高校照片檔案的文化內涵及作用

徐桂榮

摘 要：讀圖時代的今天，高校照片檔案的文化傳承與傳播及社會教育功能越來越受關注。通過大力推進高校照片檔案管理，發展校園文化建設，可以更加強有力的推進高等教育改革發展的步伐，同時有利于加強與改進大學生思想政治教育，促進大學生的全面發展和綜合素質的提高。隨著科技信息的快速發展與互聯網+時代的來臨，照片檔案作為一種簡單、直觀、形象、逼真等特點的信息記錄載體得到廣泛的運用，它逐步成為我國高校檔案的重要組成部分，其具有強烈的傳遞性、感染性。因此，它成為促進文化傳承、歷史記憶與再現的重要手段。其中，它的文化性存儲、傳播與教育功能，更對促進校園文化建設發揮重要的作用。文章從高校照片檔案的文化內涵和作用進行分析，指出現階段，我國在進行高校照片檔案管理中存在的問題，進而分析加強高等學校照片檔案專題建設與開發利用，實現文化傳承功能。

關鍵詞：高校；照片檔案；文化內涵；作用

中圖分類號：G647 文獻標志碼：A 文章編號：2096-000X（2017）18-0142-03

Abstract： In the era of reading pictures， the cultural heritage and communication of University Photo Archives and the social education function are paid more and more attention. By vigorously promoting the photo archives management in colleges and universities， the development of the construction of campus culture， can be more powerful to promote the development of higher education reform， and is conducive to strengthening and improving the ideological and political education， to promote the all-round development of students and improve their overall quality. With the rapid development of information technology and the Internet + Age， photo archives， as an information recording carrier with a simple， intuitive， vivid and other characteristics， have been widely used. It has gradually become an important part of China's University Archives， which have strong ability of transmission and infection. Therefore， it has become an important means of promoting cultural heritage， historical memory and reproduction. Among them， its cultural storage， dissemination and educational function play an important role in promoting the construction of campus culture. This article carries on the analysis based on the cultural connotation and function of picture files in universities， points out some problems with the management of university photos in present China， analyzes the present situation of pictures archives management in colleges， and strengthen the special construction and development and utilization of the archives of university photos， in order to realize the cultural inheritance function.

Keywords： colleges and universities； photo archives； cultural connotations； role

引言

在科技信息高速發展的今天，我們已經進入了一個嶄新的讀圖時代。高校各類教學科研等活動照片充溢著校園的每一寸空隙，隨手可得、無處不在。照片檔案是以記錄影像為主要形式的載體檔案，是歷史再現的獨特材料，其已經成為高校檔案管理的重要組成部分，它以簡單、直觀、形象、逼真等特點記錄著高等院校的發展歷程，因其獨特的記錄方式，能生動再現學校各類管理、教學、科研、師生活動等歷史場景，是高校各項活動的歷史見證，也是高校校園文化的有力傳承。高校照片檔案是實現校園文化傳承的重要方式，實現以學校為途徑進行文化內涵的表現與傳播，反映出高校校園文化精神內涵與價值觀念的核心問題。校園文化是學校在建設與發展過程中逐步形成的物質文明和精神文明的共同體，主要包括學校的校園風貌、教育管理、師資隊伍建設、學生培養與活動開展、學校硬軟件配置情況等，同時還包括培養目標、發展規劃制定、校風學風建設、規章制度建設等。高等院校可以利用豐富的照片檔案資源實現校園文化建設，高校照片檔案更蘊藏著獨特的文化內涵及作用。

一、高校照片檔案的文化功能及作用

（一）文化傳承功能

本人在高校曾從事多年的學校活動攝影工作，日積月累，數千次的教育教學活動攝影讓我深深地體會到高校照片檔案的文化傳承功能。通過高校照片檔案可以實現學校最初真實風貌的保存，同時也可以記錄著整個學校的發展變化歷程。通過對照片檔案的研究，有助于對學校辦學宗旨、辦學模式、教學理念與教育思想的深入研究。各大高校在發展過程中都會形成具有鮮明特色的校園文化，這些文化凝聚了一代又一代教育者在辦學、治校、育人過程中形成的具有價值的信息資源以及歷史經驗和教訓。比如，通過查閱我校二十年前曾被央視新聞聯播、新華日報等多家媒體報道的宿舍文化照片檔案就發現，當時學生宿舍條件雖為簡陋，但排放整齊的牙刷牙膏、豆腐塊式的被褥、一塵不染的地面、手工裝飾品的宿舍文化等映入眼簾，不用太多文字描述，校園宿舍文化“方寸斗室盡文明”即可對當今的高校學子有著深遠的教育意義。

