小微企業(yè)成本管理研究

吳茜

摘 要：作為國家實現(xiàn)充分就業(yè)和經(jīng)濟穩(wěn)定增長的重要載體，小微企業(yè)日益受到國家的重視。但由于其成本控制混亂，浪費現(xiàn)象十分嚴重，縮短了小微企業(yè)的生命周期。加強小微企業(yè)的成本管理能力，提高其整體和邊際效益，是小微企業(yè)得以持續(xù)發(fā)展的內(nèi)生動力。本文分析了小微企業(yè)加強成本管理的重要性，闡述了其成本管理的不足之處，并提出了相應(yīng)的改進措施。

關(guān)鍵詞：小微企業(yè) 成本管理 問題 對策

中圖分類號：F272 文獻標識碼：A 文章編號：2096-0298（2017）08（c）-147-02

根據(jù)工商總局統(tǒng)計數(shù)據(jù)顯示，至2016年，我國西部10省市小微企業(yè)超過160萬戶，占全國企業(yè)總戶數(shù)的16.16%；中部9省市小微企業(yè)超過220萬戶，占全國企業(yè)總戶數(shù)的22.24%；東部12省市小微企業(yè)超過600萬戶，占全國企業(yè)總戶數(shù)的61.6%。其工業(yè)產(chǎn)值、銷售收入和實現(xiàn)利稅大約占中國經(jīng)濟總量的60%、57%和40%，在國民經(jīng)濟和社會發(fā)展中發(fā)揮著巨大的作用。但由于其投資規(guī)模小，抗風(fēng)險能力弱，以及企業(yè)管理粗放等原因，小微企業(yè)難以形成最佳生產(chǎn)規(guī)模，企業(yè)獲利穩(wěn)定性及邊際效應(yīng)均低于大中型企業(yè)。而促進小微企業(yè)健康快速的發(fā)展，除關(guān)注供應(yīng)及銷售渠道穩(wěn)定性等外生動力的同時，健全自身成本管理，提質(zhì)增效，才是提升小微企業(yè)競爭力的內(nèi)生法門。

1 小微企業(yè)成本管理的重要性

1.1 有利于提高小微企業(yè)經(jīng)濟效益

許多企業(yè)為提高企業(yè)利潤，片面強調(diào)生產(chǎn)成本的降低，通過擴大生產(chǎn)量，降低固定成本的分攤率，從而降低單位成本，營造規(guī)模經(jīng)濟的假象。或通過降低產(chǎn)品的功能和質(zhì)量，換取用料成本的降低和加工工序的簡單化，這些必然導(dǎo)致更低的產(chǎn)品和服務(wù)質(zhì)量。短期的效益增長后，會帶來長期的效益下滑乃至企業(yè)倒閉。如果采取和企業(yè)規(guī)模相適用的成本管理工具和方法，就能起到提高生產(chǎn)效率、降低經(jīng)營成本、挺高企業(yè)競爭力、提升經(jīng)營效益的目的。

1.2 有助于企業(yè)對自身進行合理定位

現(xiàn)階段大多數(shù)小微企業(yè)為追求絕對利潤，盲目擴大投資，甚至高負債運營，從而導(dǎo)致資金鏈斷裂，企業(yè)難以為繼。合適的成本管理工具和方法，有助于企業(yè)理智地進行自身定位，不盲目追求規(guī)模效應(yīng)，通過尋找符合自身補缺式經(jīng)營體系的利基市場，根據(jù)其需求研發(fā)和配套相關(guān)產(chǎn)品，有助于提高產(chǎn)品附加值，實現(xiàn)最佳的成本效益比。

1.3 有效保障企業(yè)的長期發(fā)展

為適應(yīng)嚴峻的市場競爭形勢，小微企業(yè)必須有差異化的核心競爭力。做好成本控制，持續(xù)合理地降低成本，不斷引進新的成本控制理念和方法，完善售后服務(wù)體系，提高企業(yè)管理水平，才能保障企業(yè)的長期發(fā)展。

