互聯(lián)網(wǎng)環(huán)境下個人知識管理軟件發(fā)展的趨勢研究

崔瀚月

摘 要：隨著社會的不斷進(jìn)步，科技的不斷革新，對知識的重要性的認(rèn)識的提高，進(jìn)行個人知識管理意識逐漸被展現(xiàn)在國民眼前，隨著個人知識管理的手段也不斷拓新。逐漸豐富的個人知識管理形式給個人知識管理提供了新的舞臺。本文將側(cè)重于研究互聯(lián)網(wǎng)下個人知識管理的新趨勢。

關(guān)鍵詞：互聯(lián)網(wǎng)；個人知識管理；發(fā)展趨勢；知識

21世紀(jì)是經(jīng)濟(jì)的代名詞，是學(xué)習(xí)的代名詞，是知識增長呈指數(shù)爆炸的時代。就像我們中國上下五千年都熟知的諺語一般，”學(xué)無止境”，知識的重要性極其對人生的意義為世界人民所知，擁有豐富的知識能夠改變一個人的命運，改變一個國家的命運，可是人腦的記憶空間有限，在一代一代流傳繼承的歷史長河中總歸會遺忘一些。經(jīng)過無數(shù)先人心血和汗水的付出才換來的知識經(jīng)驗的流失總是讓人心痛、讓人遺憾，所以對于個人知識管理的重要性逐漸顯現(xiàn)出來。在這個數(shù)據(jù)爆炸的時代，數(shù)據(jù)的發(fā)展速度直線增長，如何運用高速發(fā)展的科技產(chǎn)品，使用數(shù)字化、科技化、智能化的網(wǎng)絡(luò)環(huán)境，進(jìn)行科學(xué)有效的個人知識管理是當(dāng)今時代需要好好探討的問題。

一、個人知識管理

個人知識管理（Personal Knowledge Management）指個人從“生涯規(guī)劃”的角度出發(fā)，通過專業(yè)工具建立知識體系并不斷完善，進(jìn)行知識的收集、整理和創(chuàng)新的流程化管理。

1.個人知識管理的目的

首先，個人知識管理避免了知識的遺忘和經(jīng)驗的流失。歷史長河中，一代一代的人類都在不斷地進(jìn)行這知識管理活動，孫子的孫子兵法到后世也一直沿用。

其次，個人知識管理有利于提高工作效率。個人知識管理有利于個人知識的檢索和提取，減少時間與精力的耗費，提高效率。人的醫(yī)生有機(jī)會獲取眾多的知識，但真正精通的往往知識經(jīng)常使用的很有限的一小部分，大部分知識往往職能記住一個概況，到有用的時候再去查找獲取，對這些眾多的知識若沒有有效的管理，最后將造成工作的低效率。

第三，個人知識管理便于有針對性的進(jìn)行知識的積累和完善。在”信息爆炸”的現(xiàn)今社會，知識是學(xué)不完的，我們只能有計劃、有針對性去建立個人知識地圖，有針對性地吸收合補充所需的專業(yè)知識，形成了個人的知識地圖吼，可以更快捷方便的講知識驚醒歸類整理，而不至于雜亂無章。

第四，打造個人的核心競爭力。知識管理對個恩德現(xiàn)實意義，在于建立專業(yè)知識合實踐能力不斷提高的基石，從而為個人能力和事業(yè)的可持續(xù)發(fā)展打下堅實的基礎(chǔ)。沒有人能為你負(fù)責(zé)，只有你自己可以，而你唯一的資本就是知識。

2.個人知識管理過程

圖2 個人知識管理過程

二、國內(nèi)個人知識管理軟件的發(fā)展趨勢

（1）向公司化、團(tuán)隊運作方式發(fā)展。由于軟件的更新維護(hù)需要特別的精力，所以單憑個人的愛好難以保證軟件的發(fā)展所以一般都向由團(tuán)隊運作方向發(fā)展。用公司的形式可以形成合理的分工，使開發(fā)人員能集中精力進(jìn)行技術(shù)研發(fā)，使銷售人員能全力進(jìn)行營銷，收集客戶建議，積極開拓海外市場。良好的經(jīng)濟(jì)效益也能推動軟件的健康發(fā)展。

（2）自由軟件和收費軟件將長期共存。軟件公司自身的市場策略、破解力量的客觀存在、新入行程序員的加入，這些因素都決定了免費軟件將長期存在。畢竟軟件開發(fā)需要相當(dāng)大的精力投入，整個社會要對優(yōu)秀軟件進(jìn)行物資和精神的大力支持。

（3）走向國際市場。隨著國內(nèi)個人知識管理軟件開發(fā)團(tuán)隊的日益壯大，將有更多優(yōu)秀軟件走向國際市場。根據(jù)2005年年底某論壇的一次網(wǎng)絡(luò)調(diào)查，在眾多國內(nèi)外個人知識管理軟件中，紙和筆依然是隨手記下自己想法的最佳選擇，由此可見個人管理軟件的整體水平依然有待提高。從整體來說，國內(nèi)個人管理相關(guān)軟件還僅重視信息收藏和組織，對知識深度利用支持力度不夠，尤其是對使用者個人閱讀后的心得等知識產(chǎn)出活動的管理尚未引起重視，更不用說如何用軟件支持知識創(chuàng)新了。在思維導(dǎo)圖等知識孵化類這一個人知識管理的高端領(lǐng)域，由于距離商業(yè)開發(fā)還有很大距離，目前僅有少數(shù)人憑個人興趣在進(jìn)行研究，影響力也極其有限。國家可以以科研項目的方式進(jìn)行扶持，并把研究成果以開源的方式推廣，以推動該領(lǐng)域的繁榮。隨著個人管理軟件在中國的繁榮發(fā)展，必將為建設(shè)創(chuàng)新型國家提供強大的智力支持。

三、結(jié)語

知識已成為知識時代個人最重要的核心資源，個人知識管理是把個人知識系統(tǒng)化整合和利用的技術(shù)，兩者的有機(jī)結(jié)合是培養(yǎng)知識創(chuàng)新能力的重要途徑，是在未來獲取競爭優(yōu)勢的重要手段。個人知識管理對社會、教育等方面產(chǎn)生廣泛而深遠(yuǎn)的影響。因此，個人除了要擁有較強的學(xué)習(xí)能力之外，應(yīng)具備較強的個人知識管理的能力。

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（作者單位：河北大學(xué)管理學(xué)院）