集中采購模式研究

黃永福

摘 要：集中采購是眾多采購模式當中比較獨特的一種采購模式，特別是對于大中型企業來講，恰當地運用集中采購可以獲得采購成本的降低等諸多好處。本文著重分析了集中采購模式的優缺點及其適用的范圍，以幫助企業的實踐者更好地理解與運用集中采購模式。

關鍵詞：集中采購 采購模式 采購成本

中圖分類號：F274 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）08（a）-127-02

世界著名管理大師德魯克認為，改進工藝、降低原材料消耗是企業的第一利潤源泉，增加銷售量、提高銷售利潤率是企業的第二利潤源泉。然而現代競爭越來越激烈以及客觀上的限制，企業能夠在這兩方面突破的空間已經越來越小。因此，企業要想在競爭中保持有利地位，就必須開發第三利潤源泉——物流。而采購是物流當中非常重要的一個環節，通過加強采購管理、降低采購成本來實現利潤的增加。在具體采購的時候選擇恰當的采購模式顯得非常重要，集中采購是一種非常有效的降低采購成本的模式，對集中采購模式有一個全面的了解有助于企業實踐者更好的理解與運用集中采購的模式。

1 集中采購的概念

集中采購是指企業在核心管理層建立專門的采購機構，統一組織各部門所需物品進行統一采購的一種采購模式。它以組建內部采購部門的方式，來統一管理其分布于各地分支機構的業務，減少采購渠道，通過批量采購獲得價格優惠。隨著連鎖經營、特許經營和外包模式的增加，集中采購更是體現了經營主體的權力、利益、意志、品質和制度，是經營主體贏得市場，保護產權、技術和商業秘密，提高效率，取得最大利益的戰略和制度安排。因此，集中采購將成為未來企業的主要方式。

2 集中采購的優勢

集中采購是將有限的和分散的采購人力、采購資源集合起來，形成一個合力，共同應對市場，充分利用“大市場”資源吸引更多的供應商參與所采購物資的競價，通過詢價、比價、談判，發現價格，取得優惠的待遇，降低采購成本，同時獲得一批寶貴的供應商資源。集中采購往往具有如下優勢。

2.1 有利于采購資源整合

通過集中采購，公司總部將分散在各分公司或部門的采購資源加以整合，將分公司或部門的所需物資集中在一起采購，可以使采購的數量大幅度增加，這樣就可以使原來小的采購訂單，變成大的采購訂單，吸引更多供應商的參加。對這些供應商進行合理的引導優選，可以使采購方的采購資源得到最大程度資源的整合。

2.2 有利于降低采購成本

集中采購相對于分散采購而言，在很多方面可以大幅度的降低采購成本。比如：將小的采購訂單集中成大的采購訂單，在采購的過程當中普遍存在這樣的規律，隨著采購數量的增加，采購單價將會降低，數量增加幅度越大，單價降低越明顯，單價成本明顯降低。還有原來的分散采購需要進行多次運輸，將會產生多個運輸成本，而集中采購只需要進行少量的一兩次運輸，運輸成本方面比分散采購也大為降低。再有之前的分散采購會產生多次的管理費用，而集中采購基本只產生一次管理費用，管理費用方面也大大降低。總之集中采購相對于普通的采購，多方面的成本都將大為降低。

2.3 有利于獲得優秀的供應商

原來的分散采購因為采購規模比較小，往往不能夠吸引大的優秀供應商的參與，只能跟一些普通的小的供應商合作。但是采購集中采購之后，使小的采購訂單匯總變成大的采購訂單，在很大程度上可以吸引更大、更優秀的一些供應商的參與。這些供應商比之前的小供應商，無論在規模、供貨能力、質量、信譽度等方面都更具優勢。通過在具體的集中采購的過程當中，可以再次優選好的供應商。從而有利于采購方獲得更為優秀的供應商，建立強大的優秀的供應商隊伍，為企業以后的采購打下堅實的基礎。