2 小微企業(yè)成本管理存在的問題

2.1 成本管理缺乏戰(zhàn)略意識

小微企業(yè)在產(chǎn)品生產(chǎn)和銷售時，通常只根據(jù)上下游企業(yè)的訂單實施生產(chǎn)和銷售，較少考慮市場需求因素，產(chǎn)品定價缺乏彈性，生產(chǎn)計劃受限制程度較高。為保障訂單按時收付，不得不承受大中型企業(yè)下壓庫存和占用資金的壓力。在自身成本控制環(huán)節(jié)，缺乏有效靈活的管理方式，成本控制僅考慮了生產(chǎn)環(huán)節(jié)，未能涵蓋生產(chǎn)經(jīng)營的全過程，財務(wù)數(shù)據(jù)也難以反映各個環(huán)節(jié)成本發(fā)生的前因后果，難以支撐企業(yè)管理者的經(jīng)營戰(zhàn)略制定和實施。此外對資源、產(chǎn)品和原材料等非財務(wù)因素的管控程度較低，也影響了企業(yè)戰(zhàn)略管理目標的制定和實施。

2.2 成本管理制度不符合小微企業(yè)的成本效益原則

小微企業(yè)因缺乏對自身盈虧臨界點的分析，日常為提高生產(chǎn)效率而進行的大規(guī)模軟硬件投入往往屬于盲目擴張行為，從而導(dǎo)致成本效益不匹配的問題。表面上看來是提高了生產(chǎn)效率，實質(zhì)并未抵消大規(guī)模投入而帶來的成本激增問題，給小微企業(yè)有限的資金帶來了沉重負擔(dān)。例如，有些小微企業(yè)為抵消日漸增長的工人工資成本，在管理人員、技術(shù)人員、產(chǎn)品設(shè)計和制造要求普遍缺乏的情況下，盲目花費巨資引進智能化設(shè)備代替人工，導(dǎo)致企業(yè)待攤費用上升、產(chǎn)品結(jié)構(gòu)變更、技術(shù)轉(zhuǎn)型走入誤區(qū)，不但未能抵消固有的人工成本，反而引發(fā)了企業(yè)營收和產(chǎn)品利潤率下滑等諸多問題。

2.3 預(yù)算編制問題較大

受小微企業(yè)股東構(gòu)成的影響，其財務(wù)管理人員大多以親屬或代賬人員擔(dān)任，沒有專門的預(yù)算管理組織人員，更有甚者個別企業(yè)連預(yù)算概念都沒有。如直接用量標準、工資消耗標準和材料價格標準等成本控制標準，僅能通過歷史數(shù)據(jù)回歸分析。在進行預(yù)算目標編制時，難以將可變成本和固定成本進行統(tǒng)籌分析，其資金投入產(chǎn)出比缺乏事前的估算，導(dǎo)致實際效益與預(yù)期目標出現(xiàn)較大偏差。同時因小微企業(yè)的預(yù)算管理結(jié)構(gòu)的不合理性，其預(yù)算考核制度難以執(zhí)行，導(dǎo)致其管理者和成本核算人員對原材料和原料動力的消耗量實施定額控制時經(jīng)驗主義盛行，缺乏合理的評估分析和制約措施。

2.4 事后成本跟蹤分析管理理念不足

受小微企業(yè)自身企業(yè)結(jié)構(gòu)影響，其管理層的人員配備和素質(zhì)水準較之大中小企業(yè)趨于薄弱。在產(chǎn)品成型后，不能及時作出分析和考核，對企業(yè)成本較之預(yù)期上升的現(xiàn)象難以分析查明原因，企業(yè)負責(zé)人缺乏對其評價和考核的動力。甚至個別企業(yè)完全不存在事后控制的概念，不能為今后的成本管控提供利弊分析，導(dǎo)致企業(yè)效益無法得到提高。一旦遇到宏觀風(fēng)險，現(xiàn)有的生產(chǎn)效益比根本無法支撐企業(yè)正常運轉(zhuǎn)。

