成采購與使用相分離。

4 集中采購模式的適用范圍

集中采購是一種優(yōu)缺點都非常明顯的采購模式，并非任何時候都適合使用集中采購的模式，只有在滿足一定的條件之下采用才可以最大程度的發(fā)揮集中采購的優(yōu)勢。

4.1 較高的企業(yè)管理水平

企業(yè)管理水平較高，協(xié)調(diào)能力強，可設(shè)置一個采購部門，以滿足相關(guān)部門對物品和勞務(wù)的需求。一般而言，大型企業(yè)集團、連鎖經(jīng)營企業(yè)及特許經(jīng)營企業(yè)比較適用于集中采購，尤其是連鎖經(jīng)營企業(yè)，集中統(tǒng)一的商品采購是他們實現(xiàn)規(guī)模化經(jīng)營的前提和關(guān)鍵。

4.2 適當?shù)目臻g距離

企業(yè)各部門及分廠相對集中，采購工作沒有因地制宜的必要。或部門與需要部門雖非同處一地，但因距離亦非遙遠，通信工具相當便捷，采購工作集中辦理尚不會影響需求時效。

4.3 適當?shù)牟少弻ο?/p>

企業(yè)雖有多個分支機構(gòu)或分公司，但是產(chǎn)品種類大同小異，如果是大宗或大批量的物品、關(guān)鍵零部件、容易出問題的物品、需要定期采購的物品、價值較高的設(shè)備等，可以考慮集中采購，以便獲得良好的售后服務(wù)。

5 結(jié)語

集中采購是一種非常獨特的采購模式，優(yōu)缺點都非常明顯，如果在不適合的情況之前盲目的采用集中采購的模式，可能會引起恰得其反的結(jié)果；只有在認真分析企業(yè)具體實際情況，在滿足一定的條件之下，才可以發(fā)揮出集中采購的最大優(yōu)勢。

參考文獻

[1] 趙冰松.淺述企業(yè)物資集中采購管理[J].管理觀察，2012（9）.

[2] 宋銀之.集中采購可篩選出優(yōu)秀供應(yīng)商[J].石油石化物資采購，2012（4）.

[3] 陳浩.大型企業(yè)集中采購淺析[J].交通企業(yè)管理，2016（9）.

[4] 王志文.物流采購管理[M].上海交通大學(xué)出版社，2015.