2.4 有利于防止采購腐敗滋生

集中采購從制度上保障了計劃權、采購權、使用權的三權分離，讓某些人員無法一手遮天，健全了規章制度，明確了各部門的分工，合理解決了部門之間的接口，規范了采購行為；采購的全過程分別由不同部門協作完成，分別接受法律事務、質量檢查、財務、紀檢等部門的監督和檢查，提高了采購過程的透明度，能夠有效地防止腐敗滋生。

2.5 有利于提高企業之間的誠信度

集中采購相對于分散采購、普通采購而言，因為規模比較大，造價比較高，往往會受到公司高層的關注，比分散采購、普通采購要更加的嚴格和規范。采購方與供應商相互之間都非常重視對方，對彼此都顯得更加的誠信、合作，所以在很大程度上集中采購還有利于提高企業之間的誠信度。

當然集中采購還有很多其他的優勢比如：有利于采購決策中專業化分工和專業技能的發展，同時有利于提高工作效率；有利于所購物較輕松達到標準化，減少了管理上的重復勞動。可以節省運費和獲得供應商折扣；在物資短缺時，不同部門之間不會為了得到物資而相互競爭從而引起采購價格上漲。采購功能集中，可減少人力浪費、方便對采購專業人才的培養與訓練，為企業儲備后備干部。

3 集中采購的弊端

雖然集中采購有許多優勢，但是任何一種采購形式都有其局限性，集中采購也不例外，集中采購有如下劣勢。

3.1 采購過程復雜時效性差

因為集中采購要匯總各分公司或各部門的采購需求，然后集中到一起向供應商下達采購訂單，經常有一些部門已經提交了采購需求計劃，但是其他的一些部門還沒有提交，要等到所有分支機構或部門全部提交，這樣就必然會耽誤時間。并且每個分支機構或部門情況可能都不相同，這就會導致集中采購比普通采購要更加復雜。

3.2 非共同性物料不適用

對于一些沒有太多共同性的物品，即便采購部門把分公司或部門的這些物品集中到一起進行采購，也無法達到集中采購的優勢，因為市場上的供應商往往都是只能供應某類物品，差別很大的物品即便集中起來，也還是需要分散的去找不同的供應商，因此對于一些非共同性的物資，即便集中起來也無法達到集中采購的優勢，還浪費匯總的時間。

3.3 采購與使用相分離

集中采購的具體采購操作，往往是由總部的采購部門匯總進行各分支機構或部門所需物資的采購，所以采購操作者是總部的采購部門。但是采購過來物資的使用者卻是各分支機構或部門，就算總部采購部門的能力非常強，但是他們也不可能完全具備所有分支機構或部門的專業知識。所以物品由總部的采購部門專門采購的，但是其實他們并不是真正的物品使用者，缺乏對物品更深入的了解，造成采購與使用相分離。

4 集中采購模式的適用范圍

集中采購是一種優缺點都非常明顯的采購模式，并非任何時候都適合使用集中采購的模式，只有在滿足一定的條件之下采用才可以最大程度的發揮集中采購的優勢。

4.1 較高的企業管理水平

企業管理水平較高，協調能力強，可設置一個采購部門，以滿足相關部門對物品和勞務的需求。一般而言，大型企業集團、連鎖經營企業及特許經營企業比較適用于集中采購，尤其是連鎖經營企業，集中統一的商品采購是他們實現規模化經營的前提和關鍵。

4.2 適當的空間距離

企業各部門及分廠相對集中，采購工作沒有因地制宜的必要。或部門與需要部門雖非同處一地，但因距離亦非遙遠，通信工具相當便捷，采購工作集中辦理尚不會影響需求時效。

4.3 適當的采購對象

企業雖有多個分支機構或分公司，但是產品種類大同小異，如果是大宗或大批量的物品、關鍵零部件、容易出問題的物品、需要定期采購的物品、價值較高的設備等，可以考慮集中采購，以便獲得良好的售后服務。

5 結語

集中采購是一種非常獨特的采購模式，優缺點都非常明顯，如果在不適合的情況之前盲目的采用集中采購的模式，可能會引起恰得其反的結果；只有在認真分析企業具體實際情況，在滿足一定的條件之下，才可以發揮出集中采購的最大優勢。

參考文獻

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