探究綜合教務系統在教務管理中的運用

王福紅

【摘要】教務管理工作是學校教學工作正常開展的基礎，隨著計算機以及網絡技術的發展，教務系統工作中也實現了信息化管理，這不僅有效的提高了工作效率，還有效的保證教務工作的質量，本文通過學籍管理、課程管理教學計劃管理、排課管理等方面分析了綜合教務系統在教務管理中的運用。

【關鍵詞】綜合教務系統 教務管理 運用

【中圖分類號】G64 【文獻標識碼】A 【文章編號】2095-3089（2017）16-0035-01

教務管理是學校管理工作中不可或缺的一項重要內容，教務系統是教務管理的重要工具，教務管理是學校發展的根本。教務管理這一工作就是要對學生在學校期間各種學習信息進行管理；負責每個專業的教學計劃以及課程設置管理；每學期都要負責學生選課、課程表安排、成績管理；還有畢業資格審查以及相關的工作。

1.學籍管理

新的學生入學之后，需要將所有學生的學籍信息都記錄到學籍系統中，并進行統一管理及維護，學籍信息是從學校的招生系統中轉移到學籍系統中的，在系統中要為學生編排學號，這是學生不可缺少的一個標識，后期在注冊、選課、成績、獎懲等很多管理環節中都需要用到。在實際應用中還要對學生在校期間的表現，及時的對學生的休復學、轉專業等異動信息進行錄入、調整以及維護，要對每個學生學籍信息的實時性以及準確性進行有效的管理，故而對學生的學籍信息要使用集中管理的模式，統計的數據要確保是準確、及時以及全面的。

2.課程管理

教務系統還要對課程進行管理，將學校里每個學院中開設的課程信息都集中統一到一個數據表中，由教務處統一進行維護。課程信息涉及內容較多，包括課程名稱、課程代碼、是否使用教材、課程學時、學分等眾多內容，并且需要將這些信息分別提供到教學計劃、學生選課、成績管理等各個教學環節，工作量較大，涉及的范圍較廣，使得平時工作很忙碌。隨著教育改革不斷推進，社會對人才要求在不斷提高，學生發展需求也在不斷提高，其中包括修讀輔修專業、第二專業、雙學位專業等，跨學科、跨專業選課的情況也就隨之而來，這些都讓教務工作變得更為復雜，難度不斷加大，這就需要教務管理工作進行轉變，從原來的教務部門集中管理的模式，變為和各院分級管理，并信息共享的模式；另外，隨著信息技術的不斷發展，系統管理也被應用到教務管理中，改變了原理的管理方式。使用綜合教務系統不僅需要系統本身的功能比較強大，能夠承載大量的數據，并需要不定時的優化、升級，更需要管理人員能夠不斷提升自己的素質，提高教務管理水平，來提供多樣的服務，為領導科學決策提供輔助性決策服務。

3.教學計劃管理

在學生未入學前，各學院需要給學生制定相應專業的教學計劃，并對其學院內每個專業的課程計劃、課組計劃安排信息保存到教學管理模塊中，以便在學生選課以及畢業審查時作為一個參考標準。在學期中期，各學院會結合培養計劃制定下學期的開課任務和教學安排表，為了能夠更好的培養學生，給他們提供更好的平臺，還會及時依據學院收集到的反饋的內容和情況進行相應的調整和修改，讓培養計劃同學生實際教學相一致，保持在統一進度。教學計劃是教務活動中的綱領性文件，具有重要作用，教務系統應該將其在數據上進行管理，實現統一規范，使得能夠正確的落實規范排課、指導選課；還要為重要的教學環節提供依據，如學期審查、學位審查、畢業審查等的執行標準和教學評估、教學工作量統計等環節操作[1]。教學計劃信息可以在學校網絡系統中公布，學生可以自己去查詢，這樣可以讓學生在入學時就能夠知道在校期間需要學到的課程，提前了解自己專業的課程結構及內容，并在此之余仍可根據自身的興趣和潛力以及學校的有關規定，申請修讀輔修專業、第二專業或者雙學位專業相應的課程。

4.排課管理

每學期中下期教務處會根據每個學院報上來的教學計劃，在排課系統中進行審核授權，之后將結果傳送到選課系統中，因我校不是統一進行排課的，各學院排課時，要發揚協同創新精神，要做到及時溝通，互相支持，互相配合，合理的編排課程表，共建校內各單位之間資源共享、協同育人的管理機制。這也會有利于學校的不斷發展，為擴大發展規模、促進校園規劃有一定的積極作用。

5.選課管理

每學期末，安排完下學期課程后，可以結合學生的教學計劃，由任課教師申請來預置公共選修課，以供學生進行備選。下個學期開學初學生即可通過進入學校網站中的選課系統進行公共選修課程的選擇，包括預選、正選、補退選3個階段，可以有效的利用學校的資源，學生可以隨時查看自己這一學期的選課情況。選課是為了學生的學分制而建設的，也是教務管理中具有難度的一項內容，只有保證選課工作的順利進行，才能讓教學秩序正常進行。

6.成績管理

學生選課結束后，相關的數據就會傳送到系統，教務人員結合實際的具體情況，生成教師網上成績錄入的密碼，教師憑借這個就可以在網絡上錄入學生的成績，打印成績單，對于那些不能在網絡輸入的成績，管理者可以使用客戶端錄入，管理者還要維護好學生在校期間的各個成績，需要時可為學生出正式的中、英文成績單。

7.畢業資格審查

在學生即將畢業時，需要對學生的畢業資格進行審查，這就需要根據教務系統中的各項信息進行審查，包括專業教學計劃、選課成績、課程號與成績庫是否相一致、成績是否達標等。另外，畢業管理審查系統還可以對某個學期段進行審查[2]。學校應用綜合教務管理系統，有效的實現了資源的共享，使學生和教師都可以享受到信息資源共享及服務。

8.師生互動

在過去的管理模式下，教師與學生的互動是存在于面對面溝通的，有一定的局限性，而網絡教務系統的應用，使教學資料、校園動態做到了資源共享。教師通過教師端口進入系統，錄入學生各科考試成績后，學生可以通過學生端口進入教務管理系統，隨時查看自己的成績。教務系統使信息互通，給學生和教師溝通創造的便利的條件。

綜上所述，綜合教務系統的應用為教務管理工作帶來了極大便利，不僅大大提高了教務管理效率和質量，也方便了學校教學工作的開展。因此學校應該注重教務系統的應用，定時優化或升級現有的正方系統，在現有水平上更進一步，不斷提高教務系統應用效率，為學校各項工作的順利開展奠定良好的基礎。

參考文獻：

[1]黃春，鄭若忠.Client/Server環境下ODBC的發展[J].計算機工程與應用.2011（9）

[2]宣華，王映雪，陳懷楚.清華大學綜合教務系統在教務管理中的應用[J].計算機工程與應用.2012（12）