信息化技術在干部人事檔案管理中的應用發展探究

李剛

（巴彥淖爾市干部檔案信息管理中心 內蒙古自治區 巴彥淖爾市 015000）

摘 要： 干部人事檔案管理，是干部人事管理中心的重點工作，其重要性不言而喻。在信息化技術發展的推動下，對干部人事檔案管理模式及方法進行改革刻不容緩；同時，干部人事檔案，是干部評價、人事調動的主要資料，其管理建設與發展也成為了大家關注的重點與焦點。在這樣的形勢背景下，對這一問題進行一番深入的探究具有十分重要的科學意義及應用價值。因此，本文就信息化技術在干部人事檔案管理中的應用發展，主要分析信息化技術在干部檔案管理應用及其重要性，并對未來的發展提出可行性建議，供參考。

關鍵詞： 信息化技術；干部人事檔案；問題；應用；思考

前言

信息化技術在干部人事檔案管理中的應用，結合了信息學與管理學，是在具體管理模式上的創新發展，對干部人事檔案資料的安全管理、高效使用具有重要的價值。在信息化技術在干部人事檔案管理中的應用發展過程中，正確的認識目前干部人事檔案管理中存在的不足、努力構建完善的干部人事檔案管理機制與平臺，豐富干部人事檔案管理方法與措施，提高干部人事檔案管理效率等各項工作是我們亟待探究并努力發展的方向。基于這樣的發展現狀及研究目標，本文就干部人事檔案信息化管理發展這一問題從干部人事檔案管理發展中存在的問題、信息化技術在干部檔案管理中的具體應用及作用、信息化技術在干部檔案管理中的應用發展的幾點思考等方面展開一番探究。

一、干部人事檔案管理發展中存在的問題

干部人事檔案管理，是一項復雜的工作，在管理發展的過程中也遺留下一些問題，在本文的論述中，主要從干部人事檔案管理的管理模式、管理隊伍建設、信息技術的應用等方面展開剖析[1.2]。

1.1 管理模式落后，管理效率無法保證

干部人事檔案的管理，在信息化技術引進之前，大多以紙質材料的形式保存的，記錄、歸檔，人工操作為主，無論是干部人事檔案的記錄整理還是干部人事檔案的歸檔保存，工作量大而容易出現人工操作的錯誤，這給管理工作帶來了極大的不便，檔案工作沒能走入步入正?；?、制度化、規范化的管理軌道，也使得干部人事檔案的使用率低，管理效率十分有限；同時干部人事檔案制作方面不夠統一化、規范化，使得我們各項管理工作效率難以得到保障；管理模式的創新發展勢在必行。

1.2 檔案管理重視不足，隊伍建設有待提高

干部人事檔案管理，是一項相對“冷門”的工作，這使得相關部門對檔案管理及建檔工作不夠重視，對于檔案管理崗位的設置不夠合理；思想上的不重視，促使在干部人事檔案管理人才引進、培訓等工作上投入有限，管理人才的缺失使得管理工作的高效開展無法保障，從而對干部人事檔案管理工作的開展帶來了不小的影響。由此可見，加強對干部人事檔案管理工作的重視與監督，從提高干部人事檔案管理人員專業素養，完善管理隊伍建設做起。

1.3 管理設備更新慢，信息化建設有限

干部人事檔案管理中心在軟硬件的更新上，工作進展有限；軟件的更新、硬件的購置等存在著經費投入有限，電子檔案更新完善、信息化平臺建設進程慢等不足。而干部人事檔案信息化管理建設及應用，是建立在先進的管理機制、專業的管理隊伍、以及相應的軟硬件設備的基礎上的。但目前而言，干部人事檔案信息化管理由于諸多方面的問題，使得發展水平參差不齊、建設及發展速度難以為繼，嚴重影響信息化技術在干部人事檔案信息化建設發展中的應用效果?？偟膩碚f，干部人事檔案管理發展，任重而道遠。

二、信息化技術在干部檔案管理中的具體應用及作用

信息化管理機制的構建，融合了一系列信息化技術、計算機網絡以及管理措施，從而來優化與完善干部人事檔案的管理工作。

信息化技術在干部人事檔案管理中的應用，融合了互聯網、大數據、多媒體等各項技術與資源，能夠有效的完善與優化干部人事檔案管理的各項工作。具體而言，第一，信息化技術有效的引入到干部人事檔案管理中去，能夠在最大程度上確保干部人事檔案的安全性與可靠性；通過防控、加密等措施能夠對管理中心所有的資料進行實時監控與管理，有效的規避干部人事檔案信息存在的撤換、更改等弊端，防止干部人事檔案信息與數據的泄漏；第二，通過建立干部人事檔案數據庫及信息化管理平臺的構建，在管理中完善各個管理流程，將干部人事檔案的信息完整的記錄，使干部人事檔案信息能夠隨時更新，保證了干部人事檔案信息的真實準確與時效性，在實現檔案信息的集中、動態管理的同時，還能夠有效的提高干部人事檔案信息記錄、歸檔以及調閱的效率。除此之外，信息化技術促進干部人事電子檔案的建設，電子檔案的出現讓異地查閱變得方便快捷，能夠在更大程度上發揮干部人事檔案資料的功能與作用。由此可見，干部人事檔案的信息化管理模式，優勢明顯，值得廣泛推廣與應用發展。

三、信息化技術在干部檔案管理中的應用發展的幾點思考

基于干部人事檔案信息化建設及管理發展存在的問題及發展中凸顯的影響力，本文就如何持續高效做好信息化技術在干部人事檔案管理中的應用發展工作提出以下幾點思考[3，4，5]：

（1）提高全體管理人員對干部人事檔案管理的重視程度，加大對信息化管理技術探究及應用的投入。統一思想認識，是干部人事檔案信息化管理發展的重要基礎，只有在思想上能夠加強認識，提高管理意識，那么才能夠保障實踐工作的高效開展；而信息化管理技術的探究與應用投入，則能夠為檔案信息服務系統與機制的完善、管理流程的優化、管理措施的豐富提供有利保障。

（2）構建完善的干部人事檔案信息管理機制，確保資料信息的安全與可靠。電子檔案，是干部人事檔案信息化建設過程中資料信息保存的主要形式之一，其重要性不言而喻。因此，采取嚴格的安全管理措施，防止一切可能發生的安全事故十分關鍵。通過有效的安全技術，構建高效的保障體系，從而避免干部人事檔案信息、數據受到網絡攻擊。

（3）強化干部人事檔案信息化管理措施，持續做好檔案管理基礎工作。干部人事檔案信息化的建設管理發展，并非一朝一夕的工作，需要我們在管理工作中不斷地探究并發展，而配套軟硬件管理設施的引入與安置，管理人員專業技能的培訓與提升，管理工作的優化與監督等各項基礎工作是促進干部人事檔案管理持續高效發展的重要前提，只有將每項細節工作做好，夯實基礎，那么才能不斷做好干部人事檔案管理的創新發展。

結語

實現干部人事檔案信息化管理，是我們在干部人事檔案管理探究與實踐中的發展目標，是未來的發展趨勢；雖然目前還存在諸多問題，任重而道遠；但是只要我們能夠持續做好信息化管理技術在人事檔案管理中的應用工作，促進信息化管理創新發展，那么就一定能將干部人事檔案管理工作做的更好。

參考文獻

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