諸如此類的校園文化財富對于現在正在發展中的高校來說，可以幫助其進行科學的定位，為其深遠的教育事業發展指明方向，同時也能夠提供多種科學的教育管理模式，為推進高校的教育改革，促進我國教育事業的發展提供有力的借鑒條件，這一切，也讓照片檔案的文化傳承能得以體現。

（二）文化傳播功能

完整的、系統的高校檔案是高校的寶貴財富，照片檔案以其特有的方式記錄著高校的辦學歷史及教育理念，是將高校的傳統文化經過長期的篩選保留下來的，然后通過一代代人進行繼承與發展的，從而實現文化傳播。隨著科學技術的發展與互聯網技術的不斷創新與完善，現在信息傳播更加的方便、迅速，同時也使得文化知識的更新換代更加頻繁。這也就意味著在當下，高校照片檔案文化處于被重新選擇的階段，這是學校發展的必要需求，同時更是校園文化自身進行創新發展的要求。比如，通過開展校史校情圖片展覽、往屆學生專題活動圖片宣傳等進行文化傳播，讓廣大師生能在教育教學活動中進行科學的選擇，取其精華，棄其糟粕，合理利用，同時根據各個高校自身的特點進行創新，這樣才能更加有效的實現教育理念的繼承、發展與創新。

高校照片檔案資源豐富，通過有效的方式將承載著厚重文化底蘊和教育理念的校園文化更好地在廣大教育工作者中進行傳播，并且不斷的傳承下去。根據當前的實際情況，不斷提高教育工作者的思想境界和文化修養，有助于提升整個校園的文化品味與建設，從而建立更加良好的校園文化，逐步提高學校的教學質量和知名度，高校照片檔案的文化傳播功能應該說是巨大的。

（三）社會教育功能

高校的照片檔案傳播功能本身就是對學校文化進行重新選擇和汲取的過程，通過剔除其中所含的無用信息，利于文化價值的實現，為學校教育、社會文化的發展提供重要的信息資源，這就是指高校照片檔案在社會教育方面的作用。照片檔案是整個高校文化發展的重要組成部分，同時也是高校文化的載體，其文化內涵式值得研究與借鑒，是對師生進行教育的直接材料和重要依據。

高校的照片檔案可以反映出一代代教育管理人員的整個辦校、治校、育人的過程，具有較為豐富的思想政治、文化內涵與歷史成就。它所具有的真實性和權威性使其更加具有說服力。通過使用照片檔案對教師及學生進行思想意識、文化學習等方面的教育與啟迪，可以大力推進學校文化建設，加強學校、教師與學生之間的溝通交流，從而建立良好的積極向上的文明校園環境。教師可以利用照片檔案向學生講述學長們曾經的孜孜不倦、奮力拼搏的發展史和奮斗史，通過對榜樣的力量，樹立學生積極奮斗、吃苦耐勞、獨立創新的精神，可以激發學生的積極健康向上的熱情，樹立正確的人身觀與價值觀。同樣，也可以將高校照片檔案以適當的方式展示在社會公眾面前，讓社會了解大學校園文化，了解高等教育發展，讀圖時代的今天，一定會讓高校照片檔案發揮其應有的社會教育功能，體現高校照片檔案的文化內涵及作用。

二、現階段，我國高校在進行照片檔案管理過程中普遍存在的問題

（一）缺乏完善的照片檔案管理制度

我國高等學校檔案管理辦法、高等學校檔案實體分類法規定，根據高等學校檔案產生的領域范疇，結合檔案記述的內容性質，確定為十個一級類目，而聲像載體檔案從內容上來看，其又不能與十個一級類目并列，但要求對聲像檔案進行集中統一管理，以確保檔案的完整、準確、系統和安全，為以后的開放和利用提供便利條件。通過了解發現，照片檔案作為聲像載體檔案的一種，在實際規范管理中往往容易被輕視對待。雖然我國各大高校都在產生并應用照片檔案，但針對當今科技信息高速發展的需求，高校照片檔案的管理制度還不夠完善，甚至我國部分高校在針對照片檔案管理時采用的是其他類別檔案的管理制度，或套用、或不適用，這樣對照片檔案完整性和安全性管理存在很大的影響。由于未能建立完善的照片檔案管理制度，我國高校相關管理人員只能根據自身經驗進行照片檔案管理，特別是應對互聯網+時代數碼照片檔案管理的新技術、新問題感到措手不及，甚至無章可循。