2.5 隱性成本管理理念缺失

由于小微企業(yè)是依附國內(nèi)外大企業(yè)生產(chǎn)銷售鏈而生存的，其生產(chǎn)銷售模式較為單一，通常只生產(chǎn)或加工一種類型的產(chǎn)品。從而導(dǎo)致產(chǎn)品的附加值隨著時間變遷和競爭對手的增加而不斷削薄。又因企業(yè)缺乏對金融成本認知的人才，在具體生產(chǎn)環(huán)節(jié)中，原材料的選用、產(chǎn)品品種的變化缺乏有效的調(diào)整，對于邊際成本遞減的趨勢不能及時反應(yīng)，導(dǎo)致企業(yè)轉(zhuǎn)型或戰(zhàn)略調(diào)整失誤，最終企業(yè)進入生命晚期。雖然小微企業(yè)在生產(chǎn)銷售環(huán)節(jié)具有靈活性和高效率性。但是由于缺乏對時間成本的正確認識，小微企業(yè)在原材料積壓、應(yīng)收賬款回籠問題上出現(xiàn)了明顯問題，最終導(dǎo)致企業(yè)現(xiàn)金流不足，進而影響了企業(yè)整體效率。

3 加強小微企業(yè)成本管理的對策

3.1 轉(zhuǎn)變成本管理理念

3.1.1 力求成本管理思維多元化

小微企業(yè)的成本控制一直是以企業(yè)的財務(wù)成本為主要對象，以產(chǎn)品的實際總成本和單位成本的降低作為管理的起點和終點。但需清醒認識的是，一味地降低產(chǎn)品的生產(chǎn)成本，并不是現(xiàn)行市場經(jīng)濟體制下有效的控制措施。

由于小微企業(yè)基本接近于完全競爭市場，單個小微企業(yè)的產(chǎn)品供給量難以對市場均價產(chǎn)生影響，故一味強調(diào)供給導(dǎo)向型的經(jīng)營管理模式無疑會給小微企業(yè)帶來更大的庫存和資金占用壓力。因此小微企業(yè)主首先要認識到現(xiàn)有市場需求導(dǎo)向型的特征，運用其自身決策高效率的優(yōu)勢，根據(jù)市場需求及時調(diào)整措施，盡量縮短產(chǎn)品在流通領(lǐng)域的待售時間和數(shù)量，以便將應(yīng)收賬款和產(chǎn)品庫存的壓力降到最低。在確定市場需求的前提下，小微企業(yè)應(yīng)繼續(xù)細分自身利基市場的產(chǎn)品需求要點，并將其排序，根據(jù)關(guān)注點高低進行產(chǎn)品的開發(fā)和設(shè)計，在提高相應(yīng)市場消費人群的購買欲望的同時，降低或減免導(dǎo)致產(chǎn)品功能重復(fù)和市場低關(guān)注項的成本投入。

3.1.2 成本管理應(yīng)貫穿產(chǎn)品生命周期全過程

由于小微企業(yè)對產(chǎn)品成本的管理重心放在事前和事后階段，在產(chǎn)品開發(fā)設(shè)計、生產(chǎn)制造和銷售物流環(huán)節(jié)把控得較為精細。但對產(chǎn)品在消費過程中的使用成本、維護成本和廢棄成本的控制一般不做管控。但是完整意義上的目標成本，應(yīng)該是產(chǎn)品在生命周期過程中所花代價的最小化。成本控制的內(nèi)容，要擴展到經(jīng)營活動的全方位，成本控制的內(nèi)容，不僅包括財務(wù)核算成本，還應(yīng)擴展到管理成本、資金成本、服務(wù)成本等經(jīng)營活動的方方面面。

3.2 加強內(nèi)部資金積累，探索正確的融資渠道

由于我國小微企業(yè)的生存周期大多只有3～5年，大部分小微企業(yè)難以進入成熟期。為降低小微企業(yè)的經(jīng)營風(fēng)險，減輕借貸資金成本和財務(wù)費用的壓力，應(yīng)首先從自身挖掘潛力，少分甚至不分利潤，提高企業(yè)的長期造血功能。其次盡量避免不規(guī)范的民間借貸和平臺融資行為，減輕財務(wù)壓力和未來財務(wù)支出的不確定性，選擇國家或地方政府認可規(guī)范的商業(yè)銀行、小額貸款公司等機構(gòu)進行融資。