（二）照片資料的整理和收集不夠完整

高科技發展的今天，我國仍有很多高校在進行照片資料收集時，缺乏一些基本的設備器材，如性能優越的數碼相機、安全穩定的存儲盤等。即使具備相應的設備，由于照片收集整理是一項專業性強、工作量大，且含有較多綜合技術能力的工作，因此，在照片檔案實際收集整理過程中很容易出現照片資料缺失或不完整等現象，亦或出現人為失誤造成的照片丟失，或是由于處理不當造成照片無法還原的現象。現實中，我國一些高校管理人員缺乏對照片檔案管理工作的重視，只注重教學科研活動的開展，不注重照片資料的采集歸檔，或馬虎對待照片拍攝內容與質量，臨時交差，簡單收集，草率上交，極易造成照片檔案丟失或是不完整的現象。

（三）照片檔案存儲與備份不夠規范

如今，攝影師在完成照片的拍攝后，一般都會習慣性的將數碼照片直接拷貝到電腦里，建立一個文件夾，標上活動的時間或簡單標題就以為完成工作了，極少有人會在這一過程中對照片進行分類和編寫照片說明等，殊不知，作為照片檔案管理工作僅僅做到此是不夠的。因為，隨著時間的推移，日積月累，各類活動照片大量增加，時間一久，每項活動照片的背景人物、活動緣由等幾乎都不能準確道來，甚至出現張冠李戴、事件混淆的現象，這樣為以后的照片檔案利用帶來不利因素。另外，我國高校檔案管理部門普遍存在存儲與備份不規范的現象，很多照片在被移交歸檔前后都可能會因為硬件、軟件、技術或人為失誤等原因，造成照片檔案資料的存儲與備份安全隱患，或不安全存儲，或不多套備份等。照片檔案損毀或丟失現象時常出現。

（四）照片檔案管理人員專業水平有待提升

檔案管理是一項專業性很強的工作，但在我國高校檔案管理隊伍中，很多管理人員都不是專業的檔案管理科班人員，很多是從其他崗位抽調而來的人員，甚至有的是臨時人員，從管理層到檔案員的思想意識認為，檔案管理只是一項簡單收取工作，認為檔案管理就是將紅頭文件進行保存即可，完全忽視照片檔案采集、拍攝的技術要求和存檔的規范性、重要性等。更有甚者會錯誤的認為照片檔案保存是照片拍攝人員的事情，應該由拍攝者個人進行保管，這樣就直接造成照片檔案管理混亂的局面，在后期利用時出現不知到哪里查，該怎么找等。由于部分高校忽視照片檔案管理的重要性，缺乏對管理人員的專業培訓，未能正確引導他們樹立正確的責任感和使命感，加之現代科學技術的迅速發展，檔案管理人員的陳舊管理水平已不適應新形勢的需求，因此造成照片檔案管理水平存在不足。

（五）照片檔案的利用率較低

實現照片檔案的充分利用是進行照片檔案管理的最終目的。通過調查發現，紅頭文件檔案利用已習以為常，照片檔案的利用還不夠被關注，照片檔案一旦失去利用價值，那么整個保存與管理工作也就失去應有的意義。照片檔案具有生動、形象、逼真等特點，且具有較強的真實性，合理利用其特點可以促進高校教學、科研、管理與文化建設。很多高校往往注重文字描述宣傳，不注重舉辦照片檔案專題宣傳展覽，不能夠充分利用照片檔案豐富教學科研活動，不習慣以照片形式向來賓及廣大師生員工展示學校的發展歷程，以及學校不同時期的教學科研、文體活動、教育改革措施與高校文化底蘊。

三、加強高校照片檔案建設開發利用，真正實現其文化功能

（一）完善保障體制，加強檔案人員隊伍建設

正如上文所述，由于我國部分高校管理層及檔案員對檔案管理工作的重視程度不一，各大高校檔案人員隊伍綜合水平及檔案設施配置參差不齊，甚至相關的基礎設施建設也不夠完善，從資金投入到人員配置都難以得到保證，檔案裝具落后現象普遍存在，從而制約我國高校檔案管理事業的發展。還有就是缺乏對專業檔案管理人才的引進和復合型人才培養。因此我國高校管理人員一定要轉變陳舊的管理觀念，加強對照片檔案管理工作的重視和支持，大力引進專業的新時代復合型檔案管理人才，同時，對現有的管理人員進行培訓，以此提升他們的專業能力和綜合素質，同時建立考核機制，建立完善的激勵制度和獎懲措施，將其在工作中的表現與參與培訓的表現、態度等作為升職加薪的重要依據，以此激發檔案管理人員的工作積極性，使之能與時俱進，緊跟時代步伐。

（二）加強照片檔案的過程管理，確保高校檔案的有機聯系

隨著科學技術的發展和互聯網技術的創新與發展，我國各大高校一定要對照片檔案管理進行技術更新，必要時加大人才引進與資金投入，改變傳統紙質檔案模式，利用互聯網技術建立網絡檔案管理平臺。同時完善照片檔案管理制度和照片檔案管理人員的工作規范，把制度與規范落到實處，使其在照片檔案的采集、收交、立卷、整理與歸檔的每個基礎性環節能嚴格按照相關的工作標準和制度進行，以此保障照片檔案的完整性和收集的及時性，確保高校檔案的有機聯系，為日后利用及文化傳承提供保證。

（三）注重照片檔案編研，促進高校文化建設

學校檔案管理部門需要根據學校的實際狀況，對照片檔案進行深度加工，進行有針對性的選題編研，利用多途徑、多手段建立照片檔案宣傳陣地，以此挖掘出照片檔案中所蘊含的人文精華和科學價值。還要結合校園文化建設，通過多種有效形式對照片檔案的文化功能進行有效的開發利用，比如結合當前的時政熱點、教改特點、育人重點對照片檔案進行充分挖掘利用，可編寫校情校史專題冊，舉辦教育成果榮譽圖片展、優秀教師風采展、優秀畢業生事跡展、優秀校友業績展，開展校園文化活動精彩瞬間圖片回顧等，通過各種照片檔案專題展示，可以有效提高學生的道德水平，激發學生對學校的認同感和自豪感，有效增強學校的凝聚力。

學校一定要意識到圖片宣傳的優越性，充分發揮照片檔案編研成果帶給廣大師生員工的深遠影響，激勵廣大師生員工更積極參與學校教育事業，參與更多校園文化建設中去，充分發揮自己的力量。教師也可以利用照片檔案作為實際教學資料，以此豐富教學內容，活躍課堂氛圍，引起學生學習興趣，同時促進校園文化建設與傳承。如我校通過展示抗日烽火硝煙年代的創校史、鄉村師范的耕讀特色等照片檔案可以以直觀的視覺沖擊力，讓廣大師生更加清晰的認識到學校發展的歷史背景，樹立強烈的主人翁意識，繼承艱苦奮斗的優良作風，增強學生的創新進取意識，進而促進校園凝聚力，學校照片檔案文化內涵得以實現。

四、結束語

綜上所述，隨著我國各大高校加大對校園文化建設的關注與投入，照片檔案管理工作顯得尤為的重要。照片檔案可以更加有效全面的反應出一個高校發展的全過程，同時也是高校文化的重要載體，為高校日后的發展提供重要的依據。因此，照片檔案的文化內涵在參與校園文化建設中，可以有效的促進優秀的高校文化傳播與發展，同時實現學生素質的全面提高和綜合能力的發展。鑒于此，學校一定要做好照片檔案的管理工作，通過多種有效的方式進行照片檔案的管理，同時加強檔案管理隊伍建設，加大新時期照片檔案人才的培訓，樹立其強烈的責任感和使命意識，并在實踐過程中對高校照片檔案服務途徑和方式進行科學的改革，使得高校照片檔案文化服務功能得以充分的發揮，為高校檔案事業的長久健康發展提供有力的條件。

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