3.3 建立有效的成本約束激勵機制

成本管理人員的控制意識是企業(yè)成本管理的首要因素，提高企業(yè)成本管理人員的成本管控積極性，也是小微企業(yè)的建設(shè)重點。而提高積極性的方式除了正向的激勵外，也包含反向的倒逼機制，反映到實際的制度上，最重要的是企業(yè)成本管理激勵約束機制的建設(shè)。具體包括以下幾個方面。

3.3.1 建立成本約束機制

建立各項費用與目標的掛鉤機制，如營銷部門的銷售費用與合同訂立和貨款回收等掛鉤。而具體績效應(yīng)涵蓋除基礎(chǔ)工資和各項福利外，諸如任務(wù)獎勵、辦公費、差旅費、業(yè)務(wù)費等各項獎勵，最終形成責(zé)、權(quán)、利三者統(tǒng)一的機制。同時，還需制定最低售價，保證預(yù)期最低利潤的實現(xiàn)。在確定獎勵方案的同時，需進一步制定未完成目標的反向倒逼制度，最大程度避免因銷售不利造成已投入成本的浪費行為。

3.3.2 嚴格的考核實施機制

一旦考核制度建立實施后，小微企業(yè)必須保證嚴格按制度辦事，不能因為人為或其他等因素否定預(yù)期建設(shè)的制度。當(dāng)然，成本控制工作是一個復(fù)雜的系統(tǒng)工程，要真正做好這項工作必須結(jié)合企業(yè)的具體情況，按照經(jīng)濟、可行、有效的原則進行。只有領(lǐng)導(dǎo)重視、全員參與，才能確實作好。

3.4 充分利用邊際效應(yīng)進行成本管理

研究邊際成本主要是為了解決產(chǎn)量擴大而帶來的總固定成本上升的問題，在實際操作中，小微企業(yè)可以結(jié)合預(yù)算管理，在總固定成本確定的情況下，利用圖表和模型，分析再增加一個單位的產(chǎn)量投入所增加的成本是否高于或等于邊際成本，如果是高于或等于的，那么成本投入就是恰當(dāng)?shù)模粗褪欠抢硇缘摹：喍灾?，就是在生產(chǎn)或銷售前，先設(shè)定成本投入指標，進而分析單一產(chǎn)品所帶來的利潤增加額是否高于或等于其成本增加額，當(dāng)其對比指標為負數(shù)時，小微企業(yè)可以考慮不再增加產(chǎn)量，避免出現(xiàn)成本浪費。假設(shè)營收目標必須完成的情況下，小微企業(yè)可以考慮對原材料、人工成本、自動化設(shè)備的實施重新配置，以提高單一產(chǎn)品的邊際利潤。

3.5 提高隱性成本認知及管理模式

隱性成本是侵蝕小微企業(yè)利潤的最大殺手，也是小微企業(yè)最容易忽視的環(huán)節(jié)。小微企業(yè)主首先應(yīng)加強自身對隱性成本的認識，盡量壓縮原材料和產(chǎn)成品的庫存，保障達到或接近零庫存。不一味追求規(guī)模效應(yīng)，根據(jù)自身發(fā)展需求，尋找適合的利基市場，在確保合理賬款回籠周期的情況下，將市場做深做細，確保投入產(chǎn)出的合理性。

4 結(jié)語

由于小微企業(yè)的特殊性，其成本管理借鑒大中型企業(yè)先進經(jīng)驗和做法的同時，加強企業(yè)內(nèi)部人才的流通建設(shè)，因地制宜地建立一套適合自己的管理模式，不斷改進成本管理體系。在市場環(huán)境趨于完全競爭市場的今天，誰能將成本管理做好，就能節(jié)約出更多的經(jīng)濟效益，企業(yè)發(fā)展才能具有持續(xù)的活力